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文件接收单,文件收条,文件签收单,文件交换单

文件接收单,文件收条,文件签收单,文件交换单

文件签收单

今收到:(送文单位名称) 20 13 年 04 月 01 日

接收单位:(收文送文单位名称)

接收单位电话:

接收单位经办人:

签收单

签收单 第一部分 1、民生银行: (1)2013-03-01至2013年-12-31对账单1张;(2)2013-03-20、2013-06-20、2013-09-20利息回单共3张。 2、办公桌订货合同1份(金额:9250.00) 3、绿能电动车发票1张(金额:3500.00;另购大锁80元无发票) 4、利海亚洲国际2013年12月份物业费发票及收款收据共2张(金额:2165.90) 5、利海亚洲国际2014年1月份交费通知单 6、办理电梯卡发票及收款收据共4张(金额:90.00) 7、桶装水押金收款收据复印件1张(金额:70.00) 第二部分 1、金茂正本合同一份、磅单、提货单 2、国内信用证议付费用业务凭证共7票。 3、国内信用证共9张 第三部分 1、2013年1-5月份湾行对账单 2、2014年1月份对账单 3、2013年1月24日回单(2649.72元) 4、2013年3月21日回单(155.62元) 5、2013年3月29日回单(155.56元) 6、2013年3月28日回单两张(1150546.32元、1150元) 7、2013年12月30回单两张(1710000元、8550元) 8、2013年12月30日回单(151.87元) 9、2013年12月27日回单(4022.96元、200元) 10、2013年12月27日境外汇款申请书一张 11、2013年12月27日付汇速遣计算表 12、2013年12月27日付汇借记通知 13、2014年1月21日快递费(22元,帮蒋总寄手机)、快递费29元(帮蒋总寄东西到上海) 14、增值税发票移交清单 15、宽带专线费收据一张(金额:3300元)

收款收据模板.doc

收款收据模板 收款收据样本 借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据,也称借条。 正规的借据写法包括三部分: 1、标题,一般即为“借条”或“借据” 2、正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。 3、落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章; 借款时间要“年月日”齐全。 如:借据 今借到:大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00),月息1分,于20xx年月31日偿还。 借款人:张三 20xx年3月1日 收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收条。 收据的写法和借据的写法一样,只是意义不同,因此,仅举例说明:如:收条

今收到:张三交来联想笔记本电脑壹台,型号:昭阳V986,全新未开封。 大地有限责任公司(印章) 经手人:刘六 20xx年月5日 值得说明的是,正规单位财务部门都有统一格式的收据、借据,发生业务时,只需按其规定的格式填写即可。 收条的写法及收条范本 收条一般适用于下列一些场合 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。 收条的种类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。 单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。 一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。

收款收据怎么写收款收据怎么写收款收据的正确写法怎么写

收款收据怎么写-收款收据怎么写收款收据的正确写法怎么写 收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务! 一般没有使用发票的场合,都应该使用收据。是重要的原始凭证! 收据与我们日常所说的”白条”不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。收款收据怎么写至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。 收据的种类: 收据可以分为内部收据和外部收

据。 外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。 内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。 单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。收款收据怎么写 行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。 单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。 除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的”白条”,是不能作为凭证入账的。

收款收据格式 (1)知道收款人.出纳人员必需庄严按合同,发票或相关依据记载的收款人举办付款,对于代为收款的,应该出具原收款物证明质料并与原收款人核实后,方可统治付款手续. (2)知道付款用处.对于不合法,不合理的付款应该坚强赐与招架,并向相关领导予以汇报,行使出纳人员的职业权柄.用处不明的,出纳人员可以拒付. 2.付款审批 由经办人填制付款单证,说明付款金额和用处,并对付款事项的真实性和准确性肩负. (1)相关证明人的签章.经办人的付款用处中,触及实物的,应该有仓库保管员或实物肩负人的签收;触及到差旅,贩卖等费用的,应该有证明人或知情人加以证明. (2)相关领导的签字.收款人持证明手续完备的付款单据,报相关领导审阅并签字.

