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Lexis 使用指南

https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?使用指南

2012●中文版

目录Table of Content

I. https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?中的信息检索

1. 检索的基本思想——确定检索范围->确定检索条件

2. 确定检索范围

2.1. 检索范围的分类

2.2. 对资源的查看

2.3. 确定检索范围的方式

3. 通过检索条件找到文章

3.1. 三种检索模式

3.2. 检索语言

3.3. 连接符及其应用

3.4. 检索区帮助功能

3.5. 限定关键词出现在特定的字段

3.6. 限定时间

3.7. 得到检索结果

3.8. 二次检索、相似文献检索及划词检索

4. 对检索结果的浏览及下载

4.1. 浏览

4.2. 下载文章

5. 目录树检索

5.1. 目录树逐层浏览

5.2. 目录树标题检索

5.3. 一般检索

6. 获取文章

6.1. 通过引证号获取文章

6.2. 通过当事人名称快速检索案例

6.3. 通过案卷号检索案例

II. https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?的特色功能

1. Shepard’s引证服务

2. 邮件订阅/提醒功能

3. 快速检索工具

I. https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?法律专业数据简介

https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?是目前世界上最大的为法律研究提供全文检索的联机服务系统之一,始建于1960年,由美国俄亥俄州律师协会发起,该州的DATA公司负责技术开发。1967年和俄亥俄州律师协会签订合同,提供法律检索服务。1968年美国MEAD公司合并了DATA 公司,成立了子公司“LEXI S-MEAD DATA中心”,1973年,正式推出法律检索服务https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?,提供俄亥俄州和纽约州法规案例、美国法规和一些联邦判例法的完整文本。

随着系统的不断完善,https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?现在的信息资源已经包括:

1. 原始法律文献信息Primary Sources

-美国联邦和各州的判例法——全面提供美国最近50年的判例全文,包括早期如1700年的部分判例

-美国联邦和各州的立法和法律法规——包括著名的USCS美国联邦立法信息服务

-英美立法和政治制度材料

-全球近20个国家的立法和判例

-国际公约及多个国际组织的条约和相关判例,比如欧盟的立法与判例

2. 全球性二次法律文献信息Secondary Sources

-约900种法律期刊评论、杂志和报告,大多可以回溯到1980年

-法律专业书籍

-法律重述资料(Restatements)

-美国律师协会、法律继续教育相关资料(ABA,CLE materials)

-Mealey法律报告和会议资料,可以追溯到1982年

-Martindale-Hubbell全球律所和律师黄页;以及100多个国家的法律概要(Law Digest)

-全球法律新闻

-法律百科全书、辞典

3. https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?检索数据库的信息量目前已经高达50亿个可查文件,收录在超过40,000

种资源中,并且文件数以每周950万的速度递增。在1997年,LexisNexis的全球用户数已经超过5000万,现在,97%财富500强的公司、美国最大的100家律所,以及美国70%的高校学生都是LexisNexis的用户。

II. https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?中的资料检索

1. 确定检索范围Source or Sources

Lexis搜索的基本思想:

确定检索范围 通过检索条件检索

https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?实际上就是一个收录了各类书籍和刊物的电子图书馆,所有的检索都是在特定的出版物或者若干种同类型的出版物中进行。因此,选定在哪些刊物中进行检索在https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?中尤其重要。只有选定了检索范围,才能进一步地在此范围内通过检索条件找出所需的文章。

与一般的搜索引擎以及数据库不同,https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?提供了大量不同的资源及资源组合给用户进行选择。用户可以根据自己的需要确定检索的范围。

1.1. 检索范围的分类

在https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html, ?

中,检索范围可以分为两类

1.1.1. 独立资源Single Source

比如某本书籍、某本期刊、某份报纸、某个法院的法律报告(判例集)

e.g. Harvard Law Review, New York Times, Supreme Court Cases Lawyers Edition

1.1.

2. 资源集合Combined Sources

资源集合,即把独立的资源组合在一起作为检索范围。https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html, ?

数据库的优势在于可以提供大量不同的资源组合以便更精确地进行检索。常用的资源集合有:所有美国的法学期刊论文(US Law Reviews & Journals), 美国法典服务(USCS),所有美国案例 (Federal & State

Cases, Combined)

1.1.3. 对资源(source)的查看— “i ” Source Information 功能 在source information 中可以查看某资源(或称检索范围)的详细信息

1.2. 确定检索范围的方式

1.2.1. 通过浏览分类目录确定

Sources位于不同的文件夹(分类目录)下,并有相应的“路径”。用户可以通过分类目录的指引,找到自己所需的资源。

Legal主页下常用的文件夹有:

a) 二次法律文献Secondary Legal

二次法律文献包含法律评论,法学期刊论文,美国律师协会、法律继续教育相关资料,法律重述,法律书籍等各类专家学者著述资料。

b) 美国案例Cases-U.S.

