关于加强中学后勤管理信息化探究

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关于加强中学后勤管理信息化探究

作者：蔡志扬

来源：《天津教育·下》2018年第03期

后勤管理信息化就是在后勤管理与服务的方方面面利用计算机技术、网络技术、通信技术等信息化技术与产品，整合各类信息资源，以提高后勤管理水平的一个过程。随着中学教学设施的改进与资产的增加、师生人数的增多、资金收支的扩大，原有后勤管理方式的局限性日益突出，尤其是无法提供各类信息，加强后勤管理信息化建设势在必行。所以接下来就从加强中学后勤管理信息化的重要性着手，探究提出几点策略。

加强中学后勤管理信息化的重要性

中学后勤管理信息化的加强与实现不但有助于提高后勤管理效率，还能加快后勤管理模式的改革与创新。传统后勤管理依赖人工操作，要和人面对面交流才能解决问题，费时费力，但加强后勤管理信息化之后，就能改变传统工作方式，利用网络就能解决实际问题，在节省时间的同时提高效率。与此同时，加强中学后勤管理信息化还能促使信息传播速度更快，不被时空限制，可利用计算机与网络随时随地查找信息，共享信息资源。当然，中学是一个整体、一个大家庭，唯有为师生提供基本生活保障，才能促使学校顺利开展各项工作，而后勤就能保障大家的基本生活，后勤管理信息化更能提高工作效率与质量，保证学校整体生活质量、精神质量与学习质量。通过加强后勤管理信息化，中学将有效增进各部门的联系，在共享信息资源的同时提高后勤服务水平，进而提高学校整体管理水平。

加强中学后勤管理信息化的策略建议

完善管理信息化工作制度

中学后勤管理信息化方式具有传统后勤管理不可比拟的优势，完善相应的工作制度至关重要。中学传统的后勤管理存在下班中止上班服务的弊端，应利用信息化管理系统为所需者提供二十四小时网络服务，促进管理流程的规范化与标准化，从而提高后勤服务响应速度进而提高师生对学校后勤管理与服务的满意度。同时，中学传统后勤管理面临人员积极性不高、无人考核激励、无人监管等不足，应坚持完善后勤管理信息系统，并充分发挥其采集信息、存储信息、统计信息、分析信息等功能，直观展示后勤人员的工作量，为考核绩效以及领导决策提供参考，增強人员工作积极性。

促进后勤管理信息的共享

建立数据库是加强中学后勤管理信息化的重要内容，能让后勤人员在工作中更有专业性与系统性，提高后勤管理效率，更便捷地保存并查询后勤信息。具体而言，中学可基于互联网平台建立师生个人信息数据库，及时将每个人的姓名、联系方式、所在班级、日常表现、家庭住