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管理方法与艺术简答及论述

管理方法与艺术简答及论述
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二、简答题

1、简述法约尔的组织管理理论中管理人员解决问题应遵循的十四项原则。

法约尔的组织管理理论中论述的管理人员解决问题应遵循的十四项原则:分工、权利与责任、纪律、统一命令、统一领导、员工个人要服从整体、人员的报酬要公平、集权、等级链、秩序、平等、人员保持稳定、主动性和集体精神。

2、简述计划的概念及其内容。

名词意义上说,计划是指用文字和指标等形式所表述的,组织及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内,关于行动的方向、内容和方式安排的管理文件。动词意义上,计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排。

无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包括“5W1H”。What 做什么?目标与内容。Why 为什么做?原因。Who谁去做?人员。Where何地做?地点。When何时做?时间。How 怎样做?方式、手段。

3、简述决策的概念。

决策就是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。在这个定义当中我们注意三点:决策的主体是管理者。这个管理者既可以是单个的人,也可能是多个管理者组成的集体或小组。决策的本质是一个过程。在本质上决策是一个循环过程,贯穿整个管理活动的始终。这一过程有多个步骤组成,一会儿我们进行详细讲解。决策的目的是为了解决问题或利用机会。

4、简述管理幅度与管理层级的关系。

(1)管理幅度亦称管理跨度,系指一名领导者直接领导的下级人员的人数。管理幅度的大小,实际上意味着上级领导人直接控制和协调的业务活动量的多少。(2)管理层次亦称组织层次,它是描述企业纵向结构特征的一个概念。(3)二者关系:①一个组织的管理层次多少,受到组织规模和管理幅度的影响。在管理幅度给定的条件下,管理层次与组织的规模大小成正比,组织规模越大,包括的成员数越多,其所需的管理层次就越多。②在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比,每个主管所能直接控制的下属人数越多,所需的管理层次就越少。③较宽的管理幅度有利于降低管理成本。

5.为什么说管理既有科学性又有艺术性?了解管理的这种属性对管理实践有什么指导意义?

管理科学是人类长期从事社会生产实践活动中,对管理活动规律的总结。作为一门科学,要求管理具有系统化的理论知识。按照管理的规律来办事,在科学的管理理论与原则的指导下,搞好管理,提高管理效率。这些规律是客观存在的,如果谁违背了这些规律,就必然会遭到惩罚。管理是一种随机的创造性工作,不可能为管理者提供解决问题的具体模式,它只能使人们按照客观规律的要求,实施创造性管理,从这个意义上讲,我们说管理是一种艺术。同时,管理中还存在着许多未知的、活的、模糊的因素。即靠人的经验、感觉、魄力、权威等都无法度量甚至无法言传,被人们称之为“艺术”的部分

指导意义:要将管理工作做好,首先必须承认管理是一门科学,管理主要依靠的是一套制度,尤其是评价制度与激励制度.,在承认管理的科学性的前提下,讲管理的艺术性也是很有必要的。因为任何制度都不是完备的,在制度不完备的地方,就需要管理者的艺术。可以这样说,管理艺术是对管理制度的补充,在管理制度规定到的地方,是不可以假管理艺术之名违反管理制度的。如果管理制度本身不合理,那么就需要修订管理制度,而不是以管理艺术去代替不合理的管理制度

6、计划的含义是什么?它具有哪些基本特征?

计划含义:计划具有两重含义,其一是计划工作,指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于

行动方向、内容和方式安排的管理事件。

特征(1)针对性。计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法律、法规,针对本系统、本部门的实际情况制定的,目的明确,具有指导意义。

(2)预见性。计划是在行动之前制定的,它以实现今后的目标,完成下一步工作和学习任务为目的。

7、如何利用目标管理组织计划的实施?

(1)制定目标(2)明确组织的作用(3)执行目标(4)评价结果(5)实行奖惩(6)制定新目标并开始新的目标管理循环

8、组织设计的任务是什么?组织设计受到哪些因素的影响?

任务:组织设计的任务是设计清晰的组织结构、规划好设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。影响因素:1.环境:一般环境和特定环境2.战略3.技术4.组织规模与生命周期

9、简述组织文化的结构与内容。

结构:(1)浅层次的精神层(2)表层的制度系统(3)显现层的组织文化载体内容:(1)组织的价值观(2)组织精神(3)伦理规范

10、菲德勒权变理论的主要观点是什么?该理论对管理者有何启示?

权变理论认为不存在一种“普遍适用”的领导方式或领导风格,领导工作受到领导者所处的客观环境的影响。或者说,领导者和领导方式是某种既定环境的产物。即S=f(L,F,E),S代表领导方式,L代表领导者特征,F代表追随者的特征,E代表环境,即领导方式是关于领导者特征、追随者特征和环境的函数。各种领导方式都可能在一定环境内有效,这种环境是多种外部与内部因素是综合作用体。

11、简述决策与计划、组织、领导、控制、创新五个管理职能的相互关系。

1.决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续

2.组织、领导、和控制旨在保证决策的顺利实施

3.创新贯穿于各种管理职能和各个组织层次之中。

12.期望理论的主要观点是什么?根据该理论进行激励时要处理好哪三方面关系?

期望理论认为只有当人类预期到某一行为能给个人带来有吸引力的结果时,个人才会采取特定的行动。关系:1.努力-绩效的联系2.绩效-奖赏的联系3.奖赏-个人目标的联系。

13.泰勒的科学管理原理内容主要有哪些?如何评价泰勒的科学管理原理在管理科学发展史上所做的贡献?

.泰勒的科学管理原理主要内容有:⑴科学管理的中心问题是提高劳动生产率;⑵工作定额原理;⑶能力与工作相适应;⑷标准化原理;⑸有差别计件工资制;⑹计划与执行相分离;

⑺实行“职能工长制”;⑻工人和雇主两方面都必须进行一场“精神革命”。泰勒的科学管理主要有两大贡献:一是科学管理理论在历史上第一次使管理从经验上升为科学,泰勒在研究过程中表现出来的讲求效率的优化思想、重视实践的实干精神、调查研究的科学方法也是难能可贵的;二是积极主张劳资双方的精神革命。许多人认为雇主和雇员的根本利益是对立的,而泰勒所提的科学管理却恰恰相反,它相信双方的利益是一致的。

14.简述管理基本职能的主要内容及各职能之间的关系?

管理的职能:⑴计划:是指管理者在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排。⑵组织:管理者制定出切实可行的计划后,就要组织必要的人力和其他资源去执行既定的计划,这就是组织职能。⑶领导:管理者的一项重要职责就是实施领导,也就是要带领和指挥组织的全体成员同心协力地执行组织的计划,实现组

织的目标。领导是指导和督促下属去完成任务的一项管理职能。

⑷控制:控制就是将计划的执行情况和计划的要求、目标相对照,然后采取措施纠正计划执行中的偏差,以确保计划目标

的实现。一般而言,制定好计划后,就要进行组织设计和安排、实施领导,然后对计划的执行情况和组织的运行情况进行控制。但是,计划、组织、领导、控制这四项职能并没有一个严格的次序,其中某几项职能往往同时进行,而且常常是交叉在一起的。它们是相互联系、相互影响、互为条件、共同发生作用的。

15.简述管理的二重性以及管理的二重性对于提高我国企业管理水平有何启发。

从本质上看,管理具有二重性,一是与生产力相联系的自然属性,二是与生产关系、社会文化相联系的社会属性。

(1)管理具有自然属性。因为管理过程就是对人、财、物、信息、时间等资源进行组合、协调和利用的过程,其中包含着许多客观的、不因社会制度和社会文化的不同而变化的规律。管理的这种不因生产关系、社会文化的变化而变化,只与生产力发展水平相关的属性,就是其自然属性。管理的自然属性为我们学习、借鉴发达国家先进的管理经验和方法提供了理论依据,使我们可以大胆地引进和吸收国外成熟的管理经验,以迅速提高我国的管理水平。(2)管理具有社会属性。因为管理是人类的活动,而人都生存在一定的生产关系下和一定的社会文化中,必然要受到生产关系的制约和社会文化的影响。不同的生产关系、不同的社会文化都会使管理思想、管理目的以及管理的方式、方法呈现出一定的差别,从而使管理具有特殊性和个性,这就是管理的社会属性。它既是生产关系和社会文化的体现和反映,又反作用于生产关系和社会文化。管理的社会属性则告诉我们,决不能全盘照搬国外做法,必须考虑我们自己的国情,建立有中国特色的管理模式。

16.企业承担社会责任的具体内容主要有哪些?

