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将Outlook的Mail自动从MS Exchange上保存到本地的设置方法

将Outlook的Mail自动从MS Exchange上保存到本地的设置方法
将Outlook的Mail自动从MS Exchange上保存到本地的设置方法

将Outlook的Mail

自动从MS Exchange保存到本地设置方法1、打开Outlook,点击菜单栏的“Tools”----“Organize”。

2、在打开的页面中,在右上角,点击“Rules and Alerts…”

3、在打开的“Rules and Alerts”窗口中,点击“New Rule…”

4、在“Rules Wizard”窗口中,选择“Stay Organized”项目下的第2项,然后点击最下面的“Next”;

5、进入如界面;

点击:“Specific words”,在打开的“Search Text”窗口中,输入想要整理分类的关键词,然后按后面的“Add”添加,如果需要多个关键词,可以在此窗口依次添加,最后点击下面的“OK”关闭窗口。

现在回到了Step5的页面,点击:“Specific”,打开如下窗口,需要选择自动整理到的文件夹。注意,一是要选择“Archive Folders”下的目录;二是建议提前在Inbox中建好比较详细的分类。最后点“OK”确认并关闭当着窗口。

回到如下窗口后,可点击“Finish”完成设置。

出现警告窗口,点击“OK”即可。

这样,一个过滤规则就建好了,可以依以上步骤建多个Rule。

6、在实际使用时,还需要将没有进行分类的Mail自动转移到Inbox的根目录,因此,我们还得建一个“排除规则”,即建一个规则,与之前相反,将除了包括之前规则中的关键词“Specific Word”的进行整理,也就是Exception规则。

前面的步骤类似,到前面的Step5后,取消选中项目,如下图所示。然后点击下面的“Next”

出现警告窗口,点击“Yes”。

在如下窗口,类似Step5中后面的步骤,配置要自动转移到的目录。

此时,我们可以选择“Inbox”即可,也就是将符合些规则的Mail转到“Inbox”目录。

点击“OK”,回到如下窗口,然后点击“Next”。

打开如下窗口后,选中第2项,即建立排除规则。下面的设置关键词的方法和前面的一样。需要注意的是,这里添加的关键词一定要将前面规则中设置的关键词全部包括,否则就会在Inbox目录和建立的分目录中分别有一分同样的邮件!

设置完成,点击“Finish”,出现如下警告窗口,点击“OK”即可。

7、最后设置完成的界面,如下。

如果在使用中,出现同一邮件在不同目录的拷贝,需要检查一下规则。然后,建议将上图所示的规则,通过改变规则顺序,将最后的排除规则放到最后。

outlook邮箱账号设置方法

o u t l o o k邮箱账号设置 方法 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

O U T L O O K设置方法:一、新建邮箱帐户 (含高级设置,使您的邮件不会满。) 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页: 企业邮箱: 一:新建帐号: 第一步: 点击“工具”——“帐户设置” 第二部: 点击“新建” 下一步: 下一步: 下一步: 设置好帐号及密码,接受、发送服务器后,点击“其他设置” 以下为“高级设置”

点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器(STMP)要求验证” 接着点击“高级” (服务器上保留副本勾选后,outlook接收过的邮件,通过WEB在登陆企业邮箱。) 设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过,整个邮件设置完成。点击下一步完成操作! 二:修改邮件数据存储路径: 点击:“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录,点击“确定” 选择储存路径(不要设置为C盘),然后点“确定”。 创建数据存储路径后,将其选中点击“设为默认值”。 三:通讯录导入/导出

点击“文件”,在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”,然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值(windows)”,然后点击“下一步” 根据“选项”,点击“浏览”,选择CSV格式的通讯录文件。 (存放在中),然后点击下一步。 选择“联系人”,然后点击下一步。 点击“完成” 四:容量满处理办法 方法一:(推荐此方法) 按照第四页,设置“其他设置”——“高级”,如下图: 根据自己的实际情况,设置天数。 方法二:登陆公司邮局: 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态,如下图: 进入“收件箱”,针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件,否则数据将无法找回.)

