搜档网
当前位置:搜档网 › 公文交换操作手册

公文交换操作手册

公文交换操作手册
公文交换操作手册

有关于公文交换的过程如下:

从图中我们可以看出公文交换是从封发开始,到登记结束。具体步骤如下:

1、发送公文

在封发的时候有两个选择,交单位收发员发送、交部门收发员发送。

此时如果我们往集团或单位外发文选择交单位收发员,如果是集团或单位内则交部门收发员发送,选择完以后点封发完成。

此时假设我们选择的是交部门收发员发送,在登录处室内的公文员账号在右下角看到如下提示:

我们在右侧的下拉菜单项中公文管理的公文交换选择待发送选项

点击待发送

然后双击待处理公文

此时我们就可以看到我们发出的公文双击它就会出现送文单选项

点击发送就可以

此时我们想跟踪查看发出公文的处理情况可以点击送文单,查看回执信息

2、 接收公文

当有人给你所在的部门/单位发送公文时,登陆你所在部门/单位的公文收发员账号,会在右下角弹出系统提醒”发起了公文交换“****””,此时我们点击左侧的下拉菜单中的公文管理中的公文交换点击待签收按钮

然后双击发送的公文就可以看到回执信息

点击待签收

然后双击要签收的公文

出现签收单后点击签收

点击签收

签收完毕后在公文管理中的收文管理选择待登记公文

点击待登记公文

然后点击在这里点上对勾

选择待登记的公文后单击登记按钮

点击登记

接着进入收文流程,公文交换结束

丽水电子公文交换平台

丽水市电子公文交换平台用户手册

目录 1前言 (1) 2升级说明 (1) 2.1实现公文批量签收 (1) 2.2增加公文修改发布范围 (1) 2.3修改联合发文的工作模式 (2) 2.4增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 (3) 2.5增加与OA系统领导批示模块的对接 (3) 3操作指南 (4) 3.1准备工作 (4) 3.1.1 硬件配置 (4) 3.1.2 软件配置 (4) 3.2系统登录 (5) 3.3程序界面 (5) 3.4普通公文发布 (6) 3.5会议通知的发布 (11) 3.6联合发文 (12) 3.7公文接收 (18) 3.8会议通知的接收 (20) 3.9领导批示的接收 (21) 3.10消息反馈 (22) 3.11常见问题解答(FAQ) (23)

1 前言 电子公文交换平台以政务网为依托,实现丽水市委、市政府、人大、政协市直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。 本手册将为普通电子公文交换平台的用户提供操作指南,指导用户了解,并正确使用系统的操作方法。 2 升级说明 2.1 实现公文批量签收 用户可以在[待收公文]视图中,勾选要签收的公文,然后点击右上方的签收公文,实现公文的批量签收。 2.2 增加公文修改发布范围 用户可以在公文发布后,通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单位。

2.3 修改联合发文的工作模式 用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文,实现多单位同时盖章。

2.4 增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 用户可以在OA系统会议管理模块中发布会议通知,当设定接收单位后,会议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。 2.5 增加与OA系统领导批示模块的对接 用户可以在OA系统领导批示模块中操作【送各单位办理】,系统可以通过公文交换系统把批示件下发给各单位。

公文交换平台

公文交换平台 电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台,支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,可有效提高政府及集团办公效率,推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台,电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性,可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统,是一个实用、安全、高效的政务应用平台。 产品功能 电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。 发文管理 将已制作好的公文草稿以附件方式导入到电子公文交换平台,或通过公文编辑工具在线套用公文模板来制作公文草稿,经过套印红头、电子签名后,将公文草稿转成真正的“电子公文”文件。 公文盖章 对导入公文交换平台的电子公文,进行电子印章的加盖。加盖电子印章的文件,其公章和公文内容均不能再进行任何修改。

公文分发 选择收文单位,设置公文原件打印份数,再将公文分发给各收文单位。 公文签收 新收到的电子公文在首次打开阅读时,系统会自动发送签收回执。,对文件接收情况进行跟踪,记录公文签收人、签收时间、签收状态等信息。 收文提醒 系统拥有收文提醒功能,可自动提示用户查看最新收到的电子公文。 公文打印 发文部门及单位可以设定待发文件的打印次数,系统可以自动记录文件接收部门及单位的打印次数,并通知发文单位;当文件超过限定的打印次数时,系统会自动发出警告和提示。 公文归档 用户可在“公文归档”窗口中选择对应的信息进行归类,实现公文归档。产品架构

产品特点 可伸缩性强,适用任何规模 平台适用于各种级别的政府机关或大型集团,充分考虑纵向网、横向网及混合网络模式下的文流转特性,为政府和集团单位构筑不同应用规模的安全、高效、实用的电子公文交换平台,实现跨不同网络、不同网段下的公文交换。 无缝整合,支持异构系统 用户不仅可以直接使用平台进行公文报送、接收,也可以将长江数据电子公文交换平台https://www.sodocs.net/doc/a310045459.html,/qqqun/1w60w381w0w0wwid.html与 现有的、分散的多个办公自动化应用系统紧密集成,实现异构系统收发文交换管理。 实时集中管理模式 平台采用先进的实时集中管理模式,各级单位的公文文件、政务信息都可以在此平台中进行科学、规范管理和有序地进行交换。 可扩展、可集成 平台采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,可在现有平台基础上进行二次开发,同时还可以与第三方应用程序、各类 WEB 应用集成,使信息交换更加快捷、方便。 印章锁定 平台上加盖电子印章的文件将被锁定,不能随意复制、修改、移动,防止文件盗用滥用。 报表统计 平台可以对各级单位、部门的公文交换情况进行统计查询,如年度公文汇总、公文上报统计、公文收发统计等,为高层管理者提供决策依据。 客户价值 资源有效利用和整合

