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会展活动人员分工表

会展活动人员分工表

会展活动人员分工表

部门名称部门主管成员备注

总指挥1人负责本次会议的进程监控,检查每天各部门,同时按照项目需求进行各部门调动,处理突发

事件,对整个会议总指挥的作用

总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调,协调好项目过程中各自单位人员工作

会场部

会前设计会议流程,讲师、嘉宾出场安排,会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有

事项的安排,控制会议流程进程,维持会场秩序,会场现场各事项的处理,协调以下人员的

高效运作,保证舞台与台下的协调,按既定流程完成会议进程,控制与协调突发事件的处理。

舞台组灯控:音控:投影:

会前舞美编排监督,投影安装,音乐监控,灯光监控,节目预备

催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知

保安机动10人负责明星保安,会场秩序维护,配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备

布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置

会场外布置:会场内布置:房间布置:产品、奖品陈列:签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包

礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作

接待部接待:所有美容院人员

配合会前、会后客户接待安排,做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及

员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作

后勤部

负责协调好以下五个部门的工作,并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项(布置消防等)的沟通、协调,同时负责与广告公司、演艺

公司、布置公司、礼仪公司等沟通,按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组

负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作

财务组1--2人会前负责政策核算,会中负责支付产生的相关费用等,签单、刷卡

餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等

设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

大型会务工作接待活动安排

大型会务工作接待活动安排 了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是为大家搜集的大型会务工作接待活动安排。希望可以帮助到大家! 大型会务工作接待活动安排:会前工作(1)安排议题。各级党政机关的例会、办公会都有议题。议题的安排工作有三种情况:一是领导确定题目,由会务工作人员向有关部门收集议题材料;二是领导已签批了很多议题,由会务工作人员根据轻重缓急提出安排建议供领导审定;三是由会务工作人员根据一个时期的中心工作,主动向有关方面询问、收集议题,然后报领导审定。 为了保证会议的质量和效率,凡是提交会议讨论的议题,事先要做好充分的准备工作,否则不能列为议题。如各级政府常务会、办公会的议题,会务工作人员应审查是否具备以下几个条件:凡涉及到几个部门的,提交前主办单位应与有关部门会商,尽量取得一致意见,不一致的,要书面说明情况,并提出倾向性的意见。 属于工程建设、引进项目和技术措施等问题,必须请有关部门组织专家进行认真论证,拟定可行性方案。 属于工作汇报,要有简要的汇报提纲。汇报内容要开门见山,突出重点,言简意赅,最多不超过2000字。 属于政府规范性文件,事前必须提交市政府法制办审核。

议题确定后,要根据每个议题参会人数将相关材料打印一定份数,在会前分送与会人员阅读,以便准备意见。 (2)制定会议方案。一般日常办公会不需要制定方案。组织内容和形式比较复杂或规模比较大的会议必须制定文字方案。 基本内容概括起来有:组织会议的指导思想。会议名称(会标)、会议时间和期限、会议地点、参会人员范围、会议日程、会议议程、会议入场证件的印制和分发、会场布置要求、主席台的设置及人员名单、会议的组织领导及其分工、安全保卫、后勤服务工作的安排、新闻报道。各种代表大会的方案中还应包括选举投票方案;各种表彰大会的方案中应增加组织发奖和领奖的内容;各种典礼的方案中要有一定的典礼仪式内容;有的会议需要举行集体摄影活动的,方案中亦应加以安排。 (3)制发会议通知。会议通知内容必须具备以下几个要素,即会名、会议时间和期限、地点、会议主要内容、参加会议人员范围、入场凭证和筹办会议的联系单位、电话。会议的食宿、交通工具、需携带的文件和其它特殊要求,应视需要写入通知。会议通知发出后,还应跟踪落实,用电话与参加会议单位或人员联系,了解对方是否接到通知,能否如期出席,以作出相应的安排。 (4)布置会场。会场布置要根据会议内容需要而定。总的原则是讲究气氛、方便开会。 会场气氛。庆祝、欢迎会,会场布置要反映出热烈的气氛;履行法定程序的会场要布置得庄严;座谈会会场要显得气氛和谐;工作会、

幼小衔接活动人员分工表(1)

