岗位说明书
岗位行政人员(1-2人)所属部门总经办上司岗位行政主任下属人数:主要工作:(依照占时多少顺序填写)
1.负责招聘信息发布,查看应聘简历,通知人员面试。
2.行政办公事务各项工作的完成。
3.负责审定已成文文件的格式与签核的符合性。
4.负责依照文件要求发放文件。
5.负责制作文件清单。
6.负责对外来文件进行管理。
7.外部响应:负责外来人员的接待,负责司机住宿的登记及安排,食宿内容登记在记录本上。
8.内部响应:将需要改善的和后续服务的相关跟进工作,提交相关部门进行改善。
9.追踪改善结果,并做记录。
10. 上级临时安排的各项工作。
周期性工作:(日清日结、周清周结、月清月结、年清年结)
1.每周做一次周总结及周计划 6.每月汇总办公用品的领用及做好台账
2.日常文件分发记录7.每月汇总公司考勤
3.每周会议纪要
4.每周定期收集招聘信息
5.每周定期跟踪园区服务
绩效指标:(列明考核指标及其所占比重,总数为100%)
1.文件发放及时率 6.上级领导安排的其它事务完成率。
2.会议纪要发放及时率
3.招聘信息收集率
4.客户电话咨询及投诉登记率
5.园区服务反馈及时率
任职要求:
1.学历:相关专业、中专以上学历
2.经历:一年以上相关工作经验
3.其它:
晋升通道: 行政副主任=>>行政主任
2.组织结构变更,会导致岗位说明的变更,应及时更新。
执行人:考核人: