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钥匙借用记录表

钥匙借用记录表

泉州市银典物业管理服务有限责任公司

钥匙借用记录表

主管审核/日期:

启动调试期间设备调用备品备件领用专用工具借用

启动调试期间设备调用备品备件领用专用工具借用 管理规定 为满足机组启动调试期间对库存设备的相互调用、对备品备件的领用和专用工具借用需求,规范其调用、领用、借用手续,确保机组启动调试进度和投产后的安全经济运行,特制订本办法。 一、适用范围 1、设备漏供、到货有缺陷或安装、调试过程中损坏,另一台机组设备已经到货,且工程急需,到货或补充部件已严重影响工程进度,必须调用设备的情况,经批准同意可以调用。 2、当一台机组设备未到货或到货有缺陷,或在安装、调试中设备损坏,且安装、调试急需,而另一台机组设备已到货,在不影响该台机组设备调用正常安装、调试进度的情况下,经批准同意可以调用该台设备。 3、设备在安装、调试过程中发现缺陷或发生损坏,且备品备件已到货,需领用库存备品配件的情况。 4、根据工程施工、调试的需要,需要借(领)用供货方提供的专用工具的情况。 二、管理办法及细则

1、对于适用范围第 1、2类情况,调入单位应与调出单位共同确认设备已经到货验收合格,并由调入单位填写设备(含备品备件)领用申请单(附件20),如设备为到货有缺陷或安装、调试过程中损坏,需在领用原因中注明损坏原因和责任方,并由供货方现场代表签署确认意见,如为供货方原因,供货方代表还需列明补供方式和时间。设备领用申请单由发电公司确认属工程急需,并与调出单位总工协调认可,报发电公司领导审批后,由发电公司物资供应部协调,由调出单位办理退库手续,调入单位办理接收手续。 2、对于适用范围第 3类情况,领用单位需填写设备(含备品备件)领用申请单,需写明领用原因及损坏责任,并由供货方现场代表签署意见。然后由监理和发电公司工程部有关专工审核属实,经发电公司领导审批后,供应部协调办理出库领用手续。 3、对于适用范围第 4类情况,借用单位需填写专用工具领用申请单(附件21),需写明借用原因和使用期限,并附领用专用工具明细表(附件22),由监理和发电公司工程部有关专工审核属实,经发电公司领导审批后,由发电公司物资供应部协调办理出库借用手续。专用工具借用时由使用方填写“借用凭证”,双方签字后方可借用。工程结束后,按“借用凭证”上的规格、数量归还,丢失者照价赔偿,损坏者合理赔偿。对于易损工具,使用方可随时到发电公司物

钥匙登记表

办公室钥匙管理办法 1.目的 为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。 2.适用范围 适用于本公司内部所有钥匙管理,防止紧急事故使用。 3.定义 钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。 4.职责 4.1.公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。 4.2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,并对所配置钥匙安全负责 5.内容 5.1.办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给 各部门及相关人员。 5.2.任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙 时,相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。 5.3.钥匙种类及配置 5.3.1办公室大门钥匙,原则上按需分配,报请行政部配置发放 5.3.2经理室钥匙及文件柜钥匙,由经理室使用人或其秘书配置一套,档案室备存一套。 5.3.3办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套,档案室备存一套。 5.3.4会议室钥匙由行政部档案文员统一管理 5.4.钥匙的使用 5.4.1办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用。 5.4.2未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息 日加班等原因借用钥匙,应提前向档案室借用,按要求填写《钥匙借用登记表》;用毕应立即或在规定时间内归还。

5.4.3配有钥匙的人员应当承担以下责任:离开公司前的检查和关闭电器(空调、电脑、显 示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等)之责任。 5.4.4办理钥匙归还手续时,经办人员应在核对钥匙数量后,在《钥匙借用登记表》中标注 归还日期并签名确认,然后,按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。 5.4.5部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过归还期不还钥匙 者,应电话通知借钥匙人员及时催还。 5.4.6钥匙遗失时,应立即向相关部门报备,以便采取相应措施。 5.4.7公司所有钥匙行政部都须备用保管一套。 6.相关记录 6.1.《钥匙借用登记表》

备品、备件专用工具管理制度

备品、备件、专用工具管理制度 1 范围 本规定描述了对属于顾客财产的备品、备件及专用工具的管理要求,提出了标识、接收验证、现场保管、借用与归还、损坏赔偿等方面的原则。 本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。 2 规范性引用文件 项目管理大纲 3 职责 3.1综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理,并负责备品、备件及专用工具借用申请的批准。 3.2综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核,负责管理过程中的日常监督和检查。 3.3承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。 4 管理要求 4.1 管理范围 4.1.1 备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备随机配发的替补件、易损件或运行某一限期后换装的机件,也可以包括合同表明的选购件。 4.1.2 专用工具是指顾客财产中,由顾客出资提供的被安装设备随机配发的工器具,用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。 4.2 备品、备件及专用工具的标识 凡属于备品、备件及专用工具,均需进行标识。标识常用方法有实物标识、KKS码等。 4.3 备品、备件及专用工具的接收验证 4.3.1 总则 4.3.1.1 应对备品、备件及专用工具进行验证。这种验证不能免除顾客提供可接受财产的责任。

