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汽车贸易有限公司行政管理制度

汽车贸易有限公司行政管理制度
汽车贸易有限公司行政管理制度

XX汽车贸易有限公司

行政管理制度

企业简介

XX汽车贸易有限公司是YY汽车贸易行业的老字号。公司自2002年成立以来一直为新老客户提供优质、诚信的服务。XX主营东南品牌系列车型(得利卡、富利卡、菱悦V3)及三菱品牌系列车型(三菱君阁、三菱戈蓝、三菱蓝瑟)的销售及售后服务,是东南汽车一级经销商,目前拥有福建省最大的一家按东南汽车标准建设的4S 旗舰店。公司实力雄厚,管理完善,设施齐全,服务到位,满意度高。

公司一贯秉承“满意有度,服务无边”的经营宗旨,以“锻炼好技术,用心来服务”作为销售服务向导,在售后维修服务中赢得较高的客户满意度。凭借良好的信念、完善的服务、齐全的硬件设施、以及科学的管理经验,公司将不断地壮大发展,力争成为YY汽车文化市场的一匹黑马。

第一章总则

1、目的:加强XX汽车贸易有限公司的日常管理及业务管理工作,确保有条不紊的工作秩序,提高企业市场竞争力

2、内容:企业行政管理制度,行政(办公室)管理制度

3、适用范围:XX汽车贸易有限公司各部门

4、相关职责:

(1)公司由行政部(办公室)负责日常管理的监督与检查,并由各分管部门的经理负责实施。

(2)公司实行经理负责制,由各部门经理负责日常管理的监督与检查,并定期向总经理汇报。

备注:此制度将随着公司业务的不断发展而进一步修改、完善。在此未尽详述的其它管理规定将另作描述。

第二章部门职能

行政(办公室)部门职能

部门名称:办公室

上级部门:总经理、副总经理

下属部门:后勤部、人力资源部

部门职能:

企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。

主要职能:

1.制订公司行政规章制度,推动公司制度建设 ,促进各项工作规范化管理。

2.建立健全公司管理体系。

3.公司行政事务和办公秩序管理。

4.公司印章管理。

5.公司证照管理。

6.协调公司各职能部门之间的关系。

7.公司会议管理。

8.公司政令下达与督办。

9.公司法律事务管理。

10.公司办公设备及办公用品统一申购和发放管理。

11.公司办公区计算机网络、固定电话通信网络管理。

12.对全公司实施行政职能检查。

13.对相关临时授权的督办。

14.公司文件的拟、撰、发、收、存的管理。

15.公司文印事务管理。

16.公司函电收发和报刊订阅管理。

17.组织整理和提炼公司企业文化。

18.公司内部宣传管理。

19.公司重大活动和文体活动组织。

20.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作

21.收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。

22.公司档案管理。

23.公司保密管理。

24.公司来访接待管理。

25.处理地方关系和社会公益事务。

26.对外联络和接待,以公司名义开展对外活动。

27.后勤管理方面的制度建设。

28.劳保用品管理。

29.公司办公环境的清洁卫生管理。

30.公司公务车辆管理。

31.公司的消防和安全管理

32.拟定公司福利、劳保、员工奖罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,

实施细则,经批准后贯彻执行;

33.收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核;

34.办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续;

35.员工续效考评工作;

36.建立并管理员工的人事、劳资档案;

37.各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等;

38.本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。

行政(办公室)部门岗位职责

行政(办公室)部门职责

(1)行政经理岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;公司人事资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;

2、负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、建立并完善人事资源管理体系,研究、设计人事资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人事资源管理制度。

4、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;

5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;

6、负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维

护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支,做好重要会议的组织、会务工作;

7、负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;

8、负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件;

9、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

10、管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理;

11、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

12、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

13、完成上级临时交办的各项工作任务。

(2)人事管理专员岗位职责

1、协助部门经理制定人事资源发展规划、计划与预算方案;

2、执行公司的各项人事管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等

5、协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核。

6、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

7、办理内部员工人事异动的相关手续;

8、办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;

9、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

10、管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表;

11、完成上级临时交办的各项工作任务。

(3)行政办公专员岗位职责

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点;

4、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;

5、负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务;

6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

7、办公室、展厅、、车间的管理;

8、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环境;

9、负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作;

10、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

11、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

12、完成上级临时交办的各项工作任务。

第四章员工行为规范

一、严格遵守公司制定的各项规章制度及员工守则。

二、工作态度端正、爱岗、敬业、忠诚,有责任心,有团队精神。

三、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,病、事假必须提前向公司请假。对所

担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

四、上班时间维持办公室安静,秩序井然,禁止从事聊天、打闹、喧哗、看电视、

闲杂书籍、杂志报刊等与工作无关或影响他人工作的活动。严禁工作时间玩游戏,一经发现将给予严重警告一次,并罚款元。

五、上班时间不得做私事和打私人电话,无工作必要不得串岗。

六、保持办公环境清洁,物品摆放整齐。禁止随地吐痰,乱丢垃圾。

七、爱护公司所有的办公设备,节约使用纸张等办公用品,节水节电。

八、注意个人仪表谈吐,禁止使用粗俗、污秽的语言。

九、主动热情接待来访客人,接听电话要使用“您好!东南汽车”等礼貌用语。

十、不得擅自离岗,工作时间外出,必须向部门主管申明原因、去向、返回的时间

等。

十一、下班时,要关好门窗,关闭电脑、灯具等各种电器,注意节能、防火、防盗。

十二、认真学习业务知识,熟练掌握岗位技能以及公司的各项业务流程,努力做好本职工作。

十三、同事间应相互帮助,相互团结,相互协作,相互关心。

十四、员工必须执行下级服从上级的工作原则,忠于职守,一切以公司利益为重。

十五、不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,营私舞弊,接受招待或以公司名义在

外招摇撞骗。

以上行为规范如有违反者,按情节及所造成后果的轻重分别给予警告、罚款、降级或除名等处分。员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。

第五章.考勤制度

为规范员工的上下班制度,提高公司的整体形象和办事效率,特制定如下考勤制度。

第一节、适用范围

本制度适用于XX汽车贸易有限公司内部。

第二节、考勤时间

第一条、公司实行夏冬两种作息时间。

夏季(5月1日——当年9月30日)

上午9:00——12:00 下午14:30——18:00

冬季(10月1日——次年4月30日)

上午9:00——12:00 下午14:00——17:30

第二条、每周六个工作日,周六周日轮流休息。

第三条、销售部、维修站实行值班制,值班时间是上午8:30,下午是正常下班时间延长半个小时。

第四条、以下考勤制度将在每月工资中进行扣款体现,要求员工的各种请假单、未刷卡登记表、调休单必须及时递交至办公室,最迟在次月的5日之前递交上月所有记录,办公室不接收未及时递交的假单和记录。

第五条、月度考勤为满勤者,予以发放满勤奖。满勤是指没有迟到、早退、旷工、各种请假,包括病假,事假,婚假,产假,丧假,探亲假等。

第三节、刷卡制度

第一条、本公司采用指纹刷卡系统,员工上、下班必须刷卡,以此作为出勤和薪资计发的依据。如无刷卡记录并未履行请假手续的均按旷工处理,一天内上班或下班任意一次未刷卡的按旷工半日进行处理;一天内上下班均未刷卡的按旷工一日处理。

第二条、员工应做好本岗位的工作安排,因工作需要不能按时到公司刷卡的应提前向部门主管提出申请,并按规定填写《未刷卡登记表》,经部门主管签字后递交到办公室,未提交《未刷卡登

记表》的按本章第一条规定的无刷卡记录的情况进行处理。

第三条、办公室对员工填写的《未刷卡登记表》进行审核,审核通过的未刷卡记录作为员工不能正常刷卡的有效依据进行留存;对于审核不通过的未刷卡记录,办公室将按照旷工进行处理,即早上上班未刷卡的视为上午旷工,下午下班未刷卡的视为下午旷工。

