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1.8.2.8 绩效面谈操作手册

1.8.2.8 绩效面谈操作手册
1.8.2.8 绩效面谈操作手册

江苏有限公司

绩效面谈操作说明书

一、前期组织工作

1、组织时间

每年4、7、10、1月份的18-25日组织进行。

每次组织绩效面谈之前,由绩效专员准备好绩效面谈记录表及绩效面谈安排表,并上传至公司KM系统。

2、组织形式

1)、高层(工具体负责):

(1)工发布通知,请各位高层领导填写面谈表,并发给臧总工;

(2)和董事长、确认面谈日期,并排出具体面谈时间,然后发布面谈通知给相关参加面谈人员;

(3)准备好面谈材料,并在面谈之前一天将面谈材料递交给董事长和史总,以供他们先查看材料,并做好面谈前的准备工作(面谈材料:业绩评估方案、面谈表纸质打印版,如遇两力评价、述职,则在发布通知之后,将两力得分或者述职得分发送给董事长、总经理);

(4)组织进行面谈:面谈排程表

2)、基层、中层:

由绩效专员编写并发布通知,通知相关人员参照绩效面谈安排表组织实施,并负责回收绩效面谈记录表。

通知模板:为及时加强与纠偏,对于绩效工作来说,有着非同寻常的重要作用。鉴于此,根据公司《绩效评估管理规定》中的第七章第十四条内容要求,由人力资源行政部组织在4月23日至4月28日进行公司员级及以上人员第一季度绩效面谈工作。具体安排请见KM通知通告。

如遇到年度两力评价与述职时(年中、年底),要明确两点:一是要明确让上级主动将两力评价结果、述职得分发给下级,同时在通知中强调下级在填写绩效面谈记录表时务必与上级沟通获取两力评价得分、述职得分;二是明确要求下级在填写绩效面谈表时,务必将上季度绩效情况、当次两力情况或者述职情况一并填写在绩效面谈记录表中。

通知内容见附件:

3、为了做好绩效面谈工作,要求上级做好以下工作:

●拟订面谈计划:面谈人员,面谈时间安排,面谈地点,上级需要做的准备,下级需要做的准备,并

且要及时通知下级。

●准备相关资料。包括业绩考评方案,下属的绩效考评得分,下属的绩效面谈记录表。

●营造一个无打扰的环境。比如电话设置免打扰,环境相对封闭,安排合适的位置等。

●组织面谈。包括约见面谈员工,就业绩考评方案、业绩得分的内容进行沟通。如遇两力评价、述职

(年中、年底)时,上级务必把两力得分、述职得分明细发给下级,并就下级的优、缺点做深入分析,并在面谈时与下级沟通,肯定业绩优秀的领域,同时也要与下级共同分析短板项目产生的原因,更重要的是对短板项目提出改善措施;

●面谈结果确认。包括上级再次与员工确认面谈结果,双方在绩效面谈记录表上签字;上级与员工进

行共同的行为规划,为员工制定绩效改进计划;感谢员工的参与,以积极的方式结束面谈等。

二、中途跟踪提醒工作

1、在面谈结束前一天,通过RTX发布友情提醒,提醒部门负责让人抓紧时间进行绩效面谈。

2、中途根据需要,选择性参加一些人员的面谈。

三、后期跟踪

1、面谈表回收时间及数量的确认;

2、面谈组织效果的总结。

示例_员工绩效管理流程(包括绩效面谈操作指南).doc

员工绩效管理流程 1目的 为持续改进公司经营业绩,客观、准确地评价公司员工的工作业绩,使企业对员工的任用、奖惩、薪酬、培训及员工职业生涯规划有所依据,并确保公司总体经营目标的实现。 2适用范围 公司所有在职员工。 3术语和定义 3.1绩效管理 3.1.1是以企业的战略目标为出发点,通过明确企业战略、分解目标、沟通与宣传、业绩评 价,并将绩效评价结果应用于企业日常管理活动中,以激励员工持续改进业绩,并最终实现企业战略目标的一种管理活动。 3.1.2绩效管理的最终目的是持续改进公司经营业绩。 3.2关键业绩指标(KPI,Key Performance Indicators) 3.2.1关键业绩指标是影响公司战略发展、总体业绩的一些关键领域的指标。它既是体现对 公司各层次的动态工作任务要求,也是考核依据。其表现形式为可测量的数值指标、项目指标。 3.2.2关键业绩指标来源于公司的发展战略、行动计划和公司年度经营计划与目标。 3.3基础管理指标(CPI,Common Performance Indicators ) 3.3.1也是一般业绩指标,指影响公司基础管理的一些指标。体现对公司各层次的履行规定 与职责的基础管理要求。 3.3.2CPI是KPI得以实现的保障,也是考核依据。其表现形式为可评价的指标、项目要求。 3.3.3基础管理指标来源于公司流程/制度、部门和职位职责。 3.4管理要项指标 3.4.1也是管理绩效指标,主要针对内部各类管理体系、流程、制度、规范、工作指导书等 方面的管理提升任务项。 3.4 中高层管理人员承担管理要项指标考核。 4角色职责与权限 4.1人力资源管理中心 4.1.1指导督促各部门负责人完成对所属员工的绩效管理。