业务送货单据及收款收据管理规定

业务部发货单及收款收据管理规定 为规范管理,严格手续,杜绝露洞,提高工作效率,对业务部日常作业做出以下要求: 1. 业务员因订单出货、客户样品需求、维修品返还等业务开具出货单据,凭《发货单》到成品仓领取物品,再开具《物品放行条》出厂; 2. 成品仓仓管员凭生产入库单可到生产车间办理产品入库手续,生产线成品交接手续只对成品仓仓管员一人,其他任何人不得直接到生产车间去领取产品。对于确有样品需要但因正在线生产仓库没有库存的产品,由业务员对成品仓仓管员按正常出货手续办理,成品仓仓管员去车间办好手续后再交业务员出货; 3. 业务员开具的《发货单》必须内容详细,具体项目包括开单时间、客户名称、货物名称及规格(产品名称需写全,如MD-02美容仪、DV7200数码摄像机等,不能只填写本厂产品代码,如MD-02、DV7200等)、数量、单价、金额、包装情况及其他需要备注事项(如样品、退换货、订单号等); 4. 业务员开具《发货单》除交给仓库领取产品的第三联(成品仓,黄色)外,其他联次(共四联)必须如实填写产品单价和货款总额,第二联财务联(红色)出货当天交财务部记帐。每月3日前业务员将自己上月的业务报表及时报交财务部销售会计,双方核对无误后签字确认。作废单据则所有联次一并交予财务,财务及时核对所有单据号码,如有不连号码单据,则业务员需配合查验并及时理清; 5. 所有出货单原则上要求有客人签收签名,特别是做赊帐销售的业务,业务员应要求客人在收到产品时及时办理签收手续,异地客人签收回

传的传真件业务员应及时交财务部记帐留存。 6. 所有收款收据由财务部统一管理,统一开具。 ①业务员因业务需要开具收款收据给客户的,请提供详细的客户单位名称、业务发生具体日期、开票金额、产品品名规格、申请人姓名及发货单号等,由财务审核后开具。 ②现金货款交出纳或会计,由收款人按实收金额开具内部收款收据,收据上注明客户名称及此笔业务经手人。 ③客人通过银行帐户转帐支付的货款,业务员应在接到客人的付款通知后及时知会出纳查帐确认(客人付款时间与通知出纳查帐时间最长间隔不得超过三天时间,因业务员超时通知查帐造成款项不清的,由业务员自己担责),出纳根据查帐结果开具内部收款收据作为现金收入凭证,收据上注明客户名称及此笔业务经手人,并同时注明收款银行。 ④合同或订单计价为人民币的业务,如客人付款时以外币结算的,一律以收款当天外汇牌价的中间价作为折算货款的依据,开具收款收据时一并注明外币金额、汇率以及折算出来的人民币货款金额。因外汇市场受政策影响起伏不定,对于我司能接受的外汇价格业务员需向客人说明清楚,如客人付款后因汇率差异产生的欠款由业务员自己承担。 7. 所有单据不得使用涂改液,修正液等类似材料进行涂改,如因有错漏事项需更改的,在错漏地方划线作废,然后在划线内容右上方位置重新填写正确内容并签名确认(更改事项需对本单的所有联次一并更正),一张单据上如有需要更正的内容超过三项,建议原单作废后重新开具。 8. 凡需要开具正式发票业务的,由业务员根据业务合同提出申请,在《开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、企业全称、业务发生

民间借贷收款收据

民间借贷收款收据 本人身份证:向身份证 号:借款人民币(大写):万元整。因身份证:以现金支付的方式支付予本人,本人现已收到身份证:出借予本人的出借款人民币(大写):万 元整(现金),由身份证:见证现金交付的全过程, 愿做见证人,并承担相关法律责任。经过本人仔细清点,现金无误,口说无凭, 以此为证。 付款人: 收款人: 见证人: 日期: 第二篇:收款收据收据入账日期:年月日 今收到 金额(大写)佰拾万仟佰拾元角分收款事由 ¥收款人(签章)____ 收据 入账日期:年月日 今收到 金额(大写)佰拾万仟佰拾元角分收款事由 ¥收款人(签章)____

