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务实创新提高效率快乐工作.

——务实创新、提高效率、快乐工作——

前言:为什么要写下述文章呢?

最近两年,学者们不断提到职业疲劳的问题,不断提到危机二字(金融危机带来的实业竞争白热化等。大家知道,“专家学者”近乎都学会了“传销”、具有足够的感染力,加上媒体喜欢渲染,于是“心累潮流”就流行开来,好比富士康的流行“几连跳”一样。

其实,如果富士康明白了问题的本质(员工孤独寂寞到了极点并改善工厂的氛围,如果媒体不炒作,如果没有人提出那个富有联想性、传染性的“几连跳”的概念,如果没有互联网……,我想,富士康可能不会“N连跳”。记得7连跳的时候,我就对开车的小山师傅说,肯定会8连跳……,继而,11连跳的时候,我说会13连跳,小山不相信,但却成了事实。于是他问我为什么能够“仙知仙觉”,我告诉他,不是“仙知仙觉”,而是我感觉到了一种无形的传染病在流行!看懂了《引爆流行》的人都知道,潜意识常常跟着别人走,我们的思维常常跟着哪怕不正确的但天天在耳边和眼前的话语与景象走!

于是,我们饲料业的老总们,也跟着具有感染力的学者们的“疲劳观”的感觉走了,加上行业整合期的激烈竞争特点,忧郁来了,就越发疲劳了。

工作量大,自然会疲劳,问题是,在上述意识形态环境下,那些工作量小的人,唠叨或抱怨疲劳之风更甚。为什么?流行时代的特征。

学者们可聪明,他们正需要这样的流行病,有了流行病,鹦鹉学舌类的学者都可以收钱了,有了流行病,骗子郎中卖假药类的专家都可以发大财了。

按道理,我们弄清了专家骗子的把戏,就不会上当了,可我们有些主管,连组织中的“非正式组织效应”都没有搞懂(我从不怀疑九鼎科技的任何员工使坏,所以结论只能是“没有搞懂”,常常做出了非正式组织的效应——嘀嘀咕咕谈危机、嘀嘀咕咕谈劳累、嘀嘀咕咕

谈政策不合理……,等等,给企业带来不少的负面氛围。

综合上述状况,自然有必要写一写一些公开的文章了。

问题一:我们真的因为忙而累吗?

从3月14日第11周开始,大家发给我的周志,我都阅读过,还刻意挑出了几个显得忙的公司老总与中心老总的周志进行统计分析——结论是:即使是管理幅度最大的公司或中心老总,其工作量真的很难构成“忙得累得一塌糊涂”的理由。

1、从周志中,我根本没有看到“连周末、晚上都在忙工作的人”,倒看到不少的人,写的

工作内容都没有内涵,。

2、经常看到老总们在做下属的事情,而并没有列举“招聘与培训下属”的有力措施。

3、更多的是简单做事,策划有力的方案之后做事、团体策划活动之后做事的人很少看到。

4、可以推测的是:不少的人工作没有效率,你看其周志中的工作时,就会发现没有“效果

项”,常常是这样的人,其工作计划几乎就是随意写上几笔,非常笼统,没有目标说明。

5、可喜可贺的是,毕竟有少数的老总在工作过程中有些领悟与收获,越是这样的人,从周

志可以看出,他们会因为收获而快乐——而非“忙得一塌糊涂”的忧郁。

问题二:我们怎样消除忙?

首先,我们应该甄别“忙的真假”,防止假乱真。“忙”有如下几类:

(1真忙——工作量真大

(2公司或部门出现应激而忙

(3杂乱或不能胜任工作,或喜欢揽事,以为忙

(4误中“流行病”,心累,误以为忙

1、随着企业发展壮大,工作量一定会大起来,那就是真忙,怎么办?

(1预测在先、预备人员、准备分解工作量

(2学会矩阵分析——按照“紧急、重要”来定义,进行分类处理。

(3没有准备好,实在忙不过来时,请求支持(上司或同仁,万不得已,先关键工作、

后一般性工作。此时,自己累一些,加上宁可留有一般性工作的问题——换取招兵买马的时间和防止自我崩溃。

2、应激忙:即使是工作量很少的主管,因为每天上班之后,可能遇到上司的安

排,可能遇到同仁的协助需要,可能遇到市场或一线的部属的应激问题,加上每天的正常工作量,他们势必感觉忙!怎么办?

(1首先要明白,这是应激忙,不是持续忙,所以,心理要舒展,不要急躁,别把工作冲突当成忙、别把自我混乱当做忙。

(2申请支援,群策群力、做出氛围,号召大家(下属等一起攻克难关。适度加大下属的工作量,其实他们正需要锻炼。

(3这类问题,常常有,所以要学会预测、预谋、预备,减少与上司、同仁、下属应激

性的工作冲突.

