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ECR∕ECN 作业流程

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鼎新计算机股份有限公司

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ECN变更管理作业办法

E C N变更管理作业办法 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

ECN变更管理作业办法编号: 编制: 审核: 批准: 文件修改记录

1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理,并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR:工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION),指工程图面与文 件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN:工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE),指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 主要变更:凡主要控制要项变更,均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有: 新制程; 原料材质变更; 模具结构变更; 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等); 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等); 导入新治具或新制造技术; 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等); 一般变更:凡非主要变更之工程变更,均称为“一般变更”。 4职责 研发中心:

1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知(如是新版发行,则需要申请 文件/图面的编号) 2.有关工程文件修订,如图面,BOM等。 生产制造部技术: 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通 知(如是新版发行,则需要申请文件/图面的编号) 2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况,并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部: 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度; 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认; 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理; 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况; 5.如有需要,修订SIP。 采购物流部: 1.现有库存清查; 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期,做好新旧品的区隔; 相关部门:ECN变更作业之配合及执行; 分管副总经理:负责ECN通知的核准。 5流程图 见附件一

PD1402_设变(ECR与ECN)

设变(ECR与ECN) 概述 本文件记载了产品及项目开发的一些常用总结性资料,可作为项目开发及技术改进的参考。 目的 为了使项目开发过程中有文件依据及参考,为了规范开发过程,建立全面的项目开发文档,特制作此文件。 具体内容 1.设变的概念 1.1 设变的原因 工程变更(Engineering Change)、技术改进(技改)、设变都为同一概念,表示工程过程中的文档及资料更改,设变的原因通常有以下几类: 1)客户图纸变更,要求其供应商同步变更; 2)公司内部工艺及技术改进,相应图纸变更; 3)发现图纸错误,或不符合规范,变更项目以校误; 4)生产中后面分批次下发的图纸与前面的图纸冲突,更改前面的图纸。 1.2 设变的分类 工程变更(Engineering Change)是企业活动重要的管制项目之一,依照实施的时间、目的不同,其管制细分如下: ECN (Engineering Change Notice)工程变更通知:通常使用於新产品开发过程中之工程变更,工程部门确认变更后发出,通知相关单位。 ECO (Engineering Change Order)工程变更命令:通常使用於新产品开发完成后的工程变更,工程部门确认必要的变更后,发出文件交相关单位会签,以确保库存品、在制品被妥善处理,是立即变更、使用完毕后变更等,销售单位、制造单位、物料单位都要同意且采取必要行动,通常ECO 牵涉范围大,导入时程长,需要严谨之系统管理之。 ECR (Engineering Change Request)工程变更申请:通常使用於新产品完成后,非工程单位就本身之需要发出工程变更申请,交工程单位研究,工程单位若同意则发出ECO ,交各单位会签,会签同意后导入。 ECA(Engineering Change Authority)工程变更授权:有些时候工程变更需要经过客户的授权,此时则需要发出ECA要求客户签回,作为ECO的依据。 VECN: Vendor Engineering Change Notice 供应商变更通知。 通常企业将ECR及ECN汇总于一张单子上,交予各方签字,作为设变的依据。 2.设变的过程 简要的设变过程如下: 申请更改通知单(技改单)编号→填写更改通知单(技改单)→各方签字→依技改单修改相应的图纸数据→技改单及图纸下发、归档,完成技改过程。

ECN工程变更管理流程(HHC293.73.01-2013)

杭州华创通信机电有限公司 工程变更管理流程 版/次;A/1 HHC293.73.01-2013 一、目的 1.1 使工程变更(以下简称为“变更”)能有效、迅速的执行,满足客户的需求及实际生产需求。 1.2 定义变更的标准作业流程,明确各部门职责。 二、适用范围 1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走变更流程。 2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。 三、权责 3.1销售部 3.1.1负责客户产品变更信息接收(变更通知,邮件通知等),将变更信息及时通知技术部门,并打 印书面资料发给技术部门。 3.1.2对变更应用于客户的相关信息进行跟踪,并收集客户针对变更的结果及满意度等。 3.2技术部(涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部) 3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈,按变更流程完成变更资料。 3.2.2对本公司作业改良,工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料。 3.2.3重要产品变更时,进行技术转移。 3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定,以指导各部门对旧物料进行相应 处理(如返修或报废等)。 3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。 3.3生产部 3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。 3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。 3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门,由技术部门确认评估、变更。 3.4品质部 3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。 3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况,做好相应变更记录,必要时向客 户提供相应数据。 3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《工程变更通知单》内 容制订或执行新的检验标准。

