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浅谈高校基建财务档案管理

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浅谈高校基建财务档案管理

作者:蒋艳霞

来源:《现代企业文化·理论版》2008年第10期

【摘要】文章探讨了高校基建财会人员要管好用好基建资金,及时有效地做好相关合同、会计凭证、账簿、报表等可靠的核算专业资料的整理、归档工作,对后续工程结算、财务审计工作的展开,促进高校基建投资的经济效益和社会效益的发挥具有重要作用。

【关键词】高校基建;财务分析;档案管理

改善办学条件,扩大办学规模,已成为全国众多的学校改革发展的方向和目标。要实现这个目标,必须加强对高校基本工作的管理,加强基建财务的监督和管理,以有限的投资,最短的时间,获得最大的投资效益成为了高校基建工作的重点。如何加强基建期间的财务管理工作,对高校的基建财务档案管理提出了新的要求。高校的基建财务档案是反映和记录高校在基本建设经济活动过程中形成的重要史料和原始证据,是基建会计凭证、会计账簿、会计报表以及合同等可靠的会计核算专业资料,也是全面、真实、完整反映固定资产准确史料,对后续的工程结算、财务审计工作的展开,促进基建工作的经济和社会效益的发挥具有重要作用。通过三年的实践,笔者就高校基建财务档案管理谈几点看法:

一、高校基建财务管理的职能作用

首先,高校基建财务人员要贯彻执行国家有关法律、法规和《高等学校会计制度》,要正确地处理基建业务,真实、准确、及时、完整的反映基本建设经济运动情况,反映工程成本和交付使用财产成本,切实做到帐证、帐帐、帐表、帐实、帐款相符,准确及时地编制会计报表,为基本建设管理提供准确可靠的会计资料。基建财务要严格执行基建投资计划严格执行批准的基建计划、设计概算、工程合同和设备、材料的采购合同,控制各项财务开支;严格遵守费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,坚持专款专用,合理节约的使用建设资金。因此,从项目立项开始,基建财务人员就应当同时加强工程项目财务预决算工作和档案资料的保存工作。

二、高校基建财务档案分类管理现状

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