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最新最全度办公室岗位划分和岗位职责

最新最全度办公室岗位划分和岗位职责
最新最全度办公室岗位划分和岗位职责

最新最全办公室岗位划分及岗位职责

办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。

一、岗位设置

办公室内设18个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。

二、部门职责

(一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。

(二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。

(三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作

(四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。

(五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。

(六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。

(七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。

(八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。。

(九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、

实施。

(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。

(十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。

(十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。

(十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。

(十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。

(十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、主任岗位:负责办公室全面工作。主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副主任岗位:协助部门负责人开展工作。主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作;完成部门负责人交办的其他工作;完成上级领导交办的其他工作。

3、内勤:负责分局有关文件的起草工作;负责各类文件的传阅;负责办公系统有关事项的管理;负责分局公章保管及按照相关规定使用公章;负责部门办公用品管理;负责办理会议通知和网上公告发布;负责承办复印事务;负责科务会及分局大会记录;负责部门考勤;负责分局值班备勤表的制作、发布;负责消费者投诉举报信息派转;其他相关工作。

4、干部管理岗位:负责分局党团建设工作;负责干部管理制度的制定工作;负责干部的考核工作;负责干部文化生活组织与实施工作;负责干部管理的其他相关工作。

5、干部教育岗位:负责干部理论教育的计划、组织和实施工作;负责干部业务培训的计划、组织和实施工作;负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作;负责干部教育的其他相关工作。

6、纪检监察岗位:负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排;负责干部督察工作;负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作;负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作;负责纪检监察其他相关工作。

7、法制核审岗位:负责安监系统的使用与维护工作;负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作;负责各类行政指导材料的核审、报批工作;负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作;负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作;负责法制宣传工作;负责法制业务培训工作;负责法制其他相关工作。

8、信息宣传岗位:负责政务公开的组织实施工作;负责分局对

外形象宣传的计划、组织与实施;负责分局范围内的新闻、信息报道工作;负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作;负责《工商志》的编修工作;负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。

9、理论调研岗位:负责理论调研课题确定工作;负责理论调研组织与实施工作;负责理论调研报告起草工作;负责理论调研的其他相关工作。

10、会计岗位:负责预决算编制及执行工作;负责日常会计管理工作;负责财务档案管理工作;负责固定资产管理工作;负责票据、收费指导等工作;负责其他财务管理相关工作。

11、出纳岗位:负责日常现金管理及报销工作;负责财政资金网络工作;负责车辆维修申报、确认、结账工作;负责银行相关业务工作;负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作;负责其他出纳相关工作。

12、后勤管理岗位:负责分局工会工作;负责干部服装发放工作;负责干部就餐管理工作;负责物业管理工作;负责干部福利、健康保障及医疗管理工作;负责临时工管理工作;负责服务接待相关保障工作;负责公务仓管理工作;负责后勤管理其他相关工作。

13、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

14、系统维护岗位:负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除;负责办公系统的维护工作;负责分局指挥调度中心的日常维护、使用;负责分局工作平台的维护管理工作;负责分局外网的维

护管理工作;参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训;负责其他有关办公自动化的相关事宜。

15、安全保密岗位:负责保密制度的制定、组织实施和检查;负责组织实施保密教育;负责内部安全保卫工作;负责保安人员的管理教育工作;负责消防安全工作;负责干部安全教育工作;负责安全保密其他相关工作。

16、车辆管理岗位:负责执法车辆的统一调配、管理工作;负责班车及司机管理工作;负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作;负责交通法规的培训教育工作;负责车辆管理的其他相关工作。

17、信访接待岗位:负责信访制度的制定工作;负责信访人员的接待工作;负责完成上级指派信访任务的组织实施工作;负责信访接待的其他相关工作。

18、服务接待岗位。负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作;负责内部接待工作;负责对外服务工作;负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。