3、杂乱或不能胜任工作,喜欢揽事,以为忙

(1遇到自己的杂乱,以为忙,这是在我管理不行。请求帮忙,赶紧反思、抓紧进步。

(2遇到不能胜任工作,遇到这种忙,要学会下暗劲、努力进步;或者请求换岗——主

动换岗比被动换岗好,或者是提出内容分离(将部分工作分出去。

(3有时的忙,就是揽事而起,冷静分析,赶紧将揽来的事分立出去,交给其他人。

4、误中“流行病”,心累,误以为忙

(1这是最划不来的忙!周围的氛围不好,自己也跟着以为忙得要死等,这是最糟糕的

——相当于误中他人的“圈套”!所以说,人要清醒,要有独立的头脑,切莫人云亦云,更不可亦步亦趋。

(2树立良好观念:忙点好,吃亏就是占便宜,忙中创新工具方法——取得额外的进

步……等良好观念下,我们的免疫力就强了,流行病就自然消失了。

(3每天找点时间反思、静思,这种静思习惯,无疑增强自己的“免疫力”,而且还能够

增加学习进步的能力。

务实创新、运用工具,提高效率、远离忙乱!

1、创新工作流程,尽可能“机械化、自动化、智能化”,将减少巨大的工作量,让我们更

多的时间用于思考、用于创新——形成良性循环。

2、创新工作或服务方案——将其IT化,极大提高效率,还极大地减少脑袋的繁琐工作量,

让我们回归“创意工作量”、创造快乐。例如:电子商务(采购与营销一样可以做到

3、创新组织形态,创新组织活动形态(脑力激荡法等,提高团队效率。

4、培训人才达标,绝不让下属拖累自己;建立良好的沟通,减少上司与同仁拖累自己。

5、做些集体活动,大家会忙着、但快乐着。

上述随笔,有感而发,发给大家。敬请认真阅读,如果还感觉忙得不可开交,请与我直接沟

通或与你们的上司、同仁探讨解决忙的方法。

衷心期望大家——有条不紊、开心工作、快乐工作。

——杨林2010年6月3日凌晨

附件:务实创新,是九鼎科技的核心精神

所谓企业的核心精神,就是一直支撑企业生存发展的支柱精神。这种精神具备两个特征,第一,企业遇到危机,因为它而产生企业的支撑要点(观念、思路、战略或工具,或者企业遇到机遇,因为它而产生动力(观念、思维、战略与工具等;第二,这种精神,在企业的运营过程中,持续支撑企业的生存发展。

那么,九鼎科技的核心精神是什么呢?那就是“务实创新”——是一种针对企业生存发展的实际需要而创新的精神。

1、早在1994年创业之初,九鼎科技创新思考“企业定位”(现在看来,要求企业准确定

位是很正常的事情,但在当时,几乎是极少人有这样的观念,更不用说,能够预测未来、准确进行企业定位了:将目标客户定义为大中型猪场,服务客户、发展养猪。

2、1995年,企业就开始进行体制创新,首先是引入优先股的概念,继而在1996年引入

普通股的概念,逐步形成了激励约束机制并存的骨干员工持股的企业体制。

3、1995年,就开始引入机电行业的会议营销模式,试探引导行业(养猪协会,开始简

单的会议营销,且持续营销创新,逐步发展为实证营销、以及大量有效的会议营销。4、1996年,开始步入产品创新,创新“王牌”产品SH24、SH64,从而提出“63天25

公斤”的仔猪饲养目标。 5、 1997 年,创新大猪“特良精”产品,并启动与省外贸联盟互动模式,使得用户数量迅速扩大、产品销量迅速增加。 6、 1998 年,提出养猪给料模式化,为后来的核心养猪模式打下基础;引用新原料、并成为中国大陆第一个推出“断奶料”的饲料厂家。 7、 1999 年,沿着 1997 年的创新观念“浓缩饲料预混料化” ,启动中小猪场的科技服务,在省外贸因“兴奋剂”而强制垄断大型猪场的危机下,迅速且成功转换市场。 8、 2000 年,提出“预混料全价料化”的观念(或远见),合作郴州公司,为 2006 年九鼎科技集团全价料迅猛发展打下坚实的基础。 9、 2000 年,创新营销,8 月旋风、明码标价,在大家的努力下,短短三个月不到,使得九鼎科技预混料翻了一番。 10、 2001 年,实证核心养猪模式,总结核心养猪模式,创新模式化服务。 MH2000,112,135,预混料新系列。 11、 2003 年,三权分离,提出制度第一、总经理第二的观念并坚持实践;2003 年,我们创新思考了“针对性营销战略” ,并展开了分类用户的针对性服务。

12、 2004 年,创新思考企业文化建设,提出工具方法论,渐渐地,“波士顿矩

阵、 SWOT 分析,ISO9000/6S 活动,TPM、ABCM、6 西格玛、战略地图 BSC、蓝海战略工具“等工具方法在企业中逐步流行开来。2004 年,提出”经济周期论“,进行品牌整合,做出异想天开的规划——2008 年销售过十亿(虽说九鼎科技比上不足,但毕竟在 2003 年仅有 9000 万的销售额),且于 2008 年超额完成任务。13、 2005 年,提出“蘖变发展、战略意图”等新理念,创“新一代”科技饲料,沿用核心养猪模式,创“母猪后期、仔猪、小猪”三段宝饲料。郴州公司提出并开始了6050

