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EICC体系文件

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EICC手册

文件编号:

版本:

编制:

审核:

批准:

2016年月日发布2016年月起实施

颁布令

鉴于近年全世界电子行业制造厂里都泛起对工作场所工作安全状况和商业操守日益关注之情,为了奉行这些商业行为守则,公司特参照《电子行业行为准则》,国家法律法规等,特制订本《EICC手册》;

经审定,本《EICC手册》符合《电子行业行为准则》,符合国家相关法律法规和公司生产经营实际情况;............

本《EICC手册》是公司所有工作场所工业安全、卫生环境和商业操守所必须遵循的纲领性文件,是建立行为操守的标准,是协助公司建立、维持和改善公司政策和程序;现予颁发实施;...................

总经理:.................

修订状态

01.目的和适用范围 5

02.定义 5

03.EICC手册的管理 6

04.管理政策 6

05.管理责任7

06.任命书7

07.法律法规及其他要求9

08. 风险识别、评估及控制 9

09. 新原料机器化学品危害识别 10

10.绩效目标10

11.员工培训10

12. 沟通、员工反馈和参与 11

13. 供应商管理12

14. 内部审核 12

15. 管理评审 12

16. 事故、不符合项、补救及纠正行动13

17. 文件及记录控制14

18.强迫劳动14

19. 童工及未成年工15

20. 工作时间 15

21.作息时间制度:(应工作须要可作相应调整) 16

22.工资报酬16

23.保险17

24. 奖励及惩戒措施17

25. 禁止歧视 17

26. 结社自由和集体谈判的权利 18

27. 健康与安全18

28. 应急准备、响应19

29. 工伤和职业病 19

30. 事故调查控制 20

事故调查控制程序20

31. 血液病防治20

32. 产品内容限制 20

33. 业务诚信 21

34. 公平竞争 21

35. 知识产权保护 21

36. 社区参与 22

随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展;目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的;

目前,几乎所有跨国公司都已经意识到他们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制定自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴(特别是那些为他们生产产品的公司)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督公司的执行情况,如果发现有严重违反的情况,他们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单;............................

本公司作为联想集团旗下的一阶供应商,也收到来自公司客户的要求,主要客户曾来厂实地检查,提出了一些宝贵的意见和建议;为了确保公司持续符EICC标准,确保公司的竞争力,公司决定全面执行EICC的标准;.........

01.目的和适用范围

本手册根据EICC标准编制而成;手册规定了公司在社会责任、劳工、环境、安全健康、职业道德等方面的行为标准,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合EICC的标准要求;....................

本手册适用于公司所有涉及EICC方面的活动,包括企业的社会责任、环境保护、健康安全、员工福利、工作环境、职业道德、体系管理等;......

02.定义..........................................

公司........................

任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工(即总经理、经理、主管、组长以及非管理类人员)

供应商..............

在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体,它所提供的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务;

补救行动...........

因违反EICC标准所涉及的员工权利规定而对员工或前任雇员采取的补救行动;..............

纠正行动.................

为确保不符点立即和持续纠正而实施的系统性改变或解决办法;

利益相关者.....................

关心公司社会行为或受此影响的个人或团体;公司主要利益相关者可以分为四类,即1)雇员及其代表,2)所有者、股东投资者及其代表,3)客户或消费者,4)供应商和其它商业伙伴;

儿童和童工............

儿童是指任何15岁以下的人;若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于15岁,则以较高年龄为准;如果当地法律规定最低工作年龄为14岁,符合国际劳工组织第138号公约有关发展中国家的例外规定,则以较低年龄为准;

中国劳动法规定,儿童是指任何年龄不满16周岁的人,童工是任何年龄低于16周岁的少年所从事的有经济收入的劳动;

为保障曾从事童工现被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的所有必要的支持及行动;

未成年工.............

任何超过上述定义的儿童年龄但不满18岁的员工,根据中国劳动法,未成年工是任何年满16周岁但不满18周岁的员工;

强迫劳动.........

任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务,或者为偿还债务而要求的工作或服务;

管理手册:..................