监督科岗位划分及岗位职责

监督科是分局的综合职能部门,主要负责分局的市场准入、市场监管、户外广告监管、合同监管、商标监管、食品安全监管、外资监管、消保维权、12315调度指挥、专项整治、消费者协会机场分会、个体私营经济协会机场分会、地区食品办和本辖区的日常监管等工作,并协调市局机关业务处室及其他相关部门完成各项任务。

一、部门职责

(一)负责分局辖区内个体工商户登记注册的咨询、受理、审核、发照工作及商品展销会的登记审批,并完成档案整理和存档工作。

(二)负责分局辖区内企业注册的咨询、指导及协调工作。

(三)负责分局辖区内企业年度检验及个体工商户验照工作,做好统计分析及总结报告工作。

(四)负责分局辖区内户外广告登记的受理、审核、登记、备案、发证工作,并做好档案管理工作。

(五)负责分局辖区内流通环节食品经营许可咨询、受理、现场核查、发证及档案管理工作。

(六)负责分局辖区内商标、合同、知识产权保护、反不正当竞争、打击传销活动等工作的指导、统计、汇总、上报等工作。

(七)负责分局辖区内商品质量和食品安全监测及抽检等工作。

(八)负责分局辖区内的消保维权及12315调度指挥系统,受理消费者申诉举报及相关信息的分派,并组织调解和查处工作。

(九)负责分局市场网格主体监管系统的维护工作。

(十)负责私营个体经济协会首都机场分会、消费者权益保护协会首都机场分会的日常工作,并协调其他行业分会开展相关工作。

(十一)负责首都机场地区食品安全协调办公室的日常工作,协调相关部门,完成上情下达、下情上报工作。

(十二)负责分局辖区内突发事件的组织协调、指挥调度及应急处置工作。

(十三)负责分局辖区内的各项专项整治,并完成协调、统计、汇总、上报等工作。

(十四)负责分局各类业务工作的方案制定、信息上报、总结汇总等文字起草工作。

(十五)负责分局业务培训和教育工作。

(十六)负责分局与市局机关业务处室的协调工作,并指导分局各部门完成各项业务建设任务。

(十七)负责本科辖区各类经营主体的日常巡查、监督管理工作。

(十八)负责本科辖区有形市场的监督管理工作。

(十九)负责本科辖区内流通领域商品质量和食品安全监管工作。

(二十)负责本科辖区内的户外广告、商标、合同等的监督管理及知识产权保护工作。

(二十一)负责本科辖区内的法律法规宣传、咨询及各类经济违法违规案件的查处工作。

(二十二)负责本科辖区各类风险点控制、消除及突发事件的应急处置工作。

(二十三)负责本科辖区社区工作站的日常工作。

(二十四)负责各项业务调研工作。

(二十五)完成上级机关和领导交办的其他各项工作任务。

二、岗位设置

监督科共设27个岗位,具体是:科长岗位、副科长岗位、内勤岗位、档案管理岗位、年检验照岗位、食品安全监管岗位、合同监管岗位、广告监管岗位、商标监管岗位、日常巡查岗位、案件承办岗位、消保维权岗位、食品流通许可岗位、食品流通许可审核岗位、个体登记岗位、个体登记审核岗位、户外广告登记岗位、户外广告登记审核岗位、有形市场监管岗位、地区食品办岗位、私个协岗位、消协岗位、突发应急处置岗位、社区工作站岗位、网格系统维护岗位、业务培训岗位、理论调研岗位。

三、岗位划分

1、科长岗位:负责思想建设、作风建设、队伍建设及党风廉政建设等工作;负责个体登记、户外广告登记、食品流通许可及案件的审核工作;负责突发事件应急处置的组织指挥工作;负责专项整治的组织指挥工作;负责“3、15”宣传咨询活动的计划、组织及实施工作;负责年检验照的组织、实施工作;负责计划、总结、报告等综合性文字处理工作;负责私个协会工作;负责综合协调工作。