某公司绩效管理指导手册范本

绩效管理指导手册 第一部分 【目的】 为保证公司绩效管理制度的顺利实施,为各级人事部门树立绩效管理标杆,特制定本手册。 【适用范围】 主要适用于公司一、二级人事部门(一级人事部门是指人才资源中心,二级人事部门是指各子公司、事业部的人事行政部)的薪酬管理者。 【绩效管理原则】 1、提高员工绩效为导向; 2、定性与定量相结合; 3、多角度考评; 4、公平、公正、公开。 【绩效管理结果用途】 1、帮助员工提升自身能力; 2、薪酬分配的依据; 3、工资晋级的依据; 4、岗位、职级调整的依据; 5、员工培训等。

【实施绩效管理的意义】 通过主管上级与员工之间就工作职责、工作绩效和员工发展等问题所作的双向沟通,帮助主管和员工不断提高工作质量,促进员工发展,确保个人、部门和公司绩效目标的实现。 【公司的绩效管理组织体系】 集团总裁: 1.是集团绩效管理体系推进与改善的总负责人; 2.负责集团公司各中心负责人、各业务单元分管副总裁的综合评定; 3.负责对各子分公司经理和部门经理最终考评结果的审批; 4.负责部门经理以上人员考评申诉的最终处理。 人才资源中心: 1.集团绩效管理办法的制订、修改,各事业部、分子公司绩效管理制度的审批; 2.集团绩效管理工作的统一组织和协调; 3.集团各事业部、分子公司绩效管理工作的培训、指导和监督检查; 4.集团总部八大中心的具体绩效管理工作的组织、协调、培训和指导; 5.汇总统计考评评分结果,形成绩效管理工作总结报告; 6.协调、处理总部八大中心的绩效管理申诉工作,集团部门经理以下人员绩效管理申诉的最终处理; 7.对绩效管理工作情况进行通报;对绩效管理过程中不规范行为进行纠正、

KPI绩效管理操作手册宏智瑞达

K P I绩效管理操作手册 宏智瑞达 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

K P I绩效管理操作手册第一部分绩效管理综述 一、绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。 绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环 绩效管理的侧重点体现在以下几个方面: ☆计划式而非判断式

——着重于过程而非评价 ——寻求对问题的解决而非寻找错处 ——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序 ——是推动性的而非威胁性 ☆绩效管理根本目的在于绩效的改进 ——改进与提高绩效水平 ——绩效改进的目标列入下期绩效计划中 ——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力 ——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质 ——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程 ——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程 二、绩效管理过程 在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。(一)绩效管理中的计划 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1)结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2)行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指:

绩效管理体系手册PDF

大庆油田有限公司试油试采分公司绩效管理 体系手册

目录 1.简介...................................................................32.绩效管理与目标设定................................................32.1.什么是绩效评估..........................................................32.2.为何要有绩效管理.......................................................32.3.什么是目标设定..........................................................42.4.如何设定目标.............................................................42.5.平衡计分卡目标设定法.................................................42.6.目标设定的原则-SSMART目标.......................................52.7.什么是工作行为?.......................................................63.绩效管理体系的四个阶段...........................................93.1.阶段一:目标设定.......................................................93.2.阶段二:考核和反馈....................................................93.3.阶段三:发展和改进....................................................93.4.阶段四:奖励.............................................................94.绩效考核指标评定级别...........................................104.1.级别定义:..............................................................10远超目标(4)..............................................................10达标/偶尔超标(3).......................................................10部分达标(2)..............................................................10未能达标(1)..............................................................104.2.级别分数计算...........................................................115.绩效考核周期......................................................12

绩效面谈九大步骤操作实例情景+技巧+对话

员工绩效面谈九大步骤操作实例 步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点:1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比)2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全

绩效考核手册考核表

主管绩效考核手册范例本手册将分下列章节介绍: *绩效考核制度之目的介绍 *工作内容的确认 *目标设定 *绩效表现的督导 *考核面谈 *总结 *绩效考核制度的目的介绍

绩效考核制度(Performance Appraisal System , PAS)是一种让主管与部属共同来讨论,决定考核的项目、目标及绩效评量的标准,藉以提升绩效的过程,它可提供主管与部属下列的功能: 1.部属可以藉由讨论的机会,澄清本身工作的内容、职责范围及承诺绩效标准的合理性。 2.让主管更能清楚了解每位部属,其能力、个性、期望及工作内涵。 3.提供高阶主管一项重要的信息,将来在用人如升迁调动的决定上,可以有较客观、公平的标准。 绩效考核的成绩应反应在员工的薪资调整或职位升迁调动或培训计划上,同时员工可从此成绩中了解本身工作在公司组织架构中,是水平以上或水平以下的表现。今后应如何改善,以求公司组织中能有杰出的工作表现。对于每位主管而言,正确的评估部属的工作绩效,是身为主管一项非常重要、责无旁贷的责任。要顺利完成这项责任,主管仔细、