品质教育星级服务 果C班幼小衔接活动人员具体分工 1、接园(8:30——8:50) 吴卫伟: 接园、签到,提供音乐和五周年视频。 夏苗:播放音乐和五周年视频,组织幼儿观看。做好接待果A二班幼儿工作。 杨运:提前给迎宾幼儿穿戴好绶带,收取水果并做好接待果C班幼儿的工作。 田亚兰:接原果A二班的幼儿、签到、管理纪律。 崔亮:配合杨运接待幼儿的工作、管理纪律。 2、整理(8:50——9:00) 3、联欢交流(9:00——9:50) 吴卫伟: 组织原果A二班和果C班幼儿进行自我介绍和相关节目的负责。 拍照 田亚兰:配合管理幼儿的纪律及相关节目的准备(儿歌的伴奏等)。 崔亮:配合管理幼儿的纪律及个别幼儿的入厕。 杨运:负责果C班幼儿的节目(儿歌、三字经)、孩子催场(节目的人员准备)。 夏苗:串场主持 4、入厕(9:50——10:00) 5、技能比拼(10:00——10:20) 吴卫伟:组织幼儿分批(部分幼儿)进行收捡书包大比拼、展示作业。拍照夏苗:组织幼儿分批(部分幼儿)进行收捡书包大比拼、展示作业 田亚兰:看管幼儿。 崔亮:看管幼儿。 杨运:整理食品、摆水果(集中摆放)。 6、分享水果(10:20——10:40) 田亚兰: 摆好水果(分到每桌)。 吴卫伟:组织幼儿分享水果前的入厕、盥洗。。 崔亮:看管剩余幼儿、维持纪律。 杨运:看管剩余幼儿、维持纪律。 夏苗:串场主持。

7、拍集体照(10:40——10:50) 吴卫伟:拍照,组织幼儿站位 夏苗杨运:组织幼儿站队,注意纪律 田亚兰崔亮:搬椅子 8、入厕(10:50——11:00) 9、接园(11:00——11:20) 吴卫伟: 播放离园音乐, 吴卫伟夏苗:组织幼儿离园,做好交接工作。杨运:看管剩余未接走的幼儿。 田亚兰崔亮:协助看管剩余未接走的幼儿。10、集体搞卫生。

活动人员分工明细表20130927

2013年万正涂料15周年庆典活动人员分工明细表20130927 项目负责人及联系方式备注 活动总控万正负责人: 执行人: 统筹整场活动,并在活动开始时负责舞台督导工作场地协调协调现场活动的各个环节 LED屏幕、音响设备及舞台搭建;舞台背景、签到留影处背景;舞台灯光、欢迎牌,迎宾牌,横幅摆置酒店进场,与酒店方协调事宜; 主要负责LED屏幕、音响设备及舞台搭建,舞台背景和签到留影处的搭建,灯光音响的运用调试工作,欢迎牌,迎宾牌,横幅摆置。 外聘节目(下半场)1.开场彩色墨舞 (督促) 1、彩色墨舞内容编排,人员及费用对接;到场联系安 排; 2.电声2、电声乐队(4人)需要对晚宴活动进行伴奏。如: 颁奖时的音乐、后面即兴节目的伴奏、开场前的暖场音 乐以及前后两个节目前的串场背景音乐。 3.专业歌手表演2首歌注:歌手原本只唱一首,争取让他现场多唱2首; 万正内部节目 (刘经理主负责) 1、民族舞蹈《好日子》负责舞蹈人员对接安排,节目的演出配合; 2、手语蜡烛舞《感恩的心》负责舞蹈人员对接安排,节目的演出配合; (注:采购电子蜡烛) 场地拍摄舞台前摇臂与切换机信号 舞台两侧及巡场拍摄的主机位与摇臂机位并管理阿平 及切换机 场地拍照视频播放【重点】 负责留影处的照相和巡场拍摄,负责整个舞台的拍照 视频播放协调负责视频正常、及时切换与流畅地播放;(至少准备2 台手提电脑,用于播放开场短片与颁奖环节的视频播 放;并协调好与LED屏、调音台的信号线连) 签到留影主要负责指引现场员工与嘉宾拍照、留影、打印相片、 装订相框; 同时带领4个礼仪,迎接员工和嘉宾,并分配礼品及礼 品袋。 司仪及礼仪协调司仪、礼仪人员,并督促他们提前做好颁奖准备,颁奖时,注意各大奖项颁发的正确顺序; 注明:活动当天中午1点点宋导对所有的环节进行检查验收,请大家务必做好准备。 另外,负责当天中午、晚上工作人员的就餐事宜,中午饭在12:30时必到,晚饭在5:40时必到,具体人数清点,然后和万正具体负责人对接。

