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工程变更流程ECN

工程变更流程ECN
工程变更流程ECN

工程变更管理程序

生效日期:2014.08.10

文件修订履历

文件评审记录

编制:技术部审批:批准:

日期:日期:日期:

工程变更管理程序

生效日期:2014.08.10

1、目的和范围

本程序规定了产品设计更改的工作程序,以确保产品设计更改图纸及文件的正确性、有效性与一致性。

本程序适用于艾沃意特投入生产的产品及相关设计文件的更改。

2、引用标准和术语

2.1 引用标准

《文件管理程序》

《品质记录管理程序》

《产品图样及设计文件更改办法》

2.2 术语

2.2.1设计更改——在产品投入生产后产品图样及相关设计文件的总称。

2.2.2技术文件——包括设计文件、工艺文件(工程部维护)等技术状态文件。

2.2.3设计文件——主要包括产品图样(包括铭牌)、BOM、设计计算书、DFMEA试验报告、产品标准、产品整机规范、关键特性清单、技术协议、产品装箱清单、产品使用说明书等,其形式有电子的和纸质的。

2.2.4试制——实施更改前样机或样件的试制。

2.2.5微小变更——通常指对量产整机及零部件的局部或全新更改。对产品性能没有影响,不影响产品的安全性或可靠性的更改,对产品外观(包括几何形状、材料、客户规定的内容或包装等)不能明显分辨的更改。此类变更可不通知客户。

2.2.6次要变更——通常指对量产整机及零部件的局部或全新更改。对产品性能没有影响,不影响产品的安全性或可靠性的更改,对产品外观(包括几何形状、材料、客户规定的内容或包装等)不能明细分辨的更改,但是对客户有影响(如安装、配件等)的更改。此类变更应通知客户。

2.2.7重大变更——通常指对量产整机及零部件的局部或全新更改。更改会引起产品主要性能变化的更改,影响产品的安全性或可靠性,造成工艺及工装模具发生重大变化,造成产品成本大幅变化,对产品外观(包括几何形状、材料、客户规定的内容或包装等)有明确影响。此类变更需取得客户认可方可进行。

2.2.8 快速变更流程——公司定制的一个设计更改流程,快速处理明显图纸错误,不合理的公差设计和设计缺陷的流程。

2.2.9 标准变更流程——公司定制的一个设计更改的全流程,该变更需要完整执行全部过程。

工程变更管理程序

生效日期:2014.08.10 3、职责

3.1公司各部门按设计更改程序提出《工程变更申请单ECR》。

3.2 技术部

3.2.1 根据更改申请,提供变更方案;

3.2.2 组织工程变更申请的(ECR)评审和会签;

3.2.3 变更后的样机或样件的试做及效果的确认;

3.2.4 提供制品的处理方案;

3.2.5 ECR、ECN编码和管理工程变更评审,负责变更过程的控制。

3.2.6 负责将变更结果告知相关部门(如:销售部等)。

3.3 工程部

3.3.1 负责工程变更中的工装夹具的设计,修改和验证。

3.3.2 负责工程变更导致的作业指导书的变更。

3.4 品保部

3.4.1 负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度。

3.4.2参与变更样机或样件的测试效果跟踪。

3.4.2 负责工程变更的产品区分标识、品质验证。

3.4.3 负责判定最终测试结果是否合格。

3.5 物资采购

3.5.1 负责仓库旧物料库存品、在制品、采购途中及供应商处库存的数据统计与新旧物料储藏的区分;

3.5.2 相关供方的开发;

3.5.3 相关物料的请购及采购;

3.5.4 向供方分发相关技术资料。

3.6生产部

3.6.1负责统计旧物料(工厂自制件)的库存数量;

3.6.2负责工程变更的执行及相关配合工作事宜(例如:配合工程变更样机或样件的下料)。

3.7文控

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生效日期:2014.08.10

3.7.1负责ECR、ECN及相关图纸的发行,ECR、ECN模板详见附录1、附录2。

4、活动程序

4.1变更流程图

4.2 变更申请流程说明

设计文件经审批发放后,有关部门可根据以下原因提出产品设计更改建议。各部门更改提出人填写《工程变更申请单》,经其所在部门负责人审批后,提交至技术部,技术部根据实际情况组织评审,确定是否更改,如果评审后确定更改,按照产品分类指定更改责任人。如果评审不同意更改,应给出书面原因通知到ECR申请部门,并将ECR录入电子表单,便于查阅。

