活动流程表

活動流程表【艋舺文化節】

【加蚋文化節】

活动流程表

一、活动名称：韶关学院第27届校园文体艺术节之微杂志创作大赛决赛 比赛时间：2017年5月24日晚7:30 地点：南1教学楼 比赛注意：工作人员下课就要来到比赛场地，选手6:40签到，主持人和司仪7:00进场。每位选手上前讲解自己的作品，时间为5~8分钟，成绩为现场投票和评委打分，投票占30%，打分占70%。 二、活动过程 1. 赛前 （1.）5月19日~5月21日，首先联系礼仪（女生部）和主持人（文策部或司仪队），主持人要自己出主持稿，活动当天要穿正装。接着联系选手，通知他们备份自己的作品，按时到达比赛现场。还要联系团宣（拍照）和秘书部（出新闻稿），这个由谢景英负责。 （2）. 5月20日~5月23日，收集选手的作品，整理好资料。由汪睿明负责。 （3）. 5月19日~5月21日制作比赛时需要的选手号码牌、时间提示牌。由余雨、邓智铭制作。 （4）. 5月21~5月24，借课室最好是阶梯大课室，和打印签到表、座位表由余雨负责。

2.比赛当天 （1）.钟宇君和万启明要先去信工搬物资，同时，邓智铭、谢景英在课室布场，赖泽雄出去买水，如有选手提前到，则有余雨、汪睿明负责签到，并把对应的号码牌给选手，并把选手引到指定的位置。选手要看一下自己的资料，汪睿明负责帮他们搞好。（2）. 比赛开始的时候，先主持人上台发言，并介绍来场的评委，随后选手上台讲解自己的作品，评委打完分后钟宇君上前收分，之后主持人有请下一位选手，如此类推。其中谢景英和万启明进行计分，并用提示牌提示选手时间。赖泽雄、邓智铭管理好现场的纪律。如有需要，全体工作人员营造现场气氛，带头鼓掌。所有选手讲解完毕后有请评委对作品进行点评。随后统计好分数，公布比赛结果，主持人邀请评委为选手颁发证书并合影留念。

策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表

活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8)

三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合 作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体 要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求； ★是否值得继续跟进； ★撰写初步策划案；

集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表

公司年会活动流程安排-基本流程表 时间：2017年1月13日 地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁） 人员：全体员工 年会大体流程 时间：2017-1-13 13：00-17：18音乐待定、企业形象展示循环播放：1、14：00-15：30 现场小组到现场安排

2、15:00 演员入场 15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15：10-15：20 公司员工组织出发各部门主管负责 15：20-16：50员工到达签到进场座位协调（礼仪小凤负责）16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责） 17：18 年会正式开始 17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min） 17：40-18：05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）18：05-18：08 3、主持人串词 18：08-18：18 领导致开幕辞（10min） 18：18-18：21 4、主持人串词节目开始 18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、节目表演——rolling in the deep（雷神队5min） 18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）

沙龙活动策划表及流程

沙龙活动策划表及流程 Prepared on 22 November 2020

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： 1） 2） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟） 二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节 四、沙龙流程

明星见面会流程安排表

明星见面会流程安排表(总3 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

《临时同居》明星见面会流程安排 活动时间：2014年8月20日16：10； 14：30映后见面会活动（片长100分钟） 活动地点：1号影厅（309座） 到场明星：欧豪、剧组人员（共8人） 行程安排： 8月20号下午15：40演员：欧豪一行4人从星河城博纳影城出发8月20号下午16：00演员：欧豪一行4人到达东莞星汇会客厅休息 8月20号下午16：00至16：10剧组人员休息时间 8月20号下午16：10剧组采访完毕，准备进影厅与观众见面 8月20号下午16：10剧组与东莞星汇影城观众见面，为时20分钟8月20号下午16：30剧组从东莞星汇影城离开 副调动：林响裕现场1号厅辅助工作 摄影：梁兆龙 15：30到岗摄影 机房：提前做好1号影厅麦克风检查调试工作；提前将1号影厅的银幕图片拷好；音响调好；灯光在放映完马上调好；将麦克风摆放好；明星互动结束后，收拾好设备并正常放映下一场电影。 1号厅进场通道门口：曾淡辉熊小龙在1号影厅进场通道（等待明星进入维护与安保工作）由场务卢丹柳齐江兰负责指引带位 物料（对讲机）佩戴耳机 1号影厅：林响裕喻顺祥负责影厅内服务以及检查麦克风及其他