2、副科长岗位:负责日常内部管理工作;负责商标、合同、户

外广告等日常监管工作;负责12315指挥调度系统的工作;负责有形市场的监管工作;负责日常巡查、检查、专项整治的具体实施工作;负责经济违法违规案件承办工作;负责档案管理的组织实施工作;负责食品安全检测、抽查及日常监管工作;负责地区食品安全协调办公室的工作;负责行业协会协调工作;负责理论调研工作。

3、内勤岗位:负责科内日常文件的起草工作及上级文件承办工作;负责信息收集和上报工作;负责科务会及其他会议记录工作;各类数据、报表的收集、填写、上报等工作;负责下架信息的收集、转发等工作;负责办公系统管理工作;负责科内办公用品管理工作;负责科内考勤记录及上报工作;负责咨询服务工作;负责内勤其他相关工作。

4、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责各类经济户口档案的立卷、归档、保管等工作;负责各类案件档案的立卷、整理及归档工作;负责年检验照档案的立卷、归档、保管等工作;负责科内各类工作资料的搜集整理工作;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

5、年检验照岗位:负责年检验照公告发布工作;负责辖区年检验照计划制定工作;负责年检验照指导工作;负责年检验照的统计分析及总结工作;负责对未年检验照主体行政告诫、行政指导和营业执照注销、吊销工作。

6、食品安全监管岗位:负责食品安全监管法律法规的宣传教育工作;负责分局食品安全监管的指导工作;负责食品安全日常检查和

专项整治工作;负责食品流通许可现场核查工作;负责食品安全监管资料收集整理工作;负责食品安全社会监督队伍的建立和管理工作;负责食品安全监管的其他相关工作。

7、合同监管岗位:负责合同监管法律法规的宣传教育工作;负责分局合同监管的指导工作;负责辖区合同备案工作;负责合同示范文本的推广工作;负责合同监管的其他相关工作。

8、广告监管岗位:负责广告监管法律法规的宣传教育工作;负责分局广告监管的指导工作;负责辖区广告发布的检查工作;负责辖区广告备案工作;负责广告监管的其他相关工作。

9、商标监管岗位:负责商标监管法律法规的宣传教育工作;负责分局商标监管和知识产权保护的指导工作;负责辖区企业落实商标授权经营制度检查工作;负责辖区经营者商标授权备案工作;负责其他知识产权保护工作;负责辖区“扫黄打非”工作;负责商标监管的其他相关工作。

10、日常巡查岗位:负责辖区企业监管、市场秩序维护工作;负责经济户口动态管理及档案建立工作;负责年检法律法规的宣传教育工作;负责辖区企业年检确认工作;负责年检数据收集、整理、上报工作;负责辖区各项专项整治工作。

11、案件承办岗位:负责辖区自查、交办、转办等各类案件的调查和处理工作。

12、消保维权岗位:负责消费者申诉接待工作;负责消费者申诉的调查、调解和纠纷解决工作;负责涉航消保维权指导工作;负责消

保维权宣传教育工作。

13、食品流通许可岗位:负责食品流通许可的咨询、受理、发证等工作;负责食品流通许可数据统计、分析、总结工作。

14、食品流通许可审核岗位:负责食品流通许可材料的审核工作;负责食品流通许可相关法律法规的宣传教育工作。

15、个体登记岗位:负责个体工商户登记注册的咨询、受理、发照等工作;负责个体工商户登记注册数据统计、分析、总结工作;负责展销会许可工作。

16、个体登记审核岗位:负责个体工商户登记注册材料的审核工作;负责个体工商户登记注册相关法律法规的宣传教育工作。

17、户外广告登记岗位:负责户外广告登记咨询、受理、发证等工作;负责其他广告备案工作;负责广告登记、备案数据的统计、分析、总结工作。

18、户外广告登记审核岗位:负责户外广告登记材料的审核工作;负责广告登记、备案相关法律法规的宣传教育工作。

19、有形市场监管岗位:负责有形市场准入工作;负责有形市场日常监管工作;负责有形市场安全监管工作;负责有形市场秩序维护工作;负责展销会的日常监管工作。

20、地区食品办岗位:负责地区食品安全委员会成员单位的日常协调工作;负责地区食品安全委员会工作资料的收集、整理、保管工作;负责地区食品安全委员会文字材料撰写工作;负责地区食品安全专项整治组织、协调、实施等工作;负责地区食品安全委员会相关会