服务工程。 14、 2006 年,提出“转型突破、和谐发展”的新战略,为 2007-2009 年转型突破成功(2009 年预混料目标 6 万吨,实际完成 7 万多吨)做好了实在的准备。并提出“极致化”营销的概念,强力推广全价料,为九鼎科技从一个专业的预混料厂家,迈向中型饲料集团打下坚实的基础。 15、 2007 年,提出并步入“智能化”养猪之路——大胆学习国外先进经验,成就中国一流的养猪事业。事实上,在 2009 年,九鼎科技主导投资的新湘农公司的达成了每头母猪 23.14 头 15 公斤健壮仔的中国第一的母猪产能成绩,达到了美国的水准。关于产品创新,仍然持续着,在微量元素、维生素、非营养性添加剂、酶制剂等方面予以创新实践,产生了 PIG322 等系列新产品。 16、 2008 年,关于养猪,引入“循证医学”于养猪集团,进行养猪过程中的实验室诊断服务,为养猪保驾护航;在饲料方面,提出三合一价值服务;在饲养互动方面,提出广义饲养集团、明确了九鼎科技地域产业化战略。 17、 2009 年,新湘农与九鼎科技紧密互动,创新超早断奶,创新“仔猪三段宝、五枚饲料” ,成为中国大陆第一个做好超早断奶料的饲料厂家与做好超早断奶的养猪集团。株洲公司展开了实证营销。 18、 2010 年,创新“低能低蛋怀孕母猪料、母猪三段宝” ,为全价料厂提供了近距离服务猪场的价值型产品。2010 年,九鼎科技主导投资的润农科技,超越模仿地开发了智能化养猪(软件硬件二合一)管理系统,即将成为九鼎科技养猪服务的好工具。2010 年,我们继续实践分蘖模式、步入了集团的分区扩展。 19、最近,我们又提出了“流行(不确定性、突变)的时代”到来,因此提出训练自我开始作业”引爆流行的系统方案“,将仔猪三段宝、母猪三段宝、实证营销、会议营销,

三合一价值服务……等产品服务统一在一个长时间(4-6M)段中的系统服务模式之中。这将成为 2011 年之营销规划主流。2011 年,在我们已经做好大后勤ISO9000/绩效考核体系的基础上,结合“引爆流行” ,将试点“客户、市场、品牌”——前、中、后台服务营销模式,将业务流程及其管理 IT 化…… …… 显然,九鼎科技一直在“务实创新” ,涉及到理念的创新,体制的创新,营销模式的创新,组织的创新,产品服务的创新……,这是群策群力的结果,有总裁班子、中心老总、各个分子公司老总及其骨干员工的汗水……,毋庸置疑,务实创新,正是九鼎科技的核心精神!涉及到战略层面的创新,我们真的属于一流!但涉及到战术层面的落实,还有待加强,要进行创新式接轨,才可能构建势不可挡的力量,为此,期望九鼎科技集团所有有志之士,牢记务实创新的核心精神,不断务实创新。我们将加大激励力度,创新自我、推进行业创新,服务养猪业,继而形成高效地域产业化集团,创造价值、共享成功,成就自我、和谐社会!杨林 2010 年 6 月 3 日

提高工作效率的总结

提高工作效率的总结 辅导员要提高工作效率,才可能出色地完成工作,让学生满意。本文总结了高校辅导员当前的主要工作,今天给大家找来了提高工作效率的总结,供大家参考和阅读。 提高工作效率的总结篇一 回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。 清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。 电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意

才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。 文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力,加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为? 电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用EXCEL,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。 去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。 平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时

职场中10种最实用的工作方法

职场中10种最实用的工作方法 在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,保持简单是最好的应对原则。简单来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。 约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是缺乏焦点。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。 以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。 一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源? 二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。 在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:我想要

做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的? 你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标? 三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担 手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。 你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。 四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意 多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,万一老板问起来,答不出来,该怎么办? 根据商业心理顾问公司的心理学家约翰维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

立足岗位 务实创新 努力争创一流班组

立足岗位务实创新努力争创一流班组

立足岗位务实创新努力争创一流班组 ——XX装置一班2011年度年终总结 2011年度即将结束,在新的一年来临之际,对我班在2011年度的工作做如下总结,一方面是对过去一年来所做工作的回顾,另一方面更主要的是通过对过去工作的再认识来为明年工作的顺利进行打下坚实的基础。 过去的一年,我们始终坚持以厂部战略方针目标为指引,以装置开展的“创先争优”劳动竞赛活动为契机,采取以质量、产量、安全、现场四结合的管理体系,狠抓班级各项管理,落实目标责任,内强素质、外树形象,打造出了一支“素质过硬、作风一流、敢打硬仗、勇于创新”的团队。一年来,经过班组成员的共同努力,圆满完成了全年各项工作任务,在生产经营管理、精神文明建设方面都取得了可喜的成绩。 回顾过去 一、务实进取团结拼搏“创先争优”劳动竞赛屡创佳绩 2011年上半年,由于C3=原料数月来持续不稳,给平稳生产带来了一定的困难与挑战,但全班成员始终以“拼搏、奉献、创新”的精神激励自己在本职岗位上同心同德迎挑战,尽职尽责渡难关。在班组内形成了“人人肩上扛指标,人人肩上有责任”的浓厚攻坚氛围,靠着“敢打硬仗、能打硬仗、善打硬仗”的作风,精心操作、不断探索、总结经验,增强了对异常情况的分析和判断能力。掌握了异常料操作中的特点和关键控制点:1.投料过程中冲入Act(活化剂)后,

