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采购部 职能说明书

采购部 职能说明书
采购部 职能说明书

采购部职能说明书

部门名称采购部

部门职能定位:1.负责生产订单评审及回复承诺;2.负责寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查掌握、与供应商洽谈,建立供应商资料档案;3.要求报价,进行议价有能力进行估价并进行评价;3.采购所需的物料;4.对供应商的价格,品质交期做出评估;5.依采购合约或协议控制,协调交货期;6.呆料与废料的预防及处理。

职能与职责:

职能一职能描述:管理责任

具体

职责

通过严格的程序控制和管理,实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一,并以最优的性价比,获得最佳的材料供应

职能二职能描述:采购外协管理

具体

职责

1.负责比价、议价及采购谈判,协议的洽谈和签订

2.负责按时、按质、按量采购物品和原材料,降低物料采购成本

3.负责供应商选择、评估和协调供应商的管理

4.负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息跟踪反馈

5.负责配合品保部对物料的检验及对物料的让步接收;

6.负责对残次品的调查处理

7.负责配合仓库人员对物料的入库

职能三职能描述:供应商管理

具体

职责

负责主导供应商开发、评审规范管理

负责主导供应商的维护、协调、考核管理

负责所有供应商的对账及付款申请、审核

职能四2、职能描述:档案管理

具体

职责

1.负责供应商档案管理

2.负责公司生产计划档案管理

3.负责公司物料需求计划档案管理

4.负责采购合同档案管理

5.负责对采购部制度的档案管理

职能五职责描述:其它日常工作

具体

职责

1.每天参加公司生产调度会

2.每周、月参加公司周、月会

3.参与公司例会

4.参与生产计划评审、订单评审、设备评审

智能六职责描述:采购部人事管理

1.负责本部门员工的业务培训,配合人资部门进行其它培训

2.负责协助人资部门制定本部门的考核评价体系。

3.按照人事政策,负责本部门的用人申请、招聘面试,及人员任用、调配与淘汰。

权限:

1、供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权

2、对供应商评估、整改责令权

3、相关采购规则及工作程序制定、执行权

4、相关信息与资源的获得权及其它部门的协同权

5、材料采购进度的监督权

6、采购计划的编制执行监督与解释权

备注:

采购部部门职责说明书

采购部部门职责说明书 采购部部门职责说明书 部门名称: 采购部 部门编号: 直属上级: 主管副总 岗位人数 岗位设置 部门设置目的 建立先进高效的采购管理系统,提供采购、物流及仓储服务,保证公司 生产经营需要。 职责: 采购计划管理 依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需材料供应; 负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批; 根据各部门月度物料需求计划,汇总编制采购资金计划以及报批; 供应商选择 负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;

按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 负责招标采购的组织管理工作; 谈判签约、验收与付款管理 负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 负责采购物资的交期管理,根据实际情况,组织相关物资需求部门进行验收入库; 根据合同办理付款手续; 供应商管理 负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务; 负责建立完整规范的供应商信息档案,并对物资设备使用情况进行跟踪调查; 负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化 供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 与重点供应商建立战略合作伙伴关系,培育重点供应商; 仓储管理 负责物资的仓储管理工作;对物料进行分类存放管理; 参与残次品以及积压物资的处理; 定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符; 负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证管理工作,定期编制库存信息统计 报表; 其他事项 负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新; 对公司各项管理工作的改进提出合理化建议; 协助配合其他部门的相关工作;

采购部各岗位职责及其岗位说明书1(精)

供应中心采购部各岗位职责 1采购部门的职能 1.1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。 1.2、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 1.3、与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 1.4、要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 1.5、采购所需的物料。 1.6、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 1.7、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 1.8、依采购合约或协议控制、协调交货期。 1.9、呆料与废料的预防与处理。 2采购部主管岗位职责 2.1、拟订采购部门工作方针与目标。 2.2、编制年度采购计划与预算。 2.3、审核订购单与合约。 2.4、建立与改善采购制度。 2.5、撰写部门周报或月报。