物料（对讲机）佩戴耳机 尹德源及温俊贤负责其他影厅的进场安排工作 王文彬和卡夫卡协调安排两个固定车位；车牌号未知 欧阳川泉和发行方取得联系在博纳接应剧组到达卡夫卡停车场，期间与现场总调动保持联系 喻顺祥肖锋钟敏 15：50分到卡夫卡停车场等候和商场配备防损人员6名一起负责明星安全，指引到达影城会客厅 根据实际情况安排线路方案： 1：现场秩序在可控情况下直接从大门进入到达会客厅 2：现场秩序不可控情况下从文化周末旁进入五厅后门通道到达会客厅 16：00至16：10 演员休息时间 16：10从会客厅进入1号厅明星见面会活动开始（20分钟）等待现场王文彬通知方可进入影厅 16：30活动结束由6名防损人员护送明星至停车场离开星汇 其他人员维护现场秩序 根据实际情况安排线路方案： 1：现场秩序在可控情况下直接从大门至停车场 2：现场秩序不可控情况下从消防门离开绕至停车场 会客厅引导：陈惠玲 16：00到岗负责上办公室会客厅的引导工作与指引剧组人员进入楼上会客厅之后和商场6名保安在楼梯口负责现场秩序与安保明星安全，禁止其他人员进入 注明：（本影城人员除外）工作证区分 会客厅：后勤接待（负责人：向洪杰、曾霞）：事先准备好接

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

沙龙活动计划表及流程(建文)

沙龙策划表及进程安排 此次沙龙意在“创立新形象、成为动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： ） ） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置技术指导文件待场地定了之后再拟） 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？ 四、沙龙进程安排 活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物品准备完成 进度内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容，并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频 调节现场气氛，让先到的客户放 松。

沙龙活动策划表及流程.pdf

沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“山东东营餐饮－做大利润之爆品思维”加强协会与会员单位的交流讨 论新时代菜品工程思路，创造良好的沟通机会。 主题： 1）餐企的武器是什么？ 2）餐企的四种武器你家有几种？普通+重型+航母+核武器 3）你们家有心智菜吗？心智菜有杀伤力吗？心智菜是用菜品行销万能公式打造的吗？ 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟） 二、人员邀请 1、协会准会员 2、以及正式会员 3、理事单位 4、副会长单位 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流

四、沙龙流程 活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物料准备完成 时间内容责任人备注 会议开始前1小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人、熟悉主持稿内容，并准 备入场主持。 客户签到接待、签到 播放音乐超哥 调节现场气氛，让先到的客户放 松。 会议室领位接待引导客户尽量就座 宣布会场秩序主持人 会议开始超哥切换主题背景ppt。 时段活动内容（或演讲主题） 8:00 客户签到入场，绎达宣传片播放 8:20 会议开始，主持人出场 8:30 领导致辞 9:45 主持人抛出讨论问题引导 10:00 小结继续 10:20 现场讨论 10:30 讨论总结 10:45 主讲老师分享 11:45 分享 11:50 主持人总结 12:00 课程价值分享 12:25 用午餐 五、物料准备 1、投影仪、白板、白板笔、音响、纸、笔、茶点、咖啡、签到单、满意度调查表、；等。沙龙前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。 沙龙前一天晚上：布置会场

庆典活动策划流程

庆典活动策划流程

1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。（试相关活动而定） 4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合

