公文写作与处理

公文写作与处理

第一章写作基础知识概述

第一节主题与材料

一、主题的形成与提炼。

1、主题是作者在文章中通过各种材料所表达的中心意思。

2、主题的表达方式：在一般记叙文中，主题称为中心思想；在议论文中，主题称为中心论点；在应用文中，主题称为目的或用途。

3、主题的形成来源于实践。

4、提炼主题时应注意：掌握科学的认识方法，善于从具体到抽象，从个别到一般，从现象到本质，反映出事物的规律性。要做到：一是有新的观察角度；二是有新的认识角度。

二、实用文体主题的表现。

机关公务活动中形成和使用的文章主要是以公文为主的实用文体，具体表现方法和要求有：一是直接阐述；二是集中单一；三是目的突出；四是片言居中；五是善用标题。

第二节结构、表达方式与语言

一、结构安排的主要环节。

文章的结构是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。

文章的结构实质上是作者主观思路和事物客观逻辑性相结合的产物。

结构安排的主要环节包括：选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡与照应等。二、结构安排的注意事项。

第一、要正确反映客观事物的内在联系和客观规律。

第二、要符合作者的思路。

第三、要服从表现主题的需要。

第四、要适应不同文体的特点。

三、表达方式。

表达方式是文章构成的重要因素之一，是文体特征的重要标志。常用的表达方式包括叙述、描写、抒情、议论和说明五种。

（一）叙述：叙述分为顺叙、倒叙和插叙。

（二）描写：描写有多种形式：有人物描写、环境描写、正面描写、侧面描写、细描、白描。

（三）抒情：有直接抒情和间接抒情。

（四）议论：是指作者对客观事物进行分析和评论，以直接表明观点和态度的表达方法。

议论三要素：论点、论据和论证方法。论点必须正确、鲜明；论据必须确凿、有力，能够证明论点；论证要做到严密，有逻辑性。

（五）说明：说明的方法包括：定义说明、诠释说明、比较说明、数字说明、分类说明。还有引用说明、对比说明、图表说明、举例说明、分析说明等。

四、语言运用的基本要求：要使语言合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

第三节常用文体写作方法

一、记叙文体。

1、记叙文是指以记人、叙事、写景、状物为主要内容，以叙述、描写为主要表达手段的文章样式。

2、记叙文的特点：一是真实、具体；二是选材典型；三是以叙述、描写为主要表达方式；四是语言生动活泼、富于表现力。

3、一般结构：文章大都由开头、主体、结尾三部分构成。

4、写作要求：一是交代明白（六要素：人、事、时间、地点、原因和结果）；二是线索清楚；三是详略得当；四是波澜起伏。

二、议论文体。

1、议论文是指依靠摆事实、讲道理或是逻辑论证等“议论”手段表述作者某种思想见解的文章样式。

2、特点：一是直接鲜明地表明作者的思想、观点、看法和评价等；二是议论为主要表达方式，辅之以叙述、说明；三是内容重在摆事实、讲道理；四是逻辑性强；五是语言准确、周密。

3、写作要求：一是选择有意义的论题；二是确立见解正确、深刻的论点；三是使用确凿、充足、具有说服力的论据；四是进行富有逻辑性的论证。

三、说明文体。

1、特点：一是以说明为主要表达方式；二是以介绍知识为主要任务；三是以客观的态度说明事物。

2、要求：一是内容必须科学；二是表述必须明晰、准确；三是态度必须客观。

第二章公文概述

第一节公文的特点、功能与分类

一、公文的特点。

公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

特点：1、是由法定作者制发；

2、具有法定的现实执行效用；执行效用是指对有关方面执行行为的强制性影响。

3、具有规范的体式；为了维护公文的权威性、准确性和有效性，对公文的文体、结构、格式进行了统一规范，公文制发者必须认真遵循这些规范；

4、要履行法定的程序。

二、公文的功能。

公文是能够逾越时间与窨的限制，有效传递公务活动所需信息的重要工具。

功能：1、集中统一功能；

2、决策依据功能；

3、法规准绳功能；

4、沟通联系功能；

5、宣传教育功能；

6、凭证依据功能。

三、公文的分类。

1、通用公文和专用公文：通用公文指各类各级机关普遍使用的文件，如如请示、报告等。

2、对外公开、限国内公开、内部使用、秘密（一般的国家秘密）、机密（含有重要的国家秘密）、绝密（含有最重要的国家秘密）。

3、上行文、下行文、平行文。

4、规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。

5、平件、急件和特急件。

6、收文和发文。

我国法定的通用公文文种主要有：

（一）规范性文件：条例、规定、办法。

（二）领导指导性文件：命令、决定、通知、批复、通报。

（三）公布性文件：公告、通告。

（四）呈请性文件：议案、报告、请示、意见。

（五）商洽性文件：函，适应于不相隶属机关之间相互商洽工作。

（六）会议文件：会议纪要。

第二节公文文体与结构

一、公文文体。

公文文体是一种以语体文为特征，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式的应用文。

与其他应用文的不同之处在于：一是公文被规定以现代汉语的书面形式作为必须使用的符号系统。二是公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。

二、公文结构：公文的结构具有规范性和相对确定性。

（一）基本数据项目。

1、发文机关；

2、标题：一般由发文机关名称、内容与议程三部分构成，标题中徐法规、规章等的名称要加注书名号外，不得使用标点符号；

3、正文：一般要求一文一事；

4、印章或签署：行政机关的公文除“会议纪要”和以电

报形式发出的以外，均需加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，发文机关都均应加盖印章。盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期；成文日期。

