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设置各word表格页顶端重复显示标题行的技巧

设置各word表格页顶端重复显示标题行的技巧
设置各word表格页顶端重复显示标题行的技巧

设置各word表格页顶端重复显示标题行的技巧

(星河,2011年3月30日)

在W ord文档中,如果一张表格需要在多页中跨页显示,则设置标题行重复显示很有必要,因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。

在W ord中设置标题行重复显示的步骤如下所述:第1步,打开W ord 文档窗口,在W ord表格中选中标题行(必须是表格的第一行),不是选中整个表格。第2步,选中后右键选择菜单中的“表格属性”项目。第3步,点击标签“行”,再选上“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”,若是自动分页则可能不会出现重复标题行的功能。

在W ord 2007“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后在“表”分组中单击“属性”按钮,在打开的W ord“表格属性”对话框中,切换到“行”选项卡。选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框,并单击“确定”按钮即可。

表格工具W ord 2007“布局”选项卡

选中W ord “在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框

小提示:用户可以在W ord “布局”选项卡的“数据”分组中单击“重复标题行”按钮来设置跨页表格标题行重复显示,如图所示。

单击W ord “重复标题行”按钮

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

使用VBA操作Word表格

使用VBA操作Word表格 一、生成表格 Private Sub CreateTable(mRows As Integer, mColumns) Dim mRange As Range Set mRange = Start:= End:= SelfGenTable = NumRows:=mRows, NumColumns:=mColumns) End Sub 上面过程的作用是在活动文档的末尾插入一个mRows行,mColumns列的表格。 二、在读写表格中的单元格 写入单元格使用如下代码: (Row:=curRow, Column:=curColumn). "文本" 上面代码的做用时在curRow行,curColumn列处插入字符“文本”。 其中TableObject为表格对象,如果使用了生成表格中的例子,那么可以用SelfGenTable 来替代TableObject。 三、调整单元格对齐方式 水平对齐设置 水平对齐常数(具体的常数可以查看帮助文件的说明) 如何选择单元格 选定特定单元格 (Row:=1,Column:=1).Select’选定单元格1,1 选定行 (i).Select’选定第i行 选定列 (i).Select’选定第i列 选定整个表格 首先执行表格元素选择程序,然后再使用设置对齐方式。 垂直对齐方式 垂直对齐常数 也是首先选择表格元素,可以使单个单元格,单个行、单个列或者整个表格。似乎也可以同时选择多个单元格、多个行、多个列,有兴趣的朋友可以自行寻找答案。 四、设置表格边线类型 下面的代码对整个表格的所有边线设置成细实线: With Selection .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleSingle End With 同样是对Selection进行设置,所以可以依照上面的方法对特定的单元格、行或者列的边线

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Word 2007多级列表标题详解

Word 2007多级列表标题详解 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1: 图1

样式修改对话框如图2,可以修改格式,还可以点击下面的格式按钮,设置字体、段落和编号等更全面的格式。 图2 在修改样式对话框中,在格式下面依次改为“宋体”、“小四”。如果需要同时对西文字体也进行设置,则在同一行右侧点击“中文”,改为西文,然后在左边选择字体,例如“Times New Roman”。如图3: 图3 设置好了正文样式,接着就要设定标题样式。 在图一所示的样式窗口中,你可能可以看到“标题一”到“标题三”甚至“标题四”,但有的朋友可能只能看到“标题一”,甚至连“标题一”都看不到。这是因为你的文档尚未应用内

置的这些样式,所以没有显示出来而已。对于连“标题一”都看不到的,就需要点击下面的“选项”,把“推荐的样式”改为“所有样式”即可。这里我们假定你至少可以看到“标题一”样式。 如果你打开的是空文档,那么此时就需要输入你的文章的标题内容,然后按住Ctrl 键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行;但如果你打开的是已经完成输入的文档,则只需要按住Ctrl键选中那些你需要设置为“标题一”样式的行,而不管它们原来是怎么设置的。 选中之后就可以开始设置“标题一”样式了。这里我们假定图4是最后希望看到的结果: 图4 而图5则是目前刚刚准备开始设置“标题一”的情形:

word和excel表格应用技巧

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

WORD2007设置多级编号标题

word2007多级编号标题? 2009年10月11日星期日09:01 word2007和之前的Word2003存在很大不同,除了界面的改变影响较大的地方就是建立多级编号完全不同了,以往在2003中直接通过风格和样式中的编号菜单可以调整实现多级编号功能,但到了2007却实现不了,其只能调整一级菜单。 通过摸索我总结出了如下操作步骤来实现: 1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。 2、系统将显示样式列表框(如下图),然后选择新建样式图片(如下图中被红线选中部分)。 3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口(如下图所示)中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用,因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1,第二级的名称为q2。

4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮(如图中红线圈住部分)。 5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。

6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式;同样的操作,使用鼠标选中级别为2级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式;以后如此类推。假设是设置第4级,则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别(关键看之前前三级的设置如何,如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX,则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX),然后设置“将级别链接到样式”。

7、最后只要在应用中使用word2007中如何将多级编号与各级标题相关联?