ECN变更管理作业办法

ECN变更管理作业办法编号: 编制: 审核: 批准: 文件修改记录

1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理,并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR:工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION),指工程图面与文件因实 际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN:工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE),指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 主要变更:凡主要控制要项变更,均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有: 新制程; 原料材质变更; 模具结构变更; 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等); 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等); 导入新治具或新制造技术; 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等); 一般变更:凡非主要变更之工程变更,均称为“一般变更”。 4职责 研发中心: 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知(如是新版发行,则需要申请 文件/图面的编号) 2.有关工程文件修订,如图面,BOM等。 生产制造部技术: 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废 通知(如是新版发行,则需要申请文件/图面的编号)

2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况,并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部: 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度; 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认; 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理; 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况; 5.如有需要,修订SIP。 采购物流部: 1.现有库存清查; 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期,做好新旧品的区隔; 相关部门:ECN变更作业之配合及执行; 分管副总经理:负责ECN通知的核准。 5流程图 见附件一 6内容 工程变更时机: 客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时; 产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。 生产场地变更时; 生产或作业方式(含流程、技术等)改变及生产设备更换时。 其它必要之时机。 工程图面/文件变更作业: 除另行规定外,图面与文件变更请之作业必须依据下列说明,由各相关单位、人员分别执行。 工程图面/文件变更申请单: A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时,由该单位制作承办人员填写《工

ECN变更作业流程

目的 为使本公司EC变更流程化、系统化,特制定本作业标准 1.2 使工程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,生产效率提 升和生产成本下降范围 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括(对旧产品工程、 性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更定义 工程变更申请单通知( Engineering Change Request Notice) ): 是指通常使用于新产品完成后,非工程单位就本身之需要发出工程变更申 请,交工程单位、项目组研究设变可行性,由申请者提出工程变更申请。变 更内容包括:设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸 更改、尺寸更改、客户端零件更改等 职责 项目经理负责协调变更团队,评审变更的可行性 工程变更申请者提出申请,并会签到各相关部门:技术、前期采购、 项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 物流部门负责协调零件的断点:供应商断点及客户端断点、新旧零件

库存统计、设变后产品/零件的交付实施 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪,OTS认可后转入量产的由物料 计划追踪 ECN协调员协调所有相关环节的进度:包括库存统计进度、零件设变 后在QA更改进度(包括物流参数重新设置)新旧零件库存结转进度 前期采购负责QA系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 工艺部负责M-BO修改、更新 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM状态释放,并邮件通知各部门QAD BOMg新结果 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 QE依照已发布设变后新件号更改检规 SQE提交设变后新件号PPA认可单5作业流程 参见流程图第2页/第3页 序号作业流程 (申请ECN I —ES ¥核 ECN申客 户核丁 依据文件或说明 职责 使用表单 责任 部门 支 持 任何部门可以就以下方面目的提出工程 变更申请,从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程 条件等:客户要求、降低成本、产品改良、采购需求、制程改 善 提交设 变单位 各部门工程变更申请单不同意变更时应说明理由并退回申请部门提交设技术产工程变更申请单出 NG 提 2

ECN变更管理作业办法

ECN变更管理作业办法 编号: 编制: 审核: 批准: 分发范围□总经理□常务副总经理□副总经理□动力工程部□销售部□人力资文件修改记录

目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理,并藉以监控维持公司产品之稳定性。 范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 术语 1.1ECR:工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION),指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 1.2ECN:工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE),指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。主要变更:凡主要控制要项变更,均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有: 新制程; 原料材质变更; 模具结构变更; 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等);

客户要求变更(产品结构、尺寸变更等); 导入新治具或新制造技术; 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等); 一般变更:凡非主要变更之工程变更,均称为“一般变更”。 职责 研发中心: 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知(如是新版发行,则需要申请文件/图面的编号) 2.有关工程文件修订,如图面,BOM等。 生产制造部技术: 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知(如是新版发行,则需要申请文件/图面的编号) 变更切换说明会之召开ECN负责必要时2. 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况,并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部: 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度; 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认; 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理; 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况; 5.如有需要,修订SIP。 采购物流部: 1.现有库存清查; 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期,做好新旧品的区隔; 相关部门:ECN变更作业之配合及执行; 分管副总经理:负责ECN通知的核准。 流程图 见附件一 内容 工程变更时机: 客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时; 产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。 生产场地变更时; 生产或作业方式(含流程、技术等)改变及生产设备更换时。 其它必要之时机。 工程图面/文件变更作业: 除另行规定外,图面与文件变更请之作业必须依据下列说明,由各相关单位、人员分别执行。 工程图面/文件变更申请单: A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时,由该单位制作承办人员填写《工程变更申请单》申请工程图面或文件之变更,经该单位科级以上(含)签认是否提案变更。. B.非制作单位提案之ECN必须经该单位科级以上(含)签认后,转由文件之原制作