（二）供选择的数据项目。

1、发文字号；

2、签发人标志；

3、主送机关；

4、附件说明；

5、附注、

6、主题词；

7、抄送机关；

8、印发说明；

9、份号；10、秘密等级和保密期限；11、紧急程度，特急；12、无正文说明；13、题注。

第三节公文格式与稿本

一、公文格式。

我国通用公文载体、书写、装订格式一律采用国际标准A4型左侧装订。

1、秘密等级的标注与编排：秘密等级位于公文首页图文区左上角，一般用三号黑体字。

2、紧急程度的标注与编排：根据情况标注“急件”或“特急”，位于秘密等级的下一行，字体字号与秘密等级相同。

3、文头的编排：位于公文首席页上端，约占图文区的1/3，以初号宋体字或黑体字套色印刷。

4、发文字号的标注与编排：在文稿上，依次标注发文机关代字、置于方括号中的年份号、顺序号。位于公文首页文头之下居中位置，采用三号或四号宋体字。

5、签发人的编排：紧靠发文字号右侧空两个字，字体字号三号黑体字。

6、标题的标注与编排：标题一般不超过50字，标题中尽量不使用标点符号。位于公文首页发文字号以下，字体一般用二号宋体字。

7、主送机关的标注与编排：

8、正文的标注与编排：

第三章公文写作要则

第一节公文写作的基本要求

基本要求：

一是合“法”、合体；二是完整、求实；三是简明、准确；四是严谨、规范：规范是公文的一大特点，也是公文的生命；五是清晰、耐久。

第二节行文规则的基本内容

一、根据机关之间的工作关系准确行文。

主要有四种类型：一是同一组织系统中的上、下级机关之间属领导与被领导的隶属关系；二是同一组织系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属业务指导与被指导的关系；三是同一组织系统中的同级机关之间属平行关系；四是非同一组织系统的任何机关之间均属不相隶属关系。

二、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。

行文方式指机关之间公文传递运行的层次与形式。主要有：逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。

三、正确选择主送机关与抄送机关

四、联合行文时，作者应是“同级机关”。

五、严格控制公文数量，简化行文手续。

第三节公文写作的语言运用

一、公文语言的特点。

公文语言的特点：准确、精练、严谨、规范、庄重、朴实的特点。

二、公文词语的选择。

一是认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；二是注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场、观点；三是注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；四是注意词语间的正确搭配，以提高语言的规范性；五是注意公文使用环境要求，维护公文的严肃性；六是注意针对公文收受对象的特点选词，以有利于理解和执行；七是注意根据上下文的联系选词，以维护公文的完整性；八是注意根据文种的不同特点选词，以保证语言有效、得体。

第四节公文写作程序

公文写作程序分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。

一、写作前的准备。

选择文种的依据：一是遵循国家关于公文处理法规中有关文件的规定选择文种；二是依据公文作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种；三是依据制发机关的职责、地位选用恰当的文种；四是依据行文目的选择文种。

二、撰拟文稿。

（一）安排结构。开头称为导语，结尾称为结语。

（二）拟写提纲：公文标题、公文开头、公文正文的表述层次与各层次中的分论点、论据与字数安排、公文的结尾与其它数据，如主送机关、抄送机关、签发人等。

（三）审核修改。

第四章规范性公文的撰写

第一节规范性公文的特点与结构

一、规范性公文的特点。

1、所针对的问题是一般的普遍性问题，涉及多数人而非特定人；

2、具有极强的强制约束力，效力所及的时间、空间、人员范围取决于作者的法定权限与规范的内容；

3、产生程序更为严格而规范，需要履行严格的审批手续和正式公布的程序；

4、语言运用讲究高度的准确、概括、简洁、通俗、规范；

5、效用方面有规范的约定俗成的原则。

二、规范性公文的结构。

1、标题：一般由内容、文种两部分组成。在文种前后写明“暂行”、“试行”、“实施补充”等限定词。

2、发布或通过、批准日期，标注于标题之下用圆括号括入。

3、正文：一般包括总则、分则和附则。正文内容多以条文形式表达，按章、节条、款、项、目等层次组织，以条为基本单位。

第二节规范性公文的写作要求

一、规范性公文写作的基本要求。

1、维护文件的高度一致性。

2、维护文件的严密性与条理性；

3、文字表述简明扼要，明确周详，便于理解、记忆和执行；

4、维护文件的稳定性；

5、维护文件的连续性。

二、各例写作的具体要求。

（一）条例：条例是国家行政机关发布的用于指导某项长期性的工作或活动的法规性文件。一般由主管该方面工作、活动的国家部门根据国家有关政策、法律精神制定，并由国家机关批准颁布。

要求：一是条例一般要写明制发条例的根据和目的、条规、实施说明三部分；二是条例应有规范的结构形态；三是条例应注意表达的简洁、明了。

（二）规定：规定是国家机关、社会团体、企事业单位处理某种事项所制定的一种法规性文件。

要求：一是标题：规定的标题有两种写法，一写明发文机关、事由和文种；二只写事由和文种。二是正文：规定的正文一般由规定缘由、规定事项和实施说明三部分组成。

（三）办法：办法是对某一特定的条例、法令或事项，确定具体办理方法、实施方法的一种法令性文件。

标题：主要包括发文机关、事由和文种三部分组成。

第五章领导指导性公文

第一节命令

一、命令的含义用特点。

命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

特点：一是具有法定的强制力；二是限定发布权限；三是限定内容：命令的内容限于对行政法规与规章的发布以及对重大强制性的重要事项或重大问题的指挥与处理。

二、命令的结构。

1、标题：一般由发布机关名称、内容和文三部分组成。名称可称为“命令”、“令”、“嘉奖令”或“特赦令”。

2、编号。

3、正文：

4、发布机关名称与发布日期；

5、盖印或由领导人签署（或代以签名章）。

第二节决定

一、决定的含义及特点。

决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

特点：一是具有规定性；二是具有指导性；三是具有稳定性。

二、决定的结构。

1、标题：写明发布机关名称、内容与文种。如〈中国中央、国务院关予加强职工教育工作的决定〉。

2、成文日期：一般标注于标题的正下方，并用圆括号括入。

3、正文：制发决定的根据、决定事项、与执行要求三部分。其中结尾部分一般用于提出要求，发出号召或说明有关事项。

4、发文机关名称与成文日期。

三、决定的写作要求。

1、决定的基本要求：

2、各种决定的具体要求：一是对重要事项作出处理或安排的决定（事项性）；二是对重大行动作出安排的决定（决策性）；三是规定重要工作原则、办法的决定（部署性）；四是对表彰、惩处事项作出处理的决定（表彰惩处性）。