暂停十分钟使得Act与丙烯原料彻底充分搅匀消除杂质后,再继续第三组份与cat(催化剂)的冲入。2.鉴于原料差时三剂用量大,为避免反应初期因三剂用量大活性爆发过快过激,采取了提前切换法(将原来2.5Mpa切换改为2.0Mpa切换)。3.后期在反应趋于平稳后将操作压力调至最高临界值。从而总结了一套应对异常料生产的特有操作法,在控制聚丙烯生产操作上取得了良好的成效。并于2011年1——7月连续7个月荣获“创先争优”班组劳动竞赛第一名的优异成绩,成功树立了铁军形象,得到了公司领导的大力称赞。 二、敬业爱岗献计献策勇创工作新局面 针对DCS操控系统上马初期工艺技术尚不完善,频繁出现电脑死机、黑屏、阀位回讯不准、阀门异常开关、安全联锁设置欠缺等问题,班组成员凭着对工作高度负责的责任心多次积极应对系统失灵事件,和技术人员一起出谋划策、大胆设想、集思广益、刻苦攻关,提出了不少切实可行的金点子,并配合厂家及仪表工积极参与调试2011年3月,聚合釜出现了自行打开的异常情况。聚合釜操作压力32kg—36kg,而通过聚合喷料球阀与其相连的闪蒸罐操作压力≯4kg,一旦处于反应中的聚合釜喷料球阀异常自行打开,将会对安全造成极大威胁。鉴于这种情况,大家看在眼里,急在心头,在班组内积极展开热烈研讨,并主动与技术人员及厂家一起协商应对措施,最终采取了对聚合喷料一道阀加设手动喷料保护,对喷料双道阀加设送电开关按钮等多重安全联锁保护设置,确保了聚合装置关键危险点的安全。

提高效率的十个方法

(转)提高效率的十个方法 怎么提高工作效率?怎么提高学习效率?如何进行时间管理?怎么自我充电,不断提高自己?这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法,学习记忆方法外,还有什么可以提高我们的效率呢?下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。1.确定方向不走冤枉路 俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子准备了很多行李,准备去南方的楚国,就向路人问路。路人说:“此路非很楚国”这位夫子说:“我的马很壮,没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子还是固执地说:“我的车很坚固”。路人只好叹息:“这不是去楚国的方向呀!”方向错了,再怎么努力也是枉然的。 仔细想想做这项工作的重点是什么,目标是什么,希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果,与你的主管和上下流流程的同事一起讨论,再决定整个方向和流程。 提醒:光忙是不够的。关键是:我们到底在忙什么。 2.做行事历和项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具: * 电脑软件,比如计划表、日程表和日历

* 日历或是商务日志 * 自己设计的简单表格 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作;然后列出应该做的事,以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。 提醒:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让计划的时间取代了执行的时间。 3.运用系统思考,工作分类进行。 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,优先去做;哪些不重要,可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情,等以后再提出来的时候已经为时过晚了。 ●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序 ●按工作的重要性决定投入工作的时间 ●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决 ●不断思考是否有更有效率的工作方法 ●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀

让工作变得高效而简单的10种方法

让工作变得高效而简单的10种方法你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。 在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。 约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。 以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。 一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源? 二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 对于很多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧

是非常重要的职场沟通水平。 在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的能够达到对方要求的目标? 三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担 “手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。 你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地协助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。 四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意 多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所实行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。 其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,

立足岗位做贡献演讲稿

立足岗位做贡献演讲稿 对于工作在统计岗位上的年青人来说,如何在平凡的统计工作岗位上实现自己人生的价值,这是摆在统计青年人面前的重要问题。下面是为大家整理了关于立足岗位做贡献的演讲稿3篇,希望能够帮到你。 厅机关和厅属事业单位基层党组织和广大党员: 为深入开展“两学一做”学习教育,充分发挥各级党组织战斗堡垒作用和广大党员先锋模范作用,按照省委的统一部署,厅党组决定在厅机关和厅属事业单位基层党组织和广大党员中开展“党员先锋行”主题实践活动,教育引导广大党员时刻铭记自己的党员身份,立足岗位争作贡献,号召基层党组织和党员在推动国土资源事业发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织建设的实践中勇当先锋、争做榜样。厅机关党委向各党支部和全体党员发出如下倡议:围绕中心、服务大局,以舍我其谁的精神勇当先锋。要进一步认清形势,创新规划计划管理,创新耕地保护机制,推进煤炭煤层气管理、不动产统一登记等系列改革创新任务,提升促进稳增长的资源保障保护能力;开展国土资源节约集约利用行动,推进资源全面节约和高效利用;维护群众资源权益,切实抓好地质灾害防治、地质环境恢复治理等事关惠民生的各项工作;探索国土特色的惠民扶贫之路,以党建工作的新成效引领助推精准扶贫。每一个基层党组织都要冲锋陷