议的筹备、组织、实施及其他会务工作;负责地区食品安全委员会办公室其他相关工作。

21、私个协岗位:负责参加市私个协会的各项活动;负责组织、指导私个协会会员守法经营;负责为私个协会会员提供各项政策法规咨询服务;负责组织私个协会会员开展各项活动。

22、消协岗位:负责参加市消协的各项活动;负责承办市消协移转交办的消费者申诉举报调处工作;负责协助开展消费者权益保护的宣传教育活动。

23、突发应急处置岗位:负责风险点分析、控制和消除工作;负责应急处置方案制定工作;负责应急处置队伍建设工作;负责突发事件的指挥调度及应急处置工作;负责突发应急处置工作的综合协调和总结工作。

24、社区工作站岗位:负责社区工商工作站的建设工作;负责社区居民法制宣传教育工作;负责社会监督员队伍的建设工作;负责工商工作信息汇总上报工作。

25、网格系统维护岗位:负责网格监管系统各类数据的更新工作;负责网格监管相关协调工作;负责网格监管系统其他维护工作;负责其他业务系统的维护工作。

26、业务培训岗位:负责业务培训计划的制定工作;负责业务培训的组织实施工作;负责业务培训的总结报告工作。

27、理论调研岗位:负责理论调研课题的确定工作;负责理论调研的组织实施工作;负责理论调研报告的撰写工作。

航空货物检查站岗位划分及职责

航空货物检查站是分局的业务部门,承担查处利用航空渠道运输违法违规货物行为、辖区航空货运主体监管等职责。

一、岗位设置

航空货物检查站内设8个岗位,具体是:站长岗位、副站长岗位、内勤岗位、档案管理岗位、货场检查岗位、巡查岗位、案件承办岗位、理论调研岗位。

二、部门职责

(一)负责分局辖区航空货场运输物品的日常检查工作。

(二)负责分局辖区航空货场相关主体的日常监管工作。

(三)负责查处利用航空渠道运输违法违规物品行为的工作。

(四)负责航空货物运输市场综合分析,拟制分析报告等工作。

(五)负责配合有关部门开展“扫黄打非”专项整治等工作。

(六)负责完成上级机关和领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、站长岗位:负责航空货物检查站全面工作。主要负责政治思想教育、队伍建设、廉政建设、安全保卫等工作;负责综合文字处理工作;负责案件、年检等审核工作;负责综合协调工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副站长岗位:协助部门负责人开展工作。主要负责业务培训、

理论调研、内部管理等工作;负责货物检查、日常巡查等工作;完成上级和领导交办的其他工作。

3、内勤岗位:负责站内文件的起草工作;负责其他文件的承办工作;负责各类信息收集、撰写和上报工作;负责站务会及其他会议记录工作;负责办公系统维护管理工作;负责办公用品、器材请领、保管等工作;负责站内考勤记录及上报工作;负责货运报表专项收集整理工作;负责其他数据收集、报表填写、上报等工作;负责消保维权调处工作;负责咨询服务接待工作;负责内勤其他相关工作。

4、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责站内各类工作资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作;负责档案管理其他相关工作。

5、案件承办岗位:负责辖区自查、交办、移交等各类案件的调查和处理工作;负责案件移交工作;负责协助其他部门查办案件工作;负责行政指导各项工作;负责其他相关工作。

6、巡查岗位:负责货运代理企业统计工作;负责辖区经济户口动态管理工作;负责辖区企业监管、货运市场秩序维护等工作;负责企业年检各项相关工作;负责各项专项整治工作;负责日常巡查其他相关工作。