第三节通知

一、通知的含义及特点。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

特点：一是应用广泛，使用频率高；二是内容单纯，行文简便；三是具有执行性。通知多用于下行文，要求下属单位予以办理或执行。

二、通知的结构。

三、通知的写作要求：

（一）基本要求：一是主题集中；二是重点突出；三是讲求实效。

（二）各种通知的具体要求：

1、指示性通知：也称布置工作的通知。主要用于：一是传达上级机关的决定或指示；二是布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项；三是上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项；四是一般基层单位用于布置具体工作。

2、知照性通知：用于知照有关单位需要周知而不需直接执行或办理的事项。

3、转发公文的通知：各机关需要经常将上级机关、同级或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。

4、批转公文的通知：当上级机关认为下级机关报来的公文具有广泛印发的必要性和重要性时，即加上批语，以通知的形式向下制发。

5、会议通知：

6、任免人员的通知：

第四节通报

一、通报的含义与特点。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

特点：一是具有教育性；二是通过具体的事实与数据表达作者的观点与意图，侧重于叙事，在叙事的基础上阐明道理；三是具有较强的时效性。

二、通报的结构。

三、通报的写作要求。

（一）基本要求：一是通报的内容必须具有典型性；二是通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不得有半点虚假和错漏；三是撰写通报，应使用说明与叙述的表达方式。

（二）各种通报的具体要求：表彰性通报、批评性通报、情况通报。

第五节批复

一、批复的含义与特点。

特点：具有法定的权威性与执行性；二是具有被动性；决定则是主动制发的公文；三是具有明确的针对性。

二、批复的结构。

标题；主送机关：一般为提出请示的机关；正文；制发机关名称与成文日期。

三、批复的写作要求。

1、在批复前必须进行充分的调查研究工作：一是应认真研究来文的内容及其背景，审核其真实性、准确性与必要性；二是应查阅有关的规定与指示；三是如属已处理过的文件，应查阅前案，以便对问题的处理具有连续性；四是与有关机关协商并取得一致意见。

2、批复的意见应明确、具体、可行；

3、批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复。

第六章公布性公文

第一节公告

一、公告的含义及特点。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

特点：一是公布范围的广泛性；二是宣告事项的郑重性、严肃性；三是法定作者的限定性。

二、公告的结构。标题：写明制发机关名称、事由与文种。

三、公告的写作要求。

1、行文庄重，用语规范；二是所宣布的事项应明确、具体，一般不需描述事情的经过，也不需阐发道理；三是篇幅应尽量短小，文字要简明易懂。

第二节通告

一、通告的含义及特点。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

特点：一是具有知照性与约束力；二是具有专业性；三是具有较强的适用性。

二、通告的结构。

标题：由发布机关名称、内容和文种组成。

正文：写明发布通告的依据和目的、通告事项与结语三部分；

发布机关名称与成文日期。

三、通告的写作要求。

1、通告的内容应明确、具体；二是一般用分条列项的形式表述，用语要求简明、易懂；三是通告属公布性公文，应注意维护其严肃性。

第七章呈请性公文

第一节议案

一、议案的含义及特点。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

特点：一是目的性；二是说明性；三是实践性；四是时限性。

二、议案的结构。

标题；主送机关；正文：案由、案据、方案、结语（也的有议案正文完了就结束，不加结尾）。

三、议案的写作要求。

议案是政府和人大及其常委会之间联系工作时使用的一种公文，政府各部门和党群机关不得使用这一文种；

第二节报告

一、报告的含义及特点。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

特点：综合性；事后性；陈述性。

二、各类报告的结构及其写作要求。

（一）工作报告：

1、结构：正文一般写四部分内容：一是工作进程、成绩；二是工作措施与经验；三是工作中的缺点与不足；四是今后的工作安排。最后以“特此报告”结尾。

2、写作要求：一是适宜采用概括叙述的表达方式；二是中心明确，重点突出；三是报告的内容应有新意；四是点面结合；五是实事求是。

（二）调查报告：

1、结构：正文开头部分又称导语、前言，其内容一是说明调查工作的基本情况；二是概述调查对象的情况；三是以议论、提问的方式揭示全文主题。

2、写作要求：一是必须深入的进行调查研究；二是正确提炼主题；三是调查报告的内容必须真实准确；四是调查报告的文字表述要求简明流畅，形式活泼生动。应结合运用说明、叙述、议论的表达方式。

（三）答复询问的报告。

要求：内容集中、内容真实准确、用语简明、得体、分寸适宜。

第三节请示

一、请示的含义及特点。

请示适用于向上级机关请示指示、批准。

特点：一是使用范围广泛；二是请示是属于要求领导机关予以回复的公文，具有强制回复的性质，请示要求批复，这是请示区别于报告的显著特点之一；三是请示的内容必须是属于本机关职权范围内、无权或确实难以处理的问题与事项。

二、请示的结构。

三、写作要求：一是观点明确；二是主题集中；三是应正确选择请示的主送机关与抄送机关，（请示不得直接报送领导者个人，也不能同时抄送下级机关，在一般情况下不能越级报送请示）；四是文字表述具体、简明、得体。