第四条、员工未填写《未刷卡登记表》的视为旷工,早上上班未刷卡的视为上午旷工,下午下班未刷卡的视为下午旷工。

第四条、部门主管应对员工填写的《未刷卡登记表》严格管控,如一名员工一个月内的未刷卡记录经办公室复核累计达五次(含五次)审核不通过的,扣发其部门主管1天的工资。

第四节、考勤内容

(一)迟到

1、在公司规定的上班时间之后刷卡上班的视为迟到。

2、迟到一次从当月工资中扣款10元,当月累计迟到5次(含5次)以上的每次扣发工资50元(即前四次按照每次10元扣除,从第五次开始每次按照50元扣除)。

3、迟到30分钟以上,除偶发事件,均按照当日旷工一天进行处理。

(二)早退

1、在公司规定的下班时间之前刷卡下班的视为早退。

2、早退30分钟以内(含30分钟)

当月累计三次(不含三次)以下,每次扣发工资50元;

当月累计三次(含三次)以上,每次按旷工半日处理。

3、早退30分钟以上的未履行任何相关请假手续的按照当日旷工一天进行处理。

(三)旷工

1、迟到或早退时间超过30分钟者,视作旷工。

2、一个月内早退(30分钟以内)次数累计达到三次(含三次)以上的视作旷工半日。

3、旷工一日以内的(含一日),扣除其当日双倍工资。

4、旷工一日以上、两日以内(含两日),扣除其当月一半工资,即扣除其半个月的工资。

5、连续旷工两日以上或者累计旷工达五日的,扣除其当月全部工资,同时给予开除处理。

(四)病假

员工请病假须填写《请假单》,同时出具医院证明,并将医院证明附在请假单的后面。无法提供医院证明的按事假进行处理。

1、每月请病假两天(含两天)以内的,不扣发工资。

2、每月请病假两天以上的,需要出具地市级医院的诊断证明,每天扣发日工资的40%,没有地市级医院证明的按照事假类别进行处理。

(五)事假

事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/26天;员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/26天/6.5小时。员工请事假须填写《请假单》。

(六)婚假/产假/丧假/探亲假

员工请婚假/产假/丧假/探亲假须填写《请假单》。

1、员工在公司工作期间结婚的,按照国家规定给予3天婚假;如按国家规定属于晚婚的,给予15天婚假假期。婚假期间,公司按不低于本市本年度最低工资标准支付工资。晚婚是指男方满25周岁、女方满23周岁,其中年龄按出生日期计算周岁,不到生日不算。晚婚的前提是双方都为初婚,如果其中一方属于再婚就不属晚婚。结婚日期以结婚证书上批准的日期为准,而不按照婚礼日期计算。

2、女性员工在公司工作期间怀孕生育的,给予90天产假;按照国家规定属于晚育(晚育是指合法夫妻晚婚后怀孕生育或女方二十四周岁以上生育或男方三十周岁以上生育)的,公司给予135天产假;经地市级医院证明属于难产的,可另外增加15天的假期。产假期间,公司按不低于合同规定的工资支付员工工资。

3、男性员工在公司工作期间因妻子生产的可享受3天的陪产假期,期间工资按不低于本市本年度最低工资标准支付。

4、员工在公司工作期间,因直系亲属(祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)过世的,公司给予3天丧假。丧假期间,公司按不低于合同规定的工资支付员工工资。

5、未婚员工在公司连续工作满三年以上且父母在异地的,已婚员工在公司连续工作满三年以上且父母和配偶均在异地的,在不影响工作的前提下,经批准每年可享受一次带薪探亲假,假期为15天(含在途,从请假之日起连续计算,不得分成一次以上申请)。