(1)保护环境的责任,企业既受环境影响又影响着环境,从自身的生存和发展角度看,企业有承担环保责任,企业是一种社会机构。(2)对员工的责任,包括不岐视员工;定期或不定期培训员工,合理安排工作岗位,做到人尽其才,才尽其用;营造良好的工作环境;善待员工的其它措施。(3)对顾客的责任,包括提供安全的产品,保证顾客的权利;提供正确的产品信息;提供售后服务;提供必要的指导;赋予顾客的自主选择权利。(4)对竞争对手的责任,市场经济是有序的市场竞争,公平的市场竞争,作为企业不能搞恶意竞争,处理好同竞争对手之间的关系。

17简述迈克尔·波特(Michael E.Porter)的“五力分析模型”中认为影响行业竞争结构及竞争强度的主要因素。

.①同业间的竞争;②潜在进入者的威胁;③替代品的威胁;④供应商讨价还价的能力;⑤顾客讨价还价的能力 18.简述德尔菲法的基本特点?

德尔菲法本质上是一种反馈匿名函询法。其操作方法是,在对所要预测的问题征得专家的意见之后,进行整理、归纳、统计,再匿名反馈给各专家,再次征求意见,再集中,再反馈,直至得到稳定的意见。它有区别于其他专家预测方法的三个明显的特点:匿名性、多轮反馈、收敛。 (1)匿名性。匿名是德尔菲法的极其重要的特点,从事预测的专家彼此互不知道其他有哪些人参加预测,他们是在完全匿名的情况下交流思想的。 (2)多轮反馈。收集各位专家的意见,然后对每个问题进行归纳。归纳后的结果再反馈给专家,每个专家根据这个归纳的结果,慎重地考虑其它专家意见,然后提出自己的意见。由于全部过程保密,所以各专家提出的意见就比较客观。然后,将收回的第二轮征询意见,再进行统计归纳,再反馈给专家,如此多次反复。(3)收敛。一般经过3至4轮,就可以取得比较集中一致的意见。

19什么是程序化决策?什么是非程序化决策?

程序化决策涉及的是例行问题,程序化决策又称为规范化决策,是指经常重复发生、结构清晰、能按原已规定的程序、处理方案和标准进行的决策。非程序化决策涉及的是例外问题,是具有极大的偶然性和随机性、很少重复发生、结构不清、无先例可循且具有大量不确定因素的决策,例如新产品的开发、工厂的扩建、经营多角化等。

20.简述影响决策制定的因素有哪些?

(1)环境;(2)历史决策;(3)决策者对风险的态度;(4)组织文化;(5)时间。

21.简述目标管理的优点有哪些?

所谓目标管理(MBO,Management By Objective),它是一种将组织的生产目标和组织的任务化为总目标下的大大小小的分目标,通过若干小的分目标的实现来保证总目标实现的管理方法。

目标管理的优点有:①它是比较科学和有效的管理方法,往往会带来良好的绩效,起到立竿见影的效果。

②目标管理有助于改进组织结构和职责分工。任何一个组织和职位都应当具有弹性。目标管理是促进分权管理使组织具有弹性的最好办法。③目标管理启发了自觉,进一步调动了职工的主动性、积极性,提高了士气。

④目标管理表现出良好的整体性。组成一个完整的目标锁链和目标体系之后,将企业的所有任务和目标联成一个有机的整体:自上而下,目标层层分解,自下而上,目标层层保证。22.影响组织变革的的动力有有些?

组织变革是指组织根据外部环境和内部情况的变化,及时地改变自身的内在结构,以适应内外环境不断变化的过程。

组织变革的动力来自组织外部和组织内部两个方面:(1)外部环境:①技术的不断进步。②价值观念的变化。③社会制度结构的变化。④社会需求的变化。(2)内部条件:①组织成员要求在工作中有个人发展的机会,可是组织仍然倾向于简单化、专业化的管理方式,从而限制了成员发展的机会。②组织等级分明,地位差别大,实行严格控制,而成员希望在工作中相互影响,希望彼此以公平、平等的态度赤诚相见。③组织成员希望在自尊、人际间的亲密关系等情感方面得到满足,而组织却强调理性,不注意情感的一面。④组织成员希望在工作中立即获得当前需要的满足,但是组织的奖惩、晋升等仍然是后延的满足。⑤组织领导者仍然习惯于以竞争的办法设计组织,可是成员随着生活水平的提高,逐渐对相互竞争失去兴趣。

23.事业部制组织结构的基本特征是什么?

事业部型结构特点:(1)公司实行“集中政策,分散经营”管理体制,即在集中领导下进行分权管理。(2)公司相应分为三个层次:投资决策中心(公司总部)、利润中心(各事业部)、成本中心(事业部内所设置的生产部门和相关职能机构)。(3)公司总部作为投资决策中心,负责公司的经营发展战略,不再参与具体的日常生产经营活动,总部主要抓住“用人权”和“财权”,即如何分配财力和如何派出各事业部经理,并利用利润等指针对事业部进行控制。(4)公司按产品或地区分别成立若干个事业部。该项产品或地区的全部业务,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营。事业部的经理根据企业最高领导的指示进行工作,统一领导其所管的事业部和研制、技术等辅助部门。

24.简述“经济人”假设的基本观点有哪些?

①人的本性是不喜欢工作的,只要有可能,人就会逃避工作。②由于人天性不喜欢工作,对于绝大多数人必须加以强迫、控制、指挥,才能迫使他为组织目标去工作。③一般人宁愿受人指挥,希望逃避责任,较少野心,对安全的需要高于一切。④人是非理性的,本质上不能自律,易受他人影响。⑤一般人都是为了满足自己的生理需要和安全需要参加工作的,只有金钱和其他的物质利益才能激励他们努力去工作。

25.简述“自我实现人”假设的基本观点以及相应的管理模式。

(1)“自我实现的人”基本观点马斯洛在他提出的需要层次理论中,自我实现是最高层次的需要。所谓自我实现,是指人都需要发挥自己的潜能,表现自己的才能,唯此人才会感到满

足。“自我实现的人”假设认为,管理者既不是生产任务的指导者,也不是人际关系的调节者,而是一个采访者。由于环境往往给人发挥才智造成障碍,所以管理者应以采访者的身份,采访环境。管理者的主要任务是寻找什么工作对什么人最具有挑战性,最能满足人自我实现的需求。(2)相应管理方式“自我实现的人”认为人有自动的、自治的工作特性,因而管理制度应保证员工能充分施展自己的才能,充分发挥他们的积极性和创造性,主张下放权力,建立决策参与制度、提案制度、劳资会议制度,把个人的需要同组织的目标结合起来。由此可见, “自我实现的人”假设,是建立在认为人是勤奋、有才能、有潜力基础上的,因而提出了同“经济人”、“社会人”假设完全不同的主张。

26.简述正式沟通的五种形态。

(1)链式沟通。这是一个平行网络,其中居于两端的人员只能和内侧的一个成员联系,居中的人则可以分别与两人沟通信息。在一个组织系统中,它相当于一个纵向沟通网络,代表一个五级层次,逐层传递,信息可自上而下或自下而上进行传递(2)轮式沟通。属于控制型网络,其中只有一个成员是各种信息的汇集点与传递中心。在组织中,大体相当于一个主管领导直接管理几个部门的权威控制系统。(3) Y式沟通。这是一个纵向沟通网络,其中只有一个成员位于沟通的中心,成为沟通的媒介。在组织中,这一网络大体相当于组织领导、秘书班子再到下级管理人员或一般成员之间的纵向关系。(4)环式沟通。此形态可以看成是链式形态的一个封闭式控制结构,表示5个人之间依次联络和沟通,其中每个人都可同时与两侧的人沟通信息。(5)全通道式沟通。也称星式沟通,是一个开放式的网络系统,其中每个成员之间都有一定的联系,彼此了解。

27.根据控制的实施时间、控制对象和目的的不同,控制可分为哪几种类型?