如何使用公文交换系统收发文件

如何使用公文交换系统收发文件 ■公文交换系统概述 1、公文交换系统相当于老OA。 2、主要功能:各单位间进行公文的交换。 3、附加功能:发文单位查看签收情况和回复内容;收文单位回复发文单位;导出功能为已建有OA的单位提供数据接口。 4、提供与OA系统的数据对接:收文转OA,OA转公文交换。 发文单位从OA起草发文→ OA转公文交换→公文交换→收文转OA →收文单位内部流转办理收文 公文交换担当了单位间公文的邮递员角色。 5、在单位启用OA内部流转前,请只用公文交换收发文,不用转OA。 ■公文交换中如何收文 以下1-4步相当于老OA功能。在单位启用OA内部流转前,请只用前5步。1、点击左边“待签收公文” 3、点击文件正文名或文件附件,可直接打开或保存。 在“已签收公文”和“已转OA公文”中也可打开文件正文或附件。 4、点击上面的“签收”按钮,则此文件转移到“已签收公文”。 *5、附加功能:回复与导出 回复:收文单位可回复发文单位,内容可以是直接输入或附件。例如“联系人名单”之类可在此直接回复给发文单位。 导出:是为已建有OA的单位提供数据接口。导出为XML文件,供已有OA 导入数据用。原先没有OA系统的单位不需要用导出功能。 *6、若单位启用OA进行公文的内部流转:则在“已签收公文”中,点击文件标题,在文件详情单上方点击“转入OA”按钮,则此文件转移到“已转OA公文”。

注意:点击后稍等几秒钟,防止多次导入。 发文单位发文→收文单位收文→转入OA→收文单位进行内部公文流转。 ■公文交换中如何发文 △发文前的准备工作: 单位管理员定义文号字典,把单位要用的文号预先定义好: 1>菜单-单位配置-字典管理 2>点右上角“添加数据” 3>选择字典名称为“字号” 4>在数据名称中填入文号,例如:新政办发、新政办、新政发。 5>点右上角“保存” 6>其他字典也可以先定义好。 △在公文交换中发文: 以下1-4步相当于老OA功能。在单位启用OA内部流转前,请只用前4步。 1、点击左边“公文发送”-“我的草稿”。

中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法(试行)

中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法(试行) 【法规类别】音像制品与电子出版物 【发布部门】中国人民银行上海分行 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加快中国人民银行上海分行与辖内各金融机构公文运转效率,中国人民银行 上海分行建成了与各金融机构之间的电子公文交换系统。为切实保证该系统安全、高 效、畅通,并规范电子文件的管理,特制定本办法。 第二条电子公文交换系统是人民银行与各金融机构之间上报、下发各类公文、会议通 知及各类主题信息报送的主要交换方式。 第三条电子公文与印制公文具有相同效力,对电子公文的收发、签批、归档等均按正 式公文办理。

第四条中国人民银行上海分行统一负责电子公文交换系统的管理。中国人民银行上海分行文档处和各金融机构办公室负责电子文件的日常操作和管理。 第五条中国人民银行上海分行科技处统一组织电子公文交换系统应用软件的升级工作,各单位科技部门负责相关网络、电子设备的配置、调试及技术支持等工作,确保系统正常运行。 第二章工作机制及职责分工 第六条各单位均设立电子公文交换系统工作点,配备人员具体负责电子文件的接收、传送工作。该项操作人员要求保持相对稳定,以确保此项工作的连续性,如遇人员变动,及时填写《电子公文交换系统金融机构联系人表》(附表一)报备中国人民银行上海分行。 第七条各金融机构工作点要依照规定的操作流程,按时收、发电子文件,并按要求回执,不得延误。在系统运行过程中,发现问题及时向中国人民银行上海分行反映。 第三章电子文件交换范围及要求 第八条中国人民银行上海分行下发不含密级的各类公文、会议通知及开设报送主题;各金融机构上报不含密级的各类公文、会议报名及相关主题信息报送。

方正电子公文交换系统解决方案

公文传输一直是保证政务正常运转,信息互传的法定方式。传统的公文传输,以纸质文件的邮递来实现,传统的纸质文件传输时间长、成本高。随着信息化建设的不断完善,“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。 方正电子公文传输系统,用于 远程电子公文传输。整个系统采用B/S架构,支持灵活的"集中-分布式"配置模式。采用国家相关资质单位的加密设备,文档经过加密后交换,可与办公自动化(OA)系统、其他交换平台无缝连接,使数据流安全畅通。兼容多种公文格式,保证电子与纸质公文的一致性,打印份数可控。采用安全的电子公章管理技术,与传统公章使用流程保持一致。采用可视化盖章流程控制,达到"所见即所得"的效果。 系统主要功能图 本系统实现远程的公文传输,主要功能包括: 发文管理 是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文,进行签发、盖章等操作,最后将CEB公文发送出去。具体是: 1、登记公文:将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。

