公派留学攻略

国家公派留学攻略

2010-10-19

终于要写这帖子了，记录在申请公派的一些事，希望对大家有参考价值。

内容概要：

1，公派留学总体介绍

2，国外学校申请

3，留学基金委申请

4，派出事项（签证等）

5，到达国外事项

首先说下我的情况：我申报的是“国家建设高水平大学公派研究生项目”下面的“华威大学合作项目”，去英国的华威大学(University of Warwick)，攻读博士学位，专业计算机科学。学费由华威大学免除，生活费由国家留学基金委提供。再依惯例报下我那谈不上背景的申请背景(大家看过之后该有自信了)：本科中南大学，专业软件工程，GPA3.6左右，保送本校读计算机研，软件开发项目和科研课题经验若干，无论文。申请的时研一，用的是本科成绩。申时托福86，导师同意录后考了雅思6.5，踩线过哈哈。

“国家建设高水平大学公派研究生项目”，详见国家留学基金委(简称CSC，下同)网站https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/说明。此项目从2007年开始到2011年(之后估计也会有其他项目，大体流程应差不多)，每年国内有60所高校会分到名额，主要用于攻读博士学位和联合培养博士的申请者(攻读硕士学位的也有，但很少，见CSC说明)。60所高校之外的学校、事业单位等也有公派名额，在此不再详述。

简单来说，申请公派留学，包含两大过程：国外学校申请+留学基金委奖学金申请

一、国外学校申请

这个部分和普通留学申请的流程是一样的，比如要申2011年公派项目，2010年就要开始申请国外高校。最后的结果是要拿到国外学校免学费的无条件录取通知书。(当然，也有公派项目是提供学费资助的，如中英优秀学者项目，资助学费项目等，参见CSC网站)

1.1 无条件录取通知书(unconditional offer) + 免学费证明信/奖学金证明信

申请PhD，第一步，不是什么PS啊语言啊推荐信什么的，是套磁！套磁！套磁在申请PhD过程中非常重要。只要导师要你，问题基本就不大；若没联系好导师直接申请，估计不怎么靠谱。很多学校网申时就让写你是否联系了某某教授，若你写了，则你的申请资料会直接送到该教授手中；若没写，一般就是放在秘书那，有没招到学生的老师才会自己去取来看，这种情况下，你的资料被别人看到的几率是多么渺茫。特别地，就英国来讲，语言成绩甚至都不是急迫的问题，学校不会因语言卡你，只要在规定时间达到语言要求就行，即便最后达不到，还可以、上语言班（当然要申请公派，不能出现语言condition）

套磁周期较长，早开始较好，温火久炖，其他事务（推荐信、开成绩单什么的）可并行进行。准备好简历(curriculum vitae)就可开始。先大体确定学校，上系里的主页，找研究组，再找到相应教授，给教授发邮件，类似“我对您的研究领域很感兴趣，我做过相关的XXX项目……”，不要长，200词以内。在信最后附上CV，不要附件，直接贴在信件正文。免学费的事我在第一封邮件就说明了，

没有学费资助不会去。我觉得这个没什么冒昧的，大家说清楚一些比较好，外国人不介意。不然最后搞半天没钱又去不了，没效率。在这里要特别说明的是，套磁不要用中国传统的思维，不要出现“贵校”、“尊敬的”之类提高对方、贬低自己的词语，老外最烦这套。老外认为，PhD是研究的合作伙伴，申请读博士，是去work with教授，而不是高攀；你贬低自己说明你没有水平和别人合作。学者之间的科研交流是平等的，不要表现得太谦卑、没自信。

套磁之后等回信，一般一周不回的，基本是没戏了（度假的除外），可再换另一个套。不同学校的可以同时套，但是不要同时套同一学校的。大牛教授一般都采用模板回复“欢迎申请，请你递交网申材料XXX”；比较有戏的教授就会更热情一些，让你教研究计划(Research Proposal)看看什么的。这个RP就很重要的，不要想着“一份RP走天下”，要特定针对不同教授的研究领域来写。同理，可以并行准备personal statement，也是针对你申请的专业领域来写。（当然，最最重要的是要和你的兴趣相关，读PhD，不可能为了申请而申请）。RP的写法和开题报告差不多，网上有很多资料，在此不再累述。

将RP写好发给教授以后，可以着手开始网申。这时成绩单、推荐信什么的也该准备齐了。英国绝大多数学校都用网申，而且PhD免申请费（牛津、剑桥除外），很方便很省钱啊。提交网申后继续和有戏的教授保持联系，落实奖学金的问题，如果是和CSC有合作协议的学校，要容易沟通很多，因为教授们都大体知道CSC 项目的流程。申请结果出来后，也就是拿到免学费无条件录取通知书或者邀请信，第一步就算完成了。