阵当先锋、攻坚克难筑堡垒;每一名共产党员都要履职尽责创先进,立足岗位争优秀。 勤奋学习,敢于超越,以创先争优的精神勇当先锋。干事创业要提高本领,超越自我要不断学习。全体党员要在“两学一做”学习教育中逐条逐句学党章,原原本本学系列讲话精神,提高自己的党性修养和政治理论水平。进一步对照各自岗位新的发展任务重新审视自我,查找自身的差距和不足,不断学习国土资源管理新知识、掌握和运用好推动国土资源管理新技能。要积极参与“干部能力建设年”活动,提高自身的责任担当能力、依法行政能力、落实执行能力和崇廉拒腐能力。要对照先进比差距、对照目标定标准,在高效、优质服务上超越自我,在依法执政、廉洁从政、促进发展上超越自我,在思想观念、精神状态、体制机制、工作作风上超越自我。 提振精神,埋头苦干,以时不我待的精神勇当先锋。发扬求真务实、真抓实干的优良作风,立足岗位主动谋划工作思路,以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓工作落实,以钉钉子的精神干事创业。强化党员干部“为民服务”的宗旨意识和“以单位为家”的主人翁意识,大力培养积极进取、敢于担当、主动作为、勤政廉洁的工作作风。弘扬革命加拼命的精神、苦干加实干的作风,形成同心谋工作、合力图发展的工作态势,更好地服从服务于全省经济社会发展的大局。 争当先锋的号角高亢吹响,跨越发展的蓝图正在铺展。让我们在厅党组的坚强领导下,找准定位,迅速行动,以饱满的工作热情和良好的精神风貌,积极踊跃地投身到“党员先锋行”主题实践活动中,

心得体会 提高工作效率感想

提高工作效率感想 生活和工作中有一类人,他们表现出来的总是埋头努力,可却没什么收获,就像一头卖力不讨好的驴。你是这样一头驴吗?这样工资能涨吗? 下面整理了提高工作效率感想,希望对你有帮助。 提高工作效率感想篇一 我们办公室是局机关很重要的一个[窗口,是沟通上下的[咽喉、联系各单位的[纽带,办公室在开展[改进作风、提高效率教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的[一年有一个新变化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的[改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点: 一、突出重点强化服务 办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。 1、综合协调谋全局。如何提高办公室工作效率心得体会。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会[左右逢源;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足

全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该[方的地方不糊涂,又机动灵活,该[圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。 2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。如何提高办公室工作效率心得体会。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变[粗放型为[集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变[通用型为[特色型,发表[独家新闻;变[零散型为[系统型,产生[二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。 3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

讲求方法提高效率

讲求方法提高效率 教学人教版第三册义务教育新课程标准教材练习二十四第十四题(教材第108页): W老师:谈话法导入新课后,要求学生用自己喜欢的方法统计全班同学喜欢不同季节的人数。 接着教师从第一组第一排同学问起:你喜欢什么季节?为什么喜欢?教师逐一提问,学生逐一回答,然后教师在黑板上的统计表格内用“正”字法一个学生加一划。全班69名学生,教师问了69次,写了69划。算下来足足用了12分钟,接近一个课时的三分之一时间。 Z老师:(教师投影四个季节图片,学生欣赏后)你们能说说我们班上喜欢什么季节的人最多? 生1:我认为是喜欢春天的人数量最多。 生2:我觉得是喜欢秋天的人数最多。 生3:我猜测应该是喜欢冬天的人数最多。 Z老师:有的同学说喜欢春天的人数最多,有的同学说喜欢冬天的人数更多,怎样才能知道喜欢哪个季节的人数最多呢? 生1:我建议喜欢春天的同学站一排,喜欢夏天的同学站一排,喜欢秋天的同学站一排,喜欢冬天的同学站一排。 生2:我认为这种办法很麻烦,我们可以先统计各小组喜欢各个季节的人数。在纸上写出这四个季节,然后各小组用画正字的方法去统计。再将各小组合计起来,就是全班喜欢各个季节的人数情况。

Z老师:你们觉得这种办法怎么样? 生:很好。 Z老师:这个同学聪明,提出这么好的一个办法,那我们就以画正字的方式去记录本班同学喜欢各个季节的人数。 ①小组长统计喜欢各个季节的人数。 ②老师收集各小组数据,小组汇报老师用画正字的形式记录喜欢各个季节的人数。 关于“统计”的教学问题 在一年级下册简单的条形统计图(1格表示1个单位)的基础上,本册教材编排了1格表示2个单位的条形统计图。对于该内容的教学,我们认为应从培养学生的统计观念这个角度来认识和分析。小学生的统计观念主要有三层含义:一是数据的收集、记录和整理能力;二是对数据的分析、处理并由此做出解释、推断与决策的能力;三是对数据和统计信息有良好的判断能力。对于第一学段的小学生来说,他们的统计观念则主要包含前两个层次,故教学中应加强学生经历统计的过程,探索统计的方法和体会统计的作用。 首先,让学生经历收集数据、整理数据、记录数据的过程,感受统计的现实意义。在根据数据绘制统计图的时候,学生会发现当统计的数据较大时,用1格表示1个单位就不方便了,从而引起他们的认知冲突,寻求解决问题的方法。实际教学时,可放手让学生自主探索或小组交流画图的方法,然后再总结归纳出1格表示2个单位的条形图的画法。在此基础上,学生可能会进一步提出“1格表示