请阐述并比较这些控制类型根据时机、对象和目的的不同,可以将控制划分为三类:前馈控制、同期控制、反馈控制。

前馈控制是企业最渴望采取的控制类型,它是在企业生产经营活动开始之前进行的控制,其目的是防止问题的发生而不是当问题出现时再补救。前馈控制发生在实际工作之前,是未来导向的。但是要掌握及时准确的信息常常是很难办到的。因此管理者往往要借助于另外两种类型的控制。同期控制,亦称现场控制或过程控制,是指企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督,以保证活动按规定的政策程序和方法进行。反馈控制,亦称成果控制或事后控制,是指在一个时期的生产经营活动结束以后,对本期的资源利用状况及其结果进行总结,反馈控制是历史最久的控制类型,也是最常用的控制类型。与前馈控制和同期控制相比,反馈控制在两个方面要优于它们。首先,反馈控制为管理者提供了关于计划的执行效果究竟如何的真实信息。如果反馈显示标准与现实之间只有很小的偏差,说明计划的目标是达到了;如果偏差很大,管理者就应该利用这一信息使新计划制定得更有效。其次,反馈控制可以增强员工的积极性。因为人们希望获得评价他们绩效的信息,而反馈正好提供了这样的信息。

三、论述题

1、试论管理的科学性和艺术性。

管理是一门科学,是指管理同其他学科一样有自己内在的规律性,有一套分析问题、解决问题的科学的管理理论和方法。

管理的艺术性强调其实践性,没有实践就无所谓艺术。仅凭停留在书本上的管理理论,或背诵原理和公式来进行管理活动是不能保证其成功的。管理人员必须在管理实践中发挥积极性、主动性和创造性,因地制宜地将管理知识与具体管理活动相结合,才能进行有效的管理。所有管理的艺术性,就是强调管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还要有灵活运用这些知识和技能的技巧和诀窍。

二者之间不是互相排斥,而是互相补充的。有效的管理艺术是以对它所依据的管理理论

的理解为基础的。当然,仅凭理论也不足以保证管理的成功的,人们懂得如何在实践中灵活运用。

管理既是一门科学,又是一门艺术,是科学和艺术的有机结合。为什么说管理学是一门科学也是门艺术?

管理科学作为社会科学的一种。整理并形成系统,成为理论,因此是当之无愧的科学。何况现在大学里也在开设经济管理、财务管理、工商管理等课程,这是大家有目共睹的事实。管理肯定是科学,但同时又是艺术。因为管理是对人的管理,而不是机器,所以要讲究方式方法,这就是艺术了有些管理者懂管理理论,但不会做人的工作,结果与愿望相反;有些管理者可能不是很懂理论,但会做工作,结果与希望相一致。这就是管理的艺术所在只有将两者有机地结合在一起,才干充分发挥管理的作用。

管理既是科学又是艺术!管理像一台运转的机器,遵循着它运作模式,但是机器陈腐的时候就需要改进和维护,从而为企业进行更好的服务,这时就产生了艺术,而管理步伐中的细小环节,模式所不能解决的就必须有新的方式,新的手段,新的做法去解决,根据环境和问题的不同,作出不同的结论,这本身也是艺术,所以管理是科学,但是同时也是一门最好的艺术!

2、如何理解管理的含义?

管理就是管理者为了有效地实现组织目标、个人发展和社会责任,运用管理职能进行协调的过程。

涉及四个方面:(1)管理是人类意识有目的的活动。(2)管理应当是有效的。(3)管理的本质是协调。(4)协调是运用各种管理职能的过程。

3、试论创新的过程。

创新的过程分为四个阶段:寻找机会、提出构想、迅速行动、坚持不懈。

一是寻找机会。组织内外不协调现象是引发创新的契机。( 1、系统外部创新契机(1)技术的变化(2)人口的变化(3)宏观经济环境的变化(4)文化与价值观念的变化(2、系统内部创新契机(1)生产经营中的瓶颈(2)企业意外的成功或失败

二是提出构想。采用头脑风暴、特尔菲、畅谈会等方法提出多种解决问题、消除不协调、使系统在更高层次上实现平衡的创新构想。

三是迅速行动。创新成功的秘密主要在于迅速行动,只有在不断的尝试中创新构想才能逐渐完善,企业只有迅速行动才能有效地利用不协调提供的机会。四是坚持不懈。创新者在开始行动以后,为取得最终的成功,必须坚定不移地继续下去,决不能半途而废,否则便会前功尽弃。创新的成功在很大程度上归因于最后五分钟的坚持。

4、试论法约尔的组织管理理论。

法约尔认为经营好企业,不仅要把改善生产现场的管理,而且应当注意改善有关企业经营的六个方面的职能:技术职能、经营职能、财务职能、安全职能、会计职能、管理职能。他把管理定义为实行计划、组织、指挥、协调和控制。法约尔根据自己多年的工作经验提出了著名的14项管理原则:分工、权利和责任、纪律、统一命令、统一领导、员工个人要服从整体、人员的报酬要公平、集权、等级链、秩序、平等、人员保持稳定、主动性、集体精神。这些原则都与合作有密切的关系。

5、组织中为什么需要控制?

组织是一个整体,控制是为了保证组织计划与实际作业动态适应的管理职能。无论计划的如何周密,由于各种原因,人民在执行计划的活动中总是或多或少的出现与计划不一样的现象:①环境的变化,组织的面对的市场、价格、质量、竞争对手等环境是一个动态的环境,随时变化的环境。②管理权力的分散,组织达到一定的规模,管理层次形成,组织分权程度越高,控制就越有必要性,以保证组织目标的实现,没有控制会出现权利滥用,达不到目标等

情况,更无法纠偏。③工作能力的差异,组织成员的认识能力和工作能力有所差异,所以在进行工作时对计划的理解可能发生差异,导致质量的差异存在。为了使组织更高效的完成目标,控制再组织管理中的必不可少的一部分。

6、试论组织文化的塑造过程,并举例说明。

组织文化塑造是一个长期的过程,需要经过一下几个过程:①选择合适的组织价值观标准。组织价值观是整个企业文化的核心,是塑造良好组织文化的首要战略问题。②强化员工的认同感。利用一切宣传媒体,宣传组织文化;培养和树立典型;加强相关培训教育。③提炼定格。精心分析;全面归纳;精炼定格④巩固落实。建立制度保障,领导带头作用⑤在发展中不断丰富和完善。

举例:海尔历史上经历了3次战略变革期,即强调产品质量和服务—流程再造—人单合一的双赢模式。将用户的价值放在了企业战略的核心位置,并对企业组织结构和业务流程进行了一系列的变革,为企业战略提供保障。

7、试论技术创新中“先发制人”战略的优缺点。

优:①可给企业带来良好的声誉②可使企业占据有利的市场地位③可使企业进入最有利的销售渠道④可使企业获得有利的要素来源⑤可使企业获取高额的垄断利润缺:①要求企业付出高额的市场开发费用②需求的不确定性③技术的不确定性

8、试述期望理论的基本内容及其对管理工作的启示。

1.期望理论的基本内容

弗鲁姆(Victor Vroom)提出的期望理论认为,人的行为是受一种预期心理所支配的。期望理论所反映的是,当员工认为努力会带来良好的绩效评价时,他就会受到激励进而付出更大的努力;良好的绩效评价会带来组织奖励,如奖金、加薪和晋升;组织奖励会满足员工的个人目标,因此,这个理论着眼于三种关系:(1)努力—绩效关系:个人认为通过一定努力会带来一定绩效的可能性;(2)绩效—奖励关系:个人相信一定水平的绩效会带来所希望的奖励结果的程度。(3)奖励—个人目标关系:组织奖励满足个人目标或需要的程度以及这些潜在的奖励对个人的吸引力。显而易见,调动人们积极性的任何方式,其作用的大小,取决于目标效价(期望价)与实现目标的期望值二者的乘积。用公式表示就是:F=V×E其中F表示激励力度,V表示目标效价,也即目标达成后的奖励对个人的价值大小,E表示实现目标的期望值即概率。当个人实现某项目标的效价高,而且对实现此目标的期望概率也高时,则其实现此项目标的激励力就大;只要影响激励力的两项因素即期望价和期望值中任何一项的值很低时,则其实现目标的激励力就不会大;如果两项因素中的一项的值为0,则另一项因素的值无论怎样大,也不会产生激励力。可见,为使员工的激励力高,就必须设法使其对目标的效价和期望概率都高。

2.对管理工作的启示

⑴设置目标应该符合一下各点:①目标的设置必须是受激励者所迫切需要的;②目标的设置要适当,目标太大让人望洋兴叹,目标太小激励不够;③必须将组织目标纳入其中,使得成员只能在完成组织目标后才达到个人的目标;④设置目标时最好让大家参与讨论。⑵管理者在设置目标的同时,还应提供一定的保证目标,也就是说要提高目标实现的可能性。

9、试分析说明直线职能组织结构和矩阵式组织结构的主要区别和各自的优缺点。

1.直线职能组织结构

直线职能型结构,又称为U型结构(UnitaryStructure),这种结构在直线型结构的基础上增加职能部门,作为直线指挥人员的参谋、顾问,职能部门只对下级直线部门提供建议和业务指导,而不能发号施令。直线职能型结构优点:既能保证统一指挥,又能发挥职能部门的参谋作用。

直线职能型结构缺点:(1)职能别部门划分会产生「隧道视线」,所谓随道视线,即为职能

别部门的专业人员除了本身的技能外,其它专业都无法通晓,以致有了“见树不见林,知偏不知全”的弊病;(2)直线指挥部门与职能参谋部门的工作不易协调,职能部门的意见如果被忽视,其工作积极性会受到影响。(3)有可能形成部门的“本位主义”的观念,部门间形成沟通的阻碍。当企业组织的外部环境相对稳定,而且织织内部不需要进行太多的跨越职能部门的协调时,这种组织结构模式对企业组织而言是最有效的。这是目前在中小型企业中使用最广泛的组织结构模型。