1.2 护照、CAS、ATAS

这3个东西是办理签证必须的。办理的时间比较长，如果等最后堆在一起办就很赶，尽早办理较好。

护照办理至少要1个月，如果户口转入不满5年，出入境处还会发函到原籍查询，耗时更长，建议在申请的初期就办理，因为后续的手续都在护照办好的基础上才能进行。

CAS全称Confirmation of Acceptance for Studies，在拿到无条件录取通知书和护照后，最早不超过课程开始前4个月进行办理。国外学校相关部分（例如研究生院）联系，提供个人资料什么的，学校会给发一个CAS确认信，包含CAS 号码，用于申请签证。不同学校耗时不一样，高峰期(7月份)特别特别慢，1-2周才行。

ATAS全称Academic Technology Approval Scheme，是英国政府在反恐战略下，为确保外国留学研究生在英国与大规模杀伤性武器及与生化，航天航空，农业和工程等小部分敏感性的专业的知识和技术的传播没有任何关联而制定的一项审查。是否需要申请该审查，在offer上会有说明。一般需提供一段由学校给出（一般是直接写在offer上了，华威是要自己联系研究生院要）关于你专业描述的statement以及你自己写的研究计划，在ATAS申请网站上进行申请。一般需要3周。

二、留学基金委申请

拿到通知书后，向所在国内高校提出申请，申请资料详见CSC网站要求。国内高校会进行第一次筛选，将符合要求的报到CSC。每年3月左右开始第一批申报（中南的同学请密切关注“中南大学信息港”通知栏或“国际合作与交流处”网站通知），若名额有剩，5月还会有第二批。申请资格，总体上只要是在校学生

或应届毕业生都可，但不同高校要求有出入，比如中南是大四到博一都可，而有些高校只能毕业年级申请。对于“录取通知书”要求也有细微差别，中南是要正式的免学费通知书/免学费奖学金证明，而有些高校用国外导师给的承诺给免学费/奖学金的邀请信也是可以的。具体请咨询各高校项目负责人。CSC会根据上交材料是否齐全等等进行筛选，攻读博士学位的申请一般不会被刷，但联合培养博士的貌似刷的较多。普通的项目（不是“合作项目”、“中英优秀学者”项目什么的），一般在5月之前出结果。

我申请的是“合作项目”，就是国外院校与CSC有合作协议的，这种项目的申请过程稍有不同：先拿到国外院校的录取通知书，再向CSC申报，CSC经过筛选，选出有资格获得生活费资助的人，报送到合作院校，该院校再进行筛选，选中的人则可以得到免学费支持。这一类项目，合作院校每年都固定提供一些免学费名额，可以在CSC网站上查到。申请这类项目好处是对方院校比较认可CSC公派的学生，在申请过程中可能会有所帮助；缺点是项目流程比上述的项目繁琐，公布的时间很晚（我的是7月中旬才公布），后续准备派出事宜会很赶；另外这类项目名额很少，竞争激烈。

（番外篇：中南大学每年10月份左右会从当年保送本校的学生中推选一批人作为“出国留学预备人员”，学校会为这批人提供免费的语言课程，申请时会给开介绍信什么的有助你和国外院校联系。不过我觉得这些用处都不大，最爽的其实是成为“出国留学预备人员”后，研一的英语课程可以直接免修，而且成绩记为A，绩点3.7，是直接免修，自己都不用去办手续的，一整年不用上英语课啊哈哈）。

三、派出事项

CSC录取之后，会给寄一材料包（一般是寄到所在高校的公派项目负责部门），里面有CSC提供的生活费资助证明等等，方便办理派出手续。办理手续的详细说明见各地留服中心网站，有北京、上海、广州3个留服中心，北京的是中国留学网https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/，广州https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/。

3.1 国内学校手续

拿到材料包后，首先到所在高校负责公派项目的部门开具“同意派出函”和“在读证明”，前者用于办理照会，后者用于办理签证。然后根据各留服中心网站上对材料的要求，准备好相关材料，在留服中心办理照会（可邮寄和传真），照会用于办理签证。

中南大学的话可到国际合作与交流处咨询丁老师相关事宜；离校手续到研究生院网站下载离校手续单，按单子上的事务办理。

3.2 办理签证

不需面签的国家可由留学服务中心代办，其他需自己准备材料进行申请。办理签证要看户口所在地所属领事馆，我是8月下旬在广州办的（在哪签证要在相应的留服中心办照会）。当时已不是高峰期，从递交签证到收到用了不到2周。

办签证的材料详见英国签证中心网站上的说明，简单来说有如下材料：护照、CAS、ATAS、签证表格（签证中心网站上下载）、照会、免学费证明、生活费资助证明、雅思成绩单、成绩单、学位证/毕业证。需要返回原件的材料要附复印件；所有中文材料要翻译件，翻译件要求见英国签证中心网站。签证中心也提供翻译服务，不过很贵。（广州签证中心附近有很多翻译公司，比签证中心便宜5元左右）

3.3 保证金+协议书+机票+体检

在准备签证材料的同时可以办理缴纳保证金和协议书公证，以达到并行处理。

保证金的金额因派出国家不同而不同，CSC给的录取材料包里面有说明。可以亲自去北京留学基金委交（可请人代缴），也可以网上转账。交完后会有一张“保证金收款证明”，领取机票和回国报到时会用到。通过网上转账方式的，收款证明会通过挂号信方式寄出，我同学大概用了1周收到。