第八章意见、函会议纪要简报

第一节意见

一、意见的含义及特点。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

特点：一是针对性较强；二是行文方向较灵活，可以是上行文，也可以是下行文、平行文；三是具有重要的参考性。

二、意见的结构。

三、意见的写作要求。

意见按照内容和性质划分为建议性意见（上行文）、回复性意见（下行文）、质疑性意见（下行文或平行文）三类。

第二节函

一、函的含义及特点。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请示批准和答复审批事项。

特点：一是灵活简便；二是使用频率高；三是具有公文的法定效用。

二、写作要求：

（一）基本要求：一是行文郑重；二是明确具体；三是用语谦和，讲究礼貌。

（二）各类喊、函的具体要求：

1、商洽公务的函；

2、询问和答复问题的函；

3、请求批准的函。

第三节会议纪要

一、会议纪要的含义及特点。

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

特点：一是会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道；二是纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位与会单位的共同意志与法定的权威性；三是纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的、

要求，因此，具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。

二、结构：

三、写作要求：一是以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容；二是突出重点、简明精炼；三是层次分明、条理清楚。

第四节简报

一、简报的含义及特点。

简报是各级机关单位内部汇报工作、反映和沟通情况，指导工作、交流经验、传递信息时使用的一种专用文件。机关单位内部经常作用的“动态”“简讯”“情况交流”“内部参考”等，都属简报的范畴/。

简报的特点：一是汇报工作；二是指导基层；三是沟通情况。

二、简报的结构。

1、报头。

2、正文：一是标题：包括概括式；提问式；形象式；双题式。二是开头：三是主体；四是结尾。

3、报尾。

三、简报的写作要求：一是要准确无误；二是要精确选材；三是要反映及时；四是要简明扼要。

第九章公文处理

第一节公文处理概述

一、公文处理及其任务。

任务：一是拟写与制作公文；二是传递公文；三是办理公文；四是处理办毕公文；五是管理公文；六是组织监督。

二、公文处理的重要地位。

1、公文处理是机关行政管理的重要组成部分；

2、公文处理是为机关领导核心提供参谋、咨询的辅助性工作；

3、公文处理是政令畅通的重要手段；

4、公文处理是国家档案工作的基础。

三、公文处理的基本原则。

1、法制原则；

2、集中统一原则；

3、质量原则；

4、时效原则；

5、精简原则；

6、保密原则。

第二节发文与收文办理

一、发文办理的程序与要求。

（一）发文办理的含义：

（二）发文办理的程序和要求：

发文办理包括：草拟、会商、审核（又称核稿）、签发、注发、复核：（重点是核查审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等）、缮印、用印、登记、分发。

二、收文办理的程序与要求。

1、签收。

2、登记；

3、审核：是否应本机关输，是否符合行文规则，内容是否符合国空法律、法规及其他有关规定，涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签，文种使用、公文格式是否规范。

4、拟办。

5、批办。

6、承办。

7、催办。8、注办。9、完结

第三节办毕公文的管理

一、立卷归档。

是指办理完毕的具有查考价值的公文，按其一定的联系、特征和保存价值分类整理编立成案卷，并移交档案部门保管。

二、清退与销毁。

三、其他。公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印和销毁。

公文写作与处理1答案(DOC)

江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学

任务内容： 一、简答题（每小题10分，共30分） 1、公文的特征有哪些？ 2、行文总的规则有哪些？ 3、公文语言的具有哪些特点？ 二、纠错题（每题20分，共40分） 根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文 题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府： 2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以

予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题（共30分） 根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果： 一．1.作者的法定性,读者的针对性，作用的权威性，效用的特定性，体式的规范性，制作的程序性，内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用，按照隶属和职权范围行文，抄送规则，协商一致的规则，联合行文规则。 3.准确性：恰当确切。简洁性：质朴精炼。庄重性：郑重严肃。规范性：严格严谨。二．1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误，应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题；不应直接送市民：传说一词不妥；文中日期混用；本报一词错用；发文机关前后不一；作者后的“启”字为错用；以予以词颠倒

自考公文写作与处理课后习题参考答案(5)

机关其他常用文书的写作（下） 练习与思考 1 什么是讲话类文书？它有哪些种类？ 答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。讲话类文书的；类型主要是：（1）讲话稿（2）开幕词、闭幕词（3）欢迎词、欢送词、答谢词 2 讲话类文书有什么特点？ 答：讲话类文书的特点主要是：（1）口头性（2）直接性（3）针对性（4）情感性 3 简述讲话类文书的写作要求是什么？ 答：讲话类文书的写作要求主要是：（1）主题鲜明、集中（2）材料真实、新颖（3）布局清晰、紧凑（4）语言明白、生动 4 什么是记录类文书？它有哪些种类？ 答：记录类文书就是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书的种类主要包括：（1）会议记录（2）电话记录（3）接待记录（4）大事记 5 记录类文书有什么特点？ 答：记录类文书的特点主要是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语言的实录性

6 什么是简报类文书？它的主要作用是什么？ 答：简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书作为向上级领导机关汇报工作的上行文，有汇报工作的重要作用，随着社会进步，成为机关内部向上或向下、平行单位沟通情况经常使用的信息工具。 7 常见的简报类文书有哪些名称？ 答：常见的简报类文书有：简讯、快讯、快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。 8 简报类文书的特点。 答：简报类文书的特点主要体现在：（1）简。就是在文字上简明扼要。（2）快。就是说编发简报要及时快速。（3）新。就是指简报内容立意新颖、形式多样、内容丰富。 9 什么是建议类文书？它有哪些种类？ 答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。它的种类主要有：（1）提案（2）建议 10 建议类文书有什么特点？ 答：建议类文书的特点主要是：（1）建议性（2）说理性（3）委婉性 11 简述提案及建议的写作格式与要求。

2020公文写作与处理试题以及答案

2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知

参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度，公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。