4.3 变更原因

a)顾客要求;b)质量反馈;c)法律法规或有关标准的更改;d)制造工艺变更要求;

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生效日期:2014.08.10

e)降低成本要求;f)各机型零部件通用化;g)发现原文件或设计有误;h)其它原因。

4.4 变更方案评审

4.4.1微小变更、次要变更的方案只需涉及到此项目的经理、主管及生产主任参与评审;

4.4.2重大变更的方案必须有总监及以上管理层参与评审。评审之前,技术部相关责任工程师应梳理出设计变更后带来潜在失效模式及后果分析(DFMEA)。评审后参与评审人员需在《工程变更申请单ECR》上签字,技术部负责评审记录的保存,评审结果应记录在《工程变更申请单ECR》上反馈给申请部门。

4.4.3所有走快速变更流程的变更方案由技术部直接确定,不需要组织评审。

4.5 变更方案验证

所有变更都须经过验证,品保部根据ECR评审结果进行验证。品保部认可验证结果并出具《品质验证报告》后技术部才可以发行《工程变更通知单ECN》;对于重大变更,还需要品保部提供《可靠性试验报告表》后,才能发行《工程变更通知单ECN》。

4.6 标准变更流程

通过标准变更流程进行变更时,技术部需组织相关部门参与初步更改方案的评审,评审后确定最终变更方案,方案确定后需要相关部门进行评审会签。《工程变更通知单ECN》审批前需提供各部门会签过的《工程变更申请单ECR》,品保部出具的《品质验证合格报告》和(或)《可靠性试验报告表》。

4.7快速变更流程

通过快速变更流程进行变更时,技术部可以直接确定变更方案,不需要组织更改方案评审会议,不需评审会签。《工程变更通知单ECN》审批前需提供《工程变更申请单ECR》和品保部出具的《品质验证报告》和(或)《可靠性试验报告表》。

4.8 工程变更导致文件变更

a) 技术部负责电子图档及相关设计文件的更改,更改方法见《产品图样及设计文件更改办法》。

b) 涉及工艺文件的设计文件更改由工程部负责更改。

c) 涉及的质量文件的更改由品保部负责更改。

d) 设计文件更改涉及到物资采购的,由采购部负责向相关供方传递更改技术资料。

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e) 设计文件更改信息由产品销售部门负责向经销商发布。

4.9跟踪控制

a) 工程变更首次实施时,技术部要组织工程、品保、生产部门负责人应去生产现场检查和验证工程变更实施情况。检查完毕后,品保部门需要提交《批量生产跟踪报告》给技术部存档。

b) 公司各部门负责反馈设计文件更改及产品实物更改过程中出现的问题。

c) 品保部负责记录更改后首批装机的产品整机号。

4.10在制品处理

4.10.1 《工程变更通知单ECN》对在制品处理意见定为报废的,存放在物资部仓库和各生产单位的成品、半成品按要求隔离、标识和报废处理,防止非预期使用。上述报废,若因产品设计或更改不当造成的,财务部根据更改通知计入研发质量成本中。

4.10.2对于旧料用完新料切入,由计划部确定使用批次,确保同一订单中使用相同的零部件,避免同一批次出现产品差异;

4.10.3对于旧料重工,技术部将给出修复方案及修复样品。

4.11文件发行及存档

4.11.1 ECR、ECN编码原则参照《文件管理程序》执行,保存时限请参照《品质记录管理程序》执行。

4.11.2 技术部以电子扫描件存档ECR、ECN文件,并放在在服务器上备查。

4.12 技术变更审批

4.12.1 技术变更:微小变更、次要变更需要技术部经理或经理级以上人员批准,重大变更需由公司总经理或董事长批准。

4.12.2 文件会签:部门指定人员或主管及以上人员审批。

5、附录

QQ-4-10-01-C/1 工程变更申请单ECR

QQ-4-10-02-C/1 工程变更通知单ECN

工程变更管理规定及流程

工程变更管理规定及流 程 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类: 1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的; 2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的; 3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的体现形式分为四类: 1、由建设单位(业主单位)提出的变更; 2、由监理单位提出的项目变更; 3、由设计单位提出的项目变更; 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。