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控,检查每天各部门,同时按照项目需求进行各部门调动,处理突发 事件,对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调,协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程,讲师、嘉宾出场安排,会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排,控制会议流程进程,维持会场秩序,会场现场各事项的处理,协调以下人员的 高效运作,保证舞台与台下的协调,按既定流程完成会议进程,控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控:音控:投影: 会前舞美编排监督,投影安装,音乐监控,灯光监控,节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安,会场秩序维护,配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置:会场内布置:房间布置:产品、奖品陈列:签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待:所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排,做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作,并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项(布置消防等)的沟通、协调,同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通,按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算,会中负责支付产生的相关费用等,签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

办公室工作分工明细

抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动:如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。梁 毅 5、会务布置、接待。(二楼、三楼、五楼) 第一组:梁毅、马晓光。(行政会) 第二组:孙雪艳、张永平。(党务会) 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作,沟通相关部门,完成任务。如果任务特别繁重,二组合一,集体配合,共同完成。 6、党务工作:孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送;党务工作的宣传、组织、 会议记录;班子和中层干部档案、报表;领导干部述职、测评; 党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送,校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知:党口孙雪艳,梁毅负责;行政及其他:马晓光、杨 敏、张永平。

9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定,对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记,定期联系李永拍照,保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计,信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。 张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏,张永平,马晓光。 18、周程:孙雪艳、梁毅。 19、老干部:盛敏。 20、通勤车及公务用车:李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春 22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。 23、遵守纪律,参与请假考勤。

办公室工作分工明细

办公室工作分工明细 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动:如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。 梁毅 5、会务布置、接待。(二楼、三楼、五楼) 第一组:梁毅、马晓光。(行政会) 第二组:孙雪艳、张永平。(党务会) 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作,沟通相关部门,完成任务。如果任务特别繁重,二组合一,集体配合,共同完成。 6、党务工作:孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送;党务工作的宣传、组织、会议记录;班子和中层干部档案、报表;领导干部述职、测 评;党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送,校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知:党口孙雪艳,梁毅负责;行政及其他:马晓光、杨

敏、张永平。 9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定,对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记,定期联系李永拍照,保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计,信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相 关。张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏,张永平,马晓光。 18、周程:孙雪艳、梁毅。 19、老干部:盛敏。 20、通勤车及公务用车:李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。

任务分工活动明细

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。 7、演示文稿(PPT)现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力,也方便媒体朋友找出他们各

公司大会活动人员分工明细表

公司大会活动分工明细表 项目工作内容项目明细负责人 组织领导 组总指挥 负责本次大会的全面领导和总指挥;协调和监督各工作组 的工作。 筹备与执行组会议用品准备 参照方案拟定《物料明细表》,监督完成并制作或采购。 资料袋内资料的收集、整理 宣传用品设计 依照《物料明细表》,拟定工作进程,设计宣传品,经由 上级认同后执行。 活动方案拟定 活动方案的拟写,活动流程的及时更新、创新、设想、联 络 培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案 会前宣传文案会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传 视频制作会议所需视频制作 星店颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印 人员邀约嘉宾邀请 事先邀请嘉宾,发请柬,并及时提醒会议按排,保证嘉宾 准时到场。 讲师邀请 参会代理商邀请 依据“参会资格说明”,符合条件者,电话邀约通知,并 统计名单。 礼仪2名。公司人员or酒店提供? 接待与会务组车站接送 火车站总站接送 火车站东站接送 客运站接送 机场接送 交通 车辆预定及调度 各车辆司机 酒店内事物协调 签到台接待(告知会议结束退房时凭房卡领取礼品) 酒店预定、房间安排、餐饮安排 会场座位及会场点心、茶水安排 会议费用的给付、结算 会议当天音响及投影提前检查设备及电子资料,会议中确保顺利转接

工作安排灯光根据会议内容调节灯光 主持熟悉会议流程,主持词提前一周提交公司审核、给出建议。 会场秩序维持会场秩序 会场布置会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放 礼仪会场门口接待指引、会议中小奖品的发放 摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间;会议全程拍照 摄像拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料;会议全程摄像 文字记录采访、记录会场情况 会场服务负责会场内的服务和茶水工作 特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐 气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛,主动上台表现,唱歌或者跳舞,带动全场 订货百分比抽奖记录人、监督人、维持秩序者等 其他抽奖记录幸运代理商,并要求其签名确认 会后工作会后物品收集各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。 会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品,发放礼品,登记备案。会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻 会议照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档 会议视频剪辑对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。总结撰写会后总结