2.矩阵结构

矩阵型结构是由纵向的职能结构系统和横向的产品或项目系统交叉形成的组织结构。

矩阵型结构的优点有:⑴加强了不同部门之间的配合和信息交流,能集中各部门专业人员的智慧,加强组织的协调性和整体性。⑵机动灵活,适应能力强。⑶可提高工作进度。⑷可避免各部门的重复劳动,一个人同时参加几个工作小组,提高了人员的利用率。可缩减成本开支。⑸管理方法和管理技术可以更加专业化。⑹工作小组领导人对项目最终效益负责,从而增强了整个组织的效益性。矩阵型结构的缺点有:⑴造成可双重领导。⑵组织关系复杂,对项目负责人(组长)的要求较高。⑶具有一定的临时性,容易导致人心不稳。矩阵结构适应于大型协作项目以及以开发与实验项目为主的单位。

管理方法与艺术

第1题(已答). 不会对同事和老板说“不”容易造成 A. 拖延 B. 恐惧 C. 无趣 D. 超负荷 【参考答案】D 【答案解析】D 第2题(已答). 确定工作的优先次序应遵循先做重要且紧急的事,接着做 A. 紧急但不重要的事情 B. 不紧急也不重要的事情 C. 重要但不紧急的事情 D. 自己的事 【参考答案】C 【答案解析】C 第3题(已答). 在一个优秀的企业,企业员工的第一福利是 A. 高薪 B. 高职位 C. 丰富的经验 D. 培训 【参考答案】D 【答案解析】D 第4题(已答). 曾子曰“吾日三省吾身”,这指的是哪一种自我评估方法? A. 比较法 B. 自省法 C. 评价法 D. 回顾法 【参考答案】B 【答案解析】B 第5题(已答). 以下不属于压力管理技巧的是 A. 减少不必要的压力 B. 对未来担忧 C. 学会接受,主动面对 D. 管理好自己的时间 【参考答案】B 【答案解析】B 第6题(已答). 对预防性压力管理的理解,错误的是 A. 增加积极压力的最有效方法是改变你的工作重点、工作环境及个人生活 B. 预防性压力管理的一个重要做法是增加积极压力 C. 预防性个人压力管理的目标是消除所有的压力来源 D. 预防性管理的方法应该是压力管理的最基本目标 【参考答案】C 【答案解析】C 第7题(已答). 以下不属于非正式沟通的正确表述的是 A. 非正式沟通中的信息传递不但速度快,而且内容准确,不会失真 B. 非正式沟通往往会导致组织内小圈子、小团体的产生 C. 非正式沟通是正式沟通的有益补充,省略了正式沟通的繁琐程序 D. 非正式沟通对组织的管理是有害的,应当禁绝 【参考答案】A

管理方法及艺术答案

管理法与艺术01 01任务 不定项选择题(共10题,共60分) 1.(6分) 时间管理法中的四象限法,哪些描述是正确的()。 A、第一象限:重要而且紧急的事务 B、第二象限:紧急但不重要的事务 C、第三象限:重要但不紧急的事务 D、第四象限:既不重要也不紧急的事务 2.(6分) 倾听的法包括()。 A、注意身体语言的使用 B、站在对立场考虑问题 C、响应谈话容 D、做好相关的记录 3.(6分) 授权不是弃权,授出的权利需要加以控制,主要途径包括() A、对目标进行控制 B、给予态度支持 C、制定奖惩措施

D、对结果进行评估 4.(6分) 一个好的控制标准符合的原则有() A、它应当切实可行 B、它应当简单而又明确 C、它应当有较好的可操作性 D、它应当是一个相对稳定的标准 5.(6分) 造成“反授权”的原因有()。 A、授权不明确,导致被授权者一遇到问题就上交,让领导来把关 B、被授权者缺乏魄力或经验,不敢自主决定 C、领导在授权给下属后,生怕大权旁落,很多事仍“事必躬亲” D、有些领导宁可自己多干多做,也不愿意闲着不干或少干 6.(6分) 冲突的5个阶段排序正确的是() A、潜在冲突、触及冲突、意向冲突、公开冲突、处理冲突 B、潜在冲突、意向冲突、触及冲突、公开冲突、处理冲突 C、潜在冲突、公开冲突、意向冲突、触及冲突、处理冲突 D、潜在冲突、公开冲突、触及冲突、意向冲突、处理冲突 7.(6分)

波士顿矩阵的4个象限描述正确的是() A、问题类(转化为明星) B、金牛类(加大投入) C、瘦狗类(放弃) D、明星类(现金流) 8.(6分) 针对赫茨伯格的双因素理论,下列描述正确的是() A、使员工消除满意感的因素称为保健因素 B、使员工消除满意感的因素称为激励因素 C、使员工感到满意的因素称为保健因素 D、使员工感到满意的因素称为激励因素 9.(6分) 压力管理策略中的弹性思维包括以下几种法()。 A、有自己的业余爱好 B、限时解决手中的任务 C、由负向思维转向正向思维 D、由抱怨担心转向问题解决 10.(6分) 团队具备的特点包括()。 A、优势互补

管理方法与艺术形考作业3答案

10秋《管理方法与艺术》形考作业3 二. 单选。( 15 小题共30 分,) 1 . 弗鲁姆提出的激励理论认为(A ) ( 2 分) A. 员工认为经过努力达到的绩效具有吸引力,他就会努力工作 B. 人是社会人 C. 对一主管人员来说,最重要的需求是成就需求 D. 激励不是一种简单的因果关系 2 . __A_____的目的在于更合理地组织管理人员的能力,提高管理劳动的效率。(2 分) A. 制度创新 B. 目标创新 C. 技术创新 D. 组织创新 3 . 7.组织规模一定时,管理宽度和组织层次呈(C)(2 分) A. 正比关系 B. 指数关系 C. 反比关系 D. 相关关系 4 . 标杆管理的不足之处在于(B )(2 分) A. 标杆管理的推行过程时间比较长 B. 引起与目标企业全面趋同,失去本企业的特色。 C. 标杆管理中目标标准不容易确定 D. 在某些方面标杆管理的实施受到限制 5 . 管理信息系统的开发一般包括如下几个阶段(A)(2 分) A. 系统调查、分析、设计、实施、维护 B. 系统设计、调查、分析、实施、维护 C. 系统实施、设计、分析、维护、实施 D. 系统实施、分析、设计、调查、维护 6 . 卡普兰和诺顿在《哈佛商业评论》提出了(C ),这一新的综合性的企业绩效评估方法。(2 分) A. 标杆管理 B. 目标管理 C. 平衡积分卡 D. 成本管理 7 . 成本控制的基础主要是(C)(2 分)A. 成本构成 B. 成本标准 C. 成本对象与成本分配 D. 产品生产过程 8 . 德鲁克归纳的诱发企业创新的七种创新来源中,主要从企业内部的工作考虑的是____C____。(2 分) A. 意外的成功或失败