第七条变更的控制 1、变更控制原则: 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规; 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能; 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本; 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期; 2、变更内容: 原设计中不符合国家规范、法规的内容; 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容; 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容; 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容; 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容; 3、相关部门职责: 项目部: 3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续; 3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控; 3.1.3 负责变更的实施; 审批2万元(含)以下变更并报公司备案; 合同成本部: 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本; 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内; 跟踪变更的落实情况; 总工: 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;

工程变更流程

工程变更流程 一、工程变更流程: 、项目部根据现场实际情况:事项原因说明,提出单位(业 1 主或相关单位),提出人员、联系方式。项目经理在两天内根据以上事项提交工程变更联系单交工程部。工程部二天内审核后确认是否签证,发给技术部并提请技术部在两天内出图纸、清单及方案。技术部根据事件提交图纸及清单给成本部。成本部两天内根据合同及图纸情况是否需对外部发联系单(签证)。若不需签证返回工程部提交外部采购单并按清单调整成本清单。需对外发联系单(签证),成本部对签证所涉及的清单及联系单提交上级审批。审批后打印盖章签字提交监理、设计单位、业主审核。审核确认后工程部根据清单提交采购申请单。 2 、对外现场变更由项目部每周先报备工程部,项目部将确认事件变更手续填写并报送工程部确认完成后方可对外报送,变更手续完成确认后原件第一时间送回成本部存档,项目部只保存复印件。 3、对内现场变更由项目部提交相应图纸和数据报工程部确认,书面内容包括变更部位、变更理由、工程量增减,并附变更图表、资料;工程部确认可变更或更改的变更以书面方式告知项目部。 二、工作计划审批流程: 1、项目部根据甲方要求、总包总体进度计划编制本项目部进度计划(人员需求计划、材料采购计划、资料完成计划)。 2、项目部提交进度计划到工程部,工程部根据项目进度计划协调相关资源信息整理编制月度工作计划,工程部根据制定的工 工作。作计划进行协调落实各项

3、项目部根据现场情况工作计划调整需报请工程部审批,工程部核实情况适时作相应调整和汇报上级主管。 三、重大方案审批流程 1、公司各相关部门人员根据现场实际情况提请相关事件原因、需求、各相关人员(业主、设计单位)名单联系方式上报各相关部门,并及时报请领导组织人员成立专案处理小组应对和处理审批。 2、专案小组成立后制定解决方案和处理时间; 3、专案小组完成方案各项工作并通过论证后提请公司领导审批。 四、施工付款审批 1、项目部每月按时审核施工队申请工程量,审核无误后提交工程部审核。 2、工程部根据到货量、库存量、任务制定完成量等信息审核完成工程量。 3、成本部根据工程部审核情况核对工程部、项目部及施工队提交工程量。并对工程部审核清单工程量及单价进行审核。 4、财务部根据成本部审核情况核对施工队已支付款项情况及支付比例,根据合同条款确认施工队应得款项并支付当期工程 款。

工程变更流程

收文单位:技术中心,深圳生产部,惠阳生产部,产品质控处,新存储事业部目录 一、目的 二、范围 三、特殊定义 四、流程图 五、职责 六、说明 七、流程关键KPI 八、参考文件 九、记录 十、附件 REVISION/AMENDMENT HISTORY

收文单位:技术中心,深圳生产部,惠阳生产部,产品质控处,新存储事业部

、目的 规范小批量、量产阶段工程变更的管理,以获得有效有序的管控和执行,降低变更成本。 二、范围 在我司所有产品的样品、试产、小批量、量产阶段,客户/供应商、公司内部有工程 变更需求,都按照此规范管控和跟进整个工程变更过程。 三、特殊定义 3.1ECR:工程变更申请(Engineer change request ) 3.2ECD:工程变更需求(En gi neer change dema nd) 3.3ECN:工程变更通知(Engineer change notice ) 3.4工程变更评审委员会ECRIB Engineer change review board): 由设计、工程(包 括制造与测试中心)、质控(包括SQE\QE\QA)PMC采购等部门经理以上人员组成。