Word实验操作实验三表格制作

Word实验操作实验三表格制作

实验三表格制作 一、实验目的 1. 熟练掌握创建表格及合并与拆分单元格的方法 2. 熟练掌握表格的插入与删除等常用操作 3. 熟练掌握调整与修饰表格的方法及技巧 4. 熟悉表格的排序与计算 二、实验范例 1. 按如下要求完成图3-97的表格。 (1) 插入图3-97所示的表格,合并、拆分单元格后,输入表格中的内容。 图3-97 表格效果 (2) 将表格第2至6行的行高设为0.8厘米。 (3) 表格内文字水平居中,“金额总计”单元格为靠上两端对齐。

(4) 第1行底纹颜色为橙色,强调文字颜色6,淡色80%。 (5) 表格标题为宋体,小一号字,加粗,居中;表格第1行单元格文字加粗。 (6) 表格外边框1.5磅实线,内边框1磅实线,“单价”列右侧设置0.75磅双实线。 【操作步骤】 ①插入表格前,先确定插入的行列数,切换到“插入”功能选项卡,在“表格”组单击“表格”按钮,在下拉列表中单击“插入表格”,拖动出表格,也可以打开“插入表格”对话框,输入行数、列数。生成表格后,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,“合并”组有“合并单元格”和“拆分单元格”按钮,按样图3-97所示合并、拆分表格,然后输入表格内容。 ②选中表格的第2至6行,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,在“表”组单击“属性”按钮,打开“表格”对话框,在“行”选项卡中设置“指定高度”为0.8厘米。 ③在“对齐方式”组,设置单元格中文字的对齐方式。 ④选中需要设置底纹的单元格,切换到“表

格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组设置“底纹”。 ⑤将光标定位到第1个单元格的最前面,按回车键,在表格前插入一个空行,输入标题。 ⑥选中整个表格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组单击“边框”下拉列表中的“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中,设置“应用于”为表格,在“设置”部分单击“自定义”,分别选择内外边框,在预览窗口添加边框,单击“确定”按钮,将表格的内外框显示出来。 添加双实线,选择“单价”列,在对话框中选择“自定义”边框,选择线型等,在预览窗口添加右边框,单击“确定”按钮。 2. 按要求完成图3-100所示的表格。 (1) 将下面的素材转换成一个5行6列的表格。 (2) 在“星期”列的左侧插入一列,如图3-98所示合并、拆分单元格。 (3) 套用表格内置样式“浅色网格–强调文字颜色2”。 (4) 文字“上午”、“下午”设置为垂直方向,

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

Word使用技巧汇编

word使用技巧汇编 1、Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,选中,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15度;、30度、45度;、75度”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述

Word怎样设置多级标题

Word怎样设置四级标题 大纲视图用于审阅和处理文档的结构,其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。为处理文稿的目录工作提供了一个方便的途径。大纲视图显示出了大纲工具栏(视图》工具栏》》大纲),为用户调整文档的结构提供了方便,比如,移动标题以及下属标题与文本的位 置、标题升级或降级(绿色箭头)等等。用户使用大纲视图来组织文档结构时,可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题,处理和观察时只显示所需级别的标题,而不必显示出所有内容。用户操作时,移动标题则其所有子标题和从属正文也将自动随之移动 怎样让word生成的目录显示4级标题并自动缩进 步骤/方法 word目录显示四级及其以上标题,其实word里面自带了9级标题,只是一般显示前3级,要显示4级以后的,可以在插入目录时,不选自动生成,而是调整显示目录大纲级别和格式后再插入。 错误!未找到目录项。 插入》》引用》》索引与目录>>目录“选项”与“修改”》》显示级别,按要求再在里进行设置。 word 2007多级标题和目录生成2 2.3没有参考文档时设置多级符号 如果我没有参考文档怎么办???这是个曾经让我抓狂的问题!我随便拿了一篇文档,然后按照上面定义多级符号的办法认真仔细的从第一章开始定义多级符号,可是无论我怎么调试,第二章的二级和之后的标题都一直随着第一章的变化,郁闷的要死啊!百般无奈之下,只好求助波波,这小子不愧是状元啊,在我把问题说明之后只用了3,5分钟,就把我要的全自动的标题排好了,哎,又是羡慕,又是惭愧啊,我折腾了几天出不来的东西,怎么这么快就出来了。然后,我按照他的叙述,试了一下,果然可以。我深刻的检讨的一下主要问题有下面几个: 2.3.1顽固的在已有文档上修改 因为我一直都在已经有大面积文字的文档上面修改,然后弄完第一章之后第二章的标题总是跟着第一章的变化。后来我又试验一种方法,比如说我要5级标题,我就在一个最前面的空白的地方,把第一章的5级标题全部打出来,然后用这个5级标题去刷后面的章节,结果很理想,每一章的标题都之和本章的上一级标题关联。可是随即我有发现一个问题,因为我用的是2007版的,我没有试验在03版里面是什么样子,但是在我的文档中,我的所有的标题都是同一等级的,也就是说,在你用文档结构图来查看的时候是这样子的,如图2.2:

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

word表格怎么发送

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word表格怎么发送 篇一:word表格使用技巧 word表格使用技巧 平时使用文档时少不了要添加表格,但是表格往往不是那么听话,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。 新颖的建立表格方式 在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。word就会自动把文本转换为表格。 在word中制作web表格 web表格是由超文本标记语言(html)来定义的,而创建一个web表格往往需要几个小时。现在使用word,您以轻而易举地在web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使

用html标记。首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为web页。这样就完成了一个web表格的创建。 “分解”表格 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。 制作斜线表格 将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。 表格两边绕排文字 如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其

word如何设置多级标题

Word 如何设置多级标题 本文所讲述的是如何在 word 中设置多级标题,即标题 1标题2,标题3??设置好后用 格式 刷,然后自动生成标题样式和前边的级别,下边上具体操作图: 2,定义新的多级列表 氓更改列丢级到Q 1,点击上图中红圈圈中的多级列表 定义新的鹤妨」表虫. 圭义新的刿表柱式IL

3,点击更多 4,点击级别1 ,注意右边将级别链接到标题 1 ,显示级别选择级别 1 ,编号格式输入1 ,编号样式自己选择,重点在红线勾出的地方,修改好标题 1 ,下边开始修改级别2,要注

意了,请看下边图 5,输入编号的格式那,先输入一个”,然后鼠标移到包含的级别编号来自那,选择级别1,再将鼠标移到”?”后边,在此级别的编号样式那选择如上图那样,这样输入编号的格式就自动生成了,右边注意看选择标题2,级别2,下边继续设置标题3,道理相同,要用的时候最好一口气设置完成,

5,要注意的事项和5相同,特别提下的是输入编号的格式那,输入”然后分别将鼠标移到第一个点前,在包含的级别编号来自那选择级别 1 ,移到第二个点前,选择来自级别2。 至此就设置好了,标题1,标题2,标题3, IOok下图: 由于我们是没有设置标题4r的,下边看下效果 吧, 文橙结构圍 S 1 J -1. L BblbbltblU l.l.l C-ZCcCcc cccc C 12 DddddadJal 一2 E?s??t???? 3 ZL Ffffffffffffffffff -L-1 ?sε≡ε≡e≡e≡ 2 2 HhlihhlLhlLhMi 3Iiiiiiiiiiii Liiiiiliiiiiii

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程 设置数据的升降排序操作方法 Word表格中排序命令的使用 ①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令; ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多,我们还可以将“次要 关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。 升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工 具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。 ③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按 拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序” 按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序, 行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序 我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列,都没对其,此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。 ①首先,我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格; ②“格式”→“制表位...”,打开“制表位”对话框; ③在“制表位位置”下输入制表位数值(下面的“设置”按钮被激活);在“对齐方式”中选择“小数点对齐”;“前导符”设置为“无”。 ④单击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。 ⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。 注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。

word中80个常见的操作技巧(很强大哦)

答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选 中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变 为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自 己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但 最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最 下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这 时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分 隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾 注和脚注应该都是一样的 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置 下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的 11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字? 答:工具―语言―中文简繁转换 12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其 中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直

Word表格操作题练习

Word表格操作题 1、制作表格并输入下面内容,将下列表格的第3行中的文字删除,表格的行数与 2、下列2行4列表格,设置行高是15磅、列宽是3厘米,将表格的第4列删除, 再增加第3行,使表格变成同样格式的3行3列的表格,并添入相同字体的相应数字。不得作其他修改。 3、使用"表格"菜单中的命令将下列表格的第3行和第1列删除。不得作其他修 4、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第1列与第2列合并,变成4行3 5、将下列表格的表格线设定为1.5磅,不得将表格作其他改变。

6、将下列2行4列表格的行高改为25磅、列宽改为2.5厘米,并将表格中的数 字设定为三号字。不得作其他修改。 7、将下列2行4列表格的四周边线设定3磅;其余的表格线设定为1.5磅,并将表格中的数字设定为小四号字。不得作其他修改。 8、2行4列表格改为:仅能打印出四周边线,其余各线为隐藏虚框,表格线设 定为2.25磅。不得作其他修改。 9、使用"表格"菜单中的命令,平均调整下列表格的各列的宽度。不得拖动表格 10、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第2行与第3行间拆分两个表 格,两个表格间仅有一个回车符。将表格线设定为1磅,不得作其他修改。 11、将下列表格的表格线全部去掉,变成5行4列的数字。不得作其他修改。

12、⒈在文档的开始处建立一个三行四列的表格,设置第一列中单元格的宽度为2厘米,设置第二列中单元格的宽度为2.5厘米,设置第三列中单元格的宽度为3厘米,设置第四列中单元格的宽度为3.5厘米。 ⒉将表格的外框线宽度设置为2.25磅、线形为双实线,内框线宽度为1.5磅、线形为单实 13、根据给定的表格: ⒈计算出总分填入表格中。 14、将给定表格按第1列,进行表格数据递减排序。不得做其它改变。 15、将给定表格第2列前两行合并为一个单元格,将第2列的后3行拆分为2列3行。不得做其它改变。

word操作小技巧,很实用的

问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

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