exchange邮件系统解决方案建议书

Exchange邮件系统解决方案建议书 上海有孚计算机网络有限公司 2014年9月

目录 1.系统方案设计 (1) 1.1.系统整体拓扑 (1) 1.2.邮件系统解决方案 (1) 1.2.1.邮件系统拓扑 (1) 1.2.2.Exchange系统角色介绍 (2) 1.2.3.访问方式 (3) 1.2.4.功能清单 (3) 1.2.5.系统技术说明 (5) 2.成功案例 (13) 2.1.绫致时装 (13) 2.2.泸州老窖 (13) 2.3.卡友信息 (14) 3.公司介绍 (15) 3.1.基本情况 (15) 3.2.竞争优势 (15) 3.3.荣誉资质 (16)

1.系统方案设计 1.1.系统整体拓扑 本方案推荐选择当前市场性能最好最稳定的Exchange 2013作为邮件系统,并建议采用高可用性架构部署方式,系统部署在公司总部机房,通过公网连接使用有孚网络的邮件中继服务,实现发往外部的邮件可以通过中继服务中的反垃圾、反病毒以及海外加速等功能,内部用户的邮件投递通过内网传输。出于成本考虑本项目的建设,推荐采用虚拟化部署方式。 1.2.邮件系统解决方案 1.2.1.邮件系统拓扑 上图为邮件系统逻辑拓扑,服务器数量可根据用户实际情况增减。邮箱服务器部署在企业内部,在内网的用户可以通过内网访问邮箱服务器,且域内用户间的邮件投递也是在域内进行,不需要出公网。包括防病毒、防垃圾的功能,并提供海外加速服务。

1.2.2.Exchange系统角色介绍 Exchange 2013包括以下服务器角色: ●邮箱服务器角色(MailBox)邮箱服务器可以使用到后端高可用性组 集群(DAGs)。 ●客户端访问服务器角色(CAS)这角色包含的客户端,如Microsoft Office Outlook 中,Outlook Web App,移动设备,和SMTP代理服务器 连接,并接收邮件和邮件传送到Internet上的其他邮件主机。客户端访 问服务器,可以组成客户端访问服务器阵列。 客户端访问服务器角色和邮箱服务器角色的工作过程如下图所示:

EXCEL通过OUTLOOK2007自动发送邮件

EXCEL通过OUTLOOK2007自动发送邮件 Sub outlook发送() '要预先对outlook进行配置,请先在VBA的<工具/引用>中引用microsoft outlook 9.0 objrct Dim myOlApp As New Outlook.Application With myOlApp.CreateItem(olMailItem) .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName '附件 .To = "albert.chen@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html," '邮箱地址 .Subject = "请审批文件申请书" '主题 .Body = "文件申请书已填写完毕,请审批" '正文 .CC = "albert.chen@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html," '抄送 .ReadReceiptRequested = True .Importance = olImportanceHigh .Display .Send '发送 End With Set myOlApp = Nothing End Sub Private Sub CommandButton1_Click() 'if CheckBox1.Value = True Then 'MsgBox ("xuanzhong") 'End If Application.DisplayAlerts = False '在程序执行过程中使出现的警告框不显示 Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 Dim myOlApp As New Outlook.Application Call outlook发送 Application.ScreenUpdating = True '打开屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = True '在程序执行过程中出现的警告框 End Sub Private Sub CommandButton1_Click()

outlook邮件使用大全

OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源:本站点击:0 日期:2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress(以下简称OE)来收发电子邮件。对初学者来说,根据提示或向导的确很容易使用这个软件,但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说,向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法,就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂,于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点,笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享,与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1.基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress,在“工具”菜单上,单击“选项”, ①.选择“常规”选项卡,这是OutlookExpress的常规设置,我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框,然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后,每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件,如果你想立即检查新邮件,可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮,同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡,设定好邮件和新闻的发送格式,一般选HTML格式,并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置,如果你要更改Internet区域(这是你的电子邮件所在的区域)的安全级,可点击“设置”按钮,要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域(在该区域可以为单个站点设置严格的安全级),可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”,然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件,那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡,它可使收件人相信邮件是您发送的,并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它,然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框,再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕,我们还要添加Internet帐号,当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息:邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名;对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码(如果需要的话)。如果要添加邮件帐号: ①.打开“工具”菜单,点中“帐号”,单击“添加”,选择“邮件”,在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名,并单击“下一步”, ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,这样的邮件地址,并单击“下一步”, ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收(POP3或IMAP)和发送(SMTP)邮件服务器的地址,并单击“下一步”, ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码,并单击“下一步”, ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号,并单击“下一步”, ⑥.选中连入Internet的方式,单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同,只是在第3步中需填入新闻服务器(NNTP)地址。现在你已经拥有你自己的帐号了,当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外,在OutlookExpress中,如果我们不能完整地记起电子邮件地址,也可以输入部分名称,然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿,如果未找到匹配的地址,它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