部门、单项费用预算和总额等内容。 6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知 11．办理活动的相关城管手续。 12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。 13．宣传品的设计、制作与发放。 14．活动内容培训、现场布置. 15．市场部核实活动准备情况。 16．活动、庆典彩排,活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17．实施活动、庆典的活动方案。 18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。 20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。 21．活动后的总结评估，及时调整流程。

项目活动执行计划表汇总

XXXX项目活动策划方案 公司名称： 项目名称： 执行人： 日期：

目录 第一章活动策划执行流程 (3) 第二章流程详细介绍 (4) 2-1接洽流程 (4) 2-2 策划流程 (5) 2-3 管控流程 (6) 2-4 标准管控工具：甘特图表 (7) 第三章具体项目活动执行表 (8) 一、前期准备 (8) （一）前期准备的宣传类 (8) （二）前期准备的物品类 (10) （三）前期准备的其他 (12) 二、活动现场 (14) 三、后期工作 (15)

第一章活动策划执行流程 项目接洽 项 目 接 洽 流 程策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、 审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评 执行管控流 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 3

第二章流程详细介绍 2-1接洽流程 步骤说明准备工作洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其 可操作性； ★了解合作方关键人物、组 织机构，合作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要 内容建议；执行流程安排；大体预算） ★讨论策划案，获取客户对 活动的具体要求及意见； ★获知项目的着重点及难 点； ★客户的倾向性。 项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、 宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定。 4

奥特莱斯车展活动流程表

“车舞飞扬，闪动星城” ——2011友阿奥特莱斯大型车展活动形式及流程 <一>活动概述 一、车展时间：11月12~13日每天9:00~20:30 二、车展活动 车展定位 本次车展，高规格，高档次，针对友阿奥特莱斯的中高端品牌定位，《宝贝车团》栏目将携手XX三十余个汽车品牌、上百款车型参展。 车展互动 1、车模助阵，本次车展要求车商自带模特，每天有两个小时的车模和名车的互动。 2、二手车的评估，活动当天，我们将在互动活动区，安排专业的评估师免费为现场消费者 提供二手车评估。 3、活动促销环节。各参展车商在展位将有各种大力度优惠活动如打折、团购、送礼、抽奖 4、活动互动专区。在固定时间设定有奖问答环节，每天四次。通过广播提前10分钟通知 参展者。同时有主持人不定时的介绍优惠政策、团购促销信息、商家品牌产品宣传介绍。 车展宣传 1、现场主持人（包括舞台主持以及外景采访主持）。 2、地贴、桁架、指示柱、海报宣传（包括舞台背景、场地示意图、活动介绍图、活动海报） 3、LED屏和广播宣传（包括车展活动和商家的广告片、车宝贝电视片、展位的介绍） 车展展位布局（如图所示） 1、将车展区分等级价位进行操作：分为豪车区、进口名车区、合资名车区、国产名车区； 2、同时根据现场需要开辟了一个互动活动功能区（设舞台、背景、音响及主持人）。 三、婚纱主题摄影展 1、邀请婚纱摄影机构，现场举办婚纱礼服秀和婚纱主题摄影展。

2、时间:上午11:00-11:30 下午16:00-16:30 婚纱秀 3、活动区域如布展图所示 四、摄影拍客赛 1、参与方式：拍摄内容与本次车展相关，包含“靓车”、“车模”、“友阿奥莱购物公园”、“花絮”等好看、有趣的照片，并将照片于车展结束三日之内投到车宝贝、论坛和微博即可评奖。 2、获奖人员将于11月20号在《车·宝贝》微博和《车·宝贝》论坛上同时公布。大赛设 一等奖一名、二等3名、三等5名及优秀作品奖10名。 3、时间：每天10:00-20:30 4、通过海报和易拉宝进行宣传（具体内容和奖品如附件所示） 五、名酒品鉴会 1、邀请知名酒商到现场举办名酒品鉴会，与观众互动，现场免费品酒同时介绍品酒知识与方法。 2、时间：品鉴会11:30-12:0016:30-17:00 其他时间商家在展区展示以及向消费者介绍和讲解产品信息。