第五节、请假制度

(一)请假

1、员工因事、病、工伤、丧、婚、产及探亲需要请假时,须填写请假单。

2、突发事件,未及时办理请假手续者,应尽快以适当方式报告部门和办公室,事后及时补办手续。

3、员工在假期内提前上班者,应即时到办公室销假。

(二)对象及权限

1、一般员工:

请假3天以内的,由部门经理批准,并报办公室备案;

请假3天以上的(含3天),先经部门经理审核,再由总经理批准后报办公室备案。

2、部门主管:

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 2.着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 3.基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 4.言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5.办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

服装企业行政管理制度

服装企业行政管理 制度

服装企业行政管理制度 技术 -08-13 16:49:09 阅读82 评论0 字号:大中小订阅 第一章总则 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及 有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则 (本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公 司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还 无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月 1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一 个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它

员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产 品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不 在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及她人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或她人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需 要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业 务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂 应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书 刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸 以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室 签咭)

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

工厂行政管理规章制度

工厂行政管理规章制度 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则(本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或他人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室签咭) 13. 所有员工不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限) 机械设备必须每天保养, 如果出现故障, 应立即切断电源, 请机修工来修理或 2. 主管, 不能私自乱动。 3. 保持厂内设施的整齐, 不准擅自搬动固定的车位, 桌子等厂内的一切固定设施。 4. 严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。 5. 遵守财务制度, 不得侵占和亏欠公款。 6. 遵纪守法, 文明用语, 不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。 7. 严禁烟火, 不准在车间内抽烟: 不准在宿舍内使用电器和生火煮食; 严禁留客住宿。 8. 管理人员之间应互相帮助, 通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工, 不可跨越其它部门。(除临时调动安排下)

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3.员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18.表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格: 大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6)公司印章的管理和使用。 7)公司车辆派遣和管理。 8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11)负责公司对外联络工作。 12)领导交办的其他工作。

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

工厂行政人事管理制度

工厂行政人事管理制度 一、总则 为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论; 1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论; 1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元; 1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;

1.5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4:30下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20点30分关门。 3.加班 3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写《加班申请单》,报部门经理审批;

3.2《加班申请单》交行政部门备案; 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假

员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.6工伤假

物业公司行政管理制度

目录 目录 (1) 1.行政人事部 (2) 1.1.组织结构及人员编制 (2) 1.2.管理范围 (2) 1.3.岗位职责 (2) 2.操作程序 (4) 2.1.采购操作规程 (4) 2.2.员工入职操作规程 (5) 2.3.员工考勤操作规程 (6) 2.4.考核评价操作规程 (7) 2.5.员工离职操作规程 (8) 2.6.操作规程 (9) 2.7.行政人事部服务质量检查规定 (9) 3.管理制度 (10) 3.1.办公室钥匙管理规定 (10) 3.2.特殊工种证件管理 (10) 3.3.质量文件管理规定 (10) 3.4.员工考勤管理规定 (11) 3.5.计算机使用管理规定 (11) 3.6.关于印章使用管理的规定 (12) 3.7.办公用纸管理办法 (13) 3.8.员工体格检查管理办法 (14) 3.9.车辆使用的管理规定 (14) 3.10.办公用纸、废弃墨盒的管理规定 (15)

