文明高效办公条例

****文明高效办公条例

为了提高员工的工作效率，营造良好的办公环境，公司大力提倡高效办公，文明办公，低碳办公，我们共同制定以下条例，希望大家每天进步一点点，公司每天向上一点点，相信坚持一定会带来大改变。一，高效办公行为规范

1.1，每天早到10分钟，把当天的工作按照轻重缓急合理做出计划与

安排，把被动做事变为主动工作，有计划地工作；做到日事日

毕，每日总结反思，每天进步一点点。

1.2，公司内部所有员工办公软件版本要统一，避免文件发送不兼容。

1.3，电脑上的文件要及时归类整理，分门别类建立不同级别的文件

夹，做到清晰明了，用的时候很快可以找到；重要文件一定要

存有备份，避免重要文件丢失带来严重后果。

1.4，公司内、外部发送重要文件要用邮箱发送以便于日后查找存档，

发送完毕后要及时信息告知对方查收邮件；为避免文件过期不

提倡使用QQ或者微信发送。

1.5，工作期间，不上网聊天、玩游戏、浏览无关网页，不长时间接

打私人电话。专注于工作才能高效工作。

二，文明办公行为规范

2.1，建议公司内部所有员工的邮箱签名要统一格式，统一公司形象。

2.2，工作期间，和同事或合作公司沟通时，多使用礼貌用语，比如“请”，“麻烦您”，“谢谢”“打扰了”等；尊重领导，团结同事，对同事之间需配合完成的工作，积极配合，协作完成。

2.3，员工穿着要得体、大方，不建议夏季穿拖鞋，大裤头等上班。

2.4，个人桌面以及办公区域要干净，整洁，保持桌面无灰尘，无杂物，文件要及时整理归档保存。

2.5 ，做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件；员工不经允许不得翻看别人的电脑以及桌面上的文件。

2.6，开会以及中午休息期间，请自觉将手机调整为静音或震动模式。

2.7，保存好办公室钥匙，不得随意转借他人；最后离开的员工要确保关好门窗，关闭好电器开关和总闸，反锁屋门。

三，低碳办公行为规范

3.1，提倡员工乘用低碳交通工具上下班，如公交，地铁，共享单车等。

3.2，尽量少使用一次性塑料袋，一次性纸杯，一次性餐具等，虽然只需花费几毛钱，但是治理它们带来的污染需要花费的却是几毛钱的几十倍，而且制造他们使用的石油也是一次性的。

3.3，每张纸都尽量双面打印，这样相当于保留下半片原本将被砍掉的森林。

3.4，洗手或洗餐具时不要把水龙头开的太大，认为把水龙头开到最大才能洗得更干净，只是心理作用。

3.5，提倡健康，低碳的生活状态。如需开空调需关好门、窗户，温度调节以室内外温度不相差过大为宜。夏季室外温度超过33度时可开空调，空调温度不应低于24度；冬季室外温度低于0度时可开空调，空调温度不应高于18度。

3.6，临时或者中午期间离开座位时应关闭电脑屏幕，较长时间离开电脑请关闭电脑电源。

四，心态自我修炼

4.1，对领导负责：领导交代的工作任务要尽早完成，并及时反馈，遇到障碍或解决不了的困难要及时向领导反映情况。

4.2，对结果负责：要对自己做的文件，表格和数据负责，做完要认真进行自我检查；对自己的工作产生的好的不好的结果，勇于承担责任。

4.3，对自己负责：对自己的工作有要求，要比领导或同事期待的还要好；不断学习办公软件的使用技巧，以及时间管理方法，思维方法等。只有不断学习，才能不断提高自己，不被时代所淘汰。

4.4，不要将生活中的小情绪带到工作以及和同事的相处中，但是如果生活中遇到自己难以克服的困难，及时向公司同事或者领导说明情况，大家可以一起克服困难。

4.5，正面面对生活和工作中的问题，不逃避，不推诿；积极传播正能量，希望每个员工做一个充满阳光与活力的向日葵。

工作是一种修行，你对待工作的态度会实实在在影响你的人格和气质。希望大家不断提高自己的工作效率，提高对自己的要求。如果工作中有什么好的建议或者需要吐槽的，都欢迎随时发邮件至：******@https://www.sodocs.net/doc/af1744481.html,（抄送至****）。希望每一个员工工作期间可以心情愉悦，快乐进步。

2017年5月15日

行政部