2、公文盖章/协办盖章:通过公章服务器,对公文加盖电子公章;多个部门联合发文时,系统提供协办盖章功能。 收文管理 是指接收到此公文的单位,对收文进行处理。具体包括: 1、来文提醒:当有未签收公文时,系统提供手机短信提醒功能。 2、公文打印:控制该单位是否有打印权限,并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。 系统管理 是指系统级的一系列管理功能,包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。 1、打印机管理:系统可与指定打印机绑定,做到精细打印控制,实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别,有效避免在空白纸上打出红章。 2、日志管理:详细的操作日志,记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性,任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。 系统特点 1、基于CEB版式文件 公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。方正CEB版式文件能有效防止黑客、内部人员对电子公文伪造、篡改、抵赖等问题,远程传输电子公文的传输前后不改变版式结构,有效地保障电子公文的权威性、严肃性、安全性。 2、系统架构可扩展 方正电子公文系统具备良好扩展性,能够与外部系统进行集成,满足客户对电子公文的不同应用要求。与电子公文系统进行集成的外部系统,主要包括: 1) OA系统:实现应用整合。 2) 加密卡:提供高级别安全保障。 3) CA系统:提供高级别安全保障。

深圳市南山区科技局电子公文交换与协同办公系统升级改造建设方案

深圳市南山区科技局电子公文交换与协同办公系统升 级改造建设方案

目录 第1章. 项目概述 (22) 1.1. 项目名称 (22) 1.2. 建设单位 (22) 1.3. 编制依据 (22) 1.4. 项目概况 (24) 1.4.1. 建设背景 (24) 1.4.2. 建设目标 (25) 1.4.3. 建设内容 (28) 1.4.4. 开发周期 (29) 1.5. 投资来源 (29) 第2章. 建设必要性 (30) 2.1. 现状分析 (30) 2.1.1. 协同办公系统现状 (31) 2.1.2. 公文交换系统现状 (34) 2.2. 存在问题 (36) 2.2.1. 现有功能无法满足办公新需求 (36) 2.2.2. 现有功能无法满足考核需求 (36)

2.2.3. 移动办公及扩展应用水平还比较落后 (36) 2.3. 必要性分析 (37) 第3章. 需求分析 (39) 3.1. 总体需求分析 (39) 3.1.1. 是实施市、区两级政府信息化推进工程的需求 (39) 3.1.2. 是跨时间、跨空间和部门限制,打造服务型政府的需求.39 3.1.3. 围绕协同办公系统建设统一电子信息化平台的需求 (39) 3.1.4. 是推进与上级部门进行电子公文交换的需求。 (40) 3.2. 功能需求分析 (40) 3.2.1. 协同办公升级需求 (40) 3.2.2. 公文交换升级需求 (41) 3.2.3. 移动办公系统需求 (41) 3.2.4. 绩效考核系统需求 (41) 3.2.5. 后台管理升级需求 (42) 3.2.6. 与其它系统接口需求 (43) 3.2.7. 统计分析系统的需求 (43) 3.2.8. 协同办公标准规范需求 (43) 3.3. 性能需求分析 (44)

XX公文智能交换管理系统

XX公文智能交换管理系统 一、建设背景 当前,在国家信息化体系建设中,政府信息化已成为整个信息化建设中的关键。推动电子政务的发展,是一种世界性潮流,也是电子信息技术应用到政府管理的必然趋势。 随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用,很多信息可通过电子信息通道传递。但对于大量存在的机要文件和物件,由于其机要保密和凭证特性等要求,有很多无法通过网络直接传输,而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。长期以来,各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记(录入)完成的。手工管理方式受人为因素影响大,效率低,容易出错,不易分清责任,对不可避免的错误或者漏洞难以追踪和纠正,甚至还会出现失泄密等重大事故。且由于文件的收发流转信息一般在登记本上,查询统计很不方便,信息资源难以共享,无法适应由于信息量的快速膨胀,管理部门对大量信息处理提出的快速、准确的要求。 另一方面,在传统的办公自动化系统中,需要分发交换的文件和文件相对应的电子信息是脱节的,经常出现文件的电子信息已经发到领导的电脑上而纸质文件还没有到达,或者领导已经在纸质文件上进行了批阅,秘书还要重新录入电子信息的情况,使纸质公文与电子公