持续的观察、适切的辅导及精确的分析才能正确的判断部属工作表现的好坏,是否达到应有的标准及工作要求。因此每位主管,在执行绩效考核制度之初应做好事前的准备及规划。在准备步骤中,熟读本手册可了解执行时如何运用正确的方式及技巧,成功地完成这项工作。 PAS最主要的两大部份是:(1)最初,主管与部属首先要确认工作的内容及表现标准,并双方同意以此来做为绩效考核的内涵。(2)在检讨工作表现时,主管就以(1)项中的内涵,逐项检讨、评量,再就结果与部属商讨及确认。 本手册在解释绩效考核制度时,将分为五个部份来说明: 1. 工作内容的确认 2. 目标设定 3. 绩效表现的督导 4. 考核面谈 5. 总结 介绍上述各部份时,系采用“问与答”的方式来说明在执行绩效考核制度时,最常遇到

KPI绩效管理体系及薪酬分配体系操作手册

绩效管理体系及薪酬分配体系 操作手册

序言 ?任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、奖励优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和刚正、有效的绩效测评体系是龙之杰时装有限公司向一流的管理水平迈进的重要一步 ?本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标,衡量龙之杰时装有限公司从管理干部到普通员工的业绩表现,上下交流每个员工的业绩考评结果并实施绩效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩指标的同时,辅以综合素质的考核,另外还涉及内部满意度的调查,从而使该体系对员工的考核更全面、客观、刚正与有效。具体地说,本手册将包括2个主要方面 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬挂钩方案 ?通过本手册的实施,希望能帮助龙之杰时装有限公司实现管理模式的优化,从而实现我们的经营目标。

一.绩效考核体系

绩效考核设计原则与框架 ?绩效考核设计原则 ?绩效考核体系主要考核内容 ?绩效考核指标制定原则与方法 ?绩效考核执行机构及人员 ?绩效考核总流程

绩效考核体系设计原则 考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为,同时激励员工、将员工行为引向企业的总体目标, 在企业内部保持竞争机制,通过优胜劣汰,保持企业的竞争优势。 考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。 考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。

员工绩效考核方案操作手册(员工篇)

员工考核方案操作手册 绩效填报一览表 序号操作人操作模块完成日期备注操作步骤1 被考核人考核指标填报本月1-2日员工填写本月工作计划 1.1 2 考核人考核指标审核本月3-4日对员工本月工作计划进 行审核 1.2 3 被考核人考核评分次月1-4日员工填报上月工作完成 情况 2.1 4 考核人考核评分次月5-6日负责人对员工工作计划 与完成情况进行评分 2.2 5 考核人考核结果审核次月10日前审核上月员工考核评分 2.3 1、绩效填报阶段 1.1考核量表填报(本月1-2号) 员工填报考核量表,具体填报方式见下图,打开“考核指标填报”节点, 找到需要填报量表的方案,点击“创建”,这时候会弹出“创建考核表”框,选择第二项依据公共量表创建个人考核表,选择公共量表。

填写考核量表,选中“个人价值创造”“月度重点工作”,点击“增加指标”按钮,添加本月工作计划,自行分配权重,并在“评分标准”列添加具体内容。 至此,考核量表全部维护好,点击保存,提交。 1.2考核量表审核(本月3-4号) 当考核对象将考核量表填报完毕提交之后,会在考核设置审核人(上级领导)的自助中生成一条代办事务,可以点击进入审核页面,见下图:

也可以直接点击“考核指标审核”进入审核页面。 这时,进入员工量表页面,可以对员工填报的重点工作、临时工作、评分标准、考核人以及权重进行审核,审核通过后点击“通过”,也可以“驳回”,也可以对审核后的量表进行“弃审”。 2考核评分阶段 2.1考核实施—自评(次月1-4)

当考核方案冻结发布后,这时可以由绩效管理员在实施控制台发起开始考核的指令,同时要重新调整考核日期,并且会发送通知给相应的考核人,包括自评人和上级考核人。会在考核人的邮箱生成邮件以及自助中生成代办事务。 员工首先登陆自助,点击考核评分节点,如下图: 然后打开考核评分界面,为自己的量表进行填写“实际完成值”,并进行自我评分,如下图所示: 2.2考核实施—上级评价(次月5-6号) 当员工自评完毕后,可以开始第二轮的考核,上级为下级打分,同样打开考核评分节点,可以看到如下界面,与第一轮考核界面不同的是,第二轮考核可以看到前一轮的考核结果,领导可以在这里得到前一轮的加减分情况,点击后,还可以看到具体的明细以及考核结果,如下图所示:

500强名企的KPI指标与绩效管理操作手册

500强大 关键绩效指标绩效管理操作手册 一,绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工根据职位的职责及其在实现过程中的行为取得的阶段性成果。 所谓绩效管理,是指在管理者与员工之间就目标及其实现方法达成共识的过程,是指促进员工成功实现目标的管理方法,以及促进员工实现卓越绩效的管理过程。。绩效管理的目的是提高员工的能力和素质,改善和提高公司绩效水平。绩效管理必须首先解决以下问题:1个)就目标以及如何实现目标达成共识。(2绩效管理不是一个简单的任务管理,它特别强调沟通,指导和员工能力的提高。(3绩效管理不仅强调结果导向,而且强调实现目标的过程。 绩效管理涉及很多内容,必须解决的主要问题包括:如何确定有效目标?如何使目标在管理人员和员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标迈进?如何监控实现目标的过程?如何评估已达到的绩效并提高目标绩效?绩效管理中的绩效与许多人通常理解的“绩效”不一样。在绩效管理中,我们认为绩效首先是结果,即要做的事;第二个是过程,即使用什么行为来做。第三是表演本身的质量。因此,绩效评估只是绩效管理的一部分。 绩效管理是经理和员工之间持续的业务管理周期,以实现绩效改善。使用的方法是PDCA周期:图1个:绩效管理PDCA周期