《公文写作与处理基础知识》

《公文写作与处理基础知识》 一、公文的概念 1、公文：公文是公司和二级单位在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策及公司规定，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。 2、公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须严格执行《保密工作管理规定》，做到准确、及时、安全。 在公文处理中：公司总经理（党委）办公室是公文处理的管理部门，主管公司机关公文处理工作。二级单位综合办公室负责本单位公文处理工作。 二、公文的作用 1、领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。 2、行为规范作用。通过公文发布的一些法律和法规等，对所辖成员起着规范和准绳作用。 3、宣传教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要讲清道理，说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。 4、联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展、具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。 5、依据凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 三、公文特点 1、作者的法定性。公文作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。 2、读者的特定性。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者是社会全体成员。 3、作用的权威性。公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。 4、效用的现实性。公文主要在现行工作中使用，效用具有一定的时间性。 5、体式的规范性。公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。

0341公文写作与处理历年试题及答案201110

2011年10月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 一、单项选择题 (本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．公文的特定效用是指公文的【】 A．程序效用 B．法定效用 C．现实效用 D．历史效用 2．下列不属于 ．．．公文特点的是【】 A．独立性强 B．针对性强 C．政策性强 D．时限性强 3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的【】 A．体式 B．格式 C．风格 D．文体 4．《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是【】 A．眉首主体版记 B．眉首正文附录 C．版头正文版尾 D．文头主体文尾 5．下列机关中属于平行关系的是【】 A．省政协与省国税局 B．市政府与市司法局 C．省教育厅与省财政厅 D．省公安厅与市交管局 6．以下公文中不需要 ．．．发文字号的文种是【】 A．命令 B．议案 C．决议 D．公告 7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是【】 A．意见 B．决定 C．通知 D．指示 8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是【】 A．公告 B．通报 C．通告 D．通知 9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是【】 A．申请 B．请示 C．报告 D．函 10．函的主要特点是【】 A．针对性强、指导性强 B．超前性强、说明性强 C．适应性强、务实性强 D．陈述性强、周知性强 11．具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是【】 A．报告 B．请示 C．总结 D．计划 12．调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在【】 A．前言部分 B．主体部分 C．结尾部分 D．附录部分 13．下面不属于 ．．．讲话类文书写作特点的是【】 A．口头性 B．针对性 C．严肃性 D．情感性 14．下列选项全部属于建议类文书的是【】 ①方案②议案③提案④建议⑤决议 A．①②③ B．②③④ C．③④⑤ D．②③⑤ 15．文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作【】 A．及时迅速，注重时效的要求 B．准确周密，确保质量的要求 C．安全可靠，确保机密的要求 D．精简文件，提高效率的要求

公文写作与处理题库(含答案)

公文写作与处理题库 一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密C．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商 C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A．草稿B．定稿C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值C．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文c．政府部门制发D．党、政府领导机关制发16．通报情况使用( )。 A．通知B．通告C．通报D．情况报告 17．通报的表达方式侧重于( )。 A．叙事B．说理C．说明D．说明、说理 18．办公室更改电话号码，可用( )公布周知。 A．通知B．通告C．启事D．布告 19．批复是答复下级请示的文件，是( )。 A．被动发文B．主动发文c．是对报告的批件D．下级没有请示，用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是( )。 A．公文发布的时间B．公文撰写的时间C．公文打印的时间D．公文讨论的时间 21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 A．两法并存B．新不废旧C．相辅相成D．废止旧法 22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A．领导指导性文件B．规范性文件C．公布性文件D．商洽性文件 22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。 A．拟办B．批办C．承办D．查办 24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( )。 A．条例B．规定C．办法D．决定 25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( )。 A．命令B．指示C．批复D．通知 26．为加快文件的传递，可采用( )。 A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文 27．非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A．上行文B．平行文C．通知D．下行文 28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。 A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专业公文D．本机关制发的和内部使用的公文29．商洽性文件的主要文种是( )。

全国自学考试公文写作与处理历年真题及

全国2009年1月自考公文写作与处理试题 课程代码：00341 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ C ）4-100 A．组织关系B．公务关系 C．行文关系D．法定关系 2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）2-40 A．主题B．观点 C．材料D．结构 3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）2-32 A．实事求是B．讲究格式 C．注意政策D．熟悉业务 4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ A ）3-49 A．说明B．议论 C．叙述D．夹叙夹议 5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）4-104 A．领导与被领导关系B．不相隶属关系 C．平行关系D．业务指导关系 6．发布嘉奖令的机关一般是（ A ）5-117 A．省级以上机关B．市级以上机关 C．县级以上机关D．乡级以上机关 7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）6-146 A．公告B．公报 C．通告D．通知 8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ D ）6-158 A．公告B．通告 C．公报D．通知 9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ D ）7-171 A．书B．奏

C．表D．呈 10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ）8-211 A．规章类文书B．计划类文书 C．报请类文书D．告知类文书 11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）9-248 A．实录性B．描述性 C．鲜明性D．生动性 12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）9-233 A．发言稿B．演说稿 C．报告稿D．讲话稿 13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）12-327 A．信息传递作用B.助手作用 C．纽带作用D．查考作用 14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）11-304 A．上级机关重要来文B．重要的紧急的公文 C．下级机关的请示件D．本级机关发出的重要文件 15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C ）12-351 A．会议简报B．代表发言 C．工作报告D．会议纪要 16．文书一词，最早见于（ A ）1-6 A．《新书·过秦(下)》B．《论衡·别通》 C．《说文解字》D．《汉书·刑法志》 17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）3-47 A．贾谊B．曹丕 C．曹植D．柳宗元 18．议案的标题格式一般为（ A ）5-124 A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