美国案例文件夹包含了所有案例、联邦案例、最高法院案例等资源分类,让使用者更方便地确定检索的案例范围。

c) 美国联邦法律Federal Legal-U.S.

包含了案例、美国法典、联邦法规、美国法律公报等各种分类信息。查找国会立法或者政府法规

规章一般都在此目录下寻找资源。

d) 美国各州法律States Legal-U.S.

各州法律资源包括了美国50个州以及哥伦比亚特区的各类法律资料。在各州的目录下,使用者

可以根据分类找到所需要的资源作为检索范围。

e) 各国法律概要International Law Digests

各国法律概要是由Martindale-Hubbell与全球各地的律所合作制作的100多个国家的法律概览,

涉及每个国家法律的各个基本方面,并且每年都会进行更新。

f) 各国的法律资料Foreign Laws and Legal Sources

点击页面上的相应的资源(Source)或者资源组合(Sources)都可以进入检索页面。

1.2.2. 通过Find A Source的方式确定

在https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?中,除了像上述通过文件夹一级一级地找到相应的资源外,还可以通过直接搜索

资源的方式找到所需的资源或者资源集合作为检索范围。

Find A Source功能主要用于查找某些在文件夹中隐藏比较深的资源,比如Hong Kong Cases,USCS-popular Name,以及各种独立的期刊杂志。

2. 通过检索条件检索找到文章Search

确定检索范围后,即可进入到检索界面。

2.1. 三种检索模式

2.1.1. 高级检索Advanced Search 高级检索的特点:

- 精确性——检索词一定出现在文章中

- 可以使用连接词(connectors)确定检索词之间的逻辑关系

- 可以通过术语(Terms)限定关键词出现在特定字段(Segment),比如限定作者、标题、摘

要、法院、文章字数等

检索区

添加字段限定

相关术语

检查拼写

三种检索模式

时间限定

连接词介绍 获取检索帮助

检索范围

2.1.2. 自然语言检索Nature Language

-自然语言检索可以输入任意一段话,系统将自动匹配与此段话相关度最高的文章

-自然语言也可以通过Restrict using Mandatory Terms来实现精确检索

2.1.

3. 简易检索Easy Search

·输入研究所需要检索词,LexisNexis系统将反馈相关度最高的结果。Easy Search对于关键词较少的检索语句(比如说2-3个单词)是最优的,并且不需要使用者掌握复杂的检索式。

2.1.4. 三种检索功能比较

LexisNexis检索功能Terms & Connectors Natural Language Easy Search Number of Results Returned

√√√

显示结果数

Sorting of Results结果排序调整√√Phrase Recognition短语辨认√√√Searching by Date按时间检索√√√

Wild Cards使用!和* √√

FOCUS二次检索√√√

Suggest Terms for my Search

√√

相关词汇建议

Checking Spelling查拼写错误√√

Alert 邮件订阅√

2.2. 检索语言A Word

2.2.1. 单字Words

单字是搜索的基本单位。一个单字是指两边有空格的一个单独的字符或一组字符。字符可以是字母也可以是数字。例如,McPherson为一个检索单字,$1998也是一个检索单字,而$ 1998则是两个检索单字。

2.2.2. 带有连字符的单字Hyphenated Words

一个连字符被看作是一个空格,所以一个带有连字符号的单词被看作两个单词。例如,pretrial 为一个检索单字,但pre-trial和pre trial则为两个检索单字。

2.2.

3. 复数和所有格Plurals and Possessive

只要名词的复数形式为规则变化,使用名词的任何一种形式——单数、复数或所有格——您都将自动获得该名词的其它形式。例如,键入Writ将得到writ, writs, wri t’s或writs’,键入City将得到city, cities, city’s或cities’

2.2.4. 特殊符号Special Symbols

很多键盘没有法令引文中经常使用的§符号。如果您的键盘中没有这个符号,您可以在它的位置上用@代替。例如,要查找对305的提及,输入:@ 305或者@305

2.2.5. 同义词Equivalents

Lexis能够帮助您自动查找一些含义相同的单字或缩写形式。如果您在搜索中键入一个单字,您也会查找其所有的同义词。例如,键入cal将帮助您找到CA、Cal.和California等形式。

2.2.6. 干扰字Noise Words

在Lexis中某些常用单字不能作为检索关键词。这类词统称为干扰字。由于干扰字非常多,在此无法给出干扰字列表。但在日常文章中经常出现的诸如the、of、his、my、when、is和are等单词都属于此类干扰字。如不确定时,您可以省略可疑单词用/n连接符代替。

2.3. 检索连接符及其应用Connectors

2.3.1. 连接符介绍

在https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?中有大量可用的连接符。在检索页面最下方有几个简单的连接符的介绍。更详细的介绍可以点击More Connectors & Commands...进行查看。这里介绍几个常用的连接符:

连字符释义举例

OR二者有其一即可award or decision

AND二者缺一不可award and decision

W/N或/N限定两个关键字出现的距离不超过N个字,但

human W/2right, Steven W/2Jobs 不指定关键字的顺序

environment PRE/3 protection

PRE/N 限定两个关键字同时出现在文件中,且第一个字

的位置必须比第二个字超前N个字

W/S或/S 限定关键字要出现在同一个句子中environment W/S legislation

W/P或/P 限定关键字要出现在同一个段落中(third party) W/P (negligence)

AND NOT用以排除关键字,请在搜寻指令的最后部分使用此连接词(michael W/2 jordan)AND NOT basketball OR bulls OR sports

!万用字惊叹号:取代同一个字根后无限的字母legis!=legislate, legislator,

legislation

*通用字符:用于取代某个单个字母wom*n=women, woman

AtleastN() 括号中的词在文中至少出现N次atleast10(accident) 表示accident

这个词至少出现10次

2.3.2. 连接符的运算顺序

连接符connector运算的优先顺序

1. OR

2. W/n, PRE/n, NOT W/n

3. W/sent

4. W/p

5. AND

6. AND NOT

比如:bankrupt! W/25 discharg! AND student OR university OR education! W/5 loan

则先运算student OR university OR education! ,然后运算W/N,最后运算AND

2.4. 检索区帮助功能

2.4.1. 通过Suggest Terms for My Research去获取相关术语

在检索区中输入某个英文单词,然后点击suggest terms for my research,可以获取与所输入的词同义、近义或者一同在文章中出现频率最高的词。

2.4.2. 检查拼写错误Check Spelling

通过Check spelling可以检查出拼写错误并给出修改建议

相关术语

修改建议

2.5. 限定关键词出现在特定的字段Segment

任何一篇文章都是由不同的字段(Segment)组成,比如论文可以分为标题、作者、摘要、正文、摘要,判例可以分为当事人、法院、时间、摘要、法官、判决意见等。

每种不同类型的出版物都会有很多可选的Segment,具体不同资源可用的Segment可以通过点查看。

击资源右边的小i

与一般的高级检索给出很多检索框不同,在https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?中,用户必须自己选定关键词需要出现的位置。点击检索区下方的Restrict by Document Segment的小三角符号,就可以选定特定的Segment。

比如查找标题中出现strict liability(严格责任)的文章。

1) 首先选定Segment为TITLE,

2)

在TITLE 右边输入strict liability ,然后点击Add 。

3) 于是系统机会自动生成一个语句,及TITLE(strict liability)。此时就把关键词strict liability 限

定出现在标题中了。

实际上,检索区下的限制条件必须Add 到检索区中才是有效地检索式,如果用户对常用的Segments 熟悉的话,可以在检索框中直接输入对应的术语(Terms)作为限制。

对法学期刊论文(Law Reviews & Journals )来说,常用的Segment 有:

? 文章标题:TITLE

? 作者: NAME(注意不要用AUTHOR) ? 摘要:SUMMARY 或 ABSTRACT ? 注释:FOOTNOTE 对美国的案例(US Cases)来说,常用的Segment 有:

? 当事人名字:NAME ? 法官名字:OPINONBY ? 法官意见:OPINION ? 案情总结:OVERVIEW ? 专家批注:HEADNOTE

2.6. 限定时间Restrict by Date

在检索页面下方可以对文章的发表时间进行限制。点击小三角符号选定系统给定的时间范围。右边是用户自主定义起始时间。

2.7. 得到检索结果

在检索条件(包括关键词和时间)确定后,点击Search ,即可得到结果。

结果页面上方会显示出检索所选择的范围和条件,检索结果其实就是检索范围和检索条件的交集。

选择时间范围

点击

查看有效的时

间格式

检索范围和

检索条件

在https://www.sodocs.net/doc/5b1303331.html,?中搜索到相关结果后,可以点击结果数下方的Show Hits来展现出所用关键词在文章中出现的位置,更方便用户判断文章是否是自己所需。

如果检索结果超过3000个,系统会提示用户返回上一页编辑检索条件。这时候,用户就需要将检索条件进行更严格的限定,比如:增加关键词,限定关键词出现在特定的segment,限定时间范围,改变检索范围等。

如果检索没有结果,也是通过Edit Search回到上一页将检索的条件放宽。

2.8. 二次检索、相似文献检索及划词检索

2.8.1. 二次检索Focus

在左上方FOCUS Terms中输入关键词进一步限定检索条件,可以在检索结果中继续检索出所需要的文献。

2.8.2. 相似文献检索More Like This

在全文模式下,点击More Like This按钮,可以找出应用了相似印证形式或者相似关键词的其他文章,找出类似文献。

2.8.

3. 划词检索More Like Selected Text

选中一段话以后点击More Like Selected Text,可以对选中的词组或者句子在数据库中做自然语言(Natural Language)的检索

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