文形成“两层皮”现象。因此,实现以数字化技术为基础的政府机关机要文件流转作业的全面信息化管理已成为政府机关政务信息化建设工作的一个重要领域。XX软件电子政务事业部公文智能交换管理系统即是针对上述问题提供的完整解决方案。 二、系统描述 公文智能交换管理系统将条码自动识别技术引入到公文流转过 程中,将公文、信件的基本信息生成条码,通过带有条码识读装置的专用设备“智能交换箱”来记录文件的全部流转信息,从而实现了传统办公自动化系统无法做到的纸质文件数据的自动载入。 “智能交换箱”投件口带有条码扫描装置,可高速准确地识读各类条码标签,动态显示箱内投件存量、各户发件量、误操作、运行状态等信息。交换箱箱体可根据用户要求改型设计。在系统中,参与交换流转的各个单位(部门)都设有“智能交换箱”,发件、取件均通过交换箱进行。系统会准确自动地记录文件交接细节,包括文件号、执行人、时间、收发件单位、密级、紧急程度等信息,自动打印交接清单,不必进行人工面对面的手工登记签收。 利用条码自动识别技术,系统将纸质文件和电子文件建立起对应关系,解决了信息流与物流的信息连接,从而实现了对纸质文件和电子文件的一体化管理。这一系统的建立,解决了以往公文流转过程中手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、查询统计难等历史难题。系统能够生成含有文件信息的条码,把条码贴附在文件上,在文件的流转过程中通过“智能交换箱”自动采集条码上的信息,

国家数据共享交换平台 政务外网 库表交换 文件交换操作指南V

国家数据共享交换平台(政务外网)库表交换、文件交换 操作指南(V2.0) 国家电子政务外网管理中心 二〇一八年一月

目录 一、指南说明 (4) (一)概述 (4) (二)内容概要 (4) (三)角色说明 (5) (四)术语和定义 (5) 二、网络接入 (6) 三、工作流程 (6) (一)资源准备 (6) (二)资源注册 (6) (三)资源申请 (7) (四)资源订阅 (7) 四、库表交换 (8) (一)库表注册、发布 (8) 1、操作流程 (8) 2、操作步骤 (10) (二)库表申请、订阅 (42) 1、操作流程 (46) 2、操作步骤 (48) 五、文件交换 (50) (一)文件注册、发布 (51)

1、操作流程 (51) 2、操作步骤 (52) (二)文件申请、订阅 (97) 1、操作流程 (97) 2、操作步骤 (99)

一、指南说明 (一)概述 为指导资源提供方和资源需求方通过国家数据共享交换平台(政务外网)提供和使用库表资源、文件资源,特制定本指南。 国家政务信息资源共享的形式有服务接口、库表交换、文件交换。本指南主要指导资源提供方和资源需求方在国家共享平台通过库表交换、文件交换形式实现国家政务信息资源共享。服务接口方式的具体操作详见《国家数据共享交换平台(政务外网)服务接口操作指南》(试行)。 (二)内容概要 本指南主要包括网络接入、工作流程、库表交换、文件交换四部分。 网络接入部分主要指导各中央政务部门进行网络整合、接入政务外网的操作。工作流程部分主要指导资源提供方和资源需求方提供和使用库表、文件资源需要做的关键工作。库表交换部分主要指导资源提供方和资源需求方进行库表注册、发布、申请、订阅等具体操作。文件交换部分主要指

OA与公文交换平台的接口解决方案

OA与公文交换平台的接口解决方案 引言 随着国际互联网的开通及相关技术的逐步成熟,人类社会迈入了一个崭新的信息时代。在社会信息化的不断推进过程中,各级政府的办公自动化需求也在不断升级。电子政务已经成为世界各国新一轮公共行政管理改 革和衡量国家及城市竞争水平的重要标志之一。同时,随着改革的深入和我国加入WTO,电子政务建设已经成为当前我国信息化建设的首要任务。 从电子政务建设发展的阶段看,电子政务内部建设一般要经历公文电子化——办公自动化——行政管理网络化——网上协同办公四个阶段。 我国的办公自动化从80年代至今已有20多年的发展,到现在基本已达到第三阶段(即内部OA+网络化)。但由于各单位采用的技术不同,办公自动化的开发缺乏相应的标准,所以各自独立的信息系统很容易形成信息孤岛,而无法实现信息共享。电子公文交换为解决政府部门网上协同办公提供了完美的解决方案。 一、总体概述 1.1 公文交换平台 采用传统方式传递红头文件存在很多问题。目前主要采用邮递方式,传统传递红头文件,从而实现上情下达。这种方式存在很多弊端:速度慢、易泄密、易丢失等。在信息高度发达的的今天,采用电子公文传输系统,解决公文传输过程存在的上述问题,是必然的选择。 公文交换系统实现跨部门之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台,不同部门完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。 从用户(最终使用者)的角度看,电子公文交换系统应该具备的功能包括;公文登记、公文加密、公文发送、公文接收、联合发文、公文打印、公文导入导出等业务处理,以及用户管理、权限分配、配置管理等系统维护。系统功能结构如下图。