第三篇:收款收据收据 收据 收据 核准会计记帐出纳经手人 收据 核准会计记帐出纳经手人 收据 核准会计记帐出纳经手人 收据 核准会计记帐出纳经手人 第四篇:收款收据收款收据no. 客户名称:填票日期:年月日第 一 联存根联 填票人核对人收款单位(盖章)收款收据no. 客户名称:填票日期:年月日第 二 联存客户联 填票人核对人收款单位(盖章)

第五篇:收款收据收款收据 兹收到由□上海菁英房地产经纪有限公司转付□买受人直接支付本人的款项计□人民币□美元□港元____________________元整(大写:________________元整)。 本人确认,上述款项系__________(□买受人/□承租人)用于□购买□承租“________区______路______弄________号______室以及________号车位”房地产的□定金□首期房款□第一笔房价款□第二笔房价款□第三笔房价扣款□尾款□租赁保证金□租金□其他房价款 本收款收据一式三份,一份由付款人收执,一份由收款人留存,一份由上海菁英房地产经纪有限公司留存,仅限查证及备案之用。 特立此据,以资证明。 收款人(签名):________________ 证件号码:_____________________联系电话:_____________________联系地址:_____________________签收时间:_____________________

收据管理

四、收据管理 1、分类与使用范围 1)收据分为:①房友圈代收款专用收据;②电商退款凭证。 2)房友圈代收款专用收据:主要用于收取客户团购费。收据一式三联,第一联为存 根联,第二联为客户联,此联须加盖我司的收款专用章,在放款给客户时“客户 联”要收回。第三联为记帐联,此联须在放款时作为放款依据提交财务部。 3)电商退款凭证:公司代收款项的所属关系发生转移或放款时,交易双方所签的凭 据。电商退款凭证由客户签名并按指模以示确认。 4)以上收据均由案场人员开具,并必须确保款项收妥后方能开出。 2、印制及领用 1)收据由公司统一印制,财务部设专人管理收据。 2)各项目不得使用自购收据,所有的收据必须由运营人员统一到财务部签领,由驻 场经理再向运营部签领。 3)各项目每次只能领用二本收据(代收款收据及电商退款凭证各一本) 4)整本用完后方可领用新收据,旧收据在佣金结转后的5个工作日内到财务部核销。 5)整本用完而收据红联并未全部收回的情况,拿齐存根联给财务核实后,方可领用 新的收据。 3、收据使用 1)启用整本收据前应逐联检查,若发现有缺漏页、重号等现象,应及时向财务部收 据管理人员说明,并换取新收据。 2)严禁将收据带出项目开具,特殊情况下需要带出项目开具的,报批部门负责人及 房友圈运营部后,由案场主管带出,且每次只允许带出一份。 3)收据必须序时连号使用,不能跳号、漏号,各项内容必须真实、完整、字迹清楚, 全部联次一次性如实开具,注明收付款方式,大小写金额一致,不得涂改。 4)项目领用时,运营人员须将编制好的《房友圈专用收据使用情况表》打印给驻场 经理,并告知其日常管理办法,驻场经理须根据要求记录收据使用情况以备运营 人员核对。 5)代收款收据客户联收回后需区分情况分别注明“收回”和“作废”的字样。 a)如不慎填写错误,一式三联均需写上“误填作废”字样或盖“作废”印 章,作废的收据应联次齐全,不得涂改、挖补、撕毁;