Exchange邮件系统用户手册样本

一、电子邮件系统概述 电子邮件系统, 用于在中铁快运总部和下属各单位传送文件、信息、通知、报告, 并作为辅助办公工具。 电子邮件系统采用微软的Exchange Server作为基础平台, Exchange Server 是专为 Windows Server 设计的服务器应用程序, 它具有增强的可靠性、可扩展性和性能, 以及经过对邮件、协作和网络资源的统一管理而获得的 较低的拥有成本。内置的工作流引擎为部门和企业工作流和跟踪应用程序提供高 性能、可靠和安全的平台。Exchange Server 是可靠的、可扩展的和可管理 的体系结构。 客户端采用浏览器, 为实时协作用户提供了一个一致性的用户界面。 二、使用电子邮件系统 客户端使用浏览器登录邮件系统。在办公系统的主页面点”电子邮件”, 会提示输入用户名和口令。( 如果用户还没有在邮件系统申请用户, 请向有关部 门提交申请。) 如图:

邮件系统的主页面如图: 邮箱工具栏: 导航窗格: 位于主窗口旁边的导航窗格, 提供对邮件和联系人的一键单击访问。能够使用导航窗格来管理邮件文件夹、日历、联系人等。如下

表工具栏功能概述 工具项视图说明 默认电子邮件文件夹, 包括”日历”、”联系人”、”已删 除邮件”、”草稿”、”收件箱”、”垃圾邮件”、”日记”、”便 笺”、”发件箱”、”已发送邮件”和”任务”。 ”收件箱”旁边的括号中将显示收件箱中的新邮件数目。 收件箱以粗体显示新邮件。打开邮件后, 邮件将还原为正常 体。 能够创立和跟踪约会, 并可组织和安排与合作者的会 议, 然后按需要更新或修改会议信息( 时间、地点或与会 者) 。 联系人文件夹用于存储那些经常保持通信联系的个人 信息和业务信息, 使用这一功能能够存储电子邮件地址、 街道地址、电话号码以及其它任何与联系人有关的信息。 能够按联系人名称的任何一部分或按其它的联系人信息对 联系人进行排序或分组。还能够将联系人移动或复制到其它 文件夹, 或将文件( 如 Microsoft Word 文档) 附加到联 系人以将相关信息保存在一起。 任务指需要跟踪完成的与个人或工作相关的事务。任 务能够是单次任务或定期任务。定期任务能够定期重复, 也 能够基于您标记的任务完成日期重复。 能够收集、组织并与工作组或组织中的其它成员共享 信息,并可使用公用文件夹共享文件或在电子公告牌张贴信

Outlook邮件管理技巧 (1)

一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务,也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook,可以轻松完成下列工作: 不仅可以跟踪活动,而且可以管理个人和商务信息,如电子邮件、约会、联系人、任务和文件; 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息; 与其他Office程序共享信息,并从OutLook内部浏览和查找Office文件; 通过连接到WWW以共享信息; 如果是开发者,还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出,Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件,而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具,可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱:从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览,还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。 2.日历:跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息,并使用“任务板”来查看一天中的任务,这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人:保持最新的私人交往和商务联系人的信息,并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档;可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址;并直接转到任何联系人的 WWW页。 4.任务:在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急,并将任务分派给他人。 5.日记:记录与重要联系人的交互活动,记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件,记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺:草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本,以备在其他地方重用。 7.文件:从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性:使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同,服务器设置也不同,以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器:QQ邮箱:接收邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 发送邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 163邮箱:接收邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 发送邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 126邮箱:接收邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 发送邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, sohu邮箱:接收邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 发送邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程(对已设账号的检查和重设) 第一步:开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷,然后点击“工具”、“账户”。

第二步:设置用户账号。点击“邮件”,如果邮件中没有添加账户,则需要点击添加—邮件。 点击下一步,需要输入您要用来发送邮件的信箱地址

点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器,对应邮箱类型将接收,发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱,所以我的输入是:接收邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,,发送邮件服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 输入后,点击下一步。输入邮箱的账号和密码,输入完成后,点击下一步,完成邮箱的设置。

点击被编辑的账户(有时是不止一个邮件账户,因此需要选择被编辑的账户,如果只有一个账户则不必此操作。),然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。