1. 行政人事部 1.1. 组织结构及人员编制 1.2. 管理范围 1.2.1.按质量管理体系的要求对文件进行有效控制,确保质量管理体系有效实施、 保持和改进。 1.2.2.拟定公司组织架构、负责人员招聘、解聘各环节的工作,并按公司的要求做 好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。 1.2.3.拟定员工的工资标准及管理办法,拟定员工劳保福利标准,并负责具体实施。 1.2.4.对员工的人事及行为档案进行管理,按时统计、填报各类人事报表。 1.2.5.严格按照《员工手册》的有关规定做好员工的奖惩工作。 1.2.6.制定公司年度、月度培训计划并有效落实。 1.2.7.负责处理行政日常业务,收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、 承办、催办、归档等工作及公司各部门档案编目的收集和统一管理。 1.2.8.负责公司公章使用的审核及管理。 1.2.9.根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。 1.2.10.行政人事部负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的情况及将公司各部 门的岗位职责和权限形成书面文件。 1.2.11.协助公司领导处理日常事务性工作,负责公司内部协调及对外联络工作。1.2.12.完成上级领导交办的其它工作。 1.3. 岗位职责 1.3.1.行政人事部经理 在公司总经理的领导下主持本部门的工作,其主要职责如下: 1.3.1.1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度,并检查执行情况。 1.3.1. 2.负责制定本部门的职责、制度和工作计划,并监督执行。 1.3.1.3.负责公司各类公文的办理。 1.3.1.4.负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。 1.3.1.5.根据国家及长春市的人事劳动政策,拟定公司的人事劳动福利政策。 1.3.1.6.根据公司的实际情况,拟定公司组织架构及人员编制,合理调整人员结构, 组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。 1.3.1.7.根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见,经公司领 导批准后负责具体实施。 1.3.1.8.负责公司培训计划的审定,并组织实施和检查。 1.3.1.9.负责公司内部协调及对外联络工作。

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

行政管理规章制度

行政管理规章制度 —、总则 第一条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 二、文件收发规定 第二条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 第三条已签发的文件由核稿人登记,并按“x企、董、党、工、团、妇”等内容编号后,送文印室打印。 第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚, 并报告报送结果。 第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。 第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关 部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。 三、文印室管理规定 第八条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接 触的公司保密事项。 第九条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。 1?打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。 2.文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压[迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 第十条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、 损失的,追究当事人的责任。 第十一条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。 第十二条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后 办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计 划财务部。 第十三条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。 第十四条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求 操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第十R五条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。 四、电脑室管理规定 第十六条电脑室人员遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息 属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 第十七条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提 供信息资料。 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。 第十八条信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。第十九条电脑室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保 养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第二十条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。第二十一条严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。 第二十二条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 五、办公用品领用规定

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,

关于行政管理规章制度

关于行政管理规章制度 一、总则 为加强企业行政后勤管理,完善各项行政管理工作,提高工作效率,降低行政成本,制定本制度。本规章制度实施范围:公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行,人力行政中心或财务中心计算会议成本。 2、会议及会议场所的组织及主管部门:公司总经办或人力行政中心。公司级会议、专题会议由总经办负责下发通知,部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动,负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括:议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论,及时制止干扰会议的任何情况,确保会议议程的顺利进行。与会人员均应保持良好的会风,注意言谈举止,发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录,对结论性发言做重点记录。会议结束后24小时内整理好原始记录,形成会议纪要,交主持人签发。会议纪要由记录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能按

时到会,应一切以书面形式请假,紧急情况可事先向主持人口头请假,事后不许补办请假手续。中途不得退席,特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要,记录员应在指定场所整理,并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者,按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发,严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。谁丢失、谁损坏,谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门:财务中心、人力行政中心。 2、办公物资是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等家具器具,电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备,电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领导签字,人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则:厉行节约、控制成本、减少浪费, 4、便用笺、报表、回形针、大头针、圆珠笔芯、碳水笔芯、小刀、橡皮、订书钉、胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买;电话机、技术器、订书机、文件夹、文件柜等所需器具按部门的实际需要,由人力行政中心统一把关,特殊需要需总经理批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作,以