绩效管理的重点体现在以下几个方面: ☆规划而非判断 -关注过程而不是评估 -寻找问题的解决方案,而不是发现故障 -反映在结果和行为上,而不是人力资源程序 -推动而不是威胁 ☆绩效管理的根本目的是提高绩效 -改善和改善绩效 -绩效改进目标包含在下一个绩效计划中 -绩效提升需要管理人员和员工共同努力 -绩效提升的关键是提高员工的能力和素质 -绩效管理周期的过程就是绩效改进的过程 -绩效管理过程也是员工能力和素质发展的过程 二,绩效管理流程 在上述绩效管理过程中,有四个方面:计划,指导,评估和薪酬。

某公司员工面谈指导手册

员工面谈指导手册 一、面谈前的准备工作 1、面谈地点:应选择轻松、明亮的空间 2、面谈时间:20~40分钟的时间来面谈较为恰当 3、资料:被面谈者的个人基本资料、考核记录表等 4、面谈目的 (1)信息的传播 (2)寻求信念或行为的改变 (3)解决问题和寻找对策 (4)探求与发现新信息 5、面谈准备的问题清单 (1)为什么(Why) ①面谈的主要类型是什么? ②究竟希望实现什么? ③你寻求或传递信息吗?如果是,那么是什么类型的信息? ④该面谈寻求信念和行为的转变吗? ⑤要解决问题的性质是什么? (2)与谁面谈(Who) ①员工们最可能的反应/弱点是什么? ②员工们有能力进行你所需要的讨论吗? (3)何时何地(When&Where) ①面谈在何地进行?在你办公室还是员工们办公室?还是其他地方? ②它可能被打断吗? ③在一天的什么时间进行? ④面谈前可能发生什么? ⑤你在这件事中处于什么位置? ⑥需要了解事情全貌,还是只需提示一下迄今为止的最新情况? 6、提问方式

(1)开放式问题: ①最近你的工作怎么样? ②接手调度后的工作怎么样? (2)适用场合 ①了解被面谈者优先考虑的事情 ②让被面谈者无拘束地讨论员工的看法 ③弄清被面谈者表述能力怎样 (3)封闭式问题 ①你觉得当制作员好还是当调度好? ②你是愿意在制作部工作还是在营销部工作? (4)适用场合: ①节省时间、精力 ②维持、控制面谈的形势 ③从被面谈者处获取非常特定的信息 ④鼓励被面谈者完整描述一个特定事件 ⑤鼓励腼腆的人说话 ⑥避免被面谈者泛泛而谈 (5)安排面谈结构次序 从一般到特殊: 1、有关在公司聚餐需要申请的规章制度,你认为怎么样? 2、这些规章制度公平吗? 3、这些规章是否限制了员工的自由,实施状况如何? 从特殊到一般: 1、这些规章怎样限制了员工的自由? 2、这些规章公平吗? 3、对于有关在公司内的规章制度,你认为究竟怎么样? (6)预期问题并准备回答 二、面谈的方式和步骤:

主管绩效考核手册范例

◎主管绩效考核手册范例 本手册将分下列章节介绍: *绩效考核制度之目的介绍 *工作内容的确认 *目标设定 *绩效表现的督导 *考核面谈 *总结 *绩效考核制度的目的介绍 绩效考核制度(Performance Appraisal System , PAS)是一种让主管与部属共同来讨论,决定考核的项目、目标及绩效评量的标准,藉以提升绩效的过程,它可提供主管与部属下列的功能: 1.部属能够藉由讨论的机会,澄清本身工作的内容、职责范畴及承诺绩效标准的合理性。 2.让主管更能清晰了解每位部属,其能力、个性、期望及工作内涵。 3.提供高阶主管一项重要的信息,今后在用人如升迁调动的决定上,能够有较客观、公平的标准。 绩效考核的成绩应反应在职员的薪资调整或职位升迁调动或培训打算上,同时职员可从此成绩中了解本身工作在公司组织架构中,是水平以上或水平以下的表现。今后应如何改善,以求公司组织中能有杰出的工作表现。关于每位主管而言,正确的评估部属的工作绩效,是身

为主管一项专门重要、责无旁贷的责任。要顺利完成这项责任,主管认真、连续的观看、适切的辅导及精确的分析才能正确的判定部属工作表现的好坏,是否达到应有的标准及工作要求。因此每位主管,在执行绩效考核制度之初应做好事前的预备及规划。在预备步骤中,熟读本手册可了解执行时如何运用正确的方式及技巧,成功地完成这项工作。 PAS最要紧的两大部份是:(1)最初,主管与部属第一要确认工作的内容及表现标准,并双方同意以此来做为绩效考核的内涵。(2)在检讨工作表现时,主管就以(1)项中的内涵,逐项检讨、评量,再就结果与部属商讨及确认。 本手册在说明绩效考核制度时,将分为五个部份来说明: 1. 工作内容的确认 2. 目标设定 3. 绩效表现的督导 4. 考核面谈 5. 总结 介绍上述各部份时,系采纳“问与答”的方式来说明在执行绩效考核制度时,最常遇到的问题。 一、工作内容的确认: (一)工作内容应该在何时及如何确认? 新进职员至少在三个月试用期满时,主管与部属应共同将工作内容确认。可用“工作内容表”(如附表)(Job Content Form)来完一这项步骤。这张表格应该在每次绩效考核制度执行前要先行审查,并能将过时的数据更新。专门在调动、升迁或工作重新安排或新来一位主管时,应重新检讨工作内容。在“工作内容表”中明确地列举工作的项目及工作职责,关于非主管人员其工作内容大致分两大类,工作表现及工作适应等。至于主管人员,其工作内容则包含较广泛的范畴-行政治理、专业技术、沟通、客户关系及个人特质等。