Exchange邮件系统安全性分析

Exchange邮件系统安全性分析 Exchange邮件系统是用于公司域的用户的邮件系统,为人们的办公提供了极大的便捷,可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统,目前,Exchange 邮件系统已经在多个大中型企业之中得到了广泛的应用,极大的方便了企业之间的沟通和互联。本文主要基于Exchange邮件系统的安全性进行分析。 标签:Exchange邮件系统;安全性;分析 一、Exchange邮件系统存在的必要性 所谓的Exchange邮件系统,是指一种一般用于公司域的用户的邮件系统,这个邮件系统区别与其他系统的根本特质是支持体系不同。Exchange邮件系统的存在确实有其必要性: (1)能方便人与人之间的联系。这种联系尤其在工作之后的生活当中体现的最为明显。现在的快节奏生活常常使得人们在一天工作结束之后身心俱疲,相信这种情况下,没有人愿意在再接到单位的电话或者收到单位的短信。但是,对于有些公司上的业务,是必须要按时进行汇报的。这时候,就可以借助Exchange 邮件系统,将所要表达的内容编辑成邮件发送给对方。这样既完成了自己的工作,同时也不会对其他人的生活造成影响。所以,Exchange邮件系统的存在,能方便人与人之间的联系。 (2)能方便公司与员工之间的联系。在一些企业,特别是规模较大的企业当中,普通的员工是很难有机会见到公司高层的。但是,在一些特殊情况下,员工确实需要与高层进行联系。这时候就可以借助企业内部的Exchange邮件系统。员工可以将自己所要叙述的事情编辑成邮件发送给高层。还有,企业高层在做出某项决议之后,是一定要将这项决议传达给每一位员工的。为了保证所有的员工都能接受到企业的指令,就必须在企业内部建立统一的沟通方式。Exchange邮件系统正好能满足企业的要求。所以,可以在企业的内部建立Exchange邮件系统,能方便公司与员工之间的联系。 二、Exchange邮件系统存在的安全问题 Exchange邮件系统在使用过程中可能会涉及到很多至关重要的信息,所以,一定要保证该系统的安全性。下面将详细介绍Exchange邮件系统中存在的安全问题: (1)可能导致邮件内容泄露。Exchange邮件系统进行收发活动,是需要借助无线局域网络的。因为我国目前的无线网络技术发展的还不是特别的成熟,所以,在使用无线网络进行邮件的收发的时候,可能会造成邮件内容的泄露。这些邮件内容大多涉及到收发人的隐私或者企业内部的机密,一旦发生泄露,是会给邮件收发人或者企业带来巨大损失的。

用OUTLOOK自动发邮件的程序代码

使用OUTLOOK自动发邮件的VBA程序代码 编制:Quzp 发布时间:20140201 为解决实际工作中定向批量发邮件的问题,特编制VAB程序代码如下: Sub AddAttachment() Dim myOlApp As New Outlook.Application Dim myItem As Outlook.MailItem Dim myAttachments As Outlook.Attachments Set myItem = myOlApp.CreateItem(olMailItem) Set myAttachments = myItem.Attachments myAttachments.Add "E:\Test.doc", olByValue, 1, "Test" '插入附件 myItem.Subject = "test" '设定主题 myItem.Recipients.Add "ABC-1@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html," '收件人地址 https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, = "ABB-1@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,"'抄送地址 myItem.BCC = " 2292914230@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html," mDate = Format(Now, "yyyy-MM-dd") myItem.Body = "这是一个测试软件,请注意,我需要您及时回复 " & vbCrLf & mDate '邮件正文 myItem.Display myItem.send End Sub 使用时打开OUTLOOK,选择工具—宏—VisalBasic编辑器—插入—模块—(粘贴以上代码)—运行。 以上代码可以用其它文件编辑或镶入其它VBA中,以实现快速自动定向发邮件的功能。

学会使用Outlook邮箱,真的很好用

学会使用Outlook邮箱,真的很好用 ①、Outlook添加任务的方法 Outlook可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。首先需要设置电子邮件帐户。 我们打开Outlook邮件→点击任务→点击新建------任务→我们添加任务即可 点击查看图文操作 ②、Outlook邮件怎么设置突出显示 在阅读时,看到重要的内容一般会标记起来。通过使用不同颜色突出显示文本功能,可以使被选中的文字内容看上去像使用荧光笔作了标记一样,以突出文字内容的重要性。 打开Outlook邮件→我们选中文字---点击突出显示按钮----选择颜色→最终效果如图所示---黄色--还可以设置成其他颜色 点击查看图文操作 ③、Outlook怎么添加联系人 我们工作中经常要使用Outlook邮件,但是操作起来不是很流畅,例如Outlook怎么添加联系人这个问题。 我们首先打开Outlook邮件→点击--人员→点击新建