中小型企业行政管理制度范本

共享知识分享快乐 行政制度总则 (一) 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它

小型机械厂管理制度

小型机械厂管理制度 为了维护企业正常工作生产秩序,使我厂在企业管理方面,更加科学化、规范化、制度化,提升企业的管理水平,为严肃厂规厂纪,特制定以下规定,望全厂职工认真自觉遵守。 1、保证工作时间,按时上下班,车间、科室负责人要求提前十分钟上岗,工人、科室行政人员提前五分钟上岗,按正点时间、迟到、早退10分钟以内者,罚款10元。超出10分钟,不足2小时按半天事假罚款,超出2小时3小时以内算为半天事假。3小时以上算为旷工。 2、坚持请假制度,车间、科室可批准一天,一天以上报分管副厂长、经厂长批准。旷工半天扣(技能工资+工龄费)/22天,扣当月岗位工资、奖金,(生产人员扣本人所在车间的平均奖金),加罚50元。 3、工作时间严禁串岗、乱岗、聚众谈天、玩耍,每发现一次扣款20元,不服从者,加倍罚款。工作时间不准睡觉、不准阅读与工作无关的书籍、杂志等,违者每次罚款50元。工作时间内不准擅自离岗外出;干私活及为外单位加工工件,违者每次罚款200元,其离岗外出、干私活等时间,按旷工计算,不满1小时的按1小时计。预备钟内不准在厂内吃饭,违者每次罚款10元。上班时间不准吃饭或吃零食,违者罚款50元。厂区内不准赌博,违者罚款200元,情节严重交司法部门处理。 4、严禁工作时间酗酒、闹事、打架斗殴,酗酒闹事者,除每次罚款100-200元外,并立即停职检查,检查期间每天发给10元生活费。检查时间,视检查情况决定。骂人者,扣20元。全部归厂。 5、上班时间不准穿裤头、背带背心、拖鞋,不准穿裙子和高跟鞋,违者,除罚款10元外,必须回家更衣,更衣期间按事假处理,不服从,不准上班,按旷工处理。 6、为保证有较舒适的生产环境,必须坚持文明生产,生产和管理部门均应保持安全、卫生,按划分卫生区域,每星期一、四为班前卫生大扫除时间,各卫生区发现有一处死角,罚款10元,车间和科室内有卫生死角,罚20元。车间有不安全因素,报主管科室,限期整改,不整改者处罚款20元。 7、工作时间不准带小孩,每发现一次,扣带小孩者10元,扣当班的保卫人员20元。 8、自行车、摩托车必须按规定地点存放,违者扣罚10元。 9、职工进出大门,必须下车,厂区不准自行车带人,违者,罚款10元。 10、车间设备保持清洁,润滑良好,不干私活,若设备不清洁、润滑、不良好,必须限期整改,不改者,视情节轻重,给予罚款处理。若有干私活者,按其价值加倍罚款。 11、职工翻爬工厂围墙,罚款50元。 12、借工作之便,挟带公物出厂;偷窃工厂原材料、产品或其它公物的,所造成的经济损失由责任人赔偿,并处800-1000元罚款;特别严重者,交司法机关。 13、保卫人员认真做好本职工作因玩忽职守、工作失职,给工厂造成经济损失,由责任人作相应赔偿并处罚款200-400元。所有车辆进出大门一律登记,外出车辆必须认真检查,所出物资必须与票据相符。休班时外来送货车辆一律不准进厂区,如有特殊情况需经领导批准并做好登记,违者扣罚当班保卫人员50-100元。 14、有下列行为之一者,给予责任人留用察看处分:⑴拒不执行生产调度命令,影响生产,造成严重后果者;⑵触犯法纪法规,受拘留,免于刑事责任处分者;⑶工作时间内吵架、打架,造成严重影响者;⑷其他性质严重的违反劳动纪律行为。

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无 法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。 11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

工厂行政人事管理制度

工厂行政人事管理制度 一、总则为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管 理环境,特制定 本制度 二、适用范围本制度适用于本公司所有员工(包括试用员 工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论 1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工 论

1.3迟到15 分钟以内,每次罚款 5 元; 1.4迟到15 分钟至一小时,每次罚款20 元; 1.5无故迟到一小时以上按旷工处理 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50 元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50 元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8 点45 分—晚17 点30 分(星期六下午4:30 下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20 点30 分关门。 3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写 《加班 申请单》,报部门经理审批

3.2《加班申请单》交行政部门备案 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事 情,完成,以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20 点30 分以前必须离开办公 室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先 请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假 尽早; 病假

员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15 天,各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10 天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7 天。丧假期间发放基本工资的70%。

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