2.6、主持采购人员的教育训练。 2.7、建立与供应商的良好关系。 2.8、采购部门全盘业务及人员考核。 2.9主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 2.10、采购人员编制评估及预算。 3采购专员职责 3.1、负责原料或物料的采购。 3.2、供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 3.3、采购进度追踪。 3.4、供应商导入、新料及替代料的推进工作 3.5、品质异常处理 3.6、供应商的帐务核对(这一点是放采购专员还是采购助理 3.7、持续优化供应商渠道 3.8、撰写本职工作的周报及月报 3.8、定期开展供应商考核。 3.9、采管主管分配的其它工作。 3.10、图纸、工艺文件等相关资料及时传到到外包方(外包采购员 4采购助理职责 4.1 、ERP来料的请检工作

4.2、SVN资料整理及维护工作 4.3、付款及进项发票的登记工作及ERP操作工作4.4、其它采购主管和采购专员分配的工作 5采购部组织结构图

项目部工作岗位职责范本

岗位说明书系列 项目部工作岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-63873项目部工作岗位职责 Job Duties of Project Department 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 1.1负责工程施工的管理工作,并同有关单位进行沟通。 1.2负责对现场的临时设施进行规划、布置。 1.3负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。 1.4负责对施工现场各种机械设备的管理、维修工作。 1.5负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收等相关预案事项; 1.6负责同上级有关主管部门的工作沟通与落实。 1.7负责同建设单位、监理单位的联系沟通工作。 1.8负责工程施工组织设计、各项施工方案、措施等的编制工作。 1.9必须掌握施工合同、分包合同,劳务分包合同、材料合同等内容。

1.10负责同施工现场各分包队之间的协调工作。 1.11负责落实公司组织的各项会议的会议精神工作。 1.12负责迎接各个部门和领导到施工现场检查工作。 1.13负责组织质量回访及维修工作,追踪落实并达到顾客满意。 1.14负责组织项目索赔工作。 1.15负责配合各相关部门的沟通与协调工作。 1.16各项目部负责每月必需向财备部报送电费数据表和水用量表,经项目经理签字,便于结算预算款时与甲方对帐。 1.17负责施工质量、安全管理工作。 1.18负责工作阶段性验收报验工作。 1.19负责收集工程节点照片管理工作。 1.20项目部在基础、主体、竣工验收时必须组织及时报验。 1.21项目部负责管理体系运行实施工作。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

工程部岗位职责及说明书

工程部岗位职责及说明 书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

二、工程管理部岗位职责: 1、项目经理:(项目负责人) 1)负责项目部的全面管理工作; 2)负责项目工作目标的制订、分解落实及项目部员工的绩效考核; 3)随时掌握项目报建工作进展情况,及时与相关部门解决报建工作中 出现的困难; 4)建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方 的合同的争议和纠纷; 5)组织项目部周工作例会,检查工作完成情况,贯彻实施公司规章 制度; 6)执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、 监督; 7)安排项目部员工的分工与协作,批办往来函件; 8)检讨工程建设状况,每月综合整理编制《工程月度报告》,针对存 在的问题,落实具体措施; 9)负责必要时约谈监理单位及施工单位公司领导,协调工作; 10)配合项目的招商、宣传工作; 11)组织协调相关部门办理政府验收手续; 12)收集各个方面对本项目的评价意见,负责全面总结项目发展在各方 面的经验,组织编制《工程建设后评估报告》。 2、工程经理: 1)负责施工前期的准备工作; 组织调查了解建设工程施工现场及毗邻区域内的供水、排水、供 电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料,气象和水文观 测资料,相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料; 2)负责临时用水、临时用电、排水、排污的申请及安装工作; 3)负责组织现场控制点和水准点的测绘、保护和移交工作;

4)控制工程质量、进度,监督管理安全、文明施工,参与控制工程 成本; 5)负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 6)负责检查监督监理单位按照监理规划及细则实施; 7)编制工程施工总进度计划和总平面布置图,分配现场场地的使 用; 8)会同监理单位共同确定合同外工作内容,报项目经理审批; 9)审核施工进度款, 报项目经理审查; 10)参与监理单位组织的分项分部工程验收; 11)确定施工单位相互配合时工序施工的先后顺序,划分施工单位之间 的工作责任,协调解决施工单位之间的经济纠纷。 12)组织工程竣工验收工作。 3、技术负责人: 1)全面负责项目各专业的技术、质量工作; 2)负责与设计管理部、各个设计院、施工单位技术部门的协调工 作,保证技术工作的一致性; 3)负责审批施工组织设计、施工方案、应急预案的审批; 4)组织召开现场技术专题会; 5)组织现场质量检查、评比、纠偏工作; 6)组织、审核施工深化设计工作; 7)参与材料、设备的招标工作; 8)参与各项验收工作; 9)负责对工程资料的统一管理; 10)负责向政府部门交验工程资料; 11)负责政府部门对项目的各项评比、申报工作。 4、机电经理: 1)根据公司批准的施工总进度计划,审查机电工程施工组织设计, 负责控制机电工程项目的现场施工进度,确保机电工程项目进度 计划的完成;