ECN变更管理程序

文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 ECN变更管理程序 文件编号:QP-20 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________ 受控状态:

文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 文件制修订记录 NO 修订日期修订内容页次版次1 2016/3/20 新版发行全部 A 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 1.0 目的 规范工程变更作业管理程序,使工程变更作业操作更加顺利有效,确保产品品质。 2.0 范围 适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。 3.0 名词定义 3.1 物料的变更:物料(含产品)的性质、形状、尺寸及其供应商的改变;包括影响产品功能、寿命和 质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。 3.2 有害物质变更:对产品含有物产生影响的变更(包括材料变更、供应商变更、方法变 更、工具变更) 4.0 职责 4.1变更的提出: 1)工程部:客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。 2)各部门:各部门都可以根据(客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改 善)以及3.0的各项变更提出工程变更。 4.2 变更的审查及实施 1)工程部:负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》,修订有关产品图纸、产品BOM 表,作业指导文件、制作样板、现场指导; 2)品质部:控制产品、工艺等更改部份,并对变更完的样品进行验证和确认; 3)仓库:按要求标识、处理库存品, 4)生产部:向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。 5)采购部:将涉及物料的变更信息通知供应商 5.0 作业程序 5.1 工程变更的提出 5.1.1公司内部:若有工程变更提出时,则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》 经部门主管确认后交工程部审查是否可行,若不可行时,则归档结案,若可行由厂长审核, 总经理批准后由工程部主导工程变更作业。 5.1.2出现以下工程变更时,必要时需要通知客户,如客户回复不可行,则归档结案,若客户回复

ECN 变更作业流程

第1页共4页1目的 1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化,特制定本作业标准 1.2使工程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,生产效率提升和生产成本下降2范围 2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括(对旧产品工程、性能、结构、物 料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更 3定义 3.1 工程变更申请单通知( Engineering Change Request Notice)):是指通常使用于 新产品完成后,非工程单位就本身之需要发出工程变更申请,交工程单位、项目组研 究设变可行性,由申请者提出工程变更申请。变更内容包括:设计更改、改进、供应 商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等 4职责 4.1 项目经理负责协调变更团队,评审变更的可行性 4.2 工程变更申请者提出申请,并会签到各相关部门:技术、前期采购、项目、工艺、物 流、质量、销售、技术总监、 4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 4.4 物流部门负责协调零件的断点:供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变 后产品/零件的交付实施 4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施 4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪,OTS认可后转入量产的由物料计划追踪 4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度:包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度 (包括物流参数重新设置)新旧零件库存结转进度 4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护 4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新 4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放,并邮件通知各部门QAD BOM 更 新结果 4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规 4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单

