公司各岗位职责及工作流程
岗位/职位职责工作流程注意事项
统筹师(策划师)帮助新人筹划、组织、
协调、创意、执行专属
于自己的婚礼
接待新人
与新人签订合同
与新人沟通制定婚礼策划方案
与设计师沟通制定婚礼现场布置方案
与主持人沟通定制婚礼流程
与新人见面确定婚礼会场、相关物品及流程,介绍婚礼当天安排
与设计师沟通整理会场物料单
婚礼前2天与鲜花和拱门供应确定物品
婚礼前1天与工程部和保管员确定物料单
婚礼前1天与督导及摄像/摄影师确定婚礼当天时间及地点安排
婚礼前1天与主持人、督导、音响及灯光最终确认婚礼流程
婚礼前1天与新人到现场进行彩排
婚礼前1天与工程部确定婚礼现场布置
婚礼当天现场执行
设计师根据新人要求以及场
地情况与统筹师沟通
确定布置设计方案
与新人沟通
根据新人喜好制定会场效果图
按新人的反馈意见进行修改
与统筹师沟通整理会场物料单
婚礼前1天与工程部确定婚礼现场布置
婚礼当天现场执行
现场督导配合婚礼统筹师做好
与新人婚礼前的协调
沟通,以及负责婚礼当
天的整个流程和现场
执行,确保婚礼顺利进
行
婚礼前与新人或亲属沟通婚礼当天安排
与统筹师沟通制定婚礼当天接亲流程
婚礼前1天与统筹师确定婚礼流程
婚礼当天与花点最终确认鲜花物品配置
婚礼当天现场执行
灯光师根据婚礼方案确定灯
光方案,实施并完成
婚礼前1天与统筹师确定婚礼流程
婚礼前1天与设计师、工程部确定婚礼现场布置
婚礼当天现场执行
摄像/摄影师确保婚礼当天拍摄顺
利进行
婚礼前1天与新人确定婚礼当天的拍摄时间及地点
婚礼当天完成拍摄任务
库房保管员对公司所有物品进行
保管记录,并对破损及
被弄脏的物品进行处
理
整理物料,盘点库存,呈报库存报表
与统筹师沟通,按每次物料单明细整理婚礼所需物料
婚礼前1天,配合工程部门领取次日婚礼所需物料
婚礼结束后,在婚礼现场配合工程部门整理现场物料
与工程部门对接归库物料明细,物料归库后,整理盘点物料
清理弄脏的物料,对破损或丢失物品及时上报
工程监理对会场搭建进行组织、
协调、控制
婚礼前1天与保管员沟通,按物料单明细领料
婚礼前1天与设计师、统筹师确定婚礼现场布置
婚礼前1天按设计方案布置现场
进场搭建(婚礼前1天或当天)
婚礼结束后,拆除现场,整理现场物料
物料归库,与管理员对接归库物料明细
办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点:
1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。