----联系人→我们输入信息即可 点击查看图文操作 ④、Outlook邮件怎么打上标 我们在发邮件的时候,有时候需要编辑上标等特色符号,怎么办呢? 我们打开Outlook邮件→点击图中方框按钮---选择上标按钮→最终效果如图所示 点击查看图文操作 ⑤、Outlook怎么插入超链接 用Outlook发邮件时,我需要在邮件正文里添加一些连接,比如说点击一个文章标题,就可以跳到文章后面的主体。 我们打开Outlook邮件--点击图中链接按钮→出现图中超链接对话框→我们加入链接即可→最终效果如图所示点击查看图文操作 Outlook使用小技巧: 1、多看 2、多用 Outlook邮箱里面有很多的功能,其实都不难,我们善于观察,多使用就会熟练起来!那么大家学会怎么使用Outlook邮箱了没有呢?

Outlook Express的设置方法(图解)

Outlook Express的设置方法 Outlook Express 设置:(以中文版Outlook Express 6为例) 一、首先设置邮件帐号:打开Outlook Express后,单击菜单栏中的“工具”,然后选择“帐号”; 二、点击“邮件”标签,点击右侧的“添加”按钮,在弹出的菜单中选择“邮件”; 三、在弹出的对话框中,根据提示,输入您的“显示名”,然后点击“下一步”;

四、输入您已经申请过的电子邮件地址,如:***@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, ,然后点击“下一步”; 五、邮件接收服务器您选择POP3服务器;

如果您选择POP3服务器:请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后,再点击“下一步”;POP3服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, SMTP服务器:https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, (端口号使用默认值) 六、输入您邮箱的帐号名及密码(帐号只输入@前面的部分),再点击“下一步”;

七、单击“完成”按钮保存您的设置; 八、别忘记设置SMTP服务器身份验证:在“邮件”标签中,双击刚才添加的帐号,弹出此帐号的属性框;

九、请点击“服务器”标签,然后在下端“发送邮件服务器”处,选中“我的服务器要求身份验证”选项,并点击右边“设置”标签,选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”; 十、如需在邮箱中保留邮件备份,点击“高级”,勾选“在服务器上保留邮件副本”( 这里勾选的作用是:客户端上收到的邮件会同时备份在邮箱中。) 注:如您选用了“IMAP”服务器,可将“此服务器要求安全链接(SSL)”打勾,这样所有通过IMA P传输的数据都会被加密,从而保证通信的安全性;

在Outlook中如何实现自动密送

密抄到多人这个需要用到宏的,1、在Outlook里面键入ALT+F11打开VBA编辑器; 2、键入CTRL+R激活左边的那个工程面板,展开并双击上面的“Project (VbaProject.OTM)\Microsoft Office Outlook 对象\ThisOutlookSession”; 3、将下面的代码粘贴到右边打开的编辑区里面去: Option Explicit Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim oItem As MailItem Dim oRecipient As Recipient Set oItem = Item ' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC收件人 Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user1@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user2@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user3@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,") oRecipient.Type = Outlook.olBCC oItem.Recipients.ResolveAll oItem.Save Set oRecipient = Nothing Set oItem = Nothing End Sub 4、根据需要按照我上面代码中的注释增删BCC收件人地址; 5、键入CTRL+S保存,再键入ALT+Q退出VBA编辑器返回Outlook主界面; 6、选择菜单“工具-信任中心”,在弹出窗口中选择“宏安全性”; 7、选择“为所有宏提供警告”或者“不执行宏安全性检查”(建议选择前者); 8、重新启动Outlook,看到提示是否否用宏,选择启用。 现在你发出去的每一封邮件都自动抄送给了代码中设置的那些BCC收件人了。 ---------- 外附一则:

Exchange_邮件系统迁移方案.doc

Exchange邮件系统迁移方案 1. 背景分析 目前Exchange的用户大多还在使用Exchange 5.5,随着微软官方对于Exchange 5.5的支持在2003年12月31日中止,大量Exchange 5.5的用户面临着巨大的邮件系统升级压力。 Exchange 5.5作为1999年发布的软件产品,在其设计之初,也从未考虑到当前用户对于基于消息的协作要求,例如协同文档处理、协同工作小组、协同桌面会议等,随着用户对协作应用的需求不断增长,Exchange 5.5的用户也需要考虑如何解决上述问题。 面对这些挑战,我们提供了基于Lotus Domino技术的整体解决方案,帮助用户摆脱邮件系统升级的困扰,并获得更强大的功能特性。 2. 方案分析 采用Lotus Domino平台建设用户的邮件系统,并以此为基础,搭建更为强大的业务应用,是整个解决方案的核心。之所以选择Lotus Domino平台替代用户现有的Exchange 5.0(或更高版本),建设用户的邮件系统及业务应用,是基于如下众多事实: 2.1. 技术路线 IBM公司与微软公司作为IT行业的领先者,所遵从的IT技术标准有很大的差异。IBM公司的软件平台大多遵从开放的J2EE标准,而.NET则是微软公司提出并遵从的。 J2EE标准是一个为开发和发布便于达到网络经济要求的应用程序所提供的标准,这个标准是由Sun Microsystems以及多个合作者共同开发的,主要应用于当今

网络经济中的商业领域。建立这个标准的是为了扩展现场、减少了阻碍事务的冲突,通过标准使得商业仅集中在商业问题,而不是集中在复杂的技术问题。 J2EE把应用程序的开发和支持任务分成好多定义好的角色。这种分工的作用是:把复杂的编程任务交给J2EE平台,减少了应用程序开发人员支持新的应用需求的工作量,以及可以清楚地根据特定的技术和条件进行任务分离。这种分离也使得专业知识商品化--J2EE应用程序实质上可以用非定制的组件装配而成,这些组件要遵照定义好的接口,这样就仅需要少量编程或专用化。 Lotus Domino作为一种相对独立的技术路线,目前提供了对J2EE架构的良好支持,其本身就可以作为一个简单的J2EE应用服务器,在系统中为用户提供整合了的J2EE运行环境。而Lotus家族的Workplace系列产品,更是完全基于J2EE架构。 .NET框架(Framework)是一个开发、部署和运行.NET应用的环境,包括了https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,、公共语言运行时环境(CLR)以及.NET框架类。对于.Net不同的人有不同的解释方式。有人认为.NET是一种全新的下一代可视化开发环境;有人认为.NET 是一种新的针对Internet时代的开发语言---C#;有人认为它是基于XML(可扩展标记性语言)和SOAP(简单对象访问协议)的新型信息交换平台,是面向未来的企业级的开发平台。类似这样的定义非常多,这些说法都对,但是都只是涉及到了.NET 的一部分。 单从技术发展本身来看,J2EE应用由于可各种OS上运行,而且很多开发商还提供了Web应用服务器和开发工具,因此用户可以随意选择,而开发商则通过在功能和性能方面相互竞争来不断提高产品水平,这些都使得J2EE架构能够得到快速的发展;而.NET的操作系统环境仅限于Windows,开发工具、运行环境的单一化会严重影响.NET的发展。 如果仅从技术路线来看,两条技术路线目前都得到了众多软件公司和用户的认可,很难评价哪一种路线更先进。但对于我们所针对的高端企业市场来说,适应高端企业需求的软件系统大多采用了J2EE架构,这虽然不能以此来说明针对高端企业

Outlook-2010使用技巧

技巧一:设置邮件自动答复 功能描述 Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下,自动答复邮件,并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。 操作方法 1.单击【文件】-【自动答复】。 2.在“自动答复”对话框中,选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我 的组织外”分别填写上答复内容,然后单击【确定】。 3.组织内的用户要发邮件给您时,在发送邮件前,即可得到您正在外出的提醒(如 图所示)。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后,将收到自动回复的邮件。 技巧二:垃圾邮件筛选器 功能描述 Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器,通过该筛选器,绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”,而是会传送到“垃圾邮件”文件夹,显著减少垃圾电子邮件的数量。 操作方法 例如:阻止来自某个域名发来的邮件,如“@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,”。 1.单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。 2.在打开的“垃圾邮件选项”对话框中,选择【阻止发件人】,单击【添加】。 3.在“添加地址或域”对话框中输入“@https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,”。并单击【确定】关闭所有对话 框。以后,来自 https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。 技巧三:共享日历 功能描述 将自己工作安排的日历共享给其他同事,便于同事合理安排共同协作的时间。 操作方法 1.单击【日历】-【共享日历】。 2.选择收件人地址,并选择其日历信息的详细程度,单击【发送】,即可将共享日 历信息以邮件形式发给相关人员,邀请他们访问您的共享日历。 3.收到邀请邮件的人,在邮件中单击【打开此日历】,即可与您的日历并排查看。技巧四:对话试图 功能描述 追踪邮件线索,节省邮件查找时间