3.5 A 类变更:BOM 中所有物料的规格、设计(包括PCB 拼板方式),Gerber 等变更, 以及测试工艺路线,测试软 件,包装方案等变更; B 类变更:凡涉及工装设备,SMT 段工艺路线,工艺参数,加工场地,线体改造等加 工制造方面的变更。 四、流程图 流程名称:工程变更过程管理流程 F-PRP02MX10-06/A A 版 流程OWNER :张婷 流程创建/修订:侯瑞芳 日期:2010/6/4 _______________________________ 提供详细变更原 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ A 类工程变更 工程变更备案 END B 类工程变更 N 输出ECD N 发ECD 给供应商 主导A 类工程变更 综合评审 提交ECN Y 输出ECN 清理清单 主导B 类工程变更 各部门执行 EC 签核 物控 Y 客户回复 + N DCC 发文 DCC 跟进供应商 ECD 回复 闭工程 变更 [目管 理. £师关闭、 程变更 产品质控 (QE/IQC/QA) 变更需求部门 外部变更需求 接收部门 包括专业评审报 告,验证报告 因,变更内容 ?跟进管控物料 成品消耗 J 跟进切换工作 完 成进度 制造工程责任 人 项目管理工程 师 提出A 类变更需求 工程变更专业评 审,部门经理、项 目管理工程师签 核… 技术中心责任 人 若为外部变更接受 部 门反馈给外部 执行监控 _ 输出工程变更 追 溯记录 米购、SQE 提出B 类变更需求 组织ECRB 会议 勺部变更重提\ ECR 或关闭 提供详细变更原 因,变更内容 发ECR 込给客户 输出外部 —- ECR — 外部工程变更需求非门 \/B 类变更主导 部门提出的内部工、 程需求

工程变更管理规定及流程

工程变更管理规定及流 程 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类: 1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的; 2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;

3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的体现形式分为四类: 1、由建设单位(业主单位)提出的变更; 2、由监理单位提出的项目变更; 3、由设计单位提出的项目变更; 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。 第七条变更的控制 1、变更控制原则:

工程变更办理规定及流程

工程设计变更/技术核定和现场签证 管理流程 一、目的 为了加强在建项目工程设计变更、技术核定及现场签证的管理,规范其工作管理流程,确保工程质量和工程进度,有效的控制工程成本,特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理流程适用于公司在建各项目的工程设计变更、技术核定及现场签证的管理。 三、工程设计变更、技术核定及现场签证的实施原则 1.时间限制原则:公司对工程设计变更、技术核定、现场签证事项以及其结算实行严格的时间限制,保持与实施进度同步,严禁事后补办。 2.一单一算原则:工程设计变更单、技术核定单或现场签证单应遵循一单一算原则,且对应于相应的工程合同。 3.量价分离原则:工程设计变更单、技术核定单及现场签证单所涉及项目工程由项目工程部主管责任工程师确认完成状况和发生的工程量,由专业造价工程师负责复核工程量、确认其单价和造价变量额。 4.先估算后施工原则:现场签证在施工前应先由主管造价工程师明确估价,按相应审批权限审批执行。 5.一月一清原则:每月26日前,造价部就截止至本月25日已完成且手续完备的工程设计变更单、技术核定单及现场签证单进行汇总,建立台账。 6. 完工确认原则:当工程设计变更单、技术核定单及现场签证单涉及工程完工后,主管责任工程师和造价工程师、监理单位、施工单位必须在完工后5日内共同签

