行政办公室档案管理规范化的对策分析

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行政办公室档案管理规范化的对策分析

作者：王雪玲

来源：《青年时代》2016年第06期

摘要：行政工作能否顺利开展很大程度上取决于档案工作水平，特别是科学、规范化的管理工作已经成为顺应行政工作发展趋势的具体要求。然而，很多人员并未认识到档案管理工作的重要意义，误认为该项工作可有可无。其实不然，档案工作涉及多方面工作，与很多行政工作形影不离。由于目前档案管理工作依旧采取传统模式，使得档案管理工作较为混乱，无法满足行政现代化建设及发展需求。本文将从档案管理概念入手，立足于档案规范化管理的重要意思深入探究实现规划化目标的建议及措施。

关键词：行政办公室：档案管理：规范化对策

一、前言

自改革开放以来，我党立足于全心全意为人民服务，并加大了服务型政府建设，对行政各项工作进行了调整和优化。办公室作为行政工作的基本部门，主要负责档案管理、信息上传下达等工作，工作内容较多，且占据十分重要的地位。但是当前档案管理工作由于各部门之间缺少沟通和交流，出现了各自为政的现象，无法将资料有机整合到一起，在一定程度上增加了档案工作开展难度，且效率较低，缺乏规范性，不利于行政办公室各项工作的开展。因此加强对办公室档案管理规范化对策的研究具有积极的借鉴意义，能够帮助我们正视该项工作的同时，还能够注重细节工作，提高管理规范化水平。

二、档案管理概念

所谓档案管理，主要是指档案的收集、整理及保管等活动的总和。就本质来看，档案管理工作是一项管理性、服务性及政治性工作，在整个管理过程中，它不生产物质财富，主要负责各个部门历史文件管理工作。同时档案管理并非独立性工作，渗透至社会管理系统中的各个环节，为社会实践工作提供服务和支持，这也是区别于其他工作的主要特点。目前，我国档案管理工作尚处于发展阶段，整体管理水平还有待提升，需要我们给予更多的关注，并加大研究力度，从根本上实现档案管理制度化、规划化发展目标。

三、档案管理规范化的重要意义

加强对档案的规范化管理是一项具有现代意义的工作，特别是在信息时代下，档案中蕴含着的大量资料信息，也是以往工作的总结，能够为行政办公室未来工作提供更多依据和支持。具体来说，规范化管理的意义表现在以下几个方面：

第一，顺应时代发展趋势。新经济环境下，市场经济、新理念等外部环境发生了根本性变化。而万物发展规律证明了应时而谋、因势而动、顺势而为，才是持续、稳定发展的基本规