7、货场检查岗位:负责航空货运相关信息收集整理工作;负责违法违规货物日常检查工作;负责检测车使用维护保养工作;负责相关部门协调联络工作;负责货场检查其他相关工作。

8、理论调研岗位:负责理论调研课题确定及组织实施工作;负

责理论调研报告起草工作;负责航空货运市场综合分析及报告撰写工作;负责理论调研的其他相关工作。

T1T2航站楼工商检查站岗位划分及岗位职责

T1T2航站楼工商检查站是分局的一线监管部门,主要承担T1、T2航站楼市场秩序维护,商标、广告、合同等监管、食品安全监管、消费者权益保护、违法违规行为查处等职责。

一、人员情况

T1T2航站楼工商检查站人员:宋立如、卢彤。

二、岗位设置

T1T2航站楼工商检查站内设12个岗位,具体是:站长岗位;副站长岗位;内勤岗位;档案管理岗位;巡查岗位;消保维权岗位;案件承办岗位、食品安全监管岗位;合同监管岗位;广告监管岗位;商标监管岗位;服务接待岗位。

三、岗位划分

1、站长岗位:负责T1T2航站楼工商检查站全面工作。主要负责政治思想教育、队伍建设、廉政建设、安全保卫等工作;负责综合文字处理工作;负责承办案件、消保维权、年检等工作;负责综合协调和服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副站长岗位:协助站长开展工作。主要负责业务培训、理论调研、内勤管理、档案管理等工作;负责日常巡查、食品安全、商标、

广告、合同等的监管工作;完成上级和领导交办的其他工作。

3、内勤:负责站内文件的起草工作及上级文件传阅工作;负责信息收集和上报工作;负责站务会及其他会议记录工作;各类数据、报表的收集、填写、上报等工作;负责办公系统管理工作;负责站内办公用品管理工作;负责站内考勤记录及上报工作;负责企业和消费者咨询服务工作;负责内勤其他相关工作。

4、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责站内各类工作资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

5、案件承办岗位:负责辖区自查、交办、转办等各类案件的调查和处理工作。

6、巡查岗位:负责辖区企业监管、市场秩序维护工作;负责年检法律法规的宣传教育工作;负责辖区企业年检确认工作;负责年检数据收集、整理、上报工作;负责年检报告撰写工作;。

7、消保维权岗位:负责消费者申诉接待工作;负责消费者申诉的调查、调解和纠纷解决工作;负责涉航消保维权指导工作;负责消保维权宣传教育工作。

8、食品安全监管岗位:负责食品安全监管法律法规的宣传教育工作;负责食品安全日常检查和专项整治工作;食品安全监管资料收集整理工作;负责食品安全社会监督队伍的建立和管理工作;负责食品安全监管的其他相关工作。

9、商标监管岗位:负责商标监管法律法规的宣传教育工作;负

责辖区企业落实商标授权经营制度检查工作;负责辖区经营者商标授权备案工作;负责其他知识产权保护工作;负责辖区“扫黄打非”工作;负责商标监管的其他相关工作。

10、广告监管岗位:负责广告监管法律法规的宣传教育工作;负责辖区广告发布的检查工作;负责辖区广告备案工作;负责广告监管的其他相关工作。

11、合同监管岗位:负责合同监管法律法规的宣传教育工作;负责辖区合同备案工作;负责合同示范文本的推广工作;负责合同监管的其他相关工作。

12、服务接待岗位:负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作;负责内部接待工作;负责对外服务工作;负责上级机关及领导交办的其他服务接待工作。