公司根据EICC的标准和公司的政策和目标,全面地描述公司EICC管理体系的一系列文件,集中表述公司的EICC 保证能力,主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用;

EICC政策:......................

是公司在EICC方面的最高纲领和行动指南,是公司内部最高层次的法规之一,也是公司EICC承诺和公开声明,

它反映了公司最高管理层的态度;...........

程序文件......

根据EICC标准要求和公司实际需要,为达到公司政策和目标所需要的程序和对策,描述实施管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件,明确规定各项工作的具体要求,工作方法、操作程序及负责人员等,供职能部门使用;

作业文件............

根据管理手册和程序文件的要求,描述完成某项工作任务的具体做法,是一份详细的操作性文件,主要供个人或小组使用;

表格和记录........................

用于描述公司某一工作实践的条件、过程和结果的数据和参数,包括有关的工作记录、图表、事件和事故记录、调查和反馈记录等,具有可追溯性;.............

策划..................

为实现公司EICC政策和目标,确保符合国家法规和国际标准,公司需要制订阶段性计划和专项工作计划,如年度计划、培训计划和审核计划等;.....................

资源.............

公司为实现EICC政策,达到EICC目标所需要人力、物力及财力支持;............

03.EICC手册的管理

制订EICC手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定文件、及具体实施提供指导,确保公司政策的稳定性;

公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册,不断完善公司管理体系,以适应公司及利益相关者的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现;.........................

本手册经公司总经理批准后公布执行;....................

EICC手册的编写、保存及修订应根据〈〈文件和记录控制程序〉〉进行,企划部管理处负责及时发放本手册的最新版本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录;............................

手册的解释权归公司EICC管理者代表;...............

04.管理政策

公众和政府等利益相关者的期望;

本公司承诺遵守国家劳工、健康、安全、环境、职业道德及社会责任的法律法规、遵守国际公认的相关标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利;

与质量管理一样,EICC管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件;公司任命高层经理负责EICC管理,建立、实施和维持良好的EICC管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商;

公司声明:

* 实行持续有效地EICC管理目标,不断提升公司EICC管理状况

* 遵守EICC各相关法律法规的要求,达成高效的EICC管理业绩;

* 推动劳资合作,提供平等和公平的工作环境,尊重员工自由,禁止任何形式的强迫劳动和歧视行为;

* 合理安排生产计划和员工的工作时间,确保员工休息休假的权利;

* 爱护人类的生存环境﹐保证员工的安全健康﹔控制生产污染物的排放﹐节约能源、资源的消耗

* 遵守职业道德规范,确保公司正常运营;.........

05.管理责任

总经理:

对公司的社会责任表现承担最终的责任;负责任命管理者代表,负责公司社会责任的制定和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善;

人力资源经理:

作为公司EICC管理者代表,负责建立和维持EICC管理体系,推动、协调和监督EICC活动的实施,制定并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等;

作为公司安全管理者代表,负责制定和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全;

生产经理:

根据公司EICC政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况,并提供其它EICC相关工作的支持;

采购部:

根据公司的政策和原则,负责将社会责任表现纳入供应商和分包产商管理程序,在人力资源部的协助下,定期评估供应商和分包产商的社会责任表现,加强合作,逐步推动估供应商和分包产商改善社会责任表现;

员工代表:

员工代表由员工选出,代表员工利益;有权会见公司各部门各层次的员工,了解他们对公司政策、EICC体系运行的意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助解释和推广公司的改善措施;

EICC管理代表任命书

为了确保公司建立、实施、和保持《电子行业行为准则》的责任体系,经公司总经理办研究决定,现任命XXX先生为本公司社会责任管理代表,其职责和权限包括:

1研究并贯彻劳工保护法规电子行业行为准则和其他客户提出的商业行为守则;

2建立相关管理制度,实施电子行业行为准则的要求;

3监控劳工法规电子行业行为准则和其他客戶提出的商业行为守则的变化情况,并采取应对措施;

4培训和指导各级管理人员执行社会责任管理制度;

5定期检查社会责任管理制度的执行情况;

6向最高管理层报告社会责任工作的状况和改进的需求;

7负责与商业行为守则有关的外部联络沟通;

总经理:

生效日期:年月日

安全主任任命书

兹任命XXX先生为本厂安全主任,负责安全生产和职业健康卫生管理工作;其职责范围包括:消防安全、医疗救护、工伤处理、安全培训、工业安全、职业卫生健康、环境及其它相关安全事务;

特此任命!