绩效面谈流程

绩效面谈流程 流程细则 一、面谈前 的准备1、收集员工资料,准备面 谈提纲 资料包括: 1.员工值得表扬的地方和有待改进的地方; 2.分析员工的性格特点和办事风格及表现 2、准备相关文件文件包括:员工上月《绩效考核表》、《员工总结表》等纸质文件 3、绩效目标分析合理性、考核办法优化、怎么呈现 4、预估面谈结果,并做好 相应的解决方案 如可能出现的重大分歧点、容易出现的情绪波动点,需提前想好解决方案或 有力证据 5、告知员工绩效面谈事宜 提前3天左右主动邀约员工,同时交代需要其准备的内容。 员工准备内容: 1.自我评价:回顾自己近期的工作表现,自己认为表现好的地方和有待改进 的地方; 2.准备问题,提出疑惑和障碍。 3.下一阶段工作计划及改进计划 6、确定面谈时间和地点选择相对安静的环境 二、面谈实 施1、开场 1.营造轻松的氛围; 2.明确面谈的目的: (1)沟通上一阶段的绩效得分; (2)针对上一阶段的表现共同沟通绩效改进的计划和方法; (3)接下来的工作安排沟通 2.倾听员工自评认真倾听员工的自评,对不清楚的地方及时发问,但不做任何评价。 3.上级评价 1.沟通上一阶段绩效考核结果,真诚的告知员工优秀点和改善点,一般先描 述优秀点; 2.告知评估的事实依据,尤其是表现不好的地方要呈现事实依据 4.讨论绩效表现,尤其是员 工有异议的地方 1.探讨问题产生的原因 2.沟通员工不同意的方面并反馈原因,注意要用事实说话 3.绩效标准的讨论 5.讨论所需支持及员工发 展计划,并协助制定改进计 划 1.倾听员工的所需的支持和帮助 2.员工谈自己的职业规划和发展需求、培训需求,及相关建议 3.给予员工相关发展的建议 注意:不能给予不切实际的承诺,承诺的事情就一定要兑现 6.重申下阶段考核内容和 目标 共同确定下一段段的工作内容、阶段成果、达成时限等 7.确认考核评估结果,再次 肯定员工做出的贡献 确认结果、表示鼓励

绩效考核操作手册

目录 第一章总则 1、1绩效考核意义 1、2绩效考核目的 1、3绩效考核原则 1、4绩效考核周期 1、5绩效考核对象 1、6绩效考核流程 第二章绩效考核综述 2、1绩效考核综述 2、2绩效考核指标 2、3绩效考核指标变更 第三章绩效考核评分 第四章绩效评估与绩效应用 4、1月度绩效考核评估与应用 4、2年度绩效考核评估与应用 第五章绩效考核申诉 5、1申诉条件 5、2申诉处理 第六章其他 第七章附则 第一章总则 1、1绩效考核意义 绩效考核不是为考核而进行的考核。它所要解决的问题就是保障基康人持续不断的工作改进和个人能力的提升。它的意义是深远的,它是推动基康事业不断发展(可持续发展)的动力。实行它的宗旨就是为了进一步建立和优化公司的价值体系,强化基康事业的核心理念与价值观,保障无论员工个体、部门、项目团队乃至公司的发展统一。 1、2绩效考核目的 绩效考核的根本目的在于将每一位员工的成长和部门完成本职工作的能力转化为公司绩效不断改进和提高。 目前,我们的考核主要针对以下三个方面: ?设定绩效指标 ?评估过去绩效 ?改善目前绩效 今后,我们将陆续引入以下的考核目的,帮助每一位基康员工的进步与成长 ?评估培训发展需要 ?协助计划职业生涯 ?评估未来发展潜能 1、3绩效考核原则 公开原则:考核过程公开化、制度化

