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企业产品档案规范管理研究

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企业产品档案规范管理研究

作者:罗莎

来源:《卷宗》2018年第02期

摘要:企业产品档案的主要内容就是产品的设计、制造、检验及包装等各个环节形成的

档案资料,这些档案资料对企业的经营发展有着至关重要的影响作用,能够为企业的产品升级和各项工作的顺利进行提供有利依据。然而许多企业的产品档案管理缺乏规范性,比如归档资料的不完整、归档资料的范围不够明确等等,导致企业产品档案的作用无法得到充分发挥,极其不利于企业的持续发展。鉴于此,本文就针对企业产品档案规范管理的现状进行深入分析,希望能为企业产品档案管理的科学发展提高有效参考依据。

关键词:企业;产品档案;规范管理

随着我国社会经济的迅速发展,各个企业之间的竞争关系日益凸显,为提高企业的核心竞争力,不断加强了对产品的研究和创新,使得产品档案在企业发展中的重要性越来越高,给企业产品档案管理的发展带来诸多契机。然而就目前来看,我国大多数企业的产品档案管理存在诸多缺陷,比如产品档案的归档整理不够规范,比如产品档案的开发和利用不够规范,落后的产品档案管理方式不仅削弱了产品档案的利用价值,也阻碍了企业产品的开发和创新,极其不利于企业的经营发展。因此,有必要对企业产品档案规范管理的现状进行深入分析,从而采取有效措施使企业产品档案管理更具有规范性,为企业产品档案管理的有效进行提供有利依据。

1 企业产品档案管理的现状问题

1.1 对产品档案管理缺乏重视

根据现状来看,许多企业都比较重视产品的生产效率,对产品档案方面存在着较高疏忽,以致企业产品档案管理缺乏有效性和全面性。由于企业的产品种类较多,且生产周期较长,使得产品档案管理的工作量较多,在进行产品档案收集和整理的时候,很难与产品生产同步和协调,以致产品档案的准确性和完整性无法得到保障,重生产、轻档案的管理模式对企业发展造成了极其不利的影响[1]。同时,有些企业在进行档案收集的时候,对项目前期的资料收集存

在一定疏忽,没有对产品档案提出相应要求,导致在进行产品档案管理的时候常常出现档案丢失、档案损坏及档案散乱等不良现象,导致企业产品档案的准确性、真实性和完整性等各方面不符合产品档案的规范化要求,严重影响了产品档案的开发和利用。

1.2 缺乏专业的档案管理人才

企业的产品生产是一项较为复杂和繁琐的工作任务,在人员流动方面存在着较强的不稳定性,且企业各个部门之间也缺乏交流沟通,一旦某个工作环节出现疏忽或失误,就很容易造成产品档案的丢失问题,最终难以掌握产品档案的去向[2]。同时,产品生产和产品档案都是具

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