T3航站楼工商检查站岗位划分及岗位职责

T3航站楼工商检查站是分局的一线监管部门,主要承担T3航站楼市场秩序维护,商标、广告、合同等监管、食品安全监管、消费者权益保护、违法违规行为查处等职责。

一、人员情况

T3航站楼工商检查站人员:王旭涛、段毅、张靖婧。

二、岗位设置

T3航站楼工商检查站内设12个岗位,具体是:站长岗位;副站

长岗位;内勤岗位;档案管理岗位;巡查岗位;消保维权岗位;案件承办岗位、食品安全监管岗位;合同监管岗位;广告监管岗位;商标监管岗位;服务接待岗位。

三、岗位划分

1、站长岗位:负责T3航站楼工商检查站全面工作。主要负责政治思想教育、队伍建设、廉政建设、安全保卫等工作;负责综合文字处理工作;负责承办案件、消保维权、年检等工作;负责综合协调和服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副站长岗位:协助站长开展工作。主要负责业务培训、理论调研、内勤管理、档案管理等工作;负责日常巡查、食品安全、商标、广告、合同等的监管工作;完成上级和领导交办的其他工作。

3、内勤:负责站内文件的起草工作及上级文件传阅工作;负责信息收集和上报工作;负责站务会及其他会议记录工作;各类数据、报表的收集、填写、上报等工作;负责办公系统管理工作;负责站内办公用品管理工作;负责站内考勤记录及上报工作;负责企业和消费者咨询服务工作;负责内勤其他相关工作。

4、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责站内各类工作资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

5、案件承办岗位:负责辖区自查、交办、转办等各类案件的调查和处理工作。

6、巡查岗位:负责辖区企业监管、市场秩序维护工作;负责年

检法律法规的宣传教育工作;负责辖区企业年检确认工作;负责年检数据收集、整理、上报工作;负责年检报告撰写工作;。

7、消保维权岗位:负责消费者申诉接待工作;负责消费者申诉的调查、调解和纠纷解决工作;负责涉航消保维权指导工作;负责消保维权宣传教育工作。

8、食品安全监管岗位:负责食品安全监管法律法规的宣传教育工作;负责食品安全日常检查和专项整治工作;食品安全监管资料收集整理工作;负责食品安全社会监督队伍的建立和管理工作;负责食品安全监管的其他相关工作。

9、商标监管岗位:负责商标监管法律法规的宣传教育工作;负责辖区企业落实商标授权经营制度检查工作;负责辖区经营者商标授权备案工作;负责其他知识产权保护工作;负责辖区“扫黄打非”工作;负责商标监管的其他相关工作。

10、广告监管岗位:负责广告监管法律法规的宣传教育工作;负责辖区广告发布的检查工作;负责辖区广告备案工作;负责广告监管的其他相关工作。

11、合同监管岗位:负责合同监管法律法规的宣传教育工作;负责辖区合同备案工作;负责合同示范文本的推广工作;负责合同监管的其他相关工作。

12、服务接待岗位:负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作;负责内部接待工作;负责对外服务工作;负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。

南苑机场工商检查站岗位划分及岗位职责

南苑机场工商检查站是分局的业务部门,主要承担南苑航站地区市场秩序维护,商标、广告、合同等监管、食品安全监管、消费者权益保护、违法违规行为查处等职责。

一、部门职责

(一)负责辖区内经营主体登记注册咨询和地址勘验工作;

(二)负责辖区内经营主体的监督管理及年检验照工作;

(三)负责辖区内广告的登记受理及监督管理工作;

(四)负责辖区内消费者权益保护工作;

(五)负责辖区内食品安全宣传、食品安全检查的工作;

(六)负责辖区内航空货物的监督检查工作;

(七)负责辖区内的各类违法经营行为查处工作;

(八)负责站内各类公文、总结、请示、汇报、信息等文字材料的撰写及上报工作;

(九)负责站内各类档案归集、整理、保管等工作;

(十)负责分局对上、对内组织协调、联络调度及服务接待工作;