管理方法与艺术1

二. 单选 1 . 弗鲁姆提出的激励理论认为( A) A. 员工认为经过努力达到的绩效具有吸引力,他就会努力工作 B. 人是社会人 C. 对一主管人员来说,最重要的需求是成就需求 D. 激励不是一种简单的因果关系 2. ____D___的目的在于更合理地组织管理人员的能力,提高管理劳动的效率。 A. 制度创新 B. 目标创新 C. 技术创新 D. 组织创新 3 . 7.组织规模一定时,管理宽度和组织层次呈(C) A. 正比关系 B. 指数关 C. 反比关系 D. 相关关系 4 . 标杆管理的不足之处在于(B) A. 标杆管理的推行过程时间比较长 B. 引起与目标企业全面趋同,失去本企业的特色。 C. 标杆管理中目标标准不容易确定 D. 在某些方面标杆管理的实施受到限制 5 . 管理信息系统的开发一般包括如下几个阶段(A ) A. 系统调查、分析、设计、实施、维护 B. 系统设计、调查、分析、实施、维护 C. 系统实施、设计、分析、维护、实施 D. 系统实施、分析、设计、调查、维护 6 . 卡普兰和诺顿在《哈佛商业评论》提出了(C)这一新的综合性的企业绩效评估方法。 A. 标杆管理 B. 目标管理 C. 平衡积分卡 D. 成本管理 7 . 成本控制的基础主要是(C) A. 成本构成 B. 成本标准 C. 成本对象与成本分配 D. 产品生产过程 8 德鲁克归纳的诱发企业创新的七种创新来源中,主要从企业内部的工作考虑的是__C__。 A. 意外的成功或失败 B. 产业和市场的改变 C. 过程改进的需要 D. 人口结构的变化 9 . 下列属于财务比率的是( A) A. 流动比率 B. 销售收入与销售费用的比率 C. 库存周转率 D. 固定资产周转率 10 . (B)又称为基线预算法。 A. 零基预算 B. 增量预算 C. 部门预算 D. 弹性预算 11(D)是按照预算期内可能实现的各种业务水平编制的有伸缩性的预算。 A. 零基预算 B. 部门预算 C. 收入预算 D. 弹性预算 12 . 常见的决策支持系统包括群体决策支持系统和(C)。 A. 经理信息决策系统 B. 数字模拟决策系统 C. 智能决策支持系统 D. 模糊控制决策系统 13 . 控制工作的基础是( B) A. 制定计划 B. 拟定标准 C. 衡量成就 D. 纠正偏差 14 . (B)不受前一年度的限制,每次预算均从零开始。 A. 弹性预算 B. 零基预算 C. 收入预算 D. 增量预算 15 . 前馈控制发生在实际变化过程(A)。 A. 之前 B. 之后 C. 之中 D. 之前、之后和之中 三. 多选 16 . 根据预算的内容,预算可以分为(A B) A 收入预算 B 支出预算 C 零基预算 D 增量预算 17 . 根据时机、对象和目标的不同,控制可划分为(A C) A 预先控制 B 成本控制 C 现场控制 D 适度控制 18 . 就系统外部来说,有可能成为创新契机的变化有(A B C D) A 技术的变化 B 人口的变化 C 宏观经济环境的变化 D 文化与价值观念的变化 19 . 在纠正偏差的过程中必须注意以下几点(A B C) A 找出偏差产生的原因 B 确定纠偏实施对象 C 选择恰当的纠偏措施 D 进行纠偏评价 20 . 系统的管理者如何组织下属创新(A B D) A 创造促进创新的氛围。 B 建立合理的奖酬制度。 C 把每个员工的工作日安排的非常紧凑。 D 正确的对待失败。

《管理方法与艺术》形成性考核册答案

《管理方法与艺术》形成性考核册答案 1、用SWOT分析工具进行自我评价,并有针对性的做一个五年职业生涯规划(不少于300字)。 SWOT分析方法是一种企业内部分析方法即根据企业自身的既定内在条件进行分析找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中:S 代表strength(优势)W代表weakness(弱势)O代表opportunity(机会)T 代表threat(威胁)其中S、W是内部因素O、T是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念战略应是一个企业“能够做的”即组织的强项和弱项和“可能做的”即环境的机会和威胁之间的有机组合。利用SWOT对自己进行自我评价可以遵循以下五个步骤:第一步评估自己的长处和短处第二步找出您的职业机会和威胁第三步提纲式地列出今后3-5年内您的职业目标第四步提纲式地列出一份今后3-5年的职业行动计划第五步寻求专业帮助能分析出自己职业发展及行为习惯中的缺点并不难但要去以合适的方法改变它们却很难。相信您的朋友、上级主管、职业咨询专家都可以给您一定的帮助特别是很多时候借助专业的咨询力量会让您大走捷径。有外力的协助和监督也会让您更好的取得效。五年职业生涯规划(参照下面案例自己撰写)职业生涯规划 个人未来五年职业规划 一、前言 职业生涯对每个人而言,都是在一定的时间内有效,如果不进行合理有效的规划,就会浪费自己的时间和生命。作为已经工作的我,很早就知道如果不为自己拟定一份职业生涯规划,把自己的未来设计好。生活和工作就会没有了方向,就像大海里的一叶小舟,迷失方向,不知所归,为了高效的利用时间,实现自己的人生价值,特作以下个人职业生

涯规划: 二、自我分析 勤奋好学,诚恳踏实、积极向上。有极强的责任心,善于观察,做事认真。易于沟通,能够以积极的态度面对工作及尽自己的最大能力及时的完成公司所交于的任务。有时比较固执,工作经验不足,知道自己的优点和缺点在那。 三、自我评价的缺点和改正 遇到自己想不开的事,要保持头脑冷静,要留给自己反思的时间,多反省自己努力使自己的头脑灵活起来,多与人沟通,向同事、领导请教,经常学习。 四、未来5年人生职业规划 根据自己的兴趣和现在的工作,在未来会向人力资源管理方向发展。围绕这个方向,本人初步规划如下: 时间:2016年-2021年 成果目标;通过实践学习,按计划有效地、并效率地完成公司长期和短期目标 职务目标:办公室主任 能力目标: 1、制定计划-----有效和有效率地处理日常事务计划。 2、建立方案-----实施每一个具体行动步骤的详细描述。 3、制定策略-----整体行动方案或利用各类资源实现特定目标的计划。 4、战术指导-----组成策略计划的日行动方案。 5、设立监控----将实际表现与预定标准作比较。 经济目标:年收入5万元—8万元;

2017电大本科管理方法与艺术2.答案

团队选择面试时,如果提出:“如果你最亲近的朋友用三个词来描述你,你觉得会是哪三个词?”这样的问题,是测试你的工作经验。 选择一项: 对 错 体验式营销是指在销售当中,让客户参与其中,亲身体验产品的功能性,在不同产品的对比下,体现销售产品的优点,从而进行一系列产品的销售的行为。 选择一项: 对 错 团队建设中容易带来较大负面影响的价值导向有? 选择一项: A. 过分强调“团队利益高于一切” B. 过分强调“团队内部竞争” C. 倡导一致的价值导向形成团队凝聚力 D. A和B 下列()不是选择团队成员应考虑因素。 选择一项: A. 成员能力 B. 成员年龄组合 C. 成员行为风格 D. 成员经济水平 某功能齐全的星级宾馆,2012年度销售收入为15000万元,其中散客收入6000万,会议收入3000万,团队收入4500万,其他收入500万。在制定2013年销售收入目标时,管理层决定力争2013年销售收入达到18000万。为达成此目标,在保证团队

收入的基础上努力提升散客客房收入和会议收入。 请从以下几项考核指标选项中,选择合适的客房部考核指标的选项。() 提高入住率客人回头率完善管理制度缩短总台接待时间 选择一项: A. 提高入住率、客人回头率、完善管理制度 B. 提高入住率、客人回头率、缩短总台接待时间 C. 提高入住率、完善管理制度、缩短总台接待时间 D. 提高入住率、完善管理制度 团队中“实干者”角色的典型特征有()。 选择一项: a. 高效率 b. 以上都是 c. 守纪律 d. 有责任感 关键绩效指标(KPI)考核法,就是要将所有与员工工作绩效有关的指标都进行考核。选择一项: 对 错 在制订计划时,费用投入与收入不匹配是计划制订中常见的问题。 选择一项: 对 错 推进者的优点是善于协调各种错综复杂的关系,喜欢平心静气地解决问题。 选择一项:

管理方法与艺术形考作业1

11秋管理方法与艺术形考作业1_0001 一、单项选择题(共10 道试题,共20 分。) 1. 管理者持续关注组织内外环境的变化以获取对组织有用的信息时,他所扮演的 角色是()。 A. 联络者角色 B. 监督者角色 C. 传播者角色 D. 企业家角色 2. “5W1H”所描述的是哪个管理职能的内容()。 A. 计划 B. 组织 C. 领导 D. 控制 3. ()是管理者为了有效地实现组织的目标,个人发展和社会责任,运用管 理职能进行协调的过程。 A. 管理 B. 组织 C. 计划 D. 激励 4. 经营单位组合分析法中,经营单位市场占有率较高而业务增长率较低的是()。 A. 金牛经营单位 B. 明星经营单位 C. 幼童经营单位 D. 瘦狗经营单位

5. 通常将对解决某一问题有兴趣的人集合在一起,在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所 预言的集体决策方法是()。 A. 德尔菲法 B. 层次分析法 C. 背对背法 D. 头脑风暴法 6. 在管理学中,从典型到一般的研究方法称为()。 A. 归纳法 B. 实验法 C. 演绎法 D. 理论联系实际 7. 对基层业务管理人员而言,其管理技能侧重于()。 A. 技术技能 B. 财务技能 C. 谈判技能 D. 营销技能 8. “己所不欲,勿施与人”说的是()道德观。 A. 功利主义 B. 权利至上 C. 社会契约 D. 推己及人 9.