收据使用管理细则教学提纲

收据及收款登记本使用管理细则 一、目的 规范工作流程,提高工作效率,降低收款风险,保证资金安全。 二、适用范围 本规定适用于本公司(含本公司下属分子公司)。 三、收据管理细则 (一)收据使用一般规则 1、收据是表明收据开出者收到各种业务款项的货币凭证。 2、收据一式四联(存根联、交客户联、财务记账联、经手人留存联)且必须连号,编号应能体现收据所属年份,如“07000001”;年度终结,尚未使用的收据应全部作废。 3、每本收据的有效使用期为一个月(即一个自然月份)。无论收据是否整本用完,到期必须进行更换。 4、财务部和各业务办事处设收据管理员岗位负责收据的日常管理。 5、收据使用人仅限财务出纳员和业务收款员,财务部和办事处收据管理员不得开出收据或将收据转借他人使用。 6、财务部负责收据的印刷、盖章、保管和收发;负责督促各办事处按时进行收据清查更换;负责收据使用的日常监查;负责收据使用过程中出现的问题的处理。 (二)、收款收据的使用与管理 1、收据发放和缴回 1.1财务部发放,办事处领用收据。第一次领用,由办事处经理核定,办事处收据管理员提出收据领用申请(包括每月收据使用量及指定收据使用人),经主管副总经理审批后报财务部备案。财务部收据管理员按审批后申请数量向各办事处发放收据。以后每月财务部直接按上期数为办事处更换收据,若需增加收据数量和收据使用人,办事处收据管理员须再次提出书面申请并请主管副总经理审批。 1.2财务部收据管理员只针对办事处收据管理员办理收据发放、收回手续。在办理收据发放、收回手续时,双方均应在《收据领用、缴回签收单》上签字并注明日期。在领用收据时,办事处收据管理员将《收据领用、缴回签收单》一并带走供当批收据发放、收回时签字使用。 1.3办事处发放,收款人领用收据。办事处收据管理员领取新收据后应及时将其发放至

收款收据怎么写 收款收据的正确写法怎么写

收款收据怎么写收款收据的正确写法怎么写各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务! 一般没有使用发票的场合,都应该使用收据。是重要的原始凭证! 收据与我们日常所说的”白条”不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。收款收据怎么写至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。 收据的种类: 收据可以分为内部收据和外部收据。 外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。 内部收据是单位内部的自制凭据,

用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。 单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。收款收据怎么写 行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。 单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。 除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的”白条”,是不能作为凭证入账的。 收款收据格式 (1)知道收款人.出纳人员必需庄严按合同,发票或相关依据记载的收款人举办付款,对于代为收款的,应该出具原收

款物证明质料并与原收款人核实后,方可统治付款手续. (2)知道付款用处.对于不合法,不合理的付款应该坚强赐与招架,并向相关领导予以汇报,行使出纳人员的职业权柄.用处不明的,出纳人员可以拒付. 2.付款审批 由经办人填制付款单证,说明付款金额和用处,并对付款事项的真实性和准确性肩负. (1)相关证明人的签章.经办人的付款用处中,触及实物的,应该有仓库保管员或实物肩负人的签收;触及到差旅,贩卖等费用的,应该有证明人或知情人加以证明. (2)相关领导的签字.收款人持证明手续完备的付款单据,报相关领导审阅并签字. (3)到财务部门统治付款.收款人持形式完备的付款证明,收款收据软件潍坊物业收费软件(一)看看收款收据.报经审核后,由出纳统治付款.

收款收据范本.doc

收款收据范本 借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据,也称借条。 正规的借据写法包括三部分: 1、标题,一般即为"借条"或"借据" 2、正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。 3、落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章; 借款时间要"年月日"齐全。 如:借据 今借到:大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00),月息1分,于xx年月31日偿还。收款收据范本 借款人:张三 xx年3月1日 收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收条。 收据的写法和借据的写法一样,只是意义不同,因此,仅举例说明:收条 今收到:张三交来联想笔记本电脑壹台,型号:昭阳v986,全新

未开封。 大地有限责任公司(印章) 经手人:刘六 xx年月5日 值得说明的是,正规单位财务部门都有统一格式的收据、借据,发生业务时,只需按其规定的格式填写即可。 借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据,也称借条。 正规的借据写法包括三部分: 1、标题,一般即为"借条"或"借据" 2、正文,一般为向谁借了什么东西,数量多少,什么时间归还。如果要再详细一点,对于实物,还应包括物品的品种、规格、型号等,归还时,以什么方式归还。 3、落款,包括借款人和借款时间。如果借款人是单位,还应加盖单位印章; 借款时间要"年月日"齐全。 如:借据 今借到:大地有限责任公司人民币壹万元整(10,000.00),月息1分,于xx年月31日偿还。收款收据范本 借款人:张三 xx年3月1日 收据是单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收