采购部岗位职能说明书

采购部岗位职能说明书 目的: 为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。 5R原则:适价(Right price)、适质(Right quality)、适时(Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place)。 采购流程: 收集信息-询比议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-异常处理-进货检收-对帐请款。 采购人员必备能力: 成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 采购人员须承担的责任: 采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 工作概述: 职务名称:采购员 直接上属:采购主管 直接下属:/ 职责概要:协助主管确保采购相关工作的顺利完成 工作内容: 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。 7.对帐、请款相关事宜。 8.完成上级交代的其他工作。 第1页(共2页)

职务名称:采购主管 直接上属:副总 直接下属:采购员 职责概要:负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估 及认证,以保证供应商的优良性。 3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的 稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质 及降低采购成本。 6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。 7. 合理安排分配相关采购人员工作,为采购部门做到预测问题、分析问题、解 决问题的带头作用,并及时反馈上级安排任务的实时进度。 8.审核确定对帐、请款相关事宜。 9.采购部门相关报表、制度、流程等文件的拟定及修改。 10.部门下属人员的管理提升培训等工作。 11.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 第2页(共2页)

营销部部门职责及岗位说明书

营销部部门职责 1、项目前期地块市场调研撰写相应的报告(综合分析报告、项目问卷调研 报告、市场分析报告); 2、负责项目前期产品定位; 3、项目整体推广策略和方案; 4、媒体组合优化及监控、成本控制; 5、活动方案提交及安排; 6、各种活动物料准备及制作; 7、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势; 8、收集竞争个案信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状 况,提出改进方案和措施; 9、负责收集、整理、归纳客户资料,对目标客户群进行透彻的分析。 10、根据销售反应情况及时调整推广思路和方式; 11、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划(年度、季 度、月度、周计划); 12、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理; 13、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方 向和总精神; 14、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。树立和推广企 业和项目形象; 15、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施; 16、营销队伍的组织、培训与考核;

17、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。 18、推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行。 19、通过创造良好的销售环境。树立良好的企业形象。10、按时完成公司领导交办其他工作任务

营销部经理岗位说明书 职位名称营销部经理隶属部门营销部 直接上级总经理直接下级市场推广专员、案场主管、销售内勤 职责概要:把握市场动态,公司统一品牌形象管理,完成公司各种市场目标。 工作内容: 1、收集有关房地产的信息、掌握市场动态、分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见; 2、负责收集、整理、归纳客户资料,对成交客户分析; 3、负责制定营销策划方案、负责营销活动的策划、组织实施; 4、负责公司及产品品牌形象策划与品牌管理; 5、公司新项目产品定位和策划报告; 6、独立撰写项目前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需各种类文案; 7、参与新项目的规划方案评审、提出产品组合、户型配比、交房标准建议; 8、依照项目营销总体规划,进行楼盘品牌推广分析、策划,指导项目定位并拟定方案,及负责组织实施;负责营销部行政管理,组织协调销售部各项日常工作; 9、负责营销部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律; 10、负责业务员工作行为,形象规范管理; 11、负责工作环境卫生监督、管理; 12、负责营销部销售业务管理: (1)定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作;(2)组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据; (3)定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据; (4)组织每周销售例会,总结销售情况; (5)负责组织业务培训及考核; (6)制定并组织销售业务流程、监督实施; (7)制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理; (8)处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务; (9)与策划部一起制定市场推广计划和预算和广告效果,及时评估和调整; (10)落实销售回款情况,掌握合同的签订情况。 13、做结佣函,每月统计佣金、工资情况,列明细表; 14、按时完成上级交办的任务。

项目部岗位说明书

项目部岗位说明书 项目经理岗位说明书 岗位名称项目经理岗位编号 所在部门工程部岗位定员1人直接上级工程部经理岗位重要程度 直接下级土建施工与技术管理、给排水与技术管理、电气施 工与技术管理、项目综合管理员 工资级别 所辖人员 4 岗位分析日期2003年10月 本职:在部门经理的指导下负责工程项目部的全面工作,组织政策研究、组织建立健全质量保证与监督体系等工作 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责制订与项目有关的制度、计划工作时间百分比:% 工作 任务 负责制订项目的施工计划和工期计划,呈报工程部经理审批 负责建立健全项目部各项管理制度 负责建立安全、质量保证与监督体系 职责二职责表述:负责组织办理项目施工的有关手续、组织进行施工设计工作时间百分比:% 工作 任务 在工程部的组织指导下,负责办理项目施工的有关手续,包括:项目的规划许可证、施工许可证等 负责组织设计单位进行项目的初步设计和施工设计 负责设计评审、设计验证和设计确认工作 负责组织进行图纸会审和技术交底工作 负责将设计方案呈报工程部审批或备案

职责三职责表述:负责工程施工的进度控制工作时间百分比:% 工作 任务 负责审核施工单位的工程总进度计划、分项工程工期安排,对于审核中发现的问题,督促施工单位进行整改,并进一步确定周密详细的工程施工进度计划,促使双方协调一致 负责组织施工单位和监理单位召开工程例会,协调解决工程进度中的问题 负责对工程阶段性进展进行控制,对计划与实际进度的偏差进行分析,要求监理方提交进度分析报告和进度纠偏方案 职责四职责表述:负责工程质量控制工作时间百分比:% 工作 任务 负责监督监理单位履行工程质量监理职责,做好施工中的质量检查工作 负责督促施工单位制定切实可行的施工方案,检查验收进场的材料设备的质量 负责组织工程现场巡回检查,及时发现的工程质量问题 负责联系公司工程部、设计院、施工单位、监理单位,及时解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题 负责组织对工程质量事故的调查,组织质量事故的分析会议和提出处理意见,报总师办和分管副总 职责五职责表述:负责工程投资控制工作时间百分比:% 工作 任务 负责审查施工单位编制的工程项目各阶段资金需用申请计划,核实实际工程量 负责核实现场工程量和预算结果,进行工程签证 负责汇总工程用款计划,对项目建设过程中的造价成本进行分析、监督 负责制定项目部费用计划,控制权限范围内的费用开支 职责六职责表述:负责工程的安全控制工作时间百分比:% 工作 任务 负责建立、健全与现场安全文明施工有关的规章制度 负责监督施工方落实现场安全管理规范 定期进行安全检查,发现安全隐患,敦促监理、施工单位采取措施进行纠正

采购部经理岗位职责

采购部经理岗位职责 职责一:采购部经理岗位职责 1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施; 2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格; 3. 负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作; 4. 要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理; 5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施; 6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施; 7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况; 8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示; 9. 要审阅采购部相关的文件和资料; 10. 要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定; 11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据; 12. 要及时解决下级工作中出现的纷争; 13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作。 职责二:采购部经理岗位职责 一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。

指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。 九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。 职责三:采购部经理岗位职责 1. 汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。 2. 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。 3. 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。 4. 参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

项目部组织机构及岗位职责说明

第一章项目部组织机构 1.1项目部组织机构图 1.2项目部领导层岗位职责 1.2.1项目经理岗位职责(20000元/月) 1、项目经理是公司法人代表的委托代理人,在工程管理部的监管下,全面负责项目的生产、质量、进度、形象、环保、职业健康安全、费用管理。 2、严格按公司全面管理体系、工程管理办法、财务管理办法规项目管理工作。 3、严格履行目标责任书,确保相关费用及时足额上交,在此基础上有权决定项目人员的工资分配方案。 4、项目经理为本项目的质量、环境、安全第一责任人,独立承担相关的经济纠纷调处和法律责任。

5、树立品牌意识,维护公司良好形象,负责与业主、监理及地方各级指挥部的协调与配合,为项目实施提供良好是施工环境,确保项目的质量、进度、形象、安全、环保满足业主要求。 6、负责及时上报公司所需的各种报表及资料。 7、负责项目所需材料采购工作,并按质量管理体系标准要求做好供方评审、计 划编制、验收、标识工作。 8、负责组阁项目部人员,但必须按人力资源部的管理办法办理相关手续。 9、及时完成公司交办的其他工作。 10、对公司计划利润的上缴和工程质量、进度、形象、安全、环保和本项目所使 用的固定资产的流失承担直接责任。 11、负责本项目部的人员考核工作。 1.2.2总工程师岗位职责(15000元/月) 1、在公司总工室的监督、指导下,在项目经理的领导下,全面履行对项目总工 室的管理职责; 2、贯彻执行国家有关技术政策及公司技术管理制度,服从公司总工室对项目技 术管理工作的监督、指导。对项目施工技术工作全面负责; 3、执行国家和交通部技术标准、规、规程、规定; 4、组织技术人员熟悉合同文件,掌握设计意图,参加设计技术交底,主持图纸 会审和现场调查、核对; 5、在公司总工领导下负责实施性施工组织设计的编制工作并及时报审; 6、负责制订施工方案、编制施工技术工艺组织措施计划,对重大技术方案和决 策及时报审; 7、负责向技术人员进行书面技术交底和科技知识教育,注重技术资料、实物的 设防措施; 8、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规、操作规程组织施工,并进行把 关控制; 9、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制订并组织实施。负责技术质 量事故的调查与处理,并及时向上级报告; 10、负责推广、应用科技进步成果,主持编制工程项目科研及技术、质量攻关计

采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

采购部职能与组织结构 一、采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。 (一)建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。 (二)建立健全采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。 (三)采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。 (四)供应商管理 根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。 (五)采购价格管理 建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。 (六)采购合同管理 组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。 (七)采购进度控制

监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。 (八)采购质量控制 建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。 (九)采购成本控制 严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。 (十)采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。 二、采购部组织结构 不同的企业,其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现,在设计采购部组织结构时,须充分考虑、分析采购需求,生产经营的规模与发展规划,内外部环境,管理水平,供应市场结构,物资价格弹性,产品技术,客户需求等方面的影响,确保采购组织的高效性、灵活性。 (一)按企业规模设计采购部组织结构 1.中小型企业采购部组织结构 中小型企业采购部组织结构如图所示。 图1-1 中小型企业采购部组织结构示例

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主管; 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作; 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等; 10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

互联网行业项目经理岗位职责说明书

IT项目部主管岗位职责 1.拟定和执行企业信息化战略 负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。 2.企业信息资源开发 根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。 3.建立信息化评价体系 根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 4.信息处理 负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 5.ERP等信息平台的开发及实施

负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP 系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 6.控制信息设备预算 负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。 7.协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 8.日常管理 主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 9.企业文化宣传 负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 10.其他 完成领导交办的其他工作。

房地产营销总监岗位职责说明书

房地产营销总监岗位职责说明书 房地产营销总监岗位职责说明书提要:市场研究与项目研究:组织定期开展收集、整理有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相关资料~审核投资意向书呈上级领导 更多建筑学堂 房地产营销总监岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称营销总监所属部门营销中心岗位职等 直接上级营销副总直接下属项目营销策划部经理、企划专员、销管专员 岗位概要:负责组织项目可行性研究、项目规划、市场调查、营销目标、公司品牌和产品品牌、策略等的整体把控~落实、协调、监控各项目工作开展状况及进展~负责客户服务质量与投诉的处理 职责描述 重点工作 1.计划制定:根据集团发展方向和远近期目标~组织拟订市调计划,参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据公司品牌定位及项目定位~组织拟订和审核公司年度品牌推广计划、产品推广计划及年度销售计划~并提出相应的年度和分期的营销费用预算,根据项目进展情况~提出公司 1 / 6 营销部门人力资源的培养、储备计划,负责本部门年度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨,

2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划~明确下属岗位职责和任务要求~并组织、指导下属开展工作,及时处理工作中出现的问题~确保本部门各项工作目标的实现,根据公司考核管理制度~负责及时做好对下属绩效考核管理工作, 3.品牌管理:根据公司经营理念及发展方向和规划~组织部属开展公司品牌定位、产品定位及品牌策划工作~对品牌实施整体把控及提供相关指导、服务与监督工作, 4.市场研究与项目研究:组织定期开展收集、整理有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相关资料~审核投资意向书呈上级领导,根据市调计划~负责组织开展拟投资项目的市场调查、环境调查及投资分析~提交可行性研究报告,组织做好拟投资项目的土地获取准备、洽谈、投标等各项工作,根据项目总体规划及开发计划~对投资项目组织开展市场调研~进行市场分析~对市场定位、产品定位、产品组合、价格策略、广告策略、销售策略及售后服务等一系列内容进行策划~形成项目策划报告~为上级领导经营决策和产品设计提供依据,针对市场变化~及时作出判断~提出产品调整建议上报上级领导, 5.项目规划:组织拟订土地开发总体规划~并根据总 2 / 6 体规划~组织拟订项目开发计划~负责向项目公司移交前期策划的相关资料, 6.企划管理:参与设计方案讨论,根据品牌和产品推广计划~组织实施公司品牌策划及推广工作,组织开展策划、广告合作伙伴、中介机构选择工作和媒体公关工作~协调处理公司其他部门与媒体合作伙伴之间的关系, 7.销售管理:审核销售进度~根据市场情况~指导下属及时调整销售策略, 8.物业管理:根据招投标管理制度~组织开展物业招投标工作~召集招投标委员会进行招标评审~审核物业管理合同, 一般工作

项目部各岗位职责说明书

更多资料请访问.(.....) 项目副经理(技术)岗位职责项目副经理(技术)必须具有二年以上相关工作经验,并且有过类似工程的工作经历。项目副经理(技术)由项目经理提名,报浦东公司审核、同意后任命、发文。项目副经理(技术)直接接受项目经理领导和管理,对项目经理负责,向项目经理汇报。 一、项目副经理(技术)主要分管施工过程中的技术管理、质量管理和安全管理。负责对安全员、质量员、技术资料员、测量负责人、贯标内审员、管线员、计量员、取样员的指导、管理和考核工作。 二、协助项目经理对工程的进度、质量、安全和文明施工、贯标工作等进行监督管理、考核验收。 三、配合生产副经理协调处理人力、物力和机械设备的调配与供应工作,及时向项目经理汇报施工中出现的问题。 四、在工程开工之前,编制工程验收标准,经项目经理同意签字后报送总工室审批。

技术管理 一、在项目经理的领导下,负责编制工程项目施工组织设计,包括用电专业施组工程进度计划和技术方案,并组织实施。 二、组织项经部及分包队伍进行工程项目技术交底工作。 三、对于工程项目所出现的技术问题及时制定处理、解决的措施,并及时上报。 四、督促和协助做好施工现场技术资料(包括竣工资料)数据的收集、报管、归档工作。 五、对于施工过程中的计划调整(没有减少工程量,又不突破原目标成本)进行审批。具体操作按照总公司ISO体系程序文件要求执行。 六、进行施工过程中的计划更改(超过或减少工作量),并报送公司审批。 七、严格按照施工组织设计和作业指导书的要求进行施工控制和管理。 八、在项目实施过程中应加强项目的过程控制。质量评审可采用公司内审与外审相结合的形式。 九、负责工程项目施工过程中施工方案的优化和新技术的开发、应用。 十、搞好工程施工过程控制,定期向浦东公司上报。 十一、负责防汛防台工作技术方案的制定及技术支持。 安全工作 一、对施工现场的安全负责,督促帮助安全员编制责任制和安全

采购部职责说明书

采购部职责说明书 职务:采购部经理部门:采购部直接上司:总经理 1.职责内容 1.1负责依据公司经营计划,公司质量目标,拟订采购部的年度目标、工作计划。 1.2组织部门日常工作,协调横向部门之间的工作,发挥团队精神,进行部门建设。 1.3激发下属的潜能,发挥员工的创造力,改进工作方法,提升工作效率,进行员工的管理 培训。 1.4物料供应渠道的建立,完善供方资料档案。 1.5 协调供方、外协供方的关系,如议价谈判、采购环境、产品质量、供应链、库存、签订 协议等。 1.6负责对输出订单的供方、产能、品质、价格、交期、服务的可行性评审。 1.7对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需求。 1.8改进采购的工作流程和标准,尽量减少流通环节,减少库存的单位保存时间。 1.9及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,提升产品品质及降低采购成本。 1.10对委外加工盘点和账目强结果负责;对采购达成率结果负责;对计划内物料缺货负责。 1.11完成上级领导交办的其他临时性工作。 任职要求 2.1有较强的工作组织能力和管理经验,良好的品质及成本意识,对ISO体系有较深的了解。 2.2对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧。 2.3 职业操守好,工作责任心强。 2.4大专以上学历,受过物流管理、生产管理教育,5年以上采购管理工作经历。 职务:经理助理部门:采购部直接上司:采购部经理 1、职责内容 1.1负责协助经理进行材料采购渠道的收集,档案的完善。 1.2负责市场行情、供应商评估数据的调查分析与统计。 1.3 负责对物料采购价格的复核。 1.4负责采购订单的复核、跟踪。 1.5 负责采购周报表的汇总,采购计划的实施、结果汇总。