《工作效率与能力提升》学习心得

《工作效率与能力提升》学习心得 通过学习《工作效率与能力提升培训》,我对沟通重要性的认知方面,如车行山 前发现路,豁然开朗;对工作效率瓶颈方面,如暗柳之后的花明,愈发清晰。 世界上没有任何两样东西,能够完全没有关联,人与人之间更是如此。关系是慢 慢建立起来的,而建立良好的关系则需要必要的沟通。作为管理者,与下属员工建立 这一关系时,必须要放低身段,平等交流,做到人格平等,适当的时刻给予尊重、体谅、理解、支持和信任;反之,管理者若久处于居高临下,在他们犯了错误时一昧的责备,毫无顾及他们的感受,则会造成彼此之间的相互抵触,严重的,甚至会造成相互 敌视,相互不信任。长时间处于这种强硬的关系状态下,管理者必将会失去领导、号 召能力,结果一定是工作效率低下,常常事倍功半,所以说,与员工建立起良好的关 系是管理者提高工作效率的一个首要关键点。 海纳百川,有容乃大,若想要建立良好的工作关系,需要的是学会包容接纳,并 且欣赏别人,在任何需要的时候,可以当一个歌颂者。比如,在员工情绪低落时,给 予询问和关心;在员工日常工作上有了突出表现时给予表扬和认可,使其成为一个模范员工,并长时间处于一个发光发亮的点,这样既实现了他个人的自我价值,又带动了 整个集体的工作动力,不仅保障了良好的关系,而且还提高了工作热情,工作效率自 然而然也就上去了。有话好好说,有事可以平等协商,当员工犯了一些低级的错误时,切莫大声喧斥,这些问题大都可以私下解决,没必要当众折辱他人,既保证了员工的 自尊,问题也得到了解决,何乐而不为呢。 只有内心足够的强大,才是真正的无懈可击。所以,在日常工作上,自信心是非 常重要的,也是自我成长道路上的一个重要因素。而培养个人自信心,则需要一个积 极乐观的心态,要时刻相信自己的能力,激励自己,每当遇到自己没有学过,甚至于 没有接触过的工作,若是交给了自己,一定要以一种我能行,我可以的心态去着手准备,做到了这些,即使是结果失败了,这一过程也会让自己受益匪浅,新的知识,新 的挑战,这些都是人生成功道路上不可或缺的。 综上,很多时候,作为管理者不能只在乎工作的表面,逼着员工去工作,盯着他 们干活,首先这种做法就是错误的,不仅会给他们造成一定的压力,还会让他们干什 么都丢失了责任心,制定好行为规范,不定时的宣读和要求,让他们做到自我约束,

提高课堂效率的有效方法

提高课堂效率的有效方法 教师要拥有一颗“慧心”,使学生的独特见解能成为提高课堂教学效率的有利资源。提高课堂教学具体说来,要做到以下几点: 一、要树立正确的质量观。不同的质量观会有不同的效率观。什么样的课堂是高质量的课堂?我们应该明确,好的课堂不仅有质而且要有量。高质量的课堂要求教师既有既定教学目标,又能根据课堂实际情况进行教学;教师讲解问题不在多少而在精要,组织讨论不在花哨而在实用,合作互动不能天南海北而要联系教材。 二、要功夫用在课外,精心备课。我们应在备课时除备常规的内容外,更重要的是要备“学生”,多思考如何才能用更精炼的语言,更准确的语气调动学生的思维,让学生成为课堂大多数时间的主人,让他们有更多、更充足的时间去思考、交流与探讨,促进其主动发展。这样做才会使时间的效率得以最大限度的发挥,甚至于产生大于课堂四十五分钟的教学效果。 三、要珍惜课堂每一分钟,善于把握最佳时间。据心理学家研究,一节课学生思维的最佳时间是上课后的前5分钟到20分钟。所以,课堂教学要提高效率就要把握时间分配。珍惜时间不是教师急不可待地把课堂内容讲完,而是要多给学生时间思考。教师可根据不同课型安排教学过程,调整教学方法,保证在最佳时段内完成主要任务、解决关键问题,然后再通过精心设计的练习或讨论等,使教学过程一直向着有利于学生发展的方向进行,保证学生在不同的时间内均有所获。 四、要发挥师生的情感作用,提高全体学生的学习兴趣。“爱”是学习的动力!教师要在教育过程中,对学生倾注全部的爱心和热情,对教育对象一视同仁,在给优生“锦上添花”时,一定要注意为中间生和暂时差生“雪中送炭”,使其向优生转化。教师在关注知识讲解的同时,往往会忽略学生学习的欲望。因此,在讲解时,更应关注课的内容和学生学的效果,要学生体验学习成功的快感,才会有信心和动力再次出击。让学生从中体验到了快乐,以饱满的热情投入到学习中,学生对所学的知识感兴趣,就能集中注意力,积极思考,主动去发现探索知识,从而提高课堂教学质量和效率。 五、要恰当的使用多媒体。多媒体作为现代教育技术在教学中的运用,越来越受到广大教师的重视和欢迎,它带来了教学模式、教学过程的变革。在培养学生的学习兴趣、创新意识和实践能力上,是极为有效的手段。课堂教学中运用多媒体,能为学生提供第一手感性材料,使学生储备丰富的表象信息,为他们实现信息重组、进行“再发现、再创造”打下基础,但在课堂中运用多媒体一定要有“度”,否则将达不到目标,得不到效果。 俗话说:“教无定法,贵要得法”。课堂教学是一种创造性的劳动,创造是教学活动的生命力。只要能激发学生的学习兴趣,提高学生的学习积极性,有助于学生思维能力的培养,有利于所学知识的掌握和运用,都是好的教学方法。我们教师选择运用恰当的教学方法进行教学,学生学起来就有兴趣,就会有助于提高学习效率和课堂效率。