字确认,如属隐蔽工程,必须在其隐蔽前签字确认。 7.原件结算原则:工程设计变更单、技术核定单及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的资料原件作为结算依据。 8.标准表格原则:所有的工程设计变更单、技术核定单及现场签证都必须使用规定的标准表格,统一编号。 9.权利限制原则:对工程设计变更单、技术核定单及现场签证管理实行严格的权限规定,严禁越权签字。 10.签证避让原则:项目工程部或产品研发中心、设计院等可以用工程变更或技术核定单表示清楚和量化的工程项目内容,不得再现场签证。 11.坚持优化原则:工程变更、技术核定单及现场签证必须执行严格审批、规范程序的原则,坚持有利于工程项目在功能、质量、投资方面实施优化的原则。 四、工程设计变更及技术核定单的管理审批流程 一> 工程变更产生的原因及种类 1.修改工艺技术,包括设备的改变; 2.增减工程内容; 3.改变使用功能; 4.设计错误、遗漏; 5.合理化建议,在保证产品品质的条件下为节约工程造价发生的变更; 6.施工中产生错误; 7.使用的材料品种的改变; 8.工程地质勘察资料不准确而引起的修改,如基础加深等; 9.为满足客户要求的变更;

工程变更管理流程图

审批流程办事细则和相关要求 一、施工单位提出变更申请: 施工单位向监理单位呈送工程变更申请 单,注明变更缘由、建议变更内容、变更涉 及的价款结算的调整意见和建议。 二、监理单位审核: 1、同意变更,总监理工程师签署意见后 呈送业主现场代表审核; 2、不同意变更,总监理工程师签署意见 后留存一份,其余退回施工单位; 3、对变更作出修改建议,签署修改意见 后退回施工单位重新申报。 三、现场代表复核: 业主代表提出初步意见,并事先口头征 求设计单位意见,报业主议事小组开会确定。 款、累计拨付工程款、占合同价款比例等。 四、业主议事小组会议协商: 议事小组开会集体研究讨论业主代表的 审核意见,必要时,会议可同时邀请设计、 监理、施工和质量监督机构参加,并形成会 议纪要。 五、工程部门负责人确认: 根据议事小组会议纪要,签署意见。 同意变更的,转呈设计单位;不同意变 更的,签署意见并退回监理、施工单位。 六、设计单位签署意见: 1、设计单位直接在变更申请上签署意 见,作为现场施工依据; 2、设计单位签署意见后,另行出具设计 变更。 七、签发设计变更 所有设计变更,均应由业主工程部门负 责人、监理单位总监理工程师签发,才能做 为现场施工和办理工程量签证的依据。施工单位提出变更申请监理单位复核业主现场代表审核业主议事小组协商工程部门负责人确认呈设计单位签署意见签发设计变更

审批流程办事细则和相关要求一、监理或设计单位提出变更建议:均应向呈送业主现场代表,由业主代表分送设计(监理)、施工等单位,征求意见。 二、业主代表初审: 业主代表汇总相关单位的意见,提出项 目法人关于该变更的初审意见。 三、业主议事小组会议协商: 1、议事小组开会集体研究讨论业主代表 的审核意见; 2、重大变更,业主召集设计、监理、施 工和质量监督机构等单位参加,并形成会议 纪要。 四、工程部门负责人确认: 根据议事小组会议纪要,签署意见。 同意变更的,转呈设计单位;不同意变 更的,签署意见并退回监理、施工单位。 五、设计单位出具正式变更: 1、设计单位直接在工程变更建议上签署 意见,作为现场施工依据; 2、设计单位根据会议纪要,另行出具设 计变更。 七、签发设计变更 所有设计变更,均应由业主工程部门负 责人、监理单位总监理工程师签发,才能做 为现场施工和办理工程量签证的依据。监理或设计单位 提出变更申请业主现场代表审核业主议事小组协商工程部门负责人确认设计单位出具正式变更签发设计变更

ECN工程变更流程描述

部门名称:工程技术部 流程名称:ECN工程变更流程 版本:V1.0 拟制:审核:会签:批准:

目录 1流程图 (3) 2流程说明 (4) 2.1目的 (4) 2.2适用范围 (4) 2.3流程描述 (4) 2.4差异分析 (7) 2.5其他说明 (7) 2.6安全考虑 (7) 2.7工作职能 (7) 2.8发生频率 (7) 2.9备注 (7) 2.10相关报表 (8) 2/8