总经理:

生效日期:

07.法律法规及其他要求

1、总则

建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新,保证遵守之法律法规和其它要求之有效性; 职责

2、职责

人力资源部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门及相关方和人员;

管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的适用项,必要时做出适当的修订;

各相关部门应严格遵守已确认法律法规及其它要求,认真执行有关之管理制度及要求;

3、控制要点

法律法规包括国家和地方的、与EICC标准有关的所有法律法规及其实施细则;其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求,公司执行的守则和公约;

公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其它要求清单,及时更新;

公司定期评估法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施;

4、相关文件

法律法规及其它要求控制程序

08. 风险识别、评估及控制

总则

建立风险识别、评估、控制程序,定期对公司运营风险进行识别、评估,并采取相应的控制措施;确保EICC管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准;

职责

人力资源部负责组织各部门对定期对公司进行风险识别、评估并根据评估和识别的结果制定相应的控制措施之组织领导工作;

各部门负责本部门风险识别、评估;

控制要点

风险识别、评价应覆盖公司整个范围内所有常规和非常规之活动,并考虑公司自身;

员工、合同方人员和访问者之活动及工作场所内之所有设施(包括组织及外界提供)、使用外部提供之产品

或服务所带来之环境和风险;

根据选定范围或系统之大小和复杂性等实际情况,采用适当之风险识别、评价方法,综合考虑环境和风险控

制现状和采取措施之可行性等因素,确定评价之结果;

针对评价结果,对风险分别按保持先行控制措施、采取新控制措施或制定目标与管理方案等进行控制策划,

明确控制、降低或消除风险之措施;

人力资源部组织安排风险之识别及影响评价,策划控制风险,并对其实施情况和效果进行监督检查;当公司

活动、产品或服务发生变化时,应确保风险识别、评估之更新;

相关文件

风险识别、评估及管理控制程序

09. 新原料机器化学品危害识别

1、总则

建立识别,评价及控制公司范围内的新原料机器化学品危害,评价其危险程度,判定出重大危险,从而进行有效控制;

2、职责

健康﹑安全环保代表负责危害识别和评价的组织工作;

3、程序内容

职业安全危害识别与危险评价报告,依据有关的法律﹑法规及有关规定和标准,对照公司的生产特点,确定

出对安全和人体健康生产影响的所有职业安全卫生危害;

对识别和评价出的危害给予相应的控制﹑管理使危害尽可能不发生或少发生;

4、相关文件

环保体系管理程序

10.绩效目标

1、总则

根据公司EICC政策和确定的因素,根据法律法规和标准的要求,制定公司EICC目标和指标,制定目标和指标的控制措施及适当的管理方案,确保目标和指标的实现;

2、职责

人力资源部负责分析公司EICC表现,提出公司EICC目标,提出实现目标和指标的管理方案,并制定必要的监督检查要求;

管理者代表负责审核人力资源部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求,必要时做出修订,并报总经理批准;

公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标和指标的实现;

3、控制要点

目标和指标的制定依据是公司EICC政策、法律法规及其它要求、客户和其它利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署;

制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况,考虑技术需要和可行性,考虑人力、物力、财力的支持和时间资源的保证;

目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核,并报总经理批准,确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑; 人力资源部应定期监督检查公司目标和指标的实施情况,一般每半年进行一次修订,确保公司EICC表现持续改进;

当目标﹑指针发生变化或管理方案实施过程中发现重大问题或不可行时,应对管理方案及时进行评审和更新; 4、相关文件

目标指标及管理方案控制程序

11.员工培训

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