利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)

利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件) (excel+word+outlook) 中科院软件中心邹立刚 日常工作中,发放工资条是个较为繁琐的事情,且纸质工资条保密性较差,虽然很多公司已经上了ERP、OA,但如需集成工资条发送功能,其开发费用也不菲,少则几万,多则数十万。本文通俗易懂,简单易学,着重介绍了word的邮件合并功能,结合excel、outlook 的使用,使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法,极大地提高了工作效率。该方法也可用于自动发送请柬、贺卡,请广大读者自行研究。本文所用软件均为office系列2003版。本文属于原创,请转载者标明出处。 一、用excel制作工资表 首先用excel做一张工资表,假如做一张非常简单的工资表如下(记得一定要有邮箱一列,否则一会儿就没办法发邮件了): 做好后,存为《11月工资表》。 二、用word执行邮件合并 打开word,选择工具——信函与邮件——邮件合并。 (1)这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的,所以这里我们选择“电子邮件”,然后点击下一步:正在启用文档。 (2)出现“选择开始的文档”,我们选“使用当前文档”,然后点击“下一步:选择收件人”。 (3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”,选“浏览”,我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步:撰写电子邮件”。 (4)这时出现“撰写电子邮件”。 A.我们先不要管它,先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写(注意这个是直接写到当前的word文档里面的) 感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为:

outlook使用技巧

Outlook使用技巧 目录 一.自定义邮件组和邮件地址 (2) 二.添加个人文件夹 (6) 三.邮件的自动存档 (8) 四.邮件撤回 (9) 五.外出助理设置 (11) 六.自动签名 (13) 七.邮件选项 (15) 八.Outlook 日历 (18) 九.任务 (22) 十.垃圾邮件处理 (27)

一.自定义邮件组和邮件地址 在outlook中,自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1.添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”,打开后如下图所示,在服务中按“添加”,在“添加服务”中选择“个人通讯簿”,然后按确定就可以。

2.创建自定义的邮件组。 打开通讯簿,在通讯簿中选择“添加新地址”,在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中,输入自定义的组的名称,然后在点击“添加/删除成员”,然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。

3.自定义邮件地址 打开“通讯簿”,选择“添加新地址”,然后选择将地址放在“联系人”,然后选择“新建联系人”,按确定, 出现以下图表,可以填写上相关联系人的姓名,邮件地址等,然后按保存并关闭,

当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时,在邮件地址列表中选择联系人,就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。

二.添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”,打开后如下图所示,在服务中按“添加”,在“添加服务”中选择“个人文件夹”,然后按确定,在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径,在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录, 然后在文件名中给出一个文件名,注意文件名的后缀都是pst(如abc.pst),如下图。

Exchange服务器配置全攻略

Exchange2003服务器配置全攻略 5.4 Exchange架设邮件服务器 Exchange主要是针对内部网或者企业网用户进行搭建的邮件服务器软件。利用它能够很快地搭建内部网邮件系统,同时它的安全性相对来说是很高。下面就详细介绍如何利用Exchange来搭建邮件服务器。 5.4.1 安装准备 1.Exchange部署工具 Exchange部署工具是引导完成安装或升级过程的工具和文档。要确保所有必需的工具和服务都得到安装并正确运行,建议通过Exchange Server部署工具来运行Exchange 2003安装程序。 启动Exchange部署工具,将Exchange插入CD-ROM驱动器。在【欢迎使用 Exc hange Server 2003安装程序】对话框中,选择【Exchange 部署工具】选项。按照Exchange Server部署工具文档中的说明逐步进行操作。 启动工具,指定想要执行【新的Exchange 2003安装】过程之后,系统将提供一份清单,详细列出以下安装步骤: (1)验证组织满足指定的要求。 (2)安装并启用必需的Windows服务。 (3)运行DCDiag工具。 (4)运行NetDiag工具。 (5)运行ForestPrep。 (6)运行DomainPrep。 (7)运行Exchange 安装程序。 2.安装和启用IIS 服务 Exchange安装程序要求在服务器上安装并启用下列组件和服务: ● .NET Framework。 ●https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html,。 ●Internet 信息服务(IIS)。

