大数据时代档案管理的新模式研究

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大数据时代档案管理的新模式研究

作者：杜丽丽徐先金

来源：《锋绘》2018年第05期

摘要：在全球大数据的背景下，档案资料的传统的管理模式已经越来越跟不上时代的步伐，大数据为社会各界带来了深远影响，来自多种渠道的大数据为档案材料带来了数据的安全性、数据的全貌挖掘处理以及数据具体表示形式等挑战，同时也给档案管理模式的创新带来了前所未有的机遇。

关键词：档案管理;新模式;大数据时代

1 大数据与档案管理

1.1 大数据全球化的背景

从1980年开始，阿尔文·托夫勒在《第三次浪潮》一书中，将全球化的大数据生动的称谓为“第三次浪潮的华彩乐章”。然而，2009年开始，“大数据”这一词汇才逐渐成为互联网信息新技术行业的娇娇词汇。根据美国互联网数据中心的最新研究成果指出，在当前互联网上的数据正在以每年将增长50%的速度高速增长，而且这个数据正在以每两年便将翻一番的速度成几何形态的增长。全球化大数据大数据是伴随着日益普及的网络行为所产生的，这里面包含着数不尽的和不能辨别的数据生产者真实的、虚假的意图，正如阿里巴巴马云所讲的那样：“人民还没有搞清楚PC时代的时候，手机移动互联网就来了，人民还没搞清手机移动互联网的时候，全球化的大数据时代来了。”实际上，我们讲的全球化的大数据就是互联网高速发展至今的一种表象或浅显的特征而已，但是，对于这些正常的现象，我们没有必要将他们神话它或简单的对他们保持畏惧和敬畏，只有通过不断的创新，通过后期的加工，数据才会有生命，大数据才会鲜活起来。

1.2 传统档案数据库存在的问题

大数据在档案工作比传统的纸质材料输入要方便和便捷的。目前，大部分的电子档案数据库系统的编程设置，主要是以添加和更新后来的数据作为主要系统装置，同事将数据搜索和资料检索作为辅助系统工作。而，随着各个领域的大数据收集的与日俱增，档案的记录和保存也是需要逐渐的增多的，如何“内存”不够大，甚至会出现了“暴库”等问题。档案材料存储的增多就意味着后期访问的增多以及输出量的不断增多和增大，因此，在大数据背景下的档案服务的利用遇到了档案信息存储和后期访问速度慢的双层瓶颈问题，这也将是信息技术下的档案管理面临的巨大的挑战。

2 大数据给档案馆服务带来机遇

2.1 大数据为档案管理带来机遇