EXCEl使用技巧之年终报告,图表选用有技巧

2014跨年好总结

年终报告，图表选用有技巧

作者：@yellow 小鱼

年终报告，免不了是一张张带有数据的幻灯片汇报。XX 的数据比上一季度提升了X%，哪个产品的销售额又创新高，这些数据是大BOSS 们最愿意看到的。那么，年终报告里，什么样的数据展示方式才能让大BOSS 们一目了然呢？答案当然毫无悬念是图表。But，每种图表的选用都有技巧，大家要慎重使用了。 饼图图表——表示百分率

小学的时候，相信每位数学老师在课上都讲过猴子分饼的故事。一个饼分成多少份，每只猴子能得到多少比例的饼？如此看来，饼图图表是表示百分率的不二之选了。

10%

30%

40%

20%

条形图——表示各项内容的差别

条形图显示各个项目之间的比较情况，比较直接明了。条形图一般分两种——垂直条形图和水平条形图，但不管是垂直的还是水平的，看数据的童鞋都能一眼就看出数据之间的差

别。

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

珠海

广州上海北京成都

累计柱状图——表现差别跟明细

累计柱状图比一般的条形图更精确，它能表现的内容更多，领导能够从中看出项目之间

的差别和明细。同时，还能对比各个项目总体的情况。

050100150200250300350400

珠海

广州

上海

北京

成都

折线图——表现变化

折现图是一种非常动态的数据图形。从图表中，你能看到一些趋势的东西，同时也可以从中发现变化，总结规律。如果你的工作是负责微博运营，那么每天的粉丝增长、微博转发数&评论数，都可以透过折线图来表达，这样你就能从中获知粉丝数的增加是通过哪条微博转发所带来的。

一些小Tips：如果分类标签是文本并且代表均匀分布的数值（如月、季度或财政年度），则应该使用折线图。当有多个系列时，尤其适合使用折线图 — 对于一个系列，应该考虑使用类别图。如果有几个均匀分布的数值标签（尤其是年），也应该使用折线图。如果拥有的数值标签多于十个，请改用散点图。

500

1000

1500

2000

2500

3000

珠海

广州

上海

北京

成都

面积图——表现变化和明细

面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。面积图是一种不太普遍的图表，在某些特定领域用得比较多。使用面积图时需要注意一些点：1.面积

图区域不要设置成透明的，否则别人没发看到趋势变化。2.最好不要超过3片区域。当所要展示的数据超过3

片时，小编建议你采用其他类型的图表咯。

0255075100125150175200一月

二月三月四月

雷达图——表示性质、平衡

雷达图是种比较可爱的图表，有时候它外表看起来有点像蜘蛛网，但是数据表达却非常直观。这种图表，经营企业的童鞋用得会比较多，主要用来展示企业的收益性、生产性、流动性、安全性和成长性的评估。使用这类图表能一目了然的了解公司各项指标之间的平衡度&性质。

散点图——表示数据的动向或趋势

散点图大家一定不会陌生了吧。上数学课的时候，那最讨人厌的线性回归，恩，就是这该死的散点图了，你有被这款图表虐过么？虽说很多人都不喜欢这款图表，但是当你要检验几个变量间是否有相关性，是正相关还是负相关时，你就会发现这款图表的好用性了。绘制个散点图，包你一眼就能瞄出变量间的规律来。

总之一句话吧，图表使用有规律，每一种图表都有一个最适合展示它的场合~~