ECR和ECN流程0.1

生效日:2018-08-16

生效日:2018-08-16 1 目的: 1.1 使工程变更能有效、迅速的执行,满足客户的需求及实际生产需求。 1.2 定义工程变更的标准作业流程,明确各部门职责。 2 适用范围: 本办法适用于本公司所发行之各种工程变更通知单(ECN)及工程变更申请单(ECR)。 3 权责: 3.1 销售部客服部 3.1.1 负责客户产品变更讯息接收(设计变更通知单,邮件通知等),将变更信息及时通知工程 部门,并打印书面资料发给工程部门。 3.1.2 负责对客户要求类变更的旧物料处理方式作最终判定,以指导各部门对旧物料进行相应处 理(如返修、报废、收费或赠予…等)。 3.1.3 由销售对客户的变更项目做出报价、议价以及其他商务谈判 3.1.4 客服对变更后的项目做跟踪,和品管对接做质量跟踪管理 3.2 设计部/自动化部 3.2.1 对客户设计变更资料进行确认、反馈,按设计变更流程完成设计变更资料。 3.2.2 对本公司作业改良,工艺优化和书面资料错误进行确认并按设计变更流程完成设计变更资 料。 3.2.3 重要产品变更时,进行技术转移。 3.3 制造部 3.3.1 及时完成设计变更的生产以及向提出单位以及相关部门提供变更进度。 3.3.2 对设计变更之物料或模块严格按Bom和设计图纸进行制造组装。 3.3.3 对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈设计部门,由设计部门确认评估、设计变更。 3.4 品管部 3.4.1 负责监督所有ECN涉及内容的实施及确定追溯方法。 3.4.2 负责监督所有ECN涉及到产品的变更状况,做好相应变更记录,必要时向业务或者发起 者提供相应数据。 3.4.3 负责对ECN涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据ECN内容制订或执行新的检验标 准。 3.4.4 负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。 3.5 生管部 3.5.1 按设计变更通知单及时统计在制已完成品(未入库),在制未完成品库存数量给业务部门 或设计部门。 3.5.2 按工程变更通知单上的物料处理方式开立相应的返修工单/指示单给各制程单位进行物料 的返修。 3.5.3 设计变更单、请购单、制造命令、制造成本控制表、交期由生管提供 3.6 采购部 3.6.1 收到邮件通知的EC信息时,及时(4个工作小时内)通知供应商以暂停生产涉及到EC 的物料,并尽最大可能取消未交PO,减少多生产旧物料带来的成本损失。 3.6.2 及时准确的传递EC后新图纸或加工要求至供应商。准确传达旧物料的EC执行方式及相 应的指示文件给供应商进行返修或报废等动作,确保厂商交进之物料符合EC物料的处理指 示要求。 3.6.3 追踪并稽核厂商对ECN的处理执行状况及处理结果。 3.7 物管 3.7.1 收到设计变更通知单后,及时处理需返修、报废的半成品或成品。 3.7.2 对涉及EC的物料作好EC标识,并严格执行先进先出的发料原则。 4 名词释义: 4.1 一般名词定义

ECR和ECN流程(苍松书屋)

文件名称 : ECR/ECN流程Quality Operation Procedure 程序文件 文件编号 : QOP0737C05 版本: A/0 版本履历: 版本履历编写人日期 A/0 初次发行,基于ISO/TS16949:2009要求. 汤振中2011. 9.5 审核: 日期: 批准:日期:

1. 目的: 规范工程变更的申请,评估,批准,和实施过程,确定各部门在工程变更申请和实施过程中的职责和范围。 2. 范围: 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。 3. 定义: 3.1 工程变更:包括设计变更和制程变更。 3.2 设计变更:在设计完成进入量产阶段后,根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材 料规格和性能规格,包装方式的变更。 3.3 制程变更:在设计完成进入量产阶段后,根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装 配流程,装配工艺,检测方法等的变更。 3.2 ECR:工程变更申请。 3.3 ECN:工程变更通知。 4. 责任: 4.1 正式ECN前必须进行ECR和ECR的验证工作. 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请(ECR). 4.3 研发部负责对ECR批准,确认后发出工程变更通知(ECN), 其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更. 4.3 研发部主导ECR的验证和确认工作,并须在品质、生产等部门的配合下进行试产, 试产结果通过才能正式进行ECN, 并须附上ECR的验证报告一起进行评审。 4.4 物控部(PMC)根据ECN负责对库存及在制品跟踪和处理,并协调物料、生产计划和交 期的平衡. 4.5 品质部负责对ECR造成的风险评估并确认是否需要客户批准,并根据变更的要求更新相 关的品质控制文件. 4.6 品质部负责ECN生效后的执行追踪,并报告执行状况追踪报告。 4.7 市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。 4.8 财务或会计部门负责成本分析和批准ECN产生的AR. 5. 流程: 5.1 工程变更申请(ECR)流程:

ECN变更管理作业办法

. ECN变更管理作业办法编号: 编制: 审核: 批准:

专业资料Word . 文件修改记录 专业资料Word .

. 专业资料Word . 1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理,并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR:工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION),指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN:工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE),指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 3.3 主要变更:凡主要控制要项变更,均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有: 3.3.1新供应商; 3.3.2 新制程; 3.3.3 原料材质变更;

3.3.4 模具结构变更; 3.3.5 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等); 3.3.6 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等); 3.3.7 导入新治具或新制造技术; 3.3.8 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等); 3.4一般变更:凡非主要变更之工程变更,均称为“一般变更”。 专业资料Word . 4职责 研发中心: 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知(如是新版发行,则需要申请文件/图面的编号) 2.有关工程文件修订,如图面,BOM等。 生产制造部技术: 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知(如是新版发行,则需要申请文件/图面的编号) 2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况,并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部:

如何分辨ECN,ECR,PCN,PCR

如何分辨ECN,ECR,PCN,PCR FCN: Factory Change Notice 工厂变更通知 ECR: Engineering Change Request 工程变更申请 ECN: Engineering Change Notice 工程变更通知 ECA: Engineering Change Action 工程变更执行通知 VECN: Vendor Engineering Change Notice 供应商变更通知 3.10.1、是否有设计变更管理流程并例行化实施 3.10.2、是否有原材料(含供应商)变更管理流程。 3.10.3、是否有生产工艺(含生产设备、生产场地、新上生产线、转移生产线)变更管理流程并例行化实施 3.10.4、是否有测试方法(含生产过程中的测试项目、检测项目、出厂检验项目、测试设备)变更管理流程并例行化实施 3.10.5、是否有生产过程的关键工序岗位人员变更管理流程并例行化实施 3.10.6、是否有OEM外协厂管理流程并例行化实施。 3.10.7、是否有PCN(包括设计变更、关键原材料及供应商变更、关键工艺变更、生产设备和场地变更、关键测试项目变更、关键工序岗位人员变更)通知客户流程并例行化实施。3.10.8、“设计变更”主要在哪些情况下发生,贵公司最频繁发生的情况是哪些?按什么流程控制?请举例或数据说明效果如何? 3.10.9、“原材料(含供应商)变更”主要在哪些情况下发生,贵公司最频繁发生的情况是哪些?按什么流程控制?请举例或数据说明效果如何? 3.10.10、“生产工艺(含生产设备、生产场地、新上生产线、转移生产线)变更”主要在哪些情况下发生,贵公司最频繁发生的情况是哪些?按什么流程控制?请举例或数据说明效果如何? 3.10.11、测试方法(含生产过程中的测试项目、检测项目、出厂检验项目、测试设备)变更主要在哪些情况下发生,贵公司最频繁发生的情况是哪些?按什么流程控制?请举例或数据说明效果如何? 3.10.12、“生产过程的关键工序岗位人员变更”主要在哪些情况下发生,贵公司最频繁发生的情况是哪些?按什么流程管理?请举例或数据说明效果如何? 3.10.13、“OEM外协”主要在哪些情况下发生,贵公司最频繁发生的情况是哪些?按什么流程控制?请举例或数据说明效果如何? 3.10.14、哪些设计变更需要通知客户? 3.10.15、哪些是关键原材料(针对供应xx的产品)?这些关键原材料的变更是否需要通知客户? 3.10.16、哪些是关键工艺(针对供应xx的产品)?这些关键工艺的变更是否需要通知客户? 3.10.17、哪些生产设备和场地(针对供应xx的产品)的变更需要通知客户? 3.10.18、哪些是关键测试项目(针对供应xx的产品)?这些关键测试项目及测试设备的变更是否需要通知客户? 3.10.19、你认为哪些是关键工序?这些关键工序岗位人员变更是否需要通知xx?

ECN工程变更流程描述

部门名称:工程技术部 流程名称:ECN工程变更流程 版本:V1.0 拟制:审核:会签:批准:

目录 1流程图 (3) 2流程说明 (4) 2.1目的 (4) 2.2适用范围 (4) 2.3流程描述 (4) 2.4差异分析 (7) 2.5其他说明 (7) 2.6安全考虑 (7) 2.7工作职能 (7) 2.8发生频率 (7) 2.9备注 (7) 2.10相关报表 (8) 2/8

1 流程图 3/8

2流程说明 2.1目的规范工程变更的管理流程,保证工程变更产品及时生产,满足客户交期,并对设变旧品及时处理,减少损失。 2.2适用范围适用于制造中心已开发或已生产产品的原材料、BOM、模具与工艺资料等工程资料的变更管理。 2.3流程描述2. 3.1凡涉及库存、交货与订单变化的工程变更为客户ECN变更,由业务经理负责收集整理ECN变 更资料(附后),组织相关部门对ECN变更进行评审,确认可行后填写交副总理审批后下发计划进行ECN确认,不涉及上述变化的工程变更为内部ECN变更,由工程技术部主导执行内部模具与工艺资料的更改;ECN变更资料主要包含以下文件:(☆必须有,其余可以没有) 2.3.1.1☆产品ECN变更后的图样(2D图/3D图/); 2.3.1.2☆ECN变更指示文件:变更什么(原材料、产品、料号、订单、品质要求等),指出变更方法; 2.3.1.3变更的物料BOM清单; 4/8