10种方法让工作变得高效而简单

在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。 你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。 约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。 以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。 一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会 你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源? 二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。 在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标? 三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担 “手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。 你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定

最新-立足岗位务实创新努力创建一流班组(物业公司) 精品

立足岗位务实创新努力创建一流班组(物业公司) 文章标题:立足岗位务实创新努力创建一流班组(物业公司)物业——保洁公司清扫一队现有——名员工,其中占地农工占70%、新员工(行业青年)占22%、买断人员占7%、家属占1%。 担负着——一区、二区清掏、清扫,化祥路,部分——大街、南街、北街等街路的清扫任务,清扫面积达平方米,清扫居民楼58栋183个单元。 一年来,该队员工在队长张立英的带领下,以万隆物业公司开展“爱岗敬业争当模范”活动为契机,立足岗位,严细管理,务实创新,以优良的作风赢得了大家的称赞。 一、大兴学习之风、全面提高员工素质。 清扫一队一方面努力建立岗位练兵台,新员工与老员工互学互助结“对子”等灵活多样的岗位培训活动,营造一个崇尚学习的良好氛围,他们还经常利用早会时间让有经验的老员工将自己多年的工作经验和小窍门讲出来供大家学习参考。 时间长了,员工们熟能生巧,知道什么时间干什么活,个个都能独挡一面。 方面,清扫一队还从落实各项规章制度抓起,用制度规范岗位员工的言行。 因为大部分员工都是农工,文化水平相对比较低,对各项规章制度要反复加以强调,才能理解消化,所以班队长就每天利用早会时间,把规章制度一字一句交给他们听,使他们逐步掌握了各项规章制度,并能认真执行,使全队的员工素质全面提高。 二、细心加专心、巧干加实干,做好服务工作。 在物业公司和保洁公司开展的环境卫生整治月活动中,我们整治无人清理的死角三处,整改不合格卫生区五处,共清除垃圾五立方米,在这次活动中217#楼前一个难点,楼前裸地矮树多,前方、侧面无遮挡与市场一路之隔,又是十字路风口,矮树墙像吸尘器一样,刮过来的漂浮物沾到哪就被牢牢吸住,春节前后,我们组织会战二次,但一刮风又成了小垃圾场了,在环境整治月中,我们派了4名员工用了二个下午时间把楼前裸地及树下杂物彻底清一遍,又安排一名责任心强的老员工划片看管,现在的217#楼前总是干干净净,一眼望去,心里特别敞亮。

提升工作效率心得体会

提升工作效率心得体会 做任何工作,讲究效率是第一位的。如何提升工作效率呢?以下小编为你带来提升工作效率心得体会,希望对你有所帮助! 提升工作效率心得体会篇1 本人于20XX年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。 我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。 我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。 提升工作效率心得体会篇 2 回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。 清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。

20个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法 最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享: 一、准备 为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。 ------拿破仑.希尔成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。 只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:第一步:确定自己究竟想要什么。 最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做的十分圆满。 期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。 第二步:将自己的目标写下来。 没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。 第三步:为自己的目标设定一个最后期限。

第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。 第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。 花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。 第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。 第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。 奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。二、精心计划每一天 计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。 -----艾伦.拉肯你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!” 也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。 无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。 你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一张总