客观原则:评价建立在事实基础上 沟通原则:考核过程中,考核者与被考核者需充分沟通 保密原则:部分考核过程文件和数据需要保密,例如满意度调查项目等 1、4绩效考核的周期 绩效考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核 月度考核:部门每月10号之前提交部门普通员工月度绩效考核成绩 季度考核: 1)部门每季度第一个月10号之前提交上一季度部门普通员工季度绩效考核成绩 2)人力资源部每季度10号之前负责收集各中心、直属部门负责人上一季度的绩效考核成绩另,营销中心和研发部的部分考核指标放在年度汇总考核。 各中心、部门需按照手册要求及时提交考核成绩,中心、部门绩效完成情况记入中心、部分负责人的考评指标。 1、5绩效考核对象 本手册适用于: 1、公司各中心、各部门负责人的绩效考核管理; 2、公司各中心、各部门普通员工的绩效考核管理。 1、6绩效考核流程 1、员工绩效考核流程 部门打分——部门负责人经过认真考虑,按照实际情况对员工各项考核指标进行打分; 整理汇总——部门绩效考核专员整理汇总部门员工成绩; 提交资料——部门于规定时间内向人力资源部提交考核相关资料; 分析评定——人力资源部对各部门提交成绩进行分析评定; 存档——人力资源部对资料存档。 2、部门负责人绩效考核流程 部门负责人互评——各部门负责人互评; 高管打分——公司高管结合实际情况给各部门负责人打分; 整理汇总——人力资源部整理汇总部门负责人绩效考评资料; 存档——人力资源部负责对资料存档。 第二章绩效考核综述 2、1绩效考核内容 公司绩效考核管理侧重于以下几个方面: 业务绩效:体现各中心、直属部门员工工作任务完成的结果。每位员工都需要有对应职责的业务指标,该指标需要和公司的战略相一致。 周边绩效:体现部门之间相互配合工作的结果。由其他部门为被考评部门打分。 能力绩效:指被考核人完成工作的能力考核,以及对岗位所需能力和工作态度的考核。

《绩效辅导与绩效面谈》(教材完整版)(PDF 50页)

绩效辅导与绩效面谈北大纵横管理咨询有限公司 培训讲师:徐剑 2009年02月

徐剑讲师简介 北大纵横管理咨询有限公司培训讲师,清华大学、北京大学总裁班&企业家班特约教授,多所著名高校EMBA&MBA客座教授,中国著名人力资源管理专家,职业化训练权威专家,绩效管理权威专家,十余年培训师、管理顾问经历。已经为国内逾1200多家企业及政府部门做过培训或咨询。 曾任大型企业总经理,曾在贝拉特、和君创业、用友软件、东京陶瓷等知名企业历任总经理、副总、软件系统设计师、人力资源总监、销售总监等职务。 著有国内第一本职业化原创图书《员工总动员——职业化铸就卓越》、《最伟大的礼物》(与陈陈合著)、《轻轻松松实施绩效管理》等系列书籍; 已经出版有:《绩效为纲——让企业活力无限,让员工士气高涨》、《一流的员工,一流的企业——优秀员工职业化塑造》、《有效商务沟通》、 《打造职业化团队》等系列畅销的培训DVD&VCD光盘教程。

课程总体说明 二十一世纪,企业管理的核心就是对人力资源的管理和开发; 而人力资源管理的重中之重,就是绩效管理与绩效考核!企业管理必须以绩效为纲,才能够真正实现可持续发展! 实际上,绩效辅导是绩效管理的真正核心环节,是耗时最长,最关键的环节,绩效辅导的好坏直接关系着绩效管理的成败。 美国绩效管理专家巴克沃认为,绩效管理实际上就是一个持续的沟通过程。由此可见,沟通面谈在绩效管理中的重要性。 很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根本错误的。绩效考核后,经理人应重视绩效反馈与面谈沟通。

课程内容大纲 第01讲塑造绩效管理新理念 第02讲绩效辅导与培育下属 第03讲绩效沟通与反馈面谈 第04讲绩效结果与开发应用 第05讲应对变革与勇于挑战本课程完全采用案例教学!丰富多彩的超级实用案例!

基本考核操作手册

基本考核操作手册 1 2020年5月29日

1.1.1 政策制定(县级) 指标说明:制定或转发本地区基本公共卫生服务项目实施方案和服务规范,绩效考核办法以及资金管理制度等相关政策措施。省级未要求开展卫生监督协管服务的县(区),可不包括卫生监督协管有关内容。 考核对象:县(区)卫生局 考核人: 考核时间: 年月日审核人: 1.1.2 管理机构和人员设置(县级)

指标说明:县(区)卫生行政部门设立专/兼职管理机构或人员,行使项目管理职能,开展项目组织管理各项工作。 考核对象:县(区)卫生局 1.2.1 人员培训(县级) 指标说明:省或县(区)卫生行政部门组织对基层医疗卫生机构或相关人员进行基本公共卫生服务项目培训。县级卫生行政部门提供的材料与基层医疗卫生机构人员接受培训情况不能印证的,本项得0分。 考核对象:县(区)卫生局 考核人: 考核时间: 年月日审核人: 3 2020年5月29日

1.2.2 绩效考核 指标说明:根据属地管理、分级考核原则,县(区)卫生行政部门组织对基层医疗卫生机构的全面绩效考核。省级未要求开展卫生监督协管服务的县、区,可不包括卫生监督协管有关内容。县级卫生行政部门提供的材料与基层医疗卫生机构接受绩效考核及考核结果落实情况不能印证的,本项得0分。 考核对象:县(区)卫生局 考核人: 考核时间: 年月日审核人: 4 2020年5月29日

1.2.3 日常管理 指标说明:县(区)卫生行政部门组织安排有关机构或专家对基层医疗卫生机构开展日常工作检查的情况,以及县(区)卫生行政部门对基层医疗卫生机构进行信息报告管理等情况。 考核对象:县(区)卫生局 考核人:考核时间: 年月日审核人: 5 2020年5月29日

