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采购供应管理制度--联华

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物资供应管理制度

一、目的:：

对公司经营生产活动中的生产物资、办公用品实行有效的控制和管理，公司采取集中采购的原则，以确保产品质量符合合同要求，节约成本达到公司经营要求。

二、适用范围：

公司生产用原辅材料、机械设备、办公用品、配件等物资的采购（涉及固定资产投资的，按董事会决议执行）。

三、职责：

公司采取集中采购的方式，各种生产用原材料、辅料、机械设备、设备配件、在建工程的采购、办公用品的采购统一由供应部负责。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

三、工作程序：

(一)采购申请：

各部门根据工作、生产需要填制《采购申请单》，由部门经理签字、总经理签字后，递交供应部。供应部根据申请物品的轻重缓急、及资金状况安排采购。

(二)原、辅材料的采购：

1. 供应部根据各供应商的报价，依照质优、价廉及垫资比例高低的原则确定基本供应商和一般供应商。

2. 采购的原辅材必须符合国家标准、行业标准、地区标准，对具备产品质量、供应能力、服务信誉的供货商编入“合格供应商”名册，基本供应商及一般供应商只能从“合格供应商”中产生。

在实际进货之前与上述确定的供应商签订采购合同，在质量、运力、保供、付款等方面做出具体意见。验收方式、计量方式、规格、数量必须在合同中注明。同时供应商提供质保书、样品由实验室进行初检。

3.采购合同由主管领导审批，资料室建档，财务部备案。

4.材料的验收和标识：

⑴材料进厂后必须由供应商或生产商提供质保书，并由实验室进行复检。

⑵对销售合同中业主或监理对原辅材有验证要求的，实验室、资料室应积极配合。

⑶实验室必须对进厂材料进行检验并出具检验报告，资料室根据实验室出具的检

验报告对材料的堆放、入库进行分类、标识并建立台帐。

⑷对经检验为不合格品的原辅材实验室有权要求退货，任何人不得阻拦、说情。

⑸原材料、辅料经检验合格后，可过磅办理入库手续。

⑹供应部应随时关注原辅材料的库存情况和未来生产计划数量与所需原辅材料量，合理安排采购品种、数量及时间。

每月底根据当月进货入库情况，供应部向财务部提交付款申请。

四、设备配件、备件的采购及领用：

1. 生产设备配件、备件的采购由生产部根据生产需要填制《采购申请单》，经部门经理及总经理签字后交供应部进行统一采购，采购部根据采购要求，按照货比三家，质优价廉的原则进行采购。

2. 采购回来配件随申购单一并交仓库办理入库手续，供应部凭入库单及发票到财务部进行报账或销账处理。

3. 配件领用按照“以旧换新”的原则，生产等部门根据需用量填写领购单，部门负责人签字后办理领用手续，同时交回旧配件。

4. 仓库每月定期整理库存旧配件，不能维修无利用价值的归类处理；能维修的负责联系相关人员，进行维修保养后重新登记入库；能做他用的也需登记入库。

五、办公用品的采购及领用：

1. 公司各部门因工作需要申领办公用品的，由部门填写《领用申请单》，经部门负责人签字后交财务部保管员处，每月保管员对比库存情况，统计汇总当月需购置的办公用品，填写《采购申请单》并付请购清单，经部门领导及总经理签字后交供应部统一采购。

2. 供应部采购回来交仓库办理入库，并凭入库单与发票及清单到财务部进行报账或销账处理。

3. 仓库保管员分类入账后，由各部门根据需要办理领用登记。原则上，办公用品的领用也按照以旧换新的方式，超出部分经部门领导签字后方可领用。

4. 仓库保管对库存物资应做到“日清月结”，每月盘点库存，做到账实相符，制作并上报当月《出入库及月末库存明细表》。

对非消耗类工具、设备等物品的领用，除进行正常出入库登记以外，还需另行按照责任人编制《在用物品表》，并定期公布，加强公司固定资产及办公设

施、设备的安全责任管理。

本制度经总经理签字后，自二零一五年三月十五日生效。

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工

作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制

制度。

一、员工试用期规定

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1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备

1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所

的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向

试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位

职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的

实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试

用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。