采购部 职能说明书

采购部职能说明书 部门名称采购部 部门职能定位:1.负责生产订单评审及回复承诺;2.负责寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查掌握、与供应商洽谈,建立供应商资料档案;3.要求报价,进行议价有能力进行估价并进行评价;3.采购所需的物料;4.对供应商的价格,品质交期做出评估;5.依采购合约或协议控制,协调交货期;6.呆料与废料的预防及处理。 职能与职责: 职能一职能描述:管理责任 具体 职责 通过严格的程序控制和管理,实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一,并以最优的性价比,获得最佳的材料供应 职能二职能描述:采购外协管理 具体 职责 1.负责比价、议价及采购谈判,协议的洽谈和签订 2.负责按时、按质、按量采购物品和原材料,降低物料采购成本 3.负责供应商选择、评估和协调供应商的管理 4.负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息跟踪反馈 5.负责配合品保部对物料的检验及对物料的让步接收; 6.负责对残次品的调查处理 7.负责配合仓库人员对物料的入库 职能三职能描述:供应商管理 具体 职责 负责主导供应商开发、评审规范管理 负责主导供应商的维护、协调、考核管理 负责所有供应商的对账及付款申请、审核 职能四2、职能描述:档案管理 具体 职责 1.负责供应商档案管理 2.负责公司生产计划档案管理 3.负责公司物料需求计划档案管理 4.负责采购合同档案管理 5.负责对采购部制度的档案管理 职能五职责描述:其它日常工作 具体 职责 1.每天参加公司生产调度会 2.每周、月参加公司周、月会

3.参与公司例会 4.参与生产计划评审、订单评审、设备评审 智能六职责描述:采购部人事管理 1.负责本部门员工的业务培训,配合人资部门进行其它培训 2.负责协助人资部门制定本部门的考核评价体系。 3.按照人事政策,负责本部门的用人申请、招聘面试,及人员任用、调配与淘汰。 权限: 1、供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权 2、对供应商评估、整改责令权 3、相关采购规则及工作程序制定、执行权 4、相关信息与资源的获得权及其它部门的协同权 5、材料采购进度的监督权 6、采购计划的编制执行监督与解释权 备注:

市场营销部岗位职责说明书(doc 19页)

市场营销部岗位职责说明书(doc 19页)

更多资料请访问.(.....) 职务Positons S&M-JD-001------市场营销总监Director of Sales & Marketing (3) S&M-JD-002------公关策划主管P.R Concierger (6) S&M-JD-003------销售经理Sales Manager (9) S&M-JD-005------美工Artist (12) S&M-JD-006------预定文员Reservation Clerk (15)

Supervises: 下属: 1、公关策划主管; 2、销售经理; 3、客服经理; 4、美工; 5、预定文员 Other Relationships: 其他联系: 1、其他部门 Job Summary / Purpose: 职责概要: 根据周边市场环境,开拓市场,对外树立酒店形象以及做出促销措施。 Key Areas: 主要功能描述 1、执行总经理的经营管理 指令,向总经理负责并 报告工作。 2、负责编制年度市场销售计划,制定客房营收,综合服务营收及公关广告 宣传和促销的计划与经 费的预算,提出相应的 政策性建议和措施方 案。 3、负责制定市场营销部的 各项业务计划、组织、 协调、指挥控制本部门 各项工作的准确实施。 结合加强成本费用控制 管理,做好收益管理, 切实抓出市场营销实7、了解重要的销售和VIP 接待任务,即时检查和 督导营销经理作好促销 和接待工作。 8、根据市场预算计划,引 导并管理同酒店广告 商、出版社和其他媒体 的合作。 9、主持本部门的定期例 会,听取汇报,督促工 作进度,解决工作中的 问题。 10、负责本部门员工的服 务岗位业务培训,不断 提高营销经理的业务知 识和工作技能。 11、制定本部门员工的业

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