PPT使用教程合集(图文一体)

PPT使用教程

一、如何新建一个PPT (2)

二、如何给PPT设置背景 (3)

三、如何在PPT中插入图片 (7)

四、如何在PPT中插入音乐 (8)

五、如何在PPT中插入视频 (14)

六、如何在PPT中插入word/excel文档 (20)

一、如何新建一个PPT 步骤1：如图

步骤2：双击打开文件

二、如何给PPT设置背景

在ppt的学习中，背景图片的设置同样是非常重要的，一个好看的ppt自然能够更好的吸引别人的视线与目光，如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢？那如何设置ppt的背景图片，那我就教教初学ppt的同学们如何设置背景图片。

步骤

1. 在PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择背景进行设置；

2. 在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择填充效果；

3. 出现填充效果的对话框后，渐变的颜色则不需要选择，只用选择图片就可以了；

4.

5. 然后选择你要上传的图片，点击选择图片的按钮；

6. 然后选择你需要上传的图片的的路径，选择你自己喜欢的图片上传即可；

7. 点击插入图片后，然后选择确定按钮即可；

8. 然后在点一下全部应用；（如果点击应用的话只能对单页起作用）

9. 最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦，非常的简单、易学哦；

三、如何在PPT中插入图片步骤：插入――〉图片――〉来自文件

找到相关图片―――〉插入即可

四、如何在PPT中插入音乐

Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。不过我们有解决办法

Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。

但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。

方法一

1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。

2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图4)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图5)。

3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。

数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。

如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项(图7)，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。

另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项(图8)，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。

4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。

方法二

1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”(图9)。

2.在出现的“幻灯片切换”任务窗格中，点击“声音”选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击“其它声音...”(图10)。

3.在出现的“添加声音”对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击“确定”按钮(图11)，再回到“幻灯片切换”任务窗格中勾选“循环播放，到下一声音开始时”选项(图12)。

4.放映幻灯片，背景音乐功能实现。

注意：

1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。

2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相对较大，但好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。

3.以上两种方法各有优劣，大家在实际生活中可根据需要作适当选择。

五、如何在PPT中插入视频

我们有的时候需要在制作ppt的时候插入一些视频，使得整个课件显得更加形象生动一些。

下面小七就以flash为例，介绍一下如何在ppt中加入视频。

方法一

1. 单击工具栏中的插入，选择对象

2. 在弹出的对话框的“对象类型”选项中，选择Windows Media Player，确定

3. 这时在幻灯片的页面上会出现一个播放器的画面，在画面上单击右键，选择属性

4. 在属性的对话框中点击一下“自定义”，在它后面会出现“...”

5. 点击一下“...”，就会弹出一个“Windows Media Player属性”的对话框

6. 点击常规下的浏览按钮

7. 将文件类型改成所有文件

8. 这个时候就可以选择想要插入的视频文件，点击打开

9. 在播放选项中对播放的次数、是否全屏、音量大小进行设置后，点击确定即可

方法二

1. 打开ppt文档，找到需要插入flash的那一页

2. 选中文字“青春的回忆”，点击右键，选择动作设置

3. 选中“超链接到”下拉菜单中的其他文件

4. 在弹出的对话框中，选中想要添加的视频，并点击确定即可

六、如何在PPT中插入word/excel文档

在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)

在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。