电子公文交换系统-系统功能结构图 从上图可以看出,电子公文交换系统主要由四大部分组成:公文传输、数据接口、日志管理,以及系统维护。其实,系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外,公文传输实现公文交换的基本业务,完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯,数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。 需要指出的是:在这些业务处理环节中,必须保证每个环节的“安全性”。对于政府部门来说,传输过程中的红头文件的安全性是最大的顾虑,因此,公文的安全性,以及公文传输过程的安全性,成为最设计公文交换系统时重要的需求和必须首要考虑的因素。关于这点,CA安全体系相关技术提供了很好的保障。 总之,电子公文交换系统平台以办公自动化为基础,充分利用现有资源和现有网络平台条件,与OA系统能够无缝紧密地连接,加快政府机关之间无纸化公文传输的进程,提高公文流转的速度,进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。 1.2 OA功能及其接口需求 我国各企业与政府机关经过几代办公自动化的发展,基本都开发或实施了不同平台或功能需求的自动化软硬件。虽然根据不同的需求有所差异,但基本都是通过对各类办公信息如数据、文字、声音、图像、图形等进行采集、存储、处理、传送和输出,围绕着办公室管理事务而展开电子办公,利用现代技术资源与信息资源实现知识管理,提高行政管理工作效率和质量。从而形成行政管理和日常事务处理的高效、规范的协同办公平台。 典型的办公自动化系统基本实现了企事业单位内部的信息共享,协同工作,从而提高组织的办公效率,并为领导层提供决策支持。其基本包括了以下的功能模块: ?发文管理、收文管理; ?批示管理;

《用户操作手册》word版

第一章用户系统登陆 正式内网地址:http://192.168.0.6:8888/portal 正式地址用来进行协同办公的正式操作,适用于全员应用等特点。 1.系统登陆界面 登陆协同界面,点击插件管理,弹出插件管理对话框,点击WORD模板安装插件,下载并安装。 此界面为协同办公系统的登录界面,输入对应的用户名和密码,登录系统。如果信息有误,系统会自动提示无效的用户名和密码,自动进行验证信息,并且无法进入系统进行业务操作。

目前系统采用ECM与NC组织基础档案一致,用户体系是分离的,在NC系统中存在人员信息的用户均可登陆ECM系统,账号需要通过管理员根据NC系统的人员编码获取,密码是默认bam123456 或bam@123456。如有问题,请与管理员联系。 集团及子公司管理员联系人:周佳、姚杰 协同办公系统账号设置 2.登陆账号和密码 协同办公系统的账号命名规则:通过NC系统的人员编码获取(管理员统一下发)初次登陆的密码为bam123456 或bam@123456,针对个人信息和密码的维护,请参照3.2节进行更改;如果登录失败,请与集团管理员联系。 3.个人信息和密码 为保证个人账号的安全性,在初次登录进入ECM系统后,需要进行更改密码;为保证个人信息的完整性,在初次登录进入ECM系统后,需要维护个人信息;下图显示的是个人的操作界面,如图: 首页点击“更多”-“修改密码”: 点击“修改密码”

修改密码修改,保证账号的安全性,建议保证密码强度为必须是英文+特殊字符+数字组合。 第二章信息发布管理 信息浏览 普通用户浏览信息的节点,用户可在此看到有查看权限的全部信息。 操作 用户在【协同办公】→【信息发布】→【信息浏览】功能节点,如下图所示:

电子公文交换系统

电子公文交换系统 让电子公文:安全、快捷地在互联网上传送 传统的纸质公文传输主要以邮递来实现,文件传输时间长、成本高。在电子政务建设中,“电子公文”以其传输速度快、易于存档等特点,成为电子政务建设的基础。 由北京方正电子政务信息科技有限公司研发的方正电子公文交换系统,用于异地单位间的电子公文传输。系统采用B/S架构,支持集中式和分布式的应用模式。通过集成方正自有电子公章技术,提供可视化盖章操作,并保证电子公章应用安全。 解决问题 实现多种文件格式的统一,阅读、打印时不必安装多种图文编辑软件! 传送内容多样化,包括文字、图像、音频、视频多种数据格式! 支持中央向部委、省委、省政府收发文,省政府向地市、区县政府收发文的多级交换架构! 解决了政府、党委、人大、政协、检察院、法院各系统的公文横向互联互通! 系统优势 采用CEB版式文件格式,实现文档一体化处理流程; 可集成电子公章、手写签批、二维条码、OA等,解决方案成熟和完整; CEB版式遵循国际相关标准,已被国家有关部门指定为电子公文格式的参照标准; 已在中央及全国五十多个省级单位、部委、大企业得到成功应用; 系统主要功能 方正电子公文交换系统,采用DRM技术,文档经过加密后传输,由系统自动控制阅读者的权限,有效地控制公文的使用范围。 根据用户的需求和实际情况,可提供集中式或分布式部署方案,随着用户应用情况和应用水平的提升,我们能提供随需而变的技术部署策略。 系统主要特点 采用CEB版式 原版原式显现纸质公文版式,与印刷效果保持一致,保证公文的严肃性和权威性。 打印份数限制 采用168位随机加密技术,加密后的CEB文件不能被随意拷贝,完成真正的打印份数限制;同时系统可以做到精细打印控制,实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别,有效避免在空白纸上打出红章。 可实现多级互联 不仅可适于点对点的传输,且能适应”星型”和”网状”的现行数据交换模式,支持横向、纵向多级公文传输。 系统安全性 公章信息多重加密保存,应用公私钥技术对公章进行校验,支持软硬件绑定。 综合使用对称、非对称加密算法,信息摘要、数字签名等技术,实现身份验证。 从软件系统安全设计、电子公章管理、打印设备控制、加密方式等多个方面形成传输系统的整体安全策略。 系统可扩展性 为CA中心、数字签名、加密设备预留标准接口,以便随时支持扩展应用。 为OA系统、公文流转系统、协同办公系统等提供标准化接口,供二次开发商轻松集成。

金电网安安全隔离与信息交换系统ferryway v.操作手册

金电网安安全隔离与信息交换系统FerryWay V2.0操作手册 文件编号:FWUS01

目录 第一章管理员使用指南 (1) 一、运行环境 (1) 二、运行说明 (1) 1.登陆 (1) 2.网络管理 (2) 2.1网卡绑定 (2) 2.2内端机 (4) 2.3外端机 (5) 2.4 DNS配置 (5) 2.5 路由管理 (6) 3.策略管理 (8) 3.1客户端地址 (8) 3.2 HTTP URL (11) 3.3 HTTP响应内容类型 (13) 3.4 HTTP响应内容敏感词 (14) 3.5 HTTP请求方法 (16) 3.6 FTP命令 (17) 3.7 FTP下载敏感词 (19) 3.8 FTP上传敏感词 (20) 3.9 FTP可下载文件名 (22) 3.10 FTP可上传文件名 (23) 3.11 FTP可删除文件名 (25) 3.12 FTP 可下载文件类型 (26) 3.13 FTP 可上传文件类型 (27) 3.14 FTP可删除文件类型 (29) 3.15 FTP可下载文件大小 (30)

3.16邮件发件人 (31) 3.17邮件收件人 (33) 3.18 邮件主题敏感词 (33) 3.19 邮件内容敏感词 (35) 4.通道管理 (35) 4.1浏览应用通道 (35) 4.2添加新的应用通道 (35) 4.3修改应用通道设置 (37) 4.4删除应用通道 (37) 4.5停启用应用通道 (38) 4.6刷新 (38) 6.用户管理 (38) 6.1浏览 (38) 6.2添加新用户 (39) 6.3修改用户密码 (39) 6.4删除用户 (40) 6.5刷新 (40) 7.设备管理 (40) 7.1 系统设置 (40) 8.HA设置 (43) 8.1浏览 (43) 8.2编辑HA主地址 (43) 8.3 HA网卡 (44) 8.4停启用HA设置 (44) 9.用户配置管理 (45) 9.1用户配置导入导出 (45) 10.日志管理 (46) 10.1 系统资源日志 (46) 10.2 连接数日志 (47)

电子公文交换系统说明书

说明书内容 电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台,建设电子公文交换系统,可实现公文传递标准统一、格式规范,保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术,实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式,使公文处理传输实现无纸化、自动化。 功能点: 公文传输:结构化/非结构化数据传输,消息出版/订阅、端对端发送,实时/批量数据传输,加密/非加密传输,不同数据格式之间的转换和映射。 安全支撑接口:提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境,实现安全产品的即插即用 配置管理:方便灵活的资源配置管理工具 监控系统:完善的全程日志监控管理,对系统的所有活动进行审计 包装盒背面内容 系统特点: 基于XML电子公文交换:采用《基于XML的电子公文格式规范》国家标准作为电子公文交换的描述语言,符合国家标准额公文交换格式。

版式文件:采用版式文件作为载体,包含完整准确的版面,保证文件能够原版原式、不可修改,保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。 电子印章:电子印章应用于电子文件之上,使文件具有的相应的法律效力,确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。 安全接口:可以为各种安全应用扩展提供支持,实现不同单位之间的加密公文交换 与其它系统的接口:系统提供基于XML的公文交换接口,方便实现和其他应用系统的集成 支持不同的公文交换模式:系统可以依据用户单位的管理结构,提供点对点方式(网状)或者集中式(星型)公文传输模式,实现多级公文交换 智能提醒 利用智能催办系统的消息提醒机制,为使用者建立了完整有效地桌面、邮件和移动等方式的提醒机制 友好的人机界面:充分考虑用户操作习惯,系统结构合理、层次清晰、界面直观、操作简单。 灵活的打印模板定制 系统中所有的打印内容(包括收文呈办笺、发文单等)都可以由用户自己设计和调整,方便用户进行打印格式的动态修改和调整。 实时的信息反馈:对发送的公文实时监控,全程跟踪公文的发送状态,可以实时查询到文件当前所在的位置。