(十一)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

二、岗位设置

南苑机场工商检查站内设12个岗位,具体是:站长岗位;副站长岗位;内勤岗位;档案管理岗位;巡查岗位;消保维权岗位;案件

办公室职责及岗位分工

石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作,处理办公日常事务,建立、维护正常的办秩序; 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作,负责综合性文字材料的汇总和起草工作; 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办; 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理; 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作; 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作; 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划,并负责对影响全局的重大问题进行调查研究,提出解决思路和办法; 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作; 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作; 10.负责联社档案管理工作,指导系统档案管理工作; 11.负责组织联社保密工作; 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作;负责对外接待及外事工作; 13.负责全辖信用社企业文化建设工作; 14.承担联社办公室相关职责; 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 (一)主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划;依据联社年度工作计划,制定本部门年度工作计划; 2.建立本部室规章制度,组织本联社各项制度的归集整理工作; 3.负责本联社行政管理工作,包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等; 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作;协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作;内部负责与其他职能部室和网点的协调配合,做好本联社的相关工作; 5.保证政令畅通,对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理; 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作,并对会议议定事项进行督办,注重督办的及时性和事件的落实率,保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实,使各项工作能够落到实处、抓出成效; 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批,保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性,提高公文质量和效率; 8.负责组织全辖性会议,包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等,保证各类会议的及时性、有效性;

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

办公室岗位目标责任书

办公室岗位目标责任书 加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。下面是小编整理的办公室岗位目标责任书,欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助! 篇一为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。 一、签订日期:20XX年1月1日至20XX年12月31日 二、岗位责任目标: 1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排 2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。 3、负责人事、招聘工作。 4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。 5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。 6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。 三、工作责任指标

1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。 2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。 3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。 4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。 5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。 6、做好本部室控制的其他费用管理工作。 7、认真做好领导交办的其它工作。 四、考核与奖罚: (一)目标考核 1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。 2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接

待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责

党委办公室各岗位职责

党委办公室主任岗位职责 一、主持党委办公室的全面工作。 二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。 三、组织力量深入实际,调查研究,为党委的决策当好参谋和助手。 四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。 五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时掌握情况,发现问题并向党委报告,提出解决问题的建议。 六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。 七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。 八、协助党委领导做好接待工作。 九、负责抓好党办自身建设,不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。 十、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责 一、负责党委办公室的日常工作。 二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。 三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时向领导提供建议。 四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作,以及重要文件阅批的催办工作。 五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。 六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。 七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室秘书岗位职责 一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作;做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。 三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。 四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。 五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。 六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。 七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

公司办公室文秘科岗位职责

公司办公室文秘科岗位职责 经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书, 秘书学的原理和方法, 具有较强的写作能力, 能熟练的从事文书、 秘书事务工作。 公司办公室文秘科岗位职责,我们来看看。 篇一:公司办公室文秘科岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完 备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积 极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做 到有据可查不出差错。 四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和 每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起 草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制: 一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下, 负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种 事项的通知,会议决定的草拟和发布 θ 三、 负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习, 监督检查部门的岗位责 任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查 会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅, 建立相应的登记薄。 六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、 负责组织协调各部门共性的综合性工作, 及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办 法,为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持 “两个文明”一起抓。
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酒店行政办公室各岗位职责

酒店行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化, 科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。 (九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、

综合办公室主要职责

综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收; 2、负责收集招投标信息; 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部; 4、保管工程印章,对工程盖章登记,并登记留存备案; 5、负责公司工程材料、办公用品的采购; 6、负责公司固定资产登记、管理; 7、协助公司其他部门完成工作; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等; 2、熟练操作CAD,熟悉施工图,完成在建项目内业资料整理工作; 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档; 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步,与实相符,各类签字完整,符合规定; 6、负责向城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆; 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作; 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作;按时进行预算编制工作; 3、负责工程项目所需材料的申报工作; 4、负责工程项目管理,质量、安全、工期、效益等施工全过程管理;严格把关工程项目质量,工程及时交付业主使用; 5、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整; 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作:对内协调公司、部门间,对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及