1 流程图 3/8

2流程说明 2.1目的规范工程变更的管理流程,保证工程变更产品及时生产,满足客户交期,并对设变旧品及时处理,减少损失。 2.2适用范围适用于制造中心已开发或已生产产品的原材料、BOM、模具与工艺资料等工程资料的变更管理。 2.3流程描述2. 3.1凡涉及库存、交货与订单变化的工程变更为客户ECN变更,由业务经理负责收集整理ECN变 更资料(附后),组织相关部门对ECN变更进行评审,确认可行后填写交副总理审批后下发计划进行ECN确认,不涉及上述变化的工程变更为内部ECN变更,由工程技术部主导执行内部模具与工艺资料的更改;ECN变更资料主要包含以下文件:(☆必须有,其余可以没有) 2.3.1.1☆产品ECN变更后的图样(2D图/3D图/); 2.3.1.2☆ECN变更指示文件:变更什么(原材料、产品、料号、订单、品质要求等),指出变更方法; 2.3.1.3变更的物料BOM清单; 4/8

2.3.2计划收到后负责ECN变更情况的确认,确认原材料、半成品与成品的库存统计, 改模与订单的执行时间,填写反馈给相关部门负责人; 2.3.3产工为ECN工程变更的管理责任人,其他相关人员为ECN工程变更的执行责任人,产工收 到与ECN通知单(开模改模通知单)后负责组织ECN变更的评审和变更说明,确认可行后分自制件与外购件两种方式进行ECN变更处理,反之由销售部客户经理负责组织与客户进行沟通处理; 2.3.4外购件的物料由产工负责填写<工程更改通知单>与ECN变更资料一起交采购负责外购件供 应商ECN更改的跟进、送样与物料的库存统计; 2.3.5自制件的物料由产工确认更改内容后负责填写<工程更改通知单>发启ECN变更,设及到制 程修改内容的物料交制工进行工艺资料和随工单的更改,需改BOM清单的物料由制工整理出变更内容填写<内部信息传递表>交基础资料维护员进行BOM修改;设及到模具更改的物料,<工程更改通知单>交模具设计进行模具设变,输出相关的改模资料给修模进行模具更改; 2.3.6修模组负责所有ECN变更内容的试产验证,试产验证的样品交产工进行零部件评估; 5/8

增项增量、变更项目款申报说明及流程

增项增量、变更项目款申报说明及流程 一、填报申请说明: 1、每项增、变款,只能在本项全部完工后一次性填报申请款,不能分批、分期。(例如:增种某种乔木150株,只能全部种植完工后一次性申报,不能种一部分,报一部分。) 绿化与建筑分开填报。 在申报的过程中如遇到特殊情况,再共同协商或更改。 2、增量增项与变更分开填报,填报表格不同。 主要有三种情况: ①设计变更通知单上的项目; ②图纸及清单上有但量有增减的项目,图纸上有、清单漏项或不全的 项目,更换树种的项目。(没有设计变更通知单的项目); ③重大变更的项目(没有设计变更通知单的项目)。 以上三种情况分别填报不同表格,如果某一项与三种情况互有冲突,以第一种情况为基准进行填报。如果没有设计变更通知单,再以第二种情况进行填报。 3、三种情况填报方法见报表流程图。 二、报表目录: 1、变更项目价格申报表(附件:变更报告包括:原因、工程量、编制说明——如依据定额及造价信息等、单价分析表) 2、变更项目价格审核表

3、变更项目价格签认单 4、变更申请报告(附件:工程变更建议书) 5、变更指示(附件:设计变更通知单、变更文件、施工图纸编号) 6、工程变更通知 7、合同新增项目月支付明细表(附件:施工质量合格证明、工程计量、计算数据、必要说明、工程量现场确认单) 8、工程变更、增项增量统计报表 9、工程洽商记录(注明原图纸号) 10、工程量现场确认单(简图、计算式、情况描述) 三、申报表填报流程

变更项目价格申报表 (承包【】变价号)合同名称:合同编号:

说明:本表一式份,由承包人填写。随同监理审核表、变更项目单价签认单或监理暂定价格文件,承包人、监理机构、发包人各1份。 变更项目价格审核表 (监理【】变价审号) 合同名称:合同编号:

工程变更签证管理办法及流程

工程变更签证管理办法 第一章设计变更管理规定 第一条目的 (一)为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。 (二)通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。 第三条设计变更的分类 (一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的。 (二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,100000元(含)以下的。 (三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。 第四条设计变更的体现形式 (一)由设计单位提出的设计变更。 (二)由建设单位、监理单位提出的设计变更。