绩效管理操作手册完整版模板

绩效管理操作手册 完整版

目录 第一部分: 绩效管理综述 一、绩效管理 二、绩效管理过程 三、绩效管理适用对象 四、绩效指标的主要形式与内容 五、建立绩效管理系统的条件第二部分: 关键绩效指标体系建立 一、关键绩效指标含义 二、关键绩效指标设计基本方法 三、关键绩效指标体系建立流程 四、在实际工作中的应用 第三部分: 工作目标设定 一、工作目标设定的含义 二、工作目标的设计 第四部分: 绩效计划 一、绩效计划的含义 二、经营业绩计划的制定 三、员工绩效计划的制定 第五部分: 绩效辅导 一、工作中的辅导 二、中期回顾

第六部分: 绩效评估与绩效应用 一、绩效评估 二、绩效结果应用 三、绩效计划修订 第一部分绩效管理综述 一、绩效管理 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。 所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质, 改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个问题: ( 1) 就目标及如何达到目标需要达成共识。( 2) 绩效管理不是简单的任务管理, 它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。( 3) 绩效管理不但强调结果导向, 而且重视达成目标的过程。 绩效管理所涵盖的内容很多, 它所要解决的问题主要包括: 如何确定有效的目标? 如何使目标在管理者与员工之间达成共识? 如何引导员工朝着正确的目标发展? 如何对实现目标的过程进行监控? 如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进? 绩效管理中的绩效和很多人一般所理解的”绩效”不太一样。在绩效管理中, 我们认为绩效首先是一种结果, 即做了什么; 其次是过程, 即是

绩效考核制度流程图

公司员工绩效考核办法 1. 总则 1.1 目的 1.1.1 加强和提升员工的工作绩效和公司绩效,保证公司经营目标的实现。 1.1.2 检查员工对工作岗位的适应性和胜任性,公开评价工作效果及其价值,使员工加深对自己岗位职 责和工作目标的理解。 1.1.3 建立工作信息的反馈通道和与员工的沟通渠道。 1.1.4 为激励员工的工作绩效,发掘优秀人才,以此作为奖惩、晋升、培训、解雇和调整岗位的依据。 1.1.5支持企业文化,增强企业文化的导向性 1.2 原则 1.2.1 目标考核为主的原则:明确企业的整体目标,把公司整体目标分解到每个部门和员工。 1.2.2定量目标为主的原则:目标可分为两大类,一类是定量目标,一类是定性目标;能够量化的考核 指标用定量指标,不能量化的指标使用定性目标,同时突出重点考核指标。 1.2.3一致性——在一段连续时间之,考核容和标准不能有大的变化,至少应保持一年考核的方法具有 一致性。 1.2.4客观性——考核要客观地反映员工的实际情况。 1.2.5 公平性——对于同一岗位的员工使用相同的考核标准。 1.2.6 公开性——员工应知道自己的详细考核结果。 2.考核工作的实施 2.1考核对象 2.1.1考核对象具体分为高层管理人员、中层管理人员、办公室职员、生产及品质管理人员等各类人员 2.1.2考核权限,具体为: 2.1.3下列人员不参加考核:(1)试用期未满者; (2)考核期间出勤天数小于缺勤天数; (3)因特殊情况不能参加考核或无法进行考核。 2.1.4 除2.1.3条款外,所有员工均作为考核对象。 2.1.5 在考核期间,被考核者如果因人事变动而调离原部门,或调入新部门后考核期不满一个月,由原 部门进行考核。 2.1.6 在考核期间,考核者如果因人事调动,而被调离现职务,则考核者担当的考核工作进行到被调离 时止,由后任者担当考核者,把考核工作继续进行下去。 2.2考核组织与管理 2.2.1考核管理委员会 (1)考核管理委员会由总经理及公司认为有必要参加的人员组成。 (2)职责: 负责公司主管级以上人员的考核及沟通。 审阅公司主管级以上人员的考核结果。 对员工考核申诉的最终处理权。 提出公司考核制度修改建议。 总经理有权对考核结果进行最后调整。

绩效考核指导手册(经典适用!)

****集团 绩效考核指导手册适用于中层及其以下层级的员工考核

1.0目的 1.1建立科学的绩效考核评估体系,了解、评估员工工作绩效、态度与能力,合理评价 员工工作成绩; 1.2 作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据; 1.3 作为员工培训与发展的参考; 1.4 有效促进员工不断提高和改进工作绩效。 2.0适用范围 2.1本办法适用于本公司如下人员: ◆各部门主任、班组长等管理人员 ◆文员等行政服务性工作人员 ◆非计件工资的工厂作业人员 ◆后勤、保安等服务性人员 ◆设计人员、技术人员 3.2试用期员工在试用期内的绩效考核见《试用期考核表》(见附件12),试用期员工 自动评为C级,但不纳入强制分布比例统计。 3.0 职责 3.1 人员职责(权责) 3.1.1班组级人员 考核评估直接下级员工,并向部门直属负责人(科室级)报备。 3.1.2科室级人员 考核评估本部门班组长及直接下级,同时报直属公司总监/副总经理、总经理审批、备案。 3.1.3副总经理、总(副总)监级人员 考核评估直属科室级人员及直接下属,并向总经理/总(副总)监报备,结果转交 人力行政中心。