电子公文交换系统解决方案

电子公文交换系统解决方案 方正Apabi多维电子公文交换系统,用于远程电子公文交换。整个系统采用B/S架构,支持灵活的”集中-分布式”配置模式。采用国家相关资质单位的加密设备,文档经过加密后交换,可与办公自动化(OA)系统、其他交换平台无缝连接,使数据流安全畅通。兼容多种公文格式,保证电子与纸质公文的一致性,打印份数可控。采用安全的电子公章管理技术,与传统公章使用流程保持一致。采用可视化盖章流程控制,达到”所见即所得”的效果。 ■解决问题: 实现多种文件格式统一,阅读、打印时不必安装多种图文编辑软件! 传送内容多样化,可交换文字、图像、音频、视频多种数据格式! 支持部委向省级政府收发文、省级政府向地市级政府收发文的多级交换架构。 解决了政府、党委、人大、政协、检察院、法院各系统的公文横向互联互通! screen.width-333)this.width=screen.width-333” border=“0”> 公文交换架构图 screen.width-333)this.width=screen.width-333” border=“0”> 系统功能图 ■系统特点 尊重不同管理模式,可选择性配置 可以根据客户的网络条件、行政管理架构,选择将文件和公章集中在中心端处或者分布在本地管理。 可实现多级系统文件交换 不仅限于点对点的传输,更适应”星型”和”网状”的现行数据交换模式,可进行多级公文交换。 安全的公章管理 公章信息多重加密保存,应用公私钥技术对公章进行校验,支持软硬件绑定。 与其他系统、平台无缝结合 为CA中心、数字签名、加密设备预留标准接口,以便随时支持扩展应用。 为OA系统、公文流转系统、协同办公系统等提供标准化接口,供二次开发商轻松集成。与国家标准的结合 遵循国家标准,按照现有纸质公文流程模拟到网络化应用;遵循国家电子公文格式标准;支持国家正在起草的”XML公文标准(草案)” ■典型用户 宁夏自治区政府公文交换系统 海南省委、省政府、省人大、省政协电子公文交换系统、电子公章系统 广州市政府电子公文交换系统 杭州市政府电子公章系统 ……

公文交换系统

1.公文交换 电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,可有效提高政府及集团办公效率,推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台,电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性,可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统,是一个实用、安全、高效的政务应用平台。 实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台,不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。 1.1.平台整体框架 电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准,提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种Web Service接口。全市各部

门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。 各部门OA系统自行维护部门内部的办公流程,电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。由此构成一个全市各部门(包括各部委办局单位、县、市、区等)数字办公流转的两级层次结构。 目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构,统一管理用户帐号和权限,进行用户身份认证。电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口,提供自动归档和手机短消息通知服务。 1.2.业务办理 分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计,如按未查看、待签收、待回复等等。 1.3.功能介绍 电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。

从上图可以看出,电子公文交换系统主要由四大部分组成:公文传输、数据接口、日志管理,以及系统维护。其实,系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外,公文传输实现公文交换的基本业务,完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯,数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。需要指出的是:在这些业务处理环节中,必须保证每个环节的“安全性”。对于政府部门来说,传输过程中的红头文件的安全性是最大的顾虑,因此,公文的安全性,以及公文传输过程的安全性,成为最设计公文交换系统时重要的需求和必须首要考虑的因素。关于这点,CA安全体系相关技术提供了很好的保障。 总之,电子公文交换系统平台以办公自动化为基础,充分利用现有资源和现有网络平台条件,与OA系统能够无缝紧密地连接,加快政府机关之间无纸化公文传输的进程,提高公文流转的速度,进而可以提高政府机关行政事务的处理效 率。

公文交换平台

公文交换平台Revised on November 25, 2020

公文交换平台 电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台,支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,可有效提高政府及集团办公效率,推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台,电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性,可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统,是一个实用、安全、高效的政务应用平台。产品功能 电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。 发文管理 将已制作好的公文草稿以附件方式导入到电子公文交换平台,或通过公文编辑工具在线套用公文模板来制作公文草稿,经过套印红头、电子签名后,将公文草稿转成真正的“电子公文”文件。 公文盖章 对导入公文交换平台的电子公文,进行电子印章的加盖。加盖电子印章的文件,其公章和公文内容均不能再进行任何修改。 公文分发 选择收文单位,设置公文原件打印份数,再将公文分发给各收文单位。 公文签收 新收到的电子公文在首次打开阅读时,系统会自动发送签收回执。,对文件接收情况进行跟踪,记录公文签收人、签收时间、签收状态等信息。 收文提醒 系统拥有收文提醒功能,可自动提示用户查看最新收到的电子公文。 公文打印

发文部门及单位可以设定待发文件的打印次数,系统可以自动记录文件接收部门及单位的打印次数,并通知发文单位;当文件超过限定的打印次数时,系统会自动发出警告和提示。 公文归档 用户可在“公文归档”窗口中选择对应的信息进行归类,实现公文归档。产品架构 产品特点 ?可伸缩性强,适用任何规模 平台适用于各种级别的政府机关或大型集团,充分考虑纵向网、横向网及混合网络模式下的文流转特性,为政府和集团单位构筑不同应用规模的安全、高效、实用的电子公文交换平台,实现跨不同网络、不同网段下的公文交换。 无缝整合,支持异构系统 用户不仅可以直接使用平台进行公文报送、接收,也可以将长江数据电子公文交换平台与现有的、分散的多个办公自动化应用系统紧密集成,实现异构系统收发文交换管理。 实时集中管理模式 平台采用先进的实时集中管理模式,各级单位的公文文件、政务信息都可以在此平台中进行科学、规范管理和有序地进行交换。 可扩展、可集成