组织中的每一个人只能服从一个上级的指挥,这是法约尔提出的()。 A. 分工原则 B. 集权与分权原则 C. 统一命令原则 D. 统一领导原则 10. ()是科学管理理论的代表人物。 A. 法约尔 B. 泰罗 C. 韦伯 D. 孔茨 二、多项选择题(共10 道试题,共20 分。) 1. 企业社会责任体现在()。 A. 社区福利投资 B. 社会慈善事业 C. 保护环境 D. 一切行为符合道德规范 2. 下面属于麦格雷戈X理论中关于人的特征是()。 A. 好逸恶劳 B. 胸无大志

2017管理方法与艺术形考任务3

题目1 未回答 满分1.00 标记题目 题干 企业定期实施员工岗位交流也是一种管理沟通的形式。() 选择一项: 对 错 反馈 解析:员工在某一岗位的时间久了,难免会产生只考虑自己所在范围内的事情,对其他领域的情况知之甚少,而在与其他部门沟通的过程中产生的障碍,存在沟通主体之间互相不了解、不理解、不信任,没有站在对方的立场考虑问题的因素。如果进行岗位交流能使员工之间相互了解、理解和信任,能进行换位思考。 正确的答案是“对”。 题目2 未回答 满分1.00 标记题目 题干 影响员工积极性最重要的因素是()。 选择一项: A. 工资要比同类企业同类岗位的工资低 B. 工资没有多少增长 C. 员工认为自己的工资与差不多的岗位的工资低很多

D. 反馈 你的回答不正确 解析:在工资分配时的不公平是影响员工积极性最重要的因素之一,特别是与企业内同类岗位相比,员工感觉不公平时的影响最大。 正确答案是:员工认为自己的工资与差不多的岗位的工资低很多 题目3 未回答 满分1.00 标记题目 题干 以下属于参与激励的是()。 选择一项: A. 合理化建议 B. 共同制定目标,分别承担改善责任 C. 民主决策制 D. 以上都是 反馈 你的回答不正确 解析:上述情况都让员工参与了管理过程,员工的想法能得到认同,能体现员工的自身价值,具有较强的激励作用。 正确答案是:以上都是 题目4 未回答 满分1.00

标记题目 题干 企业激励机制设计原则通常包括()。 选择一项: a. 以上都是 b. 战略原则 c. 兼顾企业和员工双方利益的原则 d. 公平原则 反馈 你的回答不正确 企业激励机制设计原则通常包括:战略原则、正激励与负激励结合的原则、兼顾企业和员工双方利益、物质激励与精神激励相结合、绩效导向、公平合理、及时激励等。 正确答案是:以上都是 题目5 未回答 满分1.00 标记题目 题干 易先生是一家软件公司业务员,由于工作认真负责,业绩突出,被提拔为区域经理,但未经培训就上任了。上任后就着手组建一支高效的团队,但他没什么经验,不久就与团队格格不入,员工反馈显示,大小事都由本人负责监督管理,下属工作热情低下,也找不到成就感,导致新来的2名业务人员辞职。每次开会时都会喋喋不休,同样的问题重复多次,对下属没做发的工作,除了批评就是抱怨,很少表扬下属的优点与成绩,在工作之余也从来不会主动与下属进行沟通交流。王经理本人也感觉工作非常疲惫,找不到做一个团队领

管理方法与艺术论文

管理艺术与方法论文 迪克?卡克森说:“管理技巧是所有技巧中最大的一种技巧。”如果想做一个管理者,我们就要掌握管理技巧,学会管理。 管理不仅是一门科学,也是一门艺术。从粗放管理到细节管理,从权力管理到制度管理,从组织管理到程式管理,从管人到管事,具体情况复杂而多变。能否熟练掌握管理科学,在具体管理过程中灵活而高效地运用“管理”这门艺术,并随着改革的推进不断改进管理方法,提升管理理念,对于能否挖掘人才、培养人才、恰如其分地使用人才,实现管理的最理想效果,起着举足轻重的作用。 在这门艺术里,对管者的要求是越来越高;时间的安排,信息的处理,对管理者都有了更高一层的要求把管理作为一门艺术来研究,是管理者和管理学者的共识。从一般意义上说,管理艺术,是管理实践的产物,是管理者在随机和不确定的条件下,熟练运用知识、经验、智慧和直觉,及时、恰当、有效地解决问题的技巧和所达到的境界。 管理艺术是指管理活动中的一种高超的手段和方法,它是在长期的管理实践中总结出来的,建立在一定的素养、才能、知识、经验基础上的有创造性的管理技巧。 伴随着新经济时代的到来,一些新概念、新知识正在逐步进入到我们的生活和工作中。因特网、全球一体化等概念无所不在,以人为本的观念大行其道,这对管理者是一个全新的挑战,同时也提出了更高的要求,管理者只有不断学习,不断进步,才能充分调动人的积极性和主动性,激发人的工作热情,最大限度地增强集体的凝聚力和向心力,从而创造卓越的工作业绩,推动事业健康发展。 随着社会的发展和人们生活水平的提高,管理者面对的员工不再是传统意义的“经济人”,而越来越多的是“社会人”。因此对于管理的方法应该与时俱进,对于管理的艺术要求会更高。 “社会人”在“经济人”重视报酬的基础上,会具有强烈的社会心理需要的特点,他们在完成工作拿到报酬的同时,需要有参与感、认同感、成就感。笔者拟从适应“社会人”的角度出发,就管理方法做些粗浅的探析。 一、沟通的重要性 管理的本质是协调。管理者需要协调上下关系,不管是与上、下级的沟通,

2011春《管理方法与艺术》形成性考核册参考答案(1)