4.0绩效评估 4.1绩效考评操作步骤

4.2三等级绩效等级标准 4.2.1采用强制分布法 三等级(即科室级—各主任、经理)人员的绩效等级标准 根据其实际得分依照排序法确定等级,参与分子公司/所属中心内内部排序,分布比例如下表: 4.2.2部门内所有人员(不包括三等级及以上人员)等级依照部门考核等级按下表 比例进行强制分配,分配比例如下表: 4.3特殊情况处理 4.3.1小数的处理办法 部门依照强制分布比例进行人员等级确定时,如出现“部门总人数×分布比 例”出现小数点的情况,则由人力行政总监与所属总经理决定“舍”还是“入” (不论小数点后面≥0.5还是<0.50)。 4.3.2人数过少的部门的处理办法 对于人数少于5人的部门,则由人力行政总监与所属总经理协商按照部门绩 效等级直接给出该部门员工等级的人数(大体上符合部门内部员工绩效等级 强制分布的比例)。 4.4绩效控制 4.4.1绩效计划控制 人力行政中心应针对绩效计划组织召开不定期的绩效计划评审会议,对各部

绩效管理操作规程

绩效管理操作规程 一、绩效管理的意义 从组织意义上讲,绩效管理提供客观、公正衡量个人贡献的标准,与薪酬等人力资源因素相连,塑造积极向上的企业文化和价值观,实现对个人价值的激励。 二、绩效管理系统中人力资源经理与直线经理的角色分工 1.人力资源经理 ①开发绩效管理系统; ②为评估者及被评估者提供培训指导; ③监督与评价该系统的实施; ④参与规划员工发展。 2.直线经理 ①设定绩效目标; ②给员工提供绩效反馈; ③与员工进行绩效面谈与评估; ④参与规划员工发展; ⑤针对绩效考核系统向人力资源部提供反馈。 总之,人力资源部制订考核政策,相关部门根据具体工作岗位的职责与性质制定切实可行的考核办法,而后由人力资源部监督考核。要求人力资源部深入到每一个部门的每一个岗位去熟悉每一个工作环节是不现实的。绝非推卸责任,而是综合工作职责与工作效果因素考虑。希望在这一点上,直线经理及各级考核负责人能予以理解。 三、绩效考核标准的建立(考核指标的设定) 由人力资源部设定公司层面的绩效标准,以此作为各部门的参照依据。更重要的更应该是各部门结合本部门或岗位的情况自行制定绩效标准。这样做的好处在于: 1.可以充分考虑各部门的工作特点; 2.一个好的绩效标准,是上司与下属共同制定的。这样,下属才有可能认可这个标准,才能自觉、自愿、发自内心地去达成这个绩效标准。 3.可以适应变化。部门里可以随工作目标、工作职责、工作关系甚至工作条件的变化及时调整绩效标准。 制订绩效标准应有针对性地考虑必须性和达成的可能性!最理想的做法是上司根据每一位下属的现状及根据达成其目标所需要的能力、态度等关键要求来为每一位下属分别制订不同的绩效标准。 值得注意的是,过多定性化指标的存在将会导致考核人在实际考核过程中随意地主观判断,丧失了考核工作的严肃性与有效性。考核指标应尽量以可量化的、可实际观察并测量的指标为主,同时,考评的指标应尽量简洁,在数量上无须过多、过繁,过多的指标极易导致考核组织者工作量的骤增,并且难以区分各考核指标之间的权重对比。另外,对管理者的考核还须加上对其管理技能的考评。

绩效考核手册试行版

公司 绩效考核手册(试行版) 人力资源部

目录 1总则 1.1绩效考核意义 1.1.1绩效考核是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作 状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考核 标准,对员工进行评定,以进一步激发员工的积极性 和创造性,提高员工工作效率和基本素质; 1.1.2绩效考核使各级管理者明确了解下级的工作状况,通 过对下级在考核期内的工作业绩、态度以及能力的评 估,充分了解公司员工的工作绩效,并在此基础上制 定相应的薪酬调整、人事变动等激励手段。 1.2绩效考核目的 1.2.1了解员工对组织的业绩贡献; 1.2.2为员工的薪酬决策提供依据; 1.2.3为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据; 1.2.4了解员工和部 1.2.5门对培训工作的需要;

1.2.6为人力资源部规划提供基础信息。 1.3绩效考核原则 1.3.1公开的原则:考核过程公开化、制度化; 1.3.2客观性原则:用事实标准说话,切忌带入个人主观因 素或武断猜想; 1.3.3反馈的原则:在考核结束后,考核结果必须反馈给被 考核人,同时听取被考核人对考核结果的意见,对考 核结果存在的问题作出合理解释或及时修正; 1.3.4时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合 状况,不溯及本考核期之前的行为,不能以考核期内 被考核人部分表现代替其整体业绩。 1.4绩效考核周期 1.4.1公司绩效考核包括月度绩效考核、季度绩效考核和年 度绩效考核; 1.4.2月度考核主管和线长一年进行十二次,部门经理一年 进行八次;季度考核部门经理一年进行四次;年度考 核全员一年进行一次, 1.4.3月度考核时间为下月实际工作日的第1至5个工作日; 一季度考核时间为4月1—10日,第二季度为7月 1—10日,第三季度为10月8—17日,第四季度为次 年1月6—16日;年度考核考核时间是次年1月6日

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