会展活动人员分工表

会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控,检查每天各部门,同时按照项目需求进行各部门调动,处理突发 事件,对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调,协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程,讲师、嘉宾出场安排,会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排,控制会议流程进程,维持会场秩序,会场现场各事项的处理,协调以下人员的 高效运作,保证舞台与台下的协调,按既定流程完成会议进程,控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控:音控:投影: 会前舞美编排监督,投影安装,音乐监控,灯光监控,节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安,会场秩序维护,配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置:会场内布置:房间布置:产品、奖品陈列:签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待:所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排,做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作,并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项(布置消防等)的沟通、协调,同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通,按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算,会中负责支付产生的相关费用等,签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

任务分工活动明细

1 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书, 这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。 4、幕布 目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。 5、借用展板 展板是用于活动的宣传,张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进 行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。 7、演示文稿(PPT ) 现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT 就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些 活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。

关于大型活动组织安排工作的规定

关于大型活动组织安排工作的规定 为进一步加强和规范我矿大型活动的组织安排工作,搞好服务,确保活动顺利进行,树立良好企业形象,结合实际情况,特制定本规定。 一、大型活动的范围 由矿党政组织的全矿层面在矿区广场、职工活动中心、会议室等公共场所举办的大会、报告、庆典、比赛、演出等大型活动,以及国家局、省、市级领导和集团公司领导、知名人士等来矿视察、调研等活动。 二、发布通知 相关部门接到通知后,应准确了解活动的各项具体要求,全面掌握有关情况,由办公室负责制定活动方案,报矿长、书记审定后发布通知,通知中应明确活动的时问、地点、参加人员范围、着装要求等事项。 三、活动前的准备工作及工作职责 ㈠参会人员座位牌、出席人员名单、活动议程、会议室的准备、参观路线、就餐、住宿,由办公室负责。 ㈡活动全程的照相、摄像以及宣传报道工作,由宣传部负责。 ㈢有关宣传标语的制作、悬挂,由工会负责。 ㈣供电保障,由机电科负责,提前做好设备、线路的检修、维护工作。 ㈤环境卫生工作,由后勤区负责,确保沿途环境干净整洁。

四、活动现场的有关工作及工作职责 ㈠按照活动开始时间,提前1小时到达活动现场。到达后,检查现场各项准备工作情况,办公室负责。 ㈡做好活动各个参观点、会议点之间的衔接,提前联系,必要时派人打前站,办公室负责。 ㈢做好车辆停放、交通、现场安全等工作,保卫科负责。 ㈣根据实际情况,做好就餐、住宿工作,办公室负责,招待处配合。 ㈤活动开始后,注意掌握现场情况,及时提醒相关方面处理各种问题,做好相关的引导工作,办公室负责。 五、后续工作 活动结束后,要根据实际情况安排欢送工作,宣传报道要及时到位。

活动安排分工

党建主题活动安排分工 一、活动领导小组: 组长:冯胜利 成员:王洪雷、许中伦、万志琴、章旭、蔡浔 二、具体分工: 1、冯胜利负责活动的总体布置和协调; 2、王洪雷负责会议现场的垃圾清理和场地布置、搭建临时厕所 一座; 3、许中伦负责为活动提供安全帽、工作服、会议桌、折叠椅等 必需的会议物资; 4、万志琴负责车辆联系、住宿、就餐安排,文件起草和打印工 作; 5、章旭负责保障活动的经费支出并配合万志琴完成其他交办的 工作。 6、蔡浔配合王洪雷完成场地布置工作。 三、活动当天人员安排:项目部参会人员统一着工作服、佩戴安全 帽。 1、参加方阵人员(20人):刘磊、冯胜利、冯展玲、孙卫兵、王洪雷、王治平、夏伟航、许中伦、李承明、张涛、杨建平、刘亚军、欧阳晃云、杜炜、朱常青、陈华圣、周霄汉、刘超超、谭磊、胡鹏。 2、刘磊负责地铁公司领导、局领导、公司领导的接待; 3、冯胜利负责参加活动方阵的引导和布置;

4、蔡浔、何书平、张原负责车辆的引导和安排; 5、万志琴、陈希良负责与会人员的签到和矿泉水的发放; 6、章旭负责音响的播放控制工作; 7、吴莎、毕文静负责为与会领导倒茶服务; 8、会议开始后,毕文静、吴莎、万志琴、张亚璐负责站在主席台右侧举旗;授旗时依次向领导递旗,顺序是:主题旗、突击队旗;授旗结束后负责组织与会人员在主题旗上签名,签名顺序依次是:主席台领导,地铁公司方队、机电公司方队、五公司方队、装饰公司方队、观摩区方队。事前准备好铺设主题旗的平台。 9、陈希良配合唐德阳做好现场摄像工作。 10、会议开始后蔡浔、何书平、张原、周震洋维持现场秩序。