4.3.1.2 由设备管理承包商组织,并及时通知有关责任单位参加。 4.3.2 验证的依据 4.3.2.1 合同及其附件。 4.3.2.2 有关设计文件、图纸及设备、材料清册。 4.3.2.3 监造的相关信息。 4.3.2.4 国家、行业(电力、制造)有关产品的验收规范。 4.3.3 验证的内容 4.3.3.1 备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和数量(包括批号、批次)等是否与合同、产品说明书、装箱单等相一致,是否有铭牌等产品标识、出厂监控和测量状态标识。 4.3.3.2 随行的说明书、合格证、安全认证、质保书、规范、图纸等文件是否符合要求。 4.3.3.3 检查外观是否有腐蚀、污染、损坏和不适用情况,并做出监控和测量状态标识。 4.3.3.4 有怀疑时,应验证备品、备件及专用工具质量特性是否满足设计图纸、文件、现行技术规程规范的要求。 4.3.4 验证的实施 依据采购合同对设备进行行验证。 4.3.5 存在问题的处置 发现有丢失、缺少、损坏或不适用时,项目部组织确定处理办法。 4.4 备品、备件及专用工具的借用与归还 4.4.1项目部指定专人负责备品、备件及专用工具的管理,应就使用时间、借用归还、损坏赔偿等事项制定细则公告。 4.4.2 备品、备件及专用工具的借用由综合管理部审核,工程管理部经理批准。 4.4.3 原则上,备品、备件及专用工具的借用单位应与主设备安装有关。 4.4.4 运行等单位有紧急需要时,设备管理承包商应办理手续借用。 4.5.5借用时必须约定保管方可接受的归还期限。 4.4.6 借用方应在办理借用手续时验证备品、备件及专用工具的数量、规格型号、完整性、使用性能等,并填写借用记录。 4.4.7 借用的备品、备件及专用工具到期应归还,归还时保管人应进行验证。 4.4.8 逾期不还的应催讨,无正当理由不得延期。 4.4.9 归还的备品备件必须与原件型号、规格一致。

专用工具管理

江苏利港电力有限公司企业标准 QG/JSLD 检修专用工具(设备)管理程序 1范围 本标准的目的是使检修专用工具(设备)受控,使其在检修中发挥应有作用,节省人力物力,防 止在检修过程中由于专用工具(设备)的问题而影响检修质量或工期。 本标准规定了部门、班组检修专用工具的保管、维护或保养、检测、报损、赔偿、购置等方面的 管理职责和专用工具的管理内容和要求。 本标准适用于我公司范围内各生产部门用于安装、检修、调试、检测而配备的专用工具、机具、设备的管理。 2 术语和定义 专用工具:是指专用于某个设备的安装、调试、检修、检测的特种工具或设备。 注:专用工具一般是设备安装时的随机工具。专用工具通常还应包括电动工具、液压工具、风动工具、研磨工具、测量工具、试验用具、运输工具等。公司配备给个人的工具不属于专用工具。 3 管理职责 部门管理职责 负责建立专用工具(设备)登记表(其专用工具登记表格式见附录A(标准的附录))等记录,记载专用工具的名称、编号、规格型号,来自于何处,用于何设备,由谁保管,保管地点,状况等资料。 3.1.2负责汇总制定、审核和报批专用工具的采购计划,并提供专用工具的 采购资料。 3.1.3部门应设有专人负责专用工具的管理。建立工具房的,可由工具房保

管员负责管理。负责保 管、办理外借、维护保养、定期检查、安全试验、报损添置、遗失赔偿等工作。 3.1.4负责对班组保管的专用工具的定期核查,提出指导意见,并对于遗失 或损坏不报的提出处理 意见。 班组管理职责 3.2.1班组对所有专用工具应设立专人保管。应建有帐册,由班组保管并报 部门一份备查。 3.2.2专用工具每次大、中修使用前应进行仔细检查,消除缺陷,起重设备 应进行负荷试验,电气 用具还应进行安全检测。 3.2.3专用工具丢失或损坏后,应有保管人立即填写“工器具报损单”(其 格式见附录B(标准的附 录)),写明专用工具名称,损坏人丢失原因,由班长签署意见,经部门审核后申请补充。 4专用工具(设备)的管理 专用工具(设备)的分类 专用工具(设备)分二级管理,即部门管理和班组管理。对于特殊的或通用性较强的,且较贵重的专用工具由部门管理;一般的或使用范围明确的,且不太贵重专用工具则由班组管理。 专用工具(设备)的采购和验收

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