掌握10种方法让你的工作落到实处

掌握十种方法让工作更好地落到实处 发展唯恐无策,更惧有策不落实。抓落实,既是领导工作作风问题,也是领导实现新思路、新方法的落脚点。抓落实要讲方法,再好的思路若没有落到实处,都只能是纸上谈兵。那么,如何才能抓好落实呢? 1发挥领导“第一推动力”作用,抓合力聚群力 抓落实,领导是关键。领导者不仅是决策的主体,更是抓落实的主体。因此,要充分发挥领导者在抓落实中的“第一推动力”作用,主要领导负总责,分管领导重点抓,主管部门集中抓,相关部门配合抓,干部群众支持抓,上齐下顺、同心同德、聚力合心。主要领导抓合力、聚群力,一要做到“四个支持”:中心工作全面支持,重点工作全力支持,日常工作主动支持,棘手工作热情支持。二要做到“四多四少”:多一分尊重和信任,少一点轻蔑与猜忌;多一分支持和帮助,少一点排斥与拆台;多一分理解和宽容,少一点挑剔与苛求;多一分坦诚和关心,少一点掩饰与冷漠。三要做到“四个不因”:不因年纪大、资格老而忽视尊重、支持和友情,不因工作干得好而提过分的要求,不因困难矛盾多而影响工作,不因人际关系难处理而忽视主动交往。唯有如此,才能在一个区域内把运用市场经济手段运作项目带来的“商”气,吸引物流、资金流和信息流带来的“热”气,人人想项目、谈项目、抓项目带来的“人”气,真正转化为善待百姓、构建和谐、造福一方的“财”气。 2端正思想,带着感情抓落实 端正各级干部干事创业的思想,使之树立正确的政绩观,带着感情为人民群众办实事、解难事。没有正确的政绩观,就会偏离抓落实的正确方向,就会在抓落实的表象下损害群众的利益。要坚持把抓落实的出发点放到为党争光、为民造福上,而不是树立自身形象,为自己的升迁铺路;把坚持抓落实的落脚点放到办实事、求实效上,而不是追求表面政绩,搞华而不实、劳民伤财的“形象工程”、“政绩工程”;把坚持抓落实的着力点放到立足现实、着眼长远、打好基础上,而不是盲目攀比、竭泽而渔、急功近利。对人民群众有感情、善待百姓是干好工作、抓好落实的基础。只有带着感情抓落实,才会真正做到珍惜民力、集中民智、问策于民、造福于民、取信于民,进而使干部群众一心思发展、谋发展、促发展、抓发展。 3善用典型,让人们学有榜样 典型示范、解剖麻雀是老传统,也是一个被实践证明非常有效的工作方法。抓典型可以使人们学有榜样、比有参照、赶有目标。一个优秀的领导干部总是善于运用典型推动各项工作的落实。领导要站在全局的高度,结合中心工作,集中抓一些有影响、有带动力的典型。要切实做到“三个善于”:一是善于发现典型。要经常深入基层,深入群众,倾听群众意见,注意发现基层工作和人民群众中的闪光点,把最具有说服力和代表性的人和事挖掘出来。二是善于培养典型。对挖掘出来的典型,要进行扶持、引导,达到抓一点带一片的目的。三是善于推广典型。要及时抓好典型经验的总结转化、解剖分析,形成思路,把典型的经验变成面上的做法。抓典型、示范抓要注意典型的适用性,不搞一刀切,典型一定要有血有肉、可学可敬。

浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意,不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事

让工作变简单的10种方法

让工作变简单地种方法 “我从早忙到晚,但是没有一件事情是完成地.我这么地拚命,结果却是白忙一场,没有什么成果.感觉自己一直被工作追着跑.我到底在忙些什么呢?”你地忙乱不是因为工作太多,而是因为没有重点、目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用. 你地一天只有分钟,你能完成多少地工作?在信息庞杂、速度加快地职场环境,我们必须在愈来愈少地时间内,完成愈来愈多地事情.在如今愈趋复杂与紧凑地工作步调中,“保持简单”是最好地应对原则.“简单”来自于清楚地目标与方向,你知道自己该做哪些事、不该做哪些事.这正是生涯顾问专家比尔詹森( )给所有工作者地衷心建议. 追求简单,解决效率低落问题 目前担任沟通管理顾问公司詹森集团( )总裁兼执行长地比尔詹森,自年开始至今,持续进行一项名为“追求简单”( )地研究调查,长期观察企业员工地工作模式,探讨造成工作过量、效率低落地原因.最初地调查对象包括了来自家企业地名人士,持续至今已经扩大到家企业,人数达到万人,其中包括了美国银行( )、花旗银行()、默克()、与迪士尼( )等知名地大型企业. 年,詹森出版了第一本书《简单就是力量》(),甫上市立即登上了《纽约时报》( )地畅销书排行榜,引起了热烈地回响.今年月,他再度推出最新著作《简单工作,成就无限》( ),更得到了《出版人周刊》( )地推荐. 这次詹森将“简单”地概念运用到日常地工作实务上.根据他多年地研究调查结果,现代人工作变得复杂而没有效率地最重要原因就是“缺乏焦点”.因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样地事情或是不必要地事情;遗漏了关键地讯息,却浪费太多时间在不重要地讯息上;抓不到重点,必须反复沟通同样地一件事情. “少做一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少地力气,得到更好地结果,”詹森在接受最新一期地《快速企业》( )杂志访问时如此说道.换句话说,目标清楚、掌握重点、做好沟通,是简单工作地不二法门. 以下我们整理出种最实用地简单工作地方法,提供给你作为参考. .问清楚工作地目标与要求,可避免重复作业与减少错误地机会. 你必须理清地问题包括: ——我现在地工作必须做出哪些改变? ——可否建议我,要从哪个地方开始? ——我应该注意哪些事情,避免影响目标地达成? ——有哪些可用地工具与资源? .懂得拒绝别人,不让额外地要求扰乱自己地工作进度 拒绝地技巧是非常重要地职场沟通能力.只有你最清楚自己地工作情况,你必须对自己负责,管理自己地时间与工作,不应让别人地额外要求,让自己陷入忙乱地局面. 在决定你该不该答应对方地要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好地?”你必须考虑,如果答应了对方地要求是否会影响既有地工作进度,而且因为你地拖延而影响到其它人?而如果你答应了,是否真地可以达到对方要求地目标? 一旦有了决定之后,该怎么拒绝呢?如果是比较熟识地同事、朋友,或是完全不相识地人,最好是直接了当地说:“抱歉,帮不上忙,”或是“现在真地很忙,抽不出时间.”不要多费唇舌,也不需要解释一堆地理由,只要简单地一两句话就可以.而且必须在当下直接回绝,不要拖延一两天才说出你地决定.不要考虑太多,宝贵地时间应该花费在以下提到地另一种情况.

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