2.3.2计划收到后负责ECN变更情况的确认,确认原材料、半成品与成品的库存统计, 改模与订单的执行时间,填写反馈给相关部门负责人; 2.3.3产工为ECN工程变更的管理责任人,其他相关人员为ECN工程变更的执行责任人,产工收 到与ECN通知单(开模改模通知单)后负责组织ECN变更的评审和变更说明,确认可行后分自制件与外购件两种方式进行ECN变更处理,反之由销售部客户经理负责组织与客户进行沟通处理; 2.3.4外购件的物料由产工负责填写<工程更改通知单>与ECN变更资料一起交采购负责外购件供 应商ECN更改的跟进、送样与物料的库存统计; 2.3.5自制件的物料由产工确认更改内容后负责填写<工程更改通知单>发启ECN变更,设及到制 程修改内容的物料交制工进行工艺资料和随工单的更改,需改BOM清单的物料由制工整理出变更内容填写<内部信息传递表>交基础资料维护员进行BOM修改;设及到模具更改的物料,<工程更改通知单>交模具设计进行模具设变,输出相关的改模资料给修模进行模具更改; 2.3.6修模组负责所有ECN变更内容的试产验证,试产验证的样品交产工进行零部件评估; 5/8

ECR和ECN流程.doc

文件名称 : Quality Operation Procedure 程序文件 文件编号 : 版本 : 版本履历 : 版本履历 A/0初次发行,基于ISO/TS16949 : 2009 要求 . ECR/ECN流程 QOP0737C05 A/0 编写人日期 汤振中2011.

审核 :日期:批准:日期:

1.目的: 规范工程变更的申请,评估,批准,和实施过程 , 确定各部门在工程变更申请和实施过程中的职责和范围。 2.范围: 本程序仅适用于设计变更和制程的变更。 3.定义: 3.1 工程变更:包括设计变更和制程变更。 3.2 设计变更:在设计完成进入量产阶段后,根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括材 料规格和性能规格,包装方式的变更。 3.3 制程变更:在设计完成进入量产阶段后,根据客户要求或改善产品的目的所进行的包括装配 流程,装配工艺,检测方法等的变更。 ECR:工程变更申请。 ECN:工程变更通知。 4.责任: 4.1 正式 ECN前必须进行 ECR和 ECR的验证工作 . 4.2 各部门都可向研发部提交工程变更申请( ECR). 4.3 研发部负责对 ECR批准,确认后发出工程变更通知(ECN) , 其他部门没经产品工程部批准不能对工程进行变更 . 研发部主导 ECR的验证和确认工作,并须在品质、生产等部门的配合下进行试 产,试产结果通过才能正式进行 ECN, 并须附上 ECR的验证报告一起进行评 审。 4.4 物控部( PMC)根据 ECN负责对库存及在制品跟踪和处理,并协调物料、生产计划和交期 的平衡 . 品质部负责对 ECR造成的风险评估并确认是否需要客户批准,并根据变更的要求更新相关的品质控制文件 . 品质部负责 ECN生效后的执行追踪,并报告执行状况追踪报告。 市场部负责与客户针对变更及相关的沟通。

