社会公共机构的分类采购控制方法

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社会公共机构的分类采购控制方法

作者：章磊

来源：《中小企业管理与科技·下旬》2010年第12期

摘要：社会公共机构的运作也要追求效率，强调投入产出比。采购作为社会公共机构的重要领域在成本运营上占有重要的比例。本文从社会公共机构的采购物资分类入手，采购部门可以根据物资采购金额和采购难易程度将物资划分为四类，分别为战略采购物资、集中采购物资、瓶颈采购物资和正常采购物资，其中战略采购物资和集中采购物资是重要的少数，需要重点管理。通过分类，鉴别出管理的重点，从而达到有效分配资源，降低采购成本的目的。

关键词：采购管理物资分类二八规则

0 引言

社会公共机构密切涉及人们的日常生活，它主要包括：教育、科技、文化艺术、医药卫生、体育等公共事业机构。这种类型的机构与全体社会成员的切身利益和日常生活联系最紧密，同时这部分社会公共事务管理是直接以全体社会成员为实施对象，因此它所显示的社会公共性也最强。

采购成本在社会公共机构中运营成本中占大约40%的比重。因此采购成本的控制，是社会公共机构中体现效率的重要方面，也是早日实现全面现代化的重要保障。

1 物资分类

依据物资重要性程度以及供应获得的难易程度，可以归为以下几类：集中采购物资、战略采购物资、正常采购物资和瓶颈采购物资。

1.1 集中采购物资是指价值比例较高，但很容易从供应商处购得的物品，例如办公电脑、空调等。

1.2 战略性物资是重要程度高，供应获得难得物资。是指价值比例高，产品需求量大，重要程度高，保证供应率要求严格，同时又只能依靠个别供应商供应的物资。例如管理软件的订购。实验室的构建，图书馆的装修。这类采购金额大，需求描述较为复杂系统，采购周期较长。

1.3 正常采购物资包括办公用品、维修备件、标准件以及其他价值低，有大量供应商的物资。例如日常的办公用品，园艺维护等。