1、用SWOT分析工具进行自我评价,并有针对性的做一个五年职业生涯规划(不少于300字)。 SWOT分析方法是一种企业内部分析方法,即根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中,S代表 strength(优势),W 代表weakness(弱势),O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁),其中,S、W是内部因素,O、T是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念,战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。 利用SWOT对自己进行自我评价,可以遵循以下五个步骤:第一步,评估自己的长处和短处每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细的环境里,每个人擅长于某一领域,而不是样样精通。(当然,除非天才)。举个例子,有些人不喜欢整天坐在办公室里,而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时,心里就发麻,惴惴不安。请作个列表,列出你自己喜欢做的事情和你的长处所在。同样,通过列表,你可以找出自己不是很喜欢做的事情和你的弱势。找出你的短处与发现你的长处同等重要,因为你可以基于自己的长处和短处上,作两种选择;或者努力去改正常的错误,提高你的技能,或是放弃那些对你不擅长的技能要求的学系。列出你认为自己所具备的很重要的强项和对你的学习选择产生影响的弱势,然后再标出那些你认为对你很重要的强弱势。第二步,找出您的职业机会和威胁我们知道,不同的行业(包括这些行业里不同的公司)都面临不同的外部机会和威胁,所以,找出这些外界因素将助您成功地找到一份适合自己的工作,对您求职是非常重要的,因为这些机会和威胁会影响您的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里,很自然,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。请列出您感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。第三步,提纲式地列出今后3-5年内您的职业目标仔细地对自己做一个SWOT分析评估,列出您5年内最想实现的四至五个职业目标。这些目标可以包括:您想从事哪一种职业,您将管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:您必须竭尽所能地发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。第四步,提纲式地列出一份今后3-5年的职业行动计划这一步主要涉及到一些具体的内容。请您拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,您要做的每一件事,何时完成这些事。如果您觉得您需要一些外界帮助,请说明您需要何种帮助和您如何获取这种帮助。例如,您的个人SWOT分析可能表明,为了实现您理想中的职业目标,您需要进修更多的管理课程,那么,您的职业行动计划应说明要参加哪些课程、什么水平的课程以及何时进修这些课程等等。您拟订的详尽的行动计划将帮助您做决策,就像外出旅游前事先制定的计划将成为您的行动指南一样。 第五步,寻求专业帮助能分析出自己职业发展及行为习惯中的缺点并不难,但要去以合适的方法改变它们却很难。相信您的朋友、上级主管、职业咨询专家都可以给您一定的帮助,特别是很多时候借助专业的咨询力量会让您大走捷径。有外力的协助和监督也会让您更好的取得效。 五年职业生涯规划(参照下面案例自己撰写) 职业生涯规划 一、今后五年职业生涯规划 职业目标:1、成为X X一中语文学科尤其是班主任班级管理的带头人。2、成为学校中层干部侧重于教学管理方面。3、建立一套自己的完整的教学、管理模式。 生活目标:1、生活美满,家庭和睦。 2、年收入达到5万以上。 3、拥有自己的房子,自己的书房,图书收藏达到500册左右。 4、与人为善,在工作上、生活上有一群志趣相投的朋友。 二、环境分析目前中国的经济正在进行着前所未有的发展,新疆尤其是库尔勒面临着最好的发展时机,在这个经济高速发展的社会中, 家长越来越把孩子的培养作为家庭一件最重要的事情来考虑,同时更多的考虑孩子的胆、识、才、情、德的全面发展,尤其是孩子健康人格的培养将成为今后教育工作的重点,因此在具体教学过程中要和孩子一起努力探寻发现适合每个孩子的学习方法和发展模式。三、自我分析、作为刚刚大学毕业的学生,虽然在理论方面具有一些优势,但是我们最缺乏的仍就是经验,尤其是教学经验。同时自己能吃苦、能够脚踏实地的工作,因此必须在有限的时间内从分调动自己的优势,不断补足自己的劣势,采取稳扎稳打,步步为营的方略。 四、详细规划及实施方案第一年,熟悉环境。首先要了解说学生情况,掌握所带班级的每一个学生的具体情况,在教学和管理中对症下 药。其次同事间相互了解,积极向老教师请教,建立和睦的同事关系。再次,要熟悉教材,精心做好每一篇教案,使学生学有所得,并积累相关延伸型材料为扩大知识面更好的为教学服务,每天坚持写教学反思。年底相关教育书籍阅读不少与12本,图书购买不少于15本,坚持边看边写心得。第二年,打牢基础。首先,针对自己的业务做深刻清醒的分析,总结过去一年的经验教训,并为今年做好规划。其次,进一步打好语文教学的基础,能够使每一堂课都精彩,让学生每一堂课都有所收获,初步建立自己的教学模式。再次,努力钻研实践,建立良好的班级管理模式,和学生一起探讨适合自己的学习方法,同时要有明显的人文、社会特色。最后,年底相关教育书籍阅读不少与12本,图书购买不少与25本,继续坚持边看边写心得,并有撰写3-5篇论文。第三年,稳中求新。进过上述两年的积累,我已经具备了合格语文老师的基本条件,开始向优秀语文老师的方向努力,能力成为学校本学科骨干。首先,根据自己的教学经验和外在吸收的教学经验和理论,建立适合自己的完整的教学模式。其次,建立自己完整的具有鲜明特征的班级管理模式,让学生的胆、识、才、情、德真正得到全面发展。再次,有针对性的阅读教学、管理方面的图书不少于12本,购买相关书籍不少于25本,发表论文3-5篇,努力在理论上指导自己的新的教学和管理实践。第五年,沉淀、自新。已经成为学校学语文学科的带头人,摸索出了一套适合时代发展的教学和管理模式。在经过前三年工作上的小高峰后,必须适应时代发展对自己做详细的分析,努力发现的自己的不足,并寻找潜质,重新给自己定位。 五、规划说明 由于规划只是现阶段对于自我分析所做出来的计划和安排,随着时间的迁移,必须对以前所作的规划做适当的调整,以适合每一时段的需要。 规划人:刘XX 2008年7月10日 2、案例题: 以下是某公司总经理秘书今天上午要做的事情的清单: (a)给B公司张总的秘书打电话,约定今晚老板宴请张总。 (b)到酒店安排晚宴,并查看宴请环境。 (c)给J省分公司发一份传真 (d)完成上个季度的工作总结,并打印上交 (e)安排老板与某重要客户会面 (f)给一个朋友打电话约定下周末一起活动 (g)为老板报销出差费用 问题:(1)简要说明什么是时间管理四象限(优先矩阵)法? 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。 (2)绘制一张优先矩阵图,将秘书上午的工作分别填到图中相应象限。 3、你平时是否感到压力?你如何应对?这样做有效吗?请查阅有关压力管理方法和技巧的资料,并举一具体例子阐述你今后碰到类似情况应当怎么做?(不少于200字)。 应对方法: 第一步、精神超越——价值观和人生定位自我的人生价值和角色定位、人生主要目标的设定、职业方向的选择等等,简单的说就是:你准备做一个什么样的人,你的人生准备达成哪些目标。这些看似与具体压力无关的东西其实对我们的影响却总是十分巨大,对很多压力的反思最后往往都要归结到这个方面。 第二步、心态调整——以积极乐观的心态拥抱压力我们要认识到危机即是转机,遇到困难,产生压力,一方面可能是自己的能力不足,因此整个问题处理过程,就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;另外也可能是环境或他人的因素,则可以理性沟通解决,如果无法解决,也可宽恕一切,尽量以正向乐观的态度去面对每一件事。 第三步、理性反思——自我反省和压力日记理性反思,积极进行自我对话和反省。对于一个积极进取的人而言,面对压力时可以自问,“如果没做成又如何?”这样的想法并非找借口,而是一种有效疏解压力的方式。但如果本身个性较容易趋向于逃避,则应该要求自己以较积极的态度面对压力,告诉自己,适度的压力能够帮助自我成长。 第四步、建立平衡——留出休整的空间,不要把工作上的压力带回家我们要主动管理自己的情绪,注重业余生活,不要把工作上的压力带回家。留出休整的空间:与他人共享时光,交谈、倾诉、阅读、冥想、听音乐、处理家务、参与体力劳动都是获得内心安宁的绝好方式,选择适宜的运动,锻炼忍耐力、灵敏度或体力……持之以恒地交替应用你喜爱的方式并建立理性的习惯,逐渐体会它对你身心的裨益。 第五步、时间管理——关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事工作压力的产生往往与时间的紧张感相生相伴,总是觉得很多事情十分紧迫,时间不够用。解决这种紧迫感的有效方法是时间管理,关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事。在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学

《管理方法与艺术》简答题参考答案

《管理方法与艺术》简答题 1、目标管理法的优点是什么? 【参考答案】 (1)形成激励。当目标成为组织的每个层次、每个部门和每个成员自己未来一段时期内的工作期望,且实现的可能性很大时,目标就成为组织成员的内在激励。如果当目标实现时还能得到相应的利益,目标的激励效用就更大。 (2)有效管理。目标管理的实施可以提高组织管理的效率。因为目标管理是一种结果式管理,不仅仅是一种计划的活动式工作,这种管理迫使组织的每一层次、每个部门及每个成员首先考虑目标的实现,尽力完成目标。而这些目标是组织总目标的分解,故当组织的每个层次、每个部门及每个成员的目标完成时,也就实现了组织总目标。 (3)明确任务。目标管理使组织各级管理者和成员都明确了组织的总体目标、结构体系、分工与合作以及各自的工作任务。 (4)自我管理。目标管理实际上也是一种自我管理的方式。在实施目标管理过程中,组织成员不再只根据指示完成工作,而是通过自我管理,来实现各自的目标。 (5)有效控制。目标管理是一种有效的控制方式。管理者在目标管理过程中要经常检查进度、对比目标,纠正偏差。显然,一个组织如果有一套明确的目标体系,那么其本身就是进行控制的最好依据。 2、压力的主要来源有哪些?请结合实际,简要谈谈如何有效地管理压力。 【参考答案】 常见的压力主要来源于个体自身、家庭、爱情、工作压力、职业发展和社会环境压力。 管理压力可以根据书本知识,从面对压力态度、处理压力源、修正非理性信念、压力管理的策略等方面自由作答。 3、平行沟通需遵循什么原则? 【参考答案】 1.要平等与相互尊重;

2.要注意谦让; 3.要理解与体谅对方; 4.要一视同仁; 5.要有协作精神; 6.要重视人情交往。 4、什么是平衡计分卡? 【参考答案】 平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。 设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。它也是一种管理控制工具,它不仅克服了传统考核体系的片面性、主观性;而且实现了考核体系与控制体系的协调统一。 5、简述弗鲁姆的期望理论。 【参考答案】 弗鲁姆的期望理论基本思想是:努力、绩效和由绩效决定的报酬,以及员工对报酬价值的评价之间的关系,共同决定着对员工的激励程度。 期望理论假定,员工的激励程度取决于三个因素:期望值、手段和效价。期望值:员工对他个人的努力所获得的绩效水平可能性的估计值。手段:对达到需要的绩效水平将带来的报酬的估价。效价:员工对所能取得成果的价值量的评价。 6、管理者在寻求最佳决策方案时主要受那些因素制约? 【参考答案】 1.信息不完整。制约管理者获得信息的因素有很多,例如重要的信息往往不易获取,管理者个人处理信息的能力有限等等。 2.时间不够、经费太少。在有限的时间里,决策者很难搜集更多信息,听取更多意见,做出更深思熟虑的选择。经费也是一大制约因素。有时候,寻找更好方案所需要的巨大资金使管理者被迫放弃。 3.决策过程会受到来自内外的多种干扰。从主观上讲,管理者很难避免偏见、先入为主和陈旧观念的影响。从客观上说,管理者要面临组织内外各个利益