办公室的文秘岗位职责

办公室的文秘岗位职责 办公室的文秘岗位职责 岗位职责指一个岗位所要求得需要去完成得工作内容以及应当承担得责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立得,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任得统一,由授权范围和相应得责任两部分组成。下面是办公室得文秘岗位职责,请参考! 办公室文秘岗位职责(一) 1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室的文秘岗位职责(二)

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办得其他工作。 办公室文秘岗位职责(三)

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员得接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。 五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

党委办公室工作人员岗位职责

党委办公室工作人员岗位职责 (一)党委办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作,负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况,不断提高办公室整体管理水平。 三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况.及时向党委汇报,发现问题,提出建议。 四、围绕党的中心任务和学校的中心工作,组织办公室人员(包括党委各部)了解有关情况和问题,组织力量开展调查研究,对有关问题提出意见、建议。 五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。 六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。 七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程,并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工 八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发;审核、签发以党委办公室或两办(党办、院办)名义发出的公文、通知;审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。

九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导,党务工作者来校的接待工作。 十、完成党委领导交办的其他工作。 (二)党委办公室秘书科工作职责 一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作,负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发;以党委办公室名义印的文件材料,由秘书科核稿,党办主任审批、签发。 二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向主任汇报。 三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理,发文稿应经主任审改、签发。 四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料,做到事完卷立;保管一般会议记录,定期立卷、编目、装订;当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕,并向档案室移交上一年的案卷。

办公室架构和岗位职责

1.0 办公室架构及人员设置 2.0 职责 2.1 主任 2.1.1 负责组织办公室全体人员完成办公室担负的各项工作任务,及时传达公司领导的旨意,协调 部门间的关系。 2.1.2 负责召开有关行政会议,检查督促各部门完成公司下达的计划任务。 2.1.3 调查了解公司经营管理情况,及时向公司领导汇报,做到上情下达,下情上达。 2.1.4 负责组织管理文件资料的传阅,文件呈送、催办、催改。 2.1.5 负责公司办公用品,低值易耗品的计划采购的审核。 2.1.6 负责公司车辆的调配、管理工作。 2.1.7 负责组织公司的女工,计划生育和后勤福利,文体活动。 2.1.8 负责公司档案室的管理工作。 2.1.9 负责公司员工制服的购置。 2.2 文秘 2.2.1 负责来往文电的收发、登记、传阅、摧办、立卷、归档等工作。 2.2.2 负责会议通知、议程安排、会场布置、签到服务等工作。 2.2.3 按照公司领导的意图,起草公司的总结、计划、报告等各类文件。 2.2.4 负责组织和策划公司各项集体活动及企业文化建设。 2.2.5 负责办理对外联系及外来接待工作。 2.2.6 负责公司本部文件的打印、复印工作。 2.2.7 负责办公用品、文具的请购、分发、登记及管理工作。 2.2.8 负责清洁用品的请购、发放。 2.2.9 负责接待、会议、文娱活动用品及其他杂物的请购、采买。 2.2.10 负责办公用桌、椅、电器等固定资产的申领、购买、登记。 2.2.11 负责公务信函的分发、邮送、报刊、杂志的征订、收发管理工作。

2.2.12 及时贯彻执行上级各部门关于档案工作的各项方针政策和业务规范。 2.2.13 制订本单位各项档案工作计划和长远规划。 2.2.14 制定各项档案管理制度。 2.2.15 主持本单位文件材料的收集、分类整理和立卷归档工作,编制档案检索工具。 2.2.16 加强对档案库房管理,定期对档案库房进行检查。 2.2.17 做好档案利用工作。 2.2.18 对下属单位档案工作进行监督指导。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; 收发与回复日常邮件; 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施; 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。 5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责完成公司交办的其他工作。

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

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