● World Wide Web Publishing 服务。 ● 简单邮件传输协议( SMTP )服务。 ● 网络新闻传输协议(NNTP )服务。 在Windows 2003目录中或域中安装Exchange ,默认情况下不会启用Microsoft .NET Framework 、https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 、World Wide Web Publishing 服务、SMTP 服务和NNT P 服务。在运行 Exchange 安装向导之前,必须手动启用这些服务。 在Windows Server 2003中启用服务: (1)选择【开始】|【控制面板】命令,选择【添加或删除程序】选项。 (2)在【添加或删除程序】对话框中,选择【添加/删除 Windows 组件】选项。 (3)在【Windows 组件向导】对话框中,选择【Windows 组件】选项,突出显示【应用程序服务器】,选择【详细信息】选项。 (4)在【应用程序服务器】对话框中,选择https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 复选框,如图5.26所示。 图5.26 添加相关https://www.sodocs.net/doc/6b13669927.html, 服务 (5)选择【Internet 信息服务(IIS )】选项,选择【详 细信息】选项。在【Internet 信息服务(IIS )】对话框 中,选中NNTP Service 、SMTP Service 和【万维网服务】 复选框,单击【确定】按钮,如图5.27所示。 (6)在【应用程序服务器】对话框中,选择【Inte rnet 信息服务(IIS )】复选框,单击【确定】以安 装组件。 图5.27 添加【Internet 信息服务(IIS )】

Microsoft office 20032007 outlook 如何设置自动回复

Microsoft office 2003/2007 outlook 如何设置自动回复 工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人 为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复. 一、窗体和模板简介 窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。窗体应当发布到Outlook窗体库之一,例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体,各种以Outlook 文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。 模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。选择菜单“文件/新建/选择窗体”,在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”),就可以找到各种可用的模板。如果要使用窗体,选择菜单“文件/新建/选择窗体”,选择合适的窗体库或文件夹,然后选择可用的窗体。如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱),该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体,它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建” 按钮时看到的窗体,具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关,例如,打开收件箱文件夹时,点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。 创建自定义窗体之后,必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。窗体库一般是本地的;如果在网络上,则目标必须是共享或公用的文件夹,而且还要有必要的权限。 如果使用了email定制窗体,应当确保收件人能够识别该窗体。由于窗体是定制的,收件人不一定能够访问窗体的定义信息。为了确保收件人能够看到完整的邮件,必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。下面我们可以看到,有一个复选框专门用来完成这个任务,它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。另外,使用定制窗体时,还应当保证收件人使用的是Outlook,否则,他们可能无法查看收到的内容。但是,对于模板文件,这种情况就不会出现了。 二、创建邮件模板 要创建邮件模板,第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”,再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容,一般地,这里需要输入一些邮件的正文内容和签名。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。例如,如果email模板用于外出通知,只需说明自己不在办公室,紧急公务请联系另外的人;对于常规的公告邮件,则应当包含所有总是在公告中出现的内容。记住,应用模板时模板本身不会被改变,删除文字总是要比添加文字方便,所以,最好在模板

Outlook常用功能及设置方法说明

Outlook常用功能及设置方法 一、邮件系统版本及安装(推荐) Microsoft Office Outlook 2003版本 Microsoft Office Outlook 2007版本 安装软件可找网管(分机8129),或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。 二、常用功能及设置方法 1.新建 新建联系人 新建通讯组列表 新建约会 新建会议要求 新建任务 新建任务要求 …..大家可自行每种都试用一下,按照页面中的提示完成就可以了。 1.1值得一提的是新建通讯组列表,可同时给一组人发放邮件 新建->通讯组列表->选择成员->确定 如在“名称”中输入“结构工艺组”,选择成员。在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了,需给“结构工艺组” 所有成员发送邮件,直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了,不需要在发件人中再重新选择每个人了。依此类推 2.通讯簿导出: 文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值(DOS)”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录

3.通讯簿导入: 文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值(DOS)”->选择导入的文件名称及存档目录即可 现将我的通讯簿随附件发出供大家使用(如果需要的话,大家可试着导入) 选择导入/导出选项

选择 4. 自定义邮件签名 工具-> 选项->邮件格式-> 签名 5.邮件查杀毒设置 邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒 6.发送/接收邮件时间设置为五分钟 工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组

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