公文写作与处理

公文写作与处理复习材料 1.公文的概念（定义） 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 2. 公文的内涵（四个特征）（P1~2） ·公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人； ·公文必须是在公务活动中形成并使用的文字材料； ·公文必须是按照统一的体式、经过一定的处理程序形成的具有规范体式的信息载体； ·公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具。 3. 行政公文的特点（ppt） 鲜明的政治色彩；法定的权威性；体式的规范性；制作程序的规定性 公文的特点（P5~6） 权威性、实用性、定向性（也叫针对性）、时效性、程序性 4.公文的15个种类（ppt） 1）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。 2）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定。3）命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予晋升衔级、嘉奖有关单位人员。 4）公报：适用于公布重要决定或重大事项。 5）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8）通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文。 9）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 11）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 12）批复：适用于答复下级机关请示事项。 13）议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2018年10月自考《公文写作与处理》真题【自考真题】

2018年10月自考《公文写作与处理》真题 选择题部分 一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。 1、公文形成的主体是国家机关及 A.企业单位 B.事业单位 C.社会团体 D.其他社会组织 2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是 A.中华人民共和国 B.中华人民共和国国务院 C.国务院总理××× D.国务院 3、公文写作的针对性强，主要是因为它 A.是决策之作 B.是上级旨意 C.是紧急之作 D.有明确的受文对象 4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的 A.政治理论水平的高低 B.专业素质的高低 C.知识面的宽窄 D.业务情况的熟悉程度 5、建国后，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，此文件发布于 A. 1949 年 B. 1950 年 C. 1951 年 D.1952 年 6、在写作中运用语言的方法和手段称为 A.公文格式 B.公文体式 C.公文程式 D.表达方式 7、除批复外，下行文的主送机关一般有 A. 1个 B. 2个 C. 2个以上 D. 10个以上 8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为 A. 下行文 B.上行文 C.平行文 D.泛行文 9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.领导与被领导关系 D.业务指导关系 10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于 A.发布性通知 B.指示性通知 C.任免性通知 D.事务性通知 11、人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是 A. “方案” B. “草案” C. “文案” D. “提案” 12、决议和决定在发布形式上的不同在于

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公文写作与处理--第一章写作基础知识 一、文章主题的内涵及其确立 1 2 3 4 一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。 二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：12 34 成主题句。5 三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：123 注意材料的全面真实和高度准确性。4 四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1 确定表现客观事物的立足点、着眼点。2 物、理、时间、空间等。34 达的需要划分“自然段”。56 结构的安排，必须抓住四条要领：12应服从和服务于主题的需要。34 五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。2 描写这种表达方式时，一要注意具体真切；二是注意抓住特点，避免雷同；三要明确目的，不应滥描、滥写。3 证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。4 是机关实用文常用的表达方法。 六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为：正字、遣词、炼句和达

意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1 乎指定社会语言环境的要求，要合乎作者在指定社会关系中的地位。2(1)用词要得当。 (2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。34 应力求语言富有文采，使语言形象化，并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。 七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四： 1 2 3 4 八、记叙文的一般结构模式 1 2 3 九、记叙文件写作要求 1 住特色。 2 十、议论文的特点议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。其特点有六： 1 2

公文写作与处理试题

《公文写作与处理》试题与参考答案 一、单项选择题 1、公文区别于其他文章的主要特点是（C ） A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织 B、公文形式的条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一 2、可以用于下行文的一组文种是（D） A、通知决定请示会议纪要 B、通知决议意见函 C、报告决定公报条例 D、通知命令通报批复 3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用（D） A、请示 B、报告 C、通报 D、函 4、下列说法正确的有（A） A、党政机关应在各自系统内部发布文件 B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文 5、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D） A、各种职务全部列出 B、只列出其中一种即可 C、使用最重要的一种职务 D、只列出与文件内容有关的职务全称 6、公文的成文时间通常是（A） A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、用印时间 7、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D） A、仅引发文字号 B、先引发文字号后引文件标题 C、仅引文件标题 D、先引文件标题后引文件发文字号 8、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（C） A、秘密文件 B、绝密文件 C、机密文件 D、保密文件 9、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C） A、地方各级人民政府 B、党、政、军各类机关 C、国务院及其各部门 D、国家大型企业、事业单位 10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（D） A、由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛，避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求 11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D） A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

全国自学考试《公文写作与处理》历真题

全国10月自学考试公文写作与处理试题 ：00341 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )1-1 A．发文的权力B．收文的权力 C．公文处理的权力D．制定和处理公文的权力 2．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出( D )2-41 A．《史记》B．《汉书》 C．《文心雕龙》D．《典论·论文》 3．公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( C )3-45 A．公文格式B．公文结构 C．公文体式D．公文程式 4．机关之间的一般性关系又称为( D )4-103 A．领导与被领导关系B．指导与被指导关系 C．平级关系D．不相隶属关系 5．首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( B )5-122 A．1987年B．1993年 C．1997年D．2000年 6．民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即( C )6-146 A．公告、通告、公报B．布告、公告、通报 C．公告、通告、布告D．公报、通告、布告 7．《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( A )6-147 A．涉及法定事项的公告B．决策性公告 C．知照性公告D．指挥性公告 8．将报告分为综合报告和专题报告的依据是( A )7-173 A．报告内容涉及的范围B．报告内容的结构 C．报告篇幅的长短D．报告的发文意图 9．守则最突出的特点是( B )8-211

A．切实可行B．简洁易记 C．政治性强D．具体细致 10．闭幕词的开头主要是( B )9-233 A．答谢与会人员B．概括总结大会的主要成果 C．展望未来D．分析形势 11．公文处理的每一个具体环节都应体现( C )10-271 A．权威性B．政治性 C．规范性D．机要性 12．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是( B )11-291 A．分办B．审核 C．拟办 D．批办 13．公文处理工作的最后一道程序是( D )10-270 A．发文登记B．承办 C．封发 D．整理(立卷) 14．准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的( C )2-33 A．政治要求B．业务要求 C．文字表达要求D．行文规范要求 15．没有领导与指导关系的机关之间( A )4-106 A．只能使用平行文B．只能使用上行文 C．只能使用下行文D．不能行文 16．将“报告”与“请示”分开的规定，始见于( A )7-172 A．1957年B．1981年 C．1987年D．1993年 17．必须以法律、法规为依据来制定的文书是( C )7-198 A．章程B．办法 C．实施细则D．规定 18．如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( B )9-247 A．会议纪要B．会议记录 C．会议公报D．会议决议 19．公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有( C )10-271 A．准确性B．权威性 C．机要性D．政策性 20．机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( D )11-299