收条模板

收条 今收到公司的:工程款:元(大写),我保证严格实施项目资金专款专用绝不挪用项目工程款,此款用于支付材料,人员工资,等费用望公司及时转出 (注:此款到此该指定账户后此收条生效。) 账号: 户名: 开户行: 签收人: 年月日 附身份证复印件和银行卡在此区域 合同管理制度 1 范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

收据开具模板

今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:租XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号 收款人:(应是业主签收,如是我方代收应在签名后面写上一个“代”字) 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:租XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)押金。 收款人:(应是业主签收,如是我方代收应在签名后面写上一个“代”字) 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:购XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)全部房款。(如按合约上房款的支付额度则要注明是第几笔房款) 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:购XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)定金。(应是业主本人签收,如我司人员代为签收应是业主有授权委托书面文件才可代签,如果没有,只是信息或者电话确认,应向客户说明和在本收据后面备注说明) 注:以业主本人签收为准,具体成交条件以经纪方与以上付款方签订的购房委托书条约为准,付款方清楚并同意接受。 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:购XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)意向金。 注:以经纪方与以上付款方签订的购房委托书条约为准,如业主签收此意向金,即意向金转为定金。 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:建华地产XXX店代为保管(XXX购房方)购XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)定金。注:本套房交易成功此收据即时作废,付款方/购房方清楚并接受。 收款人:(我方代收应在签名后面写上一个“代”字) 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:建华地产XXX店代收代付给XXX(收款人)售XXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)全部房款。(如是部分房款,应在此处备注:全额房款为:XXX元) 收款人:(我方代收应在签名后面写上一个“代”字)特别注意:房款转给收款人同时须让收款人另外书面签收,后拿与以上付款方交换原开付的代收代付收据。

收据管理办法

收据管理办法 目的:规范公司收据的管理,正确进行核算,结合公司具体情况,特制定本办法。 定义:本办法所指的收据,为公司自行印制或从非税务机关购买的,盖有公司财务专用章(或发票专用章),的收款票据。收据的基本联次为三联: 第一联存根联留存备查; 第二联交交款人联给付款人的交款凭证; 第三联记账联收款方作为记账凭证。 范围:本办法适用于山东公司财务部,作为收据管理的制度依据。财务部设专人负责发票、收据的购买、保管、使用、领取、收回和检查工作,对发票和收据进行统一管理。 具体管理办法如下: 一、收据的印制(购买)、保管和领取 1、收据由公司财务部统一印制(购买),并由专人负责,不得 从财务部以外的单位和个人领购收据。 2、收据购入后由财务部档案管理员负责保管,对新购入收据 按本进行编号,并设置收据使用登记簿,按编号登记。 3、各会计统一到档案管理员领取所需收据,填写收据使用登 记薄,将领取数量、号码进行登记,双方签字。 4、整本收据使用完后,收据使用人应将整本收据存根联交到 档案管理员处,由档案管理员核对收据存根、注销登记。

5、财务部每半年应将库存收据清理一次,账面数与实有数进 行核对,年终将已使用的收据按《会计档案管理制度》要求存档保存。 6、档案管理员变更时,应办理收据、清点手续。 二、收据的使用 1、公司收取单位或个人往来性质的款项时,应向付款单位或 个人开具收据。 2、使用收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如 发现上述情况之一,则此本收据不能使用,及时交回。 3、开据的收据,必须注明单位全称、日期、事由、大小写金 额、填写人等。 4、收据要按顺序使用,各联要一次复写,各栏内容要真实、 准确、完整,并在收款单位处加盖财务专用章。 5、填错的收据要逐联加盖“作废”字样,并完整保存各联,统 一存档。 6、使用完的正本收据要在每份收据的右上角注明对应的凭证 号。 7、不得向其他外单位及个人转借、代开收据;不得使用拆本 收据。 8、各收据使用人员每人在使用的收据限一本,使用完存档后 方可领用空白收据。 三、收据的检查

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