BOM表与ECO-ECN-ECR的关系

BOM表與ECO-ECN-ECR的關係 BOM表(Bill Of Material,物料清單,又簡稱「料表」) BOM是組成一個產品的所有零、組件的材料清單,有點像是烹飪教學時的配方,包含這道菜色的所有食材及佐料。原則上材料清單內的這些零件都是購買進來的材料,如果以烹飪來比喻,就像是青菜、豬肉、魚肉、食鹽、辣椒、醬油…等材料,而組件則可以是買進來或是工廠內自己先行組裝好的套件,以烹飪來比喻,就如魚丸或花片這類食材,可以自己製作,也可以直接從市場買回來。 一般物料清單裡除了會詳列每個物料的品名、料號與描述外,通常還會包含材料的使用量、單位、廠商資料(可以從哪裡買到這個材料)、材料規格書(specification)等內容,有些還會加註材料應擺放的位置。通常有了這樣完整的BOM表就可以完成產品的生產了,因為有些公司的BOM表也會包含組裝的流程圖與組裝的步驟指導書。 參考最上面的圖表說明,BOM表通常會作成階層結構,有上下階的從屬關係,也就是說會有母件(Parent parts)與子件(Child parts),上圖的「魚丸」就是母件,其下面的魚肉、太白粉、糖、鹽巴…等就是子件。跟全部展開成一階的BOM表比較起來,這種階層式結構的好處是可以讓生產線清楚的知道「魚丸」需要用到什麼材料,而不至於把魚肉及太白粉一起放進火鍋中,真這樣的話就糗了。 可是產品的BOM表有時候會需要做些變更,就像原本的材料缺貨必須換料,比如說豬肉火鍋內的茼蒿如果缺貨,可以使用大白菜來取代;有時候又可能是為了節省成本,比如說同樣的茼蒿,可是不同的商家賣的價錢不一樣;有時候是因為產品的設計變更,比如說把原本的白蝦換成了草蝦。這也就是替代料(2nd Source)的觀念了。 ECO(Engineering Change Order,工程變更指令) 前面有提要BOM表有時後會因時制宜改變內容,但又不能隨隨便便就更改,否則今天某甲說要把A改成B,明天某乙又說要將B改成C,那不就天下大亂了。所以當BOM表需要做變更時,必須透過所謂的ECO (Engineering Change Order,工程變更指令)的正式文件才能變更,這也就是ISO所要求的文件管控精神之一,所有的工程變更都需要經過文件管理,也就是用法治來管理產品的BOM表,這樣才不會隨便某個人因為某些緣故作了變更,而其他人不知道,到最後發生品質問題。所以ECO文件除了要寫明工程變更的原因、理由與變更的BOM表內容外,ECO要正式生效發行前還得經過一定的相關人員簽核過,這樣才能防止有人一意孤行。 工程變更除了有所謂的ECO之外,另外還有ECR(Engineering Change Request,工程變更申請)與ECN(Engineering Change Notice,工程變更通知)。 ECO的變更通常都由設計(R&D)部門的工程單位發起,因為設計工程師最了解他們自己的產品,也需要為自己設計的產品來負責,有些公司會把量產後的工程維護工作交個CE部門來維護(【Concurrent Engineering,平行工程】或【Continue Engineering,持續改善工程】)。

ECN变更管理程序

ECN变更管理程序 QP-20 文件编号: 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________ 受控状态:

1.0 目的 规范工程变更作业管理程序,使工程变更作业操作更加顺利有效,确保产品品质。 2.0 范围适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等 方面的变更。 3.0 名词定义 3.1 物料的变更:物料(含产品)的性质、形状、尺寸及其供应商的改变;包括影响产品功能、寿命 和质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。 3.2 有害物质变更:对产品含有物产生影响的变更(包括材料变更、供应商变更、方法变 更、工具变更) 4.0 职责 4.1变更的提出: 1)工程部:客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。 2)各部门:各部门都可以根据(客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改 善)以及3.0的各项变更提出工程变更。 4.2 变更的审查及实施 1)工程部:负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》,修订有关产品图纸、产品BOM 表,作业指导文件、制作样板、现场指导; 2)品质部:控制产品、工艺等更改部份,并对变更完的样品进行验证和确认; 3)仓库:按要求标识、处理库存品, 4)生产部:向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。 5)采购部:将涉及物料的变更信息通知供应商 5.0 作业程序 工程变更的提出 5.1 5.1.1公司内部:若有工程变更提出时,则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》 经部门主管确认后交工程部审查是否可行,若不可行时,则归档结案,若可行由厂长审核,总经理批准后 由工程部主导工程变更作业。 5.1.2出现以下工程变更时,必要时需要通知客户,如客户回复不可行,则归档结案,若客户回 复可行时,则由工程部主导执行变更; 1)关键零部件供应商的变更 2)加工方法、包装方法的变更

ECRECOECN流程讲义

ECR ECO ECN 流程講義

一.名詞解釋 :ENGINEERING CHANGE RESUEST 工程變更需求單,重在需求 :ENGINEERING CHANGE ORDER 工程設計變更命令通知,重在命令 : ENGINEERING CHANGE NOTICES 工程變更通知,重在通知 二.ECR ECO ECN的重要性 1.方便工廠與台北業務之間關於工程變更問題的聯絡與溝通 2.方便工程變更整個過程的確認與追蹤 3.利於增強整個工廠對於工程變更的應變能力 4.節約人力.物力,減少浪費 5.方便工廠變更前後的物料管理 6.使整個工程變更過程具有可追朔性 三.作業流程 1.業務將客戶對於公司產品的意見以業務部聯絡單(或內部行文..客訴 單等)形式反應給台北R/D或工程部,工程部以業務所反應的情況提出ECR 2.工程部將各單位(包括工程部本身)所提出的對於公司產品在生產中所 出現的異常情況或對產品進行改進的意見作過濾後提出ECR 3.E CR由各位工程師依現有表格撰寫,然後交由文員利用電腦打字,與此 同時,需將ECR所附圖面完整地E-MAIL給文員,文員打字處理完成後,需將ECR交由課長.經理.廠長CHECK,而後再轉各相關單位會簽,各單位會簽完成後,文員各單位所填寫的內容加於電腦中存檔的ECR上,最後將ECR E-MAIL給台北R/D蘇經理 備注:ECR撰寫的注意事項見附件一 4.E CR E-MAIL給台北以後,文員要依工程部要求回傳的日期催台北R/D 盡速將ECR回傳,未依工程課要求日期回傳的,要於執行情況一覽表上記錄下來,定期(每星期五)將此表傳給台北R/D蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作 回傳後,文員(課長.經理)要E-MAIL通知原來撰寫ECR的工程師依現有表格填寫ECO,ECO填寫完成後交由課長.經理.廠長CHECK,然後交給工模簽認修模所需時間,工模簽認後由文員將ECO轉交生管簽認需求日期(塑膠模部分直接交由生管簽認需求日期,生管簽認完成後,需將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給採購,由採購將ECO傳廠商處理),生管簽認完成後,將ECO COPY 2份,一份給生管,一份給工模課(如工模或廠商所簽時間與生管所簽時間有差異,工程師需協調相關單位,尋求合適的時間處理,原則上,對產品功能無重大影響或透過人工處理可達到出貨品質要求時,依出貨為準,如對品質有重大影響,要立即停下來修改,庫存部分報廢或利用追加工方式處理) 備注:ECO撰寫的注意事項見附件二 5.E CO下發後,撰寫ECO的工程師要依工程部要求送樣的日期跟催工模/ 廠商盡速送樣,文員並需將ECO執行的情況記錄於執行情況一覽表,定

ECR和ECN流程(20201129071742)

1. 目

申请人 工程 制造 0 采购 物控 品质 市场 文控 编号 5.1.1ECR 提出通常根据客户市场的要求或改善产品的目的由研发部提出, 其它相关部门也可基于相 同目的提出ECR 。 5.1.2ECR 至少须包含下列项目: a. 变更内容; b. 变更原因和目的(必要可附上相关文件和报告等资料); c. 变更影响,包括制造,品质,成本,风险等,并须进行 FMEA 研究; d. 变更开始的时间或时机; e. 变更须进行的验证工作,包括可靠性、小批或批量试产等。 5.1.3ECR 须至少会签业务部、品质部、生产部、物控部,并最终由工程部核准才能生效,必要时须 取得 公司最高层和客户的书面认可。 5.1.4ECR 批准生效后,交由文控存档。 5.1.5研发部根据批准的ECR ,组织工程变更的验证评估工作,并书写 ECR 验证评估报告,报告结 论中 应写明是否需要进行正式工程变更 ECN. 5..2工程变更通知(ECN )流程: 提交 ECR 数据完成 编辑输 入 确认库存状态,推 荐处理方案 no 确认: 确认量具和 检验成本 确认: ? 人工 ? 模具工 装 ? 设备 人工 模具工 装 交货期 yes 批准 no no 完善数据 yes 改进图纸 和规范 重 新 提 交 Purchased 材料 Man ufactured 呼 是否需要 客尸批 准? 客户反馈

521研发部根据生效的ECR和验证报告,决定是否进行正式的工程变更,并发出ECN。 5.2.2ECN至少包括下列项目: a. 变更内容,与ECR相同; b. 变更生效日期; c. 影响到的在库成品和已交付成品、在制品和原材料的处理; d. 与变更相关的具体执行事项及完成时间; e. 是否需要提供客户PPAP. 5.2.3ECN须至少会签市场部、品质部、生产部、物控部,并最终由研发部核准才能生效,必要时须取得 公司最高层和客户的书面认可. 5.2.4ECN会签时须附上批准的ECR (包括验证报告),一起进行会签。 5.2.5根据ECN进行的相关文件和图纸等的变更,须更新版本并在版本履历中能与具体ECN的编号相联 系。 5.2.6ECN批准后,研发部应组织会议沟通与ECN有关的执行事项和要求。 5.2.7品质部须对ECN的执行结果进行追踪,包括相关文件的更新、原物料和产品的处理、变更后连续三 批的品质状况,并作成报告。对未按要求执行的事项须要求提出纠正预防措施。 5.2.8批准后的ECN须在DCC存档,并分发相关部门执行。 5.2.9ECN相关的所有记录须与此项目相关的APQP文件一起存档。 ECN的执行状况须纳入管理评审。 6. 表单:

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