行政办公室文印制度

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行政办公室文印管理制度

第一条:本制度针对我公司文印审批手续、文印材料要求及保密等工作做出相关规定;

第二条:由办公室负责文印管理工作,并负责文印费用的统计与规划;第三条:文印材料审批程序及管理制度

1、各部门需要文印材料时,应按要求填写“文印审批单”,经办公

室审批后,方可进行文印服务;

2、我公司重要文件(机密资料),由分管领导批准后,方可文印;

3、各部门文印纸张由办公室统一管理;

4、文印管理员应对所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排进

行文印;

5、未经部门领导同意,文印员不得擅自承接文印规定范围外的文

印工作;

6、文印人员应在“文印填写表”中填写文件名称、文印份额、文

印时间、文印部门及文印人员等信息;

第四条:保密规定

1、文印管理员对分管文印材料进行保密,不得随意将文印材料中

保密的事项透露给他人;

2、各部门需要在行政办文印材料时,电子文档由部门文印人员进

行删除,办公室不予以保存;

3、各部门对报废的各项文印材料,由各部门文印人员带走或销毁;

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