文件交换工作制度

文件交换工作制度 一、文件交换人员必须在市政府规定的时间(每星期一、三、五上 午8:00—10:00)进行文件交换工作,不得延误,严防文件丢失。 二、交换取回的文件,填写《收文登记簿》后,及时送文书处理。 三、严格遵守各项保密制度。确保不失密、不泄密。 电子公文交换制度 电子公文交换系统管理制度 第一章总则 第一条为进一步推进我局电子政务建设,实现电子公文交换传输的规范化、制度化和科学化,促进我局电子公文交换传输的应用,确保电子公文交换传输的安全有效,节约行政开支,提高办公效率,根据国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》和国务院办公厅颁布的《电子公文传输管理办法》等有关规定,结合我局实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称的电子公文,是指由我局办公室统一配置的电子公文交换系统处理后,形成的具有规范格式,加盖电子公章的公文电子数据。 第三条本制度所称的电子公文交换传输是指电子公文的生成、发文、收文和打印过程。 第四条本制度适用于我局各科室的电子公文交换传输活动。 第五条办公室负责对电子公文交换传输工作进行指导和检查。各科室主管本科室的电子公文交换传输工作。 第六条电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同,电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》等相关规定。 第七条电子公文的归档按照《电子公文归档管理暂行办法》的相关规定执行。 第二章电子公文的传输 第八条电子公文交换传输应当在当阳市电子政务外网上运行,由办公室按照系统规范设立电子公文传输专用账户。 电子公文交换系统由当阳市电子政务中心负责管理和维护。 第九条电子公文交换传输过程涉及以下软件和设备: (一)电子公文交换系统(包括市政府电子公文交换系统软件,公文阅读软件,公文转换软件,公章口令修改软件,来问提醒软件); (二)电子公章密钥盘(U盘); (三)彩色打印机。 第十条电子公文发送后,发送单位应发送提醒短信并及时对所发公文的接收情况进行查对、催办或督办,发现问题及时与接收单位联系。对接收单位退回的电子公文应及时签收并处理。 第十一条接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行核对,对不能正常接收或发现有发送错漏的电子公文,接收单位应及时与发送单位联系解决。

电子公文交换系统功能模块简述

一、电子公文交换系统功能模块简述 育软电子政务平台是一个综合性的应用平台,包括行政办公与事务处理、公文与信息交换、信息发布与管理、数据管理与分析、档案管理和统一用户平台等平台产品,以及电子签章、育软office、电子邮件、国家教育信息资源库等平台相关产品,同时该平台可与其它如人事、财务、教务教学等业务系统进行应用整合。 ?办公与事务处理 办公与事务处理系统是实现单位内部无纸化办公和事务处理的应用系统,主要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快速办理等功能。系统提供图形化工作流引擎,供用户自行定制业务流程;灵活的模版定制功能,能够适应各种样式的文件;电子签章和数字签名使得电子公文更具合法性;离线提醒工具和短信提醒功能让用户不会耽误紧急的待办事宜。 ?公文与信息交换 公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的安全电子化交换与传输。该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等整套公文传输流程,同时可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。灵活的文件模版定制功能能够适应各种样式文件,电子签章、数字签名和传输通道的加密确保的交换文件的安全性、可靠性和完整性。 ?信息发布与管理 信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公网站,操作人员通过IE 浏览器把信息按分类发布到指定的门户网站或内部办公网站,供社会公众和办公人员浏览。 该系统是完善的网络信息发布工具和网站管理平台。用户可以将各种信息轻松、简单、及时地发布到本单位的门户网站或内部办公网,并可以根据设置动态处理相关数据信息,同步网站信息。系统能够快速搭建并管理网站,实现图形化网站页面设计、页面模板定制、动态栏目设置、自动化信息发布与部署、信息采编、审核、签发、发布和管理等功能,并支持图文混排和表格处理。 ?数据管理与分析 数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、报表打印,以及各种应用系统之间集成的数据应用。可以通过标准接口与各种管理软件结合使用,如人事管理、资产管理、学籍管理、教师教学、学生管理等。上级部门根据下级部门上报的基础数据进行自定义分析和统计,按业务需要可实时生成各种类型的报表和图形,为领导提供智能决策分析。 ?档案管理

国家行政机关电子公文交换格式技术规范

国家行政机关电子公文交换格式技术 规范 1

2

国家行政机关电子公文交换格式技术规范 目次 前言 ............................................................................................................... IV 引言 ................................................................................................................. V 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (2) 3.1 电子公文 electronic official document (2) 3.2 基于XML的电子公文 electronic official document based on XML (2) 3.3 公文体 document body (2) 3.4 显现 display (2) 3.5 命名空间 namespace (2) 3.6 文档类型定义 DTD (3) 3.7 模式 Schema (3) 3.8 元素 element (3) 3.9 属性 attribute (3) 4 符号和缩略语 (3) I

4.1 DTD (3) 4.2 UML (3) 4.3 W3C (3) 4.4 XML (3) 5 电子公文基本要素 (4) 6 电子公文特性 (5) 6.1 真实性 (5) 6.2 可靠性 (5) 6.3 完整性 (5) 6.4 可用性 (5) 7 电子公文分类 (6) 7.1 党的机关公文 (6) 7.2 行政机关公文 (6) 7.3 其它机关公文 (6) 8 电子公文处理过程 (6) 8.1 过程模型 (6) 8.2 创立 (7) 8.3 显现 (7) 8.4 办理 (7) 8.5 交换 (7) II

相关主题