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开会的学问

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开会的学问

作者:马料水

来源:《公务员文萃》2014年第11期

进机关当公务员已有三年,也在单位办公室工作过,默默见证着机关会务文化的悄然变化。

错过的“好时候”

八项规定后,机关老同志经常会跟我开玩笑,“你没有赶上‘好时候’啊,现在只能天天在楼里打转了”。之前,单位每年总会有几个会是大家期待的,比如半年和全年的工作总结会、年初的务虚会,以及不定时的全系统业务培训会,这或许因为这些会都会出机关召开。至于“开会去哪儿”,有“魄力”的领导会将视野放到长三角的好地方,而保守的领导也会选择市郊某地。

但是随着八项规定的出台,以及个别单位违规外出开会的曝光处理,我们单位再没组织过这类会议,我也再没有参加过其他单位组织的外出培训会。

最近的各类培训一般都在自家的会议室里开,要自己乘车过去不说,培训议程都还安排得非常紧凑,想喘息都成为空想。虽然心中难免失落,但想想国家的钱、纳税人的钱或许因此能花在刀刃上,我也感到欣慰。

具体到会场上的会风变化,这一年多来我所看到的切实改进不少,最明显的一个表现,就是之前彩旗飘飘、横幅高挂的场景不见了,主席台上的鲜花、果盘也不知影踪。但一些传承已久的会务文化,或许要春风劲吹方能有所松动。

摆席卡的学问

近期单位开研讨会,办公室领导安排我负责会务。主席台上正好坐了十个领导,是偶数,怎么安排?我思前想后,考虑到中国有左尊右卑的传统,于是就把最大领导的席卡放在中间靠左位置。之后,办公室主任过来复查,第一反应是看席卡,大叫,“是谁摆的,某某某(与会最高领导)怎么能放那里?”

我这才知道,原来偶数情况下最大领导是应该中间两座偏右的。要知道,如果没及时改正,也许在整个会议期间,大领导坐着心中窝火,台上其他九个领导盘算着这个人是不是“出事”了,而台下“眼尖”的同志则会传递小道消息、谣言满天飞了。至于那位办公室主任,估计在下面已经是坐不住了。

因此,可以讲,摆放席卡这个会务细节绝对是新入职公务员体会官场文化的一次极好机会。我可再举一例。

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