公文写作与处理1 湖北师范大学 在线考试答案

公文写作与处理1 湖北师范大学在线考试答案 1、准确是语言一切魅力的根基。没有准确，谈不上简洁、生动。（A） A.对 B.错 2、律诗每篇句数、字数、平仄、用韵、对仗等均有一定规则。包括五律和七律，前者八句40字，后者八句56字。按常规，颔联和颈联必须对仗，首联、尾联可对可不对。（A） A.对 B.错 3、历史故事的文体特征。主要包括：内容的史实性和借鉴意义；采用传统的叙事模式；语言通俗易懂。（A） A.对 B.错 4、语言描写是通过人物的个性化的独白（自言自语）或对话（与别人交谈）来表现刻画人物性格的一种描写方法。（A） A.对 B.错 5、散文以描写真实人物、事件为基础，其艺术特点是“海阔天空、抒情状物、散文不芨、易写难工。（A） A.对 B.错 6、寓言：一种含有讽谕意义的短小故事，本质是以故事的感性形式来表现思想的理性内核。（A） A.对 B.错 7、创造性：论文反映作者对客观事物研究的独到理解和观点，新理论、新设想、新方法、新定理，甚至能够填补某个领域的空白。（有没有创造性，是决定论文价值的一个根本标准。）文献性：学术论文可以长期保存，供检索和查阅，作为后人进行更深入研究、探讨时的借鉴，具有长期使用、参考的价值。（A） A.对

B.错 8、小说的文体特征以叙述和描写笔法为主，采用灵活多样的艺术表现手法；通过情节细腻完整地刻画人物性格；允许进行艺术虚构。（A） A.对 B.错 9、材料的处理是指将文章所用的材料大体选好之后，即将写入文章时所做的一些技术处理工作，主要包括剪裁和组合。（A） A.对 B.错 10、动作描写是通过对人物个性化的行动、动作的描写,来揭示人物性格的一种描写方法。（A） A.对 B.错 11、接受美学阅读的基本特征以读者中心文本的召唤结构?意义空白或不确定性作品价值的两极组合。（A） A.对 B.错 12、写作，是一种*思维活动，也是一种创造性、高层次、高强度的思维活动。（A） A.对 B.错 13、列举具体事例。阅读实践中，对语言的独特感受、人物和事件的形象再现、对失落环节的还原想象和意义空白的填充等等，都充满着个性化的创造性劳动。（A） A.对 B.错 14、所谓“一体两面”，说的是阅读和写作在语文教学中都是不可或缺的，离开了哪一面，语文教学都会倾斜和失衡，都会成为“瘸子”，也可以说，阅读与写作是“一体两翼”，是飞鸟的两个翅膀，因此，语文教学中的阅读与写作应该互相渗透互补，相得益彰。阅读是写作的基础和借鉴，写作是阅读的升华和创造。没有阅读修养的写作，就象井底之蛙，视野狭窄。没有写作欲望的阅读，人的潜在创造能力就会受到抑制．阅读与写作，分则两伤，合则共荣，所以我们在语文学习中，应该把阅读与写作有机地结合起来，相互促进，共同提高，

如何学好自考(公文写作与处理)

如何学好自考《公文写作与处理》课程 《公文写作与处理》对于大多数没有机关工作经验的自考朋友们而言，无论是掌握其基本知识，还是参加技能实训，都有一定的难度。随着新公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施，2005年使用了新版《公文写作与处理》教材。自考朋友们想尽快掌握课程并考出好成绩，就要正确认识本课程的特点，掌握教学所要求的基本技能，明确学习方法，善于从他人的经验教训中汲取营养。解决好这些问题，学习可获事半功倍之成效。 正确认识课程的特点 《公文写作与处理》是高教自考秘书专业的主干专业课程之一，属于秘书专业考生应当学习和掌握本专业核心知识与技能的重要组成部分。它的突出特点包括实践性和规范性两个方面。 与许多理论性较强的学科、课程相比，《公文写作与处理》的理论色彩比较淡薄。它以丰富多彩的机关工作为实践基础，紧密结合文秘工作实际，研究各级各类社会组织在公文拟写、办理和管理方面的基本规律、实践经验、操作规范和具体方法，其初衷是提高社会组织办文工作的质量与效率，终极目标是为领导决策提供直接的辅助服务和优质高效的信息支持。因此，学习和研究《公文写作与处理》必须充分考虑其实践性（即应用性）的特点，教与学双方都要紧密联系办文工作的实际，既要从应用的目的出发，又要将学习到的知识和操作要领应用到办文工作的实践中去，决不能“死”学。 《公文写作与处理》的规范性，表现在党和国家建立并实行了一系列公文写作与处理方面的法律规章或技术标准。例如，行文时如何选用文种、发文与收文的办理程序、对外行文的基本规则等，在党政机关的公文处理法规中都有统一和明确的规定，任何社会组织、社会组织的领导者和国家公务人员在公文写作与处理过程中都不得超越法律法规和国家标准而另搞一套。 本教材第二版的修订工作，正是在新的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准发布实施这个背景下启动并完成的。此外，在贯彻实施公文写作与处理的法律法规过程中，许多社会组织结合工作实际，制定了一系列切合工作需要、行之有效的规章制度以及大量约定俗成的操作要领。无论是法律意义上的规范，还是在实践经验基础总结提炼的操作要领，都为文秘人员提高公文写作与处理的质量和效率，提供了有力的保障。 从学习的角度来看，规范性强的特点要求教与学双方都要认真学习和深刻领会有关规范，并在公文写作与处理工作中严格遵守这些规范。 掌握教学所要求的基本技能 掌握公文写作与处理的基本技能，是本课程考核内容的重要组成部分。根据课程特点，考生应当掌握的基本技能大致有以下几个方面。 一、根据给定素材，规范地拟写公文标题 这是文稿起草的起点，可以单独出题考核。答好这类题目的关键是要准确理解素材，确定公文主题（事由），恰当地选用文种。在文字表达方面要准确、简明，在标题结构方面要符合“发文机关＋事由＋文种”的规范要求。 二、根据给定素材或条件，起草公文 这种题目具有很强的综合考查功能，可以考核考生阅读理解、分析判断、解决实际问题的能力和文字表达能力。答好这类题目，首先，要搞清所写文种在写作格式方面的要求，准确书写公文格式的各要素；其次，要把握好正文结构，多数文种要安排导语、主体、结尾三个部分。导语部分主要说明行文目的和行文根据，简明扼要地表达出主旨；主体部分通常表达干什么、为什么干、怎样干等内容；结尾部分要恰当地运用公文术语，准确表达行文要求。