(三)由施工单位提出的设计变更。 (四)由客户提出的变更申请。 第五条对上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程管理部、规划设计部和成本合同部应认真审查,确定是否进行变更。 第六条设计变更应将变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、变更数量、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量及核定价格。 第七条设计变更控制原则 (一)符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规。 (二)保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能。 (三)降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本。 (四)保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期。 第八条设计变更内容 (一)原设计中不符合国家规范、法规的内容。 (二)原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容。 (三)原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容。

建设工程变更管理流程(正式稿)

建设工程变更、现场签证 意见审批管理流程(试行) 为进一步加强公司建设项目工程实施过程中的工程变更、现场签证管理,规范工程变更、现场签证意见的申报、审核(测算)、审批工作流程,做到管控合理、责权明晰、有序高效,结合公司的实际情况,经公司研究特制定本管理流程。 一、工程变更、现场签证 (一)、工程变更是指建设工程在施工合同签订后直至工程竣 工验收前实施过程中发生的所有变更。包含设计变更、技 术核定及其它变更。 1.设计变更:是指设计单位对原施工图设计内容进行修改、 完善、优化,改变了原施工图的做法,应以原施工图设计单 位发出的《设计变更通知单》或《变更图纸》等形式确认。 2.技术核定:是指在原设计范围内,对完成施工承包工作需 采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等仅针对工程技术的确认,经工程建设相关方 共同核定。 3.其它变更。 (二)、现场签证是指在施工过程中因工程现场实际需要而必须 进行的施工图及施工图预算以外的各项工作,及其耗用的

人材机和其它事宜。 二、管理原则:工程变更、现场签证按照先审批后实施、分级 审批、方案择优、具体实施与经审批意见一致的原则进行管理。 三、分级审批 (一)、I级变更:指单次变更导致的造价变化在50万元(含50万元)以上的变更; (二)、II级变更:指单次变更导致的造价变化在50万元以下的变更; (三)、已发生工程变更造价累计金额达到合同价的5%之后发生的所有II级变更均视为I级变更,按I级变更的流程审批; (四)、I级签证:指单次现场签证导致的造价变化在10万元以上(含10万元)的各类工程变更; (五)、II级签证:指单次现场签证导致的造价变化在10万元以下的各类现场签证; (六)、已发生现场签证造价累计金额达到50万元(或达到合同价的5%)之后发生的所有II级签证均视为I级签证,按I级签证的流程审批; (七)、单次工程变更、现场签证导致的造价变化金额,是指拟发生工程变更、现场签证的全费用金额; (八)、单次变更导致的造价变化在50万元以上的,必须进行专家论证。

工程变更管理制度办法及流程

工程变更管理制度办法及流程

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云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类: 1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的; 2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的; 3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的体现形式分为四类: 1、由建设单位(业主单位)提出的变更; 2、由监理单位提出的项目变更; 3、由设计单位提出的项目变更; 4、由施工单位提出的项目变更。

第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。 第七条变更的控制 1、变更控制原则: 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规; 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能; 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本; 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期; 2、变更内容: 原设计中不符合国家规范、法规的内容; 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容; 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容; 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;

工程变更管理办法及流程

云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类: 1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的; 2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的; 3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的体现形式分为四类: 1、由建设单位(业主单位)提出的变更; 2、由监理单位提出的项目变更;

3、由设计单位提出的项目变更; 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。 第七条变更的控制 1、变更控制原则: 1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规; 1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能; 1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本; 1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期; 2、变更内容: 2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容; 2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理

工程变更管理流程

深圳市艾比森光电股份有限公司 Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd 工程变更管理流程 文件编号 : 版 本 : 页 数 : 制定日期 : 制订单位 制定人 审核 批准 技术研发部 深圳公司: □ 营销中心 □ 美洲业务区 ■ 客户服务部 □ 投资法务部 □ 总裁办 ■ 产品部 □ 欧洲业务区 □ 财务管理部 ■ □ □ □ □ 审计部 分 公 司: ■ 惠州公司 □ 美国公司 □ □ 威斯泰克 其 他: □ __ 售前工程师 _ 技术研发部 ■ 产品项目部 □ 销售管理部 亚太业务区 □ 中国业务区 □ 酒店运营部 人力资源部 □ 信息化管理部 ■ 战略采购部 行政部 □ 企业发展部 □ 物流部 德国公司 □ 阿联酋公司 □ 香港公司 分发单位:

履历页 艾比森机密,未经许可不得扩散文档密级:内部公开

0 定义 1目的 规范公司内部或外部原因导致产品的工程更改、制定更改工作流程,消除产品更改随意性,加强产品设计、工艺的更改过程控制,保证设计更改的质量和效率。 2适用范围 2 KPI 指标 3角色及职责

艾比森机密,未经许可不得扩散文档密级:内部公开

4流程图

艾比森机密,未经许可不得扩散 文档密级:内部公开 产品变更 PCN 艾比森机密,未经许可不得扩散 文档密级:内部公开 004 005 主导:技术研发部 参与:战略采购部、 产品部、工艺工程 部、PC&M 部C 、品质管 理部、 显示车间等部 门经理 主导:技术研发部 参与:战略采购部、 工艺工程部、 PC&MC 部、显示制造部 XSYF001工程 申 请变更通知单 (ECN ))中的方 案 完整的 XSYF001 工程申请变更通 知单( ECN ) 006 主导:产品部 参与:技术研发部 涉及产品 变更 经相关部门经理 评审的 XSYF001 工程申请变更通 知单( ECN ) 参照三级文件《 PCN 管理流程》 007 主导:工程技术部 / 设计部 参与:技术研发部 涉及在制 订单变更 设计部变更订 参照文件《订单变更流程》 ECN 发布执

工程变更管理流程图

工程变更管理流程图(一) 审批流程 办事细则和相关要求 一、施工单位提出变更申请: 施工单位向监理单位呈送工程变更申请 单,注明变更缘由、建议变更内容、变更涉及 的价款结算的调整意见和建议。 二、监理单位审核: 1、同意变更,总监理工程师签署意见后 呈送业主现场代表审核; 2、不同意变更,总监理工程师签署意见 后留存一份,其余退回施工单位; 3、对变更作出修改建议,签署修改意见 后退回施工单位重新申报。 三、现场代表复核: 业主代表提出初步意见,并事先口头征求 设计单位意见,报业主议事小组开会确定款、 累计拨付工程款、占合同价款比例等。 四、业主议事小组会议协商: 议事小组开会集体研究讨论业主代表的审 核意见,必要时,会议可同时邀请设计、监 理、施工和质量监督机构参加,并形成会议纪 要。 五、工程部门负责人确认: 根据议事小组会议纪要,签署意见。 同意变更的,转呈设计单位;不同意变更 的,签署意见并退回监理、施工单位。 六、设计单位签署意见: 1、设计单位直接在变更申请上签署意 见,作为现场施工依据; 2、设计单位签署意见后,另行出具设计 变更。 七、签发设计变更 所有设计变更,均应由业主工程部门负责 人、监理单位总监理工程师签发,才能做为现 场施工和办理工程量签证的依据。

工程变更管理流程图(二) 审批流程 办事细则和相关要求 一、监理或设计单位提出变更建议: 均应向呈送业主现场代表,由业主代表分 送设计(监理)、施工等单位,征求意见。 二、业主代表初审: 业主代表汇总相关单位的意见,提出项目 法人关于该变更的初审意见。 三、业主议事小组会议协商: 1、议事小组开会集体研究讨论业主代表 的审核意见; 2、重大变更,业主召集设计、监理、施 工和质量监督机构等单位参加,并形成会议纪 要。 四、工程部门负责人确认: 根据议事小组会议纪要,签署意见。同意 变更的,转呈设计单位;不同意变更的,签署 意见并退回监理、施工单位。 五、设计单位出具正式变更: 1、设计单位直接在工程变更建议上签署 意见,作为现场施工依据; 2、设计单位根据会议纪要,另行出具设 计变更。 七、签发设计变更 所有设计变更,均应由业主工程部门负责 人、监理单位总监理工程师签发,才能做为现 场施工和办理工程量签证的依据。

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