管理方法和艺术

1.管理就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施,以持续改进。 2.组织文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。 3.头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发明技法群,深受众多企业和组织的青睐。 4.职权与职责是相辅相承的,有权力就有职责。现代社会,权责是统一的。职责是对使用权力最基本的要求,是使用权力者赖以存在的基础,如果对权力不加以约束,就会以人民群众造成损害。权力与职责是一个行为的两个方面,是统一的。放弃职权,不依法行使职权,就是不履行义务,就是失职,就会被追究法律责任。职责离开权力就会失去支点,权力离开职责就会变味。 5.授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,不只授予权力,且还托付完成该项工作的必要责任。组织中的不同层级有不同的职权,权限则会在不同的层级间流动,因而产生授权的问题。授权是管理人的重要任务之一。有效的授权是一项重要的管理技巧。若授权得当,所有参与者均可受惠。 6.人力资源管理:在狭义上,人力资源管理是指为实现组织目标,对组织成员所进行的计划、组织、领导、控制行为。在广义上,人力资源管理包括狭义的人力资源管理和人力资源开发。人力资源开发是指对人力资源的充分发掘与合理利用和对人力资源的培养与发展。 7.领导和领导方式:领导的定义:是指管理者指挥、带领和激励下属努力实现组织目标的行为。领导方式:管理者实施领导行为所采取的各具特色的基本方式与风格 8.激励:作用于某个系统,其随时间变化的规律不依赖于系统结构和系统参数的物理量。在电路理论中,激励常指独立电压源的电压和独立电流源的电流,它们随时间变化的规律不依赖于电路中其他元件和元件间的连接方式。 9.沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 10.控制:为达到规定的目标,对元件或系统的工作特性所进行的调节或操作。 11.预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。它规定国家财政收入的来源和数量、财政支出的各项用途和数量,反映着整个国家政策、政府活动的范围和方向。预算(Budget)包含的内容不仅仅是预测,它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量,这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。 12. 社群控制是指以一定文化为基础,一定的群体依靠共同价值和群体规范导向、规范与约束其成员的一种社会控制力。 13. 战略管理:从企业未来发展的角度来看,战略表现为一种计划(Plan),而从企业过去发展历程的角度来看,战略则表现为一种模式(Pattern)。如果从产业层次来看,战略表现为一种定位(Position),而从企业层次来看。战略则表

2020年电大考试《管理方法与艺术》考试题及答案

人的工作积极性不仅与个人实际报酬多少有关,而且与人们对报酬的分配是否感到公平更为密切。() 选择一项: 对 错 引起注意的关键是沟通目标明确、利益明确。 选择一项: 对 错 据权威统计,假设一个机构组织层级为五级,一条信息从最高领导者经过五个层次传递到最低层的成员,往往只会留存()左右。在这一过程中,沟通信息便产生了漏斗,高层管理人员的决策、指令,传递到基层员工时,早已失去了本来的面貌。 选择一项: a. 80%左右 b. 70%左右 c. 90%左右 d. 20%左右 只有奖励得多,早奖励和晚激励没多大关系。 选择一项: 对 错 为拓展公司的正式沟通渠道,可采取以下哪些措施。()

选择一项: a. 建立网络信息沟通平台 b. 定期实施员工岗位交流 c. 以上都是 d. 定期召开部分员工大会 全面薪酬包括经济性薪酬和非经济性薪酬,参与决策是非经济性薪酬的一部分。 选择一项: 对 错 强化理论认为,人们做出某种行为或者不做出某种行为,只取决于一个影响因素,那就是动机。 选择一项: 对 错 企业定期实施员工岗位交流也是一种管理沟通的形式。() 选择一项: 对 错 某企业规定,员工上班迟到一次,扣发当月50%的奖金,自此规定出台之后,员工迟到现象基本消除,这是哪一种强化方式? 选择一项: a. 负强化 b. 惩罚 c. 正强化

d. 忽视 非正式沟通具有信息传播难以控制,信息在传播中容易失真,浓厚的感情色彩容易影 响人们的情绪和关系,可能导致形成小团体、小集团和小圈子,影响组织的凝聚力和 团结等缺点,所以应该尽力将其消除或减小到最低程度。() 选择一项: 对 错 员工的需要是产生激励的根本原因,因此企业管理者为激励员工应多了解员工的需要。() 选择一项: 对 错 要做好领导工作,就要给下属好的评价。 选择一项: 对 错 据资料表明,语言表达作为管理沟通的有效手段,可分为三种类型:体态语言、口头 语言、书面语言。他们所占的比例分别为:50%、43%、7%。根据这一资料,你认为下述哪种观点正确?() 选择一项: a. 体态语言太原始,大可不必重视它 b. 在管理沟通中,体态语言起着十分重要的作用 c. 这份资料有谬误,因为文件存档时,最常用的是书面语言 d. 人与人之间的沟通,还是口头语言好,体态语言太费解

电大本科管理方法与艺术1.答案

电大本科管理方法与艺术1.答案

公司非董事总经理列席董事会会议。 选择一项: 对 错 某企业拟开发新产品,现在有两个可行性方案需要决策。 方案甲:开发新产品A,需要追加投资500万元,经营期限为5年。在期间的每一年,产品销路好可获利300万元;销路一般可获利120万元;销路差可获利-25万元。三种情况的概率分别为30%,50%,20%。 方案乙:开发新产品B,需要追加投资300万元,经营期限为5年。在期间的每一年,产品销路好可获利100万元;销路一般可获利70万元;销路差可获利30万元。三种情况的概率分别为60%,30%,10%。 选择一项: A. 方案甲的期望值为145万元;净收益值为-355万元。方案乙的期望值为84万元、净收益值为-216万元。选择甲方案。 B. 方案甲的期望值为725万元、净收益值为725万元;方案乙的期望值为420万元、净收益值为420万元。选择乙方案。 C. 方案甲的期望值为725万元、净收益值为225万元;方案乙的期望值为420万元;净收益值为120万元。选择甲方案。 D. 方案甲的期望值为1975万元、净收益值为1475万元;方案乙的期望值为1000万元、净收益值为700万元。选择甲方案 直线制组织形式的特点()。 选择一项: a. 结构简单,应用广泛 b. 指挥统一,职责分明

c. 多头领导 d. 发挥专业人员作用 管理幅度是指管理人员()。 选择一项: a. 职责和权利的范围 b. 指挥和管理的全部下属的数量 c. 直接而有效地指挥和管理下级部门的数量 d. 直接而有效地指挥和管理下属的数量 ()召开临时董事会时,董事长应召开董事会临时会议: 选择一项: a. 董事提议 b. 职工代表提议 c. 代表十分之一以上表决权的股东 d. 50%以上的员工提议 .在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系?()。 选择一项: a. 一般协作同事

管理方法与艺术形考作业答案

1.自我职业生涯规划的对象是( ) A大学生 B个人 C员工 D老板 2.认识自我的比较法使用时着重要与什么人比价() A同龄人 B领导 C朋友 D下级 3.()研究是个人职业生涯成功的关键。 A、前途和钱途 B、行业和职业 C、优势和劣势 D、关系和外貌 4.()是职业生涯规划的基础 A 职业经历 B TOP法则 C 行动 D 自我评估 二、多项选择题 1.职业生涯规划主要包括() A组织职业生涯规划 B员工职业生涯规划 C自我职业生涯规划 D职场职业生涯规划 2.自我职业生涯规划的模式有() A与现实妥协式 B统合式 C自我实现式 D复合式 3.自我SWOT 分析法包含( ) A人生目标分析 B社会环境分析 C优势和劣势分析 D挑战和机会分析 4.美国著名的职业指导专家霍兰德将人分为() A传统型 B现实型 C社会型 D研究型 E艺术型F企业型 5.美国职业管理学家萨帕把人的职业生涯分为()阶段。A成长阶段 B探索阶段 C确立阶段 D维持阶段 E衰退阶段

1.职业生涯规划就是指员工的自我职业生涯规划。() 2.通过制定自我职业生涯规划,个人可以明确应望哪个方向发展,如何整合可以利用的资源,最大限度地发挥自身的能力,减少人力资源的浪费。() 3.自我评估就是要充分认识自己的性格、知识、能力和价值观。() 4.他人的评价比主观自省更具有客观性。() 5.行业和职业研究是个人职业生涯成功的关键。() 6.优势和劣势是对环境的一种认识。() 7.挑战和机遇是认识自我的一种方法。() 8.终生的学习与高效的行动是达成职业生涯目标的重要因素。() 参考答案:一、B,A,B,D 二、AC,ABC,ACD,ABCDEF,ABCDE 三、错对错对对错错对 第二章《时间管理》 一、单项选择题 1.时间管理的对象是() A、时间本身 B、职业生涯 C、善用及分配时间 D、时机 2.()是GTD中最核心的步骤。 A、组织 B、金钱 C、信任 D、股权 3、安排工作的优先顺序,应该先考虑事情的(),再考虑事情的()。 A成本,费用 B轻重,缓急 C重要,次要D信用,方法 4.计划最大的好处是() A 节约成本 B 赢得时间 C 取得领先 D 实现目标 二、多项选择题 1.四象限法的第一象限是重要而紧急的事,例如()。 A处理某媒体对公司的负面报道 B为孩子填报高考志愿 C安排老板与某个重要客户见面 D为老板报销出差费用 2、GTD法的具体做法可以分成()五个步骤。 A收集 B整理 C组织D回顾和执行

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