自考公文写作与处理00341试题及答案解析

2015年1O月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 本试卷共4页，满分l00分，考试时间l50分钟。 考生答题注意事项： 1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。2．第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3．第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共30小题，每小题l分，共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。 1．甲骨文书出现在我国 A．夏代 B．商代中期 C．商代后期 D. 西周 2．自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之《公牍通论》所计，约 A．10余种 B．20余种 C．30余种 D．60种以上 3．限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称 A．党的文件 B．党内文件 C．秘密文件 D．法规文件 4．努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的 A．政治要求 B．业务要求 C．文字表述能力要求 D．综合素质要求 5．公文写作针对性强是因为公文 A．有特定的受文对象 B．有特定的效用 C．有特定的发文目的 D．有特定的时效 6．公文写作过程完成的标志是 A．形成草稿 B．形成送审稿 C. 形成定稿 D．形成正本 7．公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以 A．叙述为主 B．说明为主 C．议论为主 D．描写为主 8．经会议讨论通过的公文，其成文时间以 A．大会主席签发时间为准 B．秘书长签发时间为准 C．发布之日为准 D．会议通过时间为准 9．确立行文关系的基本依据是 A．收发文机关的级别高低 B．机关之间的隶属关系和职权范围 C．发文者与受文者的往来关系 D．发文机关的权威性 10．行文规范的内容包括 A．行文关系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文规则 C．行文关系、行文方向与方式、行文规则

公文写作与处理1804真题

2018年4月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码00341) 本试卷共5页，满分l00分，考试时间l50分钟。 考生答题注意事项： 1．本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。2．第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3．第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题：本大题共30小题，每小题l分，共30分。在每小题列出的备选项中 只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。 1．我国封建社会文书工作的确定时期是 A．夏商时期 B．秦汉时期 C．魏晋时期 D．唐宋时期 2．上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的 A．行文关系 B．行文类别 C．秘密等级 D．发文目的 3，我国“文件”一词出现年代是 A．东汉末年 B．唐代末年 C．清代末年 D．民国初年 4．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是 A．《史记》 B．《汉书》 C．《文心雕龙》 D．《典论·论文》 5．革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是 A．任弼时 B．周恩来 C．毛泽东 D．邓小平 6．公文的表达方式和语体特征称之为 A．公文文体 B．公文体式 C．公文程式 D．公文格式 7．“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的 A．开端用语 B. 引叙用语 C．经办用语 D．称谓用语 8．附件、附注位于公文的 A. 眉首部分 B．主体部分 C．版记部分 D. 文尾部分 9．某市交通局与市属某县交通局之间构成的是 A. 领导与被领导关系 B．指导与被指导关系 C．监管与被监管关系 D．不相隶属关系 10．机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为

事业单位考试公文写作与处理知识点

事业单位考试:公文写作与处理知识点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法； ④片言居要；⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和

专用公文两类。 （2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 （1）规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 （2）领导指导性文件 命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。

《公文写作与处理》练习题

《公文写作与处理》练习题 一、判断题 1、规我国党政机关公文处理的法规性文件是《党政机关公文处理工作条例》（√） 2、只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或法定代表人，才能充当公文的作者。（√） 3、党政公文一般不具有法规功能。（╳） 4、公文标题一般由发文机关、公文主题、文种三部分组成。（√） 5、附件是对文件容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文转发的规章、制度，以及文件中的报表、统计数字、人员等。（√） 6、向上级机关请示只写一个主送机关。（√） 7、联合行文成文时间通常以首位领导人签发的时间为准。（╳） 8、公文签发是对公文发行责任的一种确认，必须在公文正本上标注清楚。（╳） 9、公务文书行文必须遵循准确选择文种、不要越级行文、党政分开行文的原则。（√） 10、通知可用于同级或不相隶属机关的往来，大多是下行文，也可用于上行文。（√） 11、意见可用于上行文、下行文和平行文。（√） 12、通知是要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文，使用频率最高。（√） 13、在上下级机关的公务活动中，绝对不能用“函”这个文种。（╳） 14、调查报告可以帮助人们理智地认识事务，客观评价工作中的得失功过。（╳） 15、收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等步骤。（√） 二、单项选择题 1、下列公文，属于平行文的是（ B ）。 A、决定 B、通报 C、函D批复 2、下列公文属于公布文件的是（ A ）。 A、公报、公告 B、通知、公函 C、通知、通告 D、通告、通报 3、下列公文属于指挥性公文的是（ A ）。 A、意见 B、条例 C、规则 D、通报 4、下列公文属于知照性公文的是（ C ）。 A、批复 B、报告 C、通报 D、条例 5、下列公文属于报请性公文的是（ C ）。 A、公报 B、公告 C、请示 D、纪要