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会展活动人员分工表

, . ;. . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控,检查每天各部门,同时按照项目需求进行各部门调动,处理突发 事件,对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调,协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程,讲师、嘉宾出场安排,会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排,控制会议流程进程,维持会场秩序,会场现场各事项的处理,协调以下人员的 高效运作,保证舞台与台下的协调,按既定流程完成会议进程,控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控:音控:投影: 会前舞美编排监督,投影安装,音乐监控,灯光监控,节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安,会场秩序维护,配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置:会场内布置:房间布置:产品、奖品陈列:签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待:所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排,做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作,并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项(布置消防等)的沟通、协调,同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通,按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算,会中负责支付产生的相关费用等,签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

策划部人员职责明细分工

营销策划部人员职责明细分工 XX: 1、统筹管理策划部所有工作; 2、建立推广渠道及节点铺排; 3、项目文案撰写及指导; 4、节点方案出具; 5、工作计划制定及执行; 6、销售线支持; 7、策划线工作机制的建立及完善; 8、上级领导安排的其他工作。 XX: 1、外围渠道拓展:全民营销人员招募、外展点位置询价、消费场所广告植入,每周进行计划(完成数量,完成时间);建立外联单位通讯录及物料发放表; 2、行销管理:每周行销铺排(每周六安排下周计划,并交由XXX审核),建立行销管理记录表,每日更新,每周统计分析效果; 3、活动:协助XXX进行活动组织、执行; 4、竞品跟踪:对周边竞品进行跟踪,并形成市场周报表交XX审核后,周一上发至各领导; 5、客户成交、来访分析表(周表、月表、季表); 6、上级领导安排的其他工作。

XX: 1、案场物料检查:物料是否摆放整齐,检查物料是否缺失或损坏,缺失或损坏物料及时补充到位,每天早上案场音乐播放控制; 2、网络更新:主流房地产门户网站信息是否为项目最新销售信息(每日9点之前检查到位),各大房地产主流业主论坛帖子更新(每周3篇); 3、微信更新:每周3篇微信更新(周一、三、五),每周内容(主题)周六交XX审核; 4、活动:暖场活动方案撰写、报批、组织、执行,每周末的暖场活动需上周六进行定稿,并与售楼员进行培训,出活动标准邀约说辞。建立活动效果评估表格,并分析每次活动效果; 5、物料采购:销售物料,活动道具等采购报批及部分采购工作。礼品、物料盘点,建立盘点表,并及时申报采购补充; 6、上级领导安排的其他工作。 XXX: 1、行销:安排及监督行销执行工作,行销带客接送,行销发单及带客点位检查; 2、外围渠道拓展:协助XXX完成外联渠道拓展谈判。 3、上级领导安排的其他工作。 XXX: 1、物料:完成各个时期主题单张设计,及系列物料设计。 2、活动:完成活动物料设计;

各种大型活动工作流程

大型活动工作流程 二0一0年

目录 一、前期准备 1、场地申请 (3) 2、嘉宾邀请 (3) 3、物资准备 (3) 4、着装要求 (4) 5、人员安排 (4) 二、现场布置 1、会场布置 (4) 2、主席台布置 (4) 3、安全保障 (5) 三、活动进行 1、活动开始 (5) 2、活动进行 (5) 四、活动结束 1.嘉宾 (6) 2.观众离场 (6) 3.会场清理 (6) 4.后期总结 (6)

一、前期准备 1、场地申请(申请模板见附件一) 根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。 1)普通教室:学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章,由学生将 申请书带至教务处申请; 2)特殊场地:若需要用多媒体,及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼C407 等特殊场地,则写好申请书后请团委老师申请。 2、嘉宾邀请(短信邀请模板见附件二) 确定与会嘉宾,在3天前电话联系,沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜,确定好接待点;做好1对1接待工作。 3、物资准备(物品清单模板见附件三) 准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单,如:横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等,并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。 1)根据活动要求,至少提前1天与办公室协商沟通,准备同型号笔(会议用笔、 签到笔)、嘉宾牌、桌布、旗帜、会徽等;携带好胶布、剪刀、绳子等物品。 2)横幅、海报制作 横幅、海报依据活动要求制作(注意与制作商联系并核实尺寸)。 3)鲜花、水 鲜花物品提前3天、水提前1天从团委指定地点订购。 4).设备准备 准备电脑一台,确认与会场内电脑上同样的资料(同时以硬盘保存等多种形式对资料进行备份);联系确认好投影仪、音响、话筒、幕布等活动现场需要的多媒体设备。 5)资料准备 a)会议资料准备 根据会议时间、地点、领导、主题等信息确定会议流程、发言稿、主持

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