协议书公证可以在各地公证处办理，需要2个担保人和本人亲自去，有些地方要求父母只能算一个担保人，有些地方则无谓。一般要交纳一点办理费，3日左右可取，具体看各地要求。

签证下来之后，可以办理订机票手续。如果在北京留服中心订，乘坐国航国际航班，可以获赠一张从出发城市到北京的机票。广州和上海留服中心是否赠送未知。通过发电子邮件进行订票，具体材料要求见中国留学网。订机票要趁早，高峰期人特别多。订好后留服中心会打电话或发邮件确认航班信息。

体检要到各地的出入境检验检疫局进行办理，根据派出国家的不同已经国外院校的要求决定是否需要打疫苗。长沙是在湖南国际旅行保健中心办理，光体检费用380多，1周可取；若要当天取，加30元。

3.4 领取报到证 + 预支生活费

交完保证金、公证了协议书、订好机票后，到北京留服中心（在北京语言大学）领取报到证，并预支一部分生活费，英国是500英镑。在这里要说明的是，这500英镑根本不够用，因为到达英国后，需要将近1个月，第一笔生活费才会发到账上，所以自己要先事先换点外币带出国，别指望这点预支的生活费。

四、到达国外事项

到达国外后，根据留服中心给的材料说明向当地大使馆报到。在英国是先上英国驻中国大使馆教育处，进入报到系统，填写个人信息表，再打印出来，连同报到证、公派资格证书等材料及复印件（建议这些东西在国内就弄好，因为刚到外国不方便找打印复印的地方，而且贵），以及一个写好自己地址的信封一起寄给大使馆相应的管片老师。这里要特别说明的是别忘了寄这个“写好自己地址的信封”，否则会延误第一笔生活费寄出的时间。在大使馆收到材料后，会在网上审核你的个人信息，然后再10个工作日内以支票形式寄出第一笔生活费（3个月）。

原创：交大公派出国留学简单攻略

发信站: 饮水思源 (2008年09月16日00:32:44 星期二) 我是第二届的全国“建设高水平大学”联合培养博士生项目的受益者，再过几天我就要踏上美国领土到UC Berkeley开始联合培养的学业。从开始到最后一系列的申请、流程非常的繁琐，感觉我的上一届出去的同学也没完整的写个攻略，这次我写了希望对下一届的人有点帮助，仅此而已。

国家选派的标准是选拔一流的学生到一流的大学师从一流的导师，最终在基金委审批的时候主要就是看你的专业、方向、学校和导师，只要条件过硬，基本没问题。所以如果对方学校不太有名的话，就要仔细斟酌一下了。另外，能源、资源、环境、农业、制造、信息及生命、空间、海洋、纳米、新材料等这些专业和方向是国家大力支持的，会予以优先考虑。

第一阶段：

每年9月—次年1月的这个学期，是联系导师、报名和初选的时间。如果你早有公派的打算，首先是要和外国的教授取得联系，取得联系的方式有好几种，联合培养的博士生主要是导师的介绍和关系，这样也能联系到和自己的方向比较接近的国外导师；申请直接攻读博士的就按照常规的方式来申请。当然如果你什么关系也没有，是自己找到的国外的导师，最初联系的时候最好要写一封类似于PS之类的信，说明你的背景、愿望，以及国家留学资助的情况，最好再附上你导师的推荐信（这样也能证明你的国内导师是支持你出国的）以及你发表的文章、专利等等。一般而言国外教授对不用花钱、不用学位的访问学生（学者）都比较欢迎，会让专门的秘书和你继续联系。

如果国外的导师基本同意了你的来访，那么你可以提出，为了满足中国国家留学基金委（CSC）的要求，国外院校必须出具邀请函和联合培养计划，邀请函必须用拟留学院校/单位专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字。邀请函的内容必须包括：

a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b. 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c. 留学时间：应明确起止年月。

d. 国外指导教师。

e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。

f. 所需费用及数额：须交纳的学费、注册费等有关费用；入学通知中如无费用说明，则需另提交学费清单。

g. 联合培养博士生应在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求。

h. 外方负责人签字与联系方式。

培养计划主要是由国内外的导师共同商定，你自己起草，并由国内外导师全部认可后，在国外打印出来，导师签字，连同邀请信一起邮寄给学生本人。联合培养计划最终应由中外双方导师签字，1000字以上（外文）。联合培养计划应包括以下主要内容：

①研究课题名称；

②科研课题背景介绍；

③申请人国内科研准备工作概述；

④出国学习预期目标；

⑤科研方法；

⑥科研工作时间安排；

⑦回国后续工作介绍。

这两项备齐后，国外的联系事宜可以告一段落，你可以告诉秘书，后面半年将是国内的层层审批，审批结束后大约是 5月底的样子，那时再继续联络相关手续事宜。当然在这期间你还可以和国外的导师继续联系，商讨你出去之后能够干什么。

在这期间还应准备的材料包括：

成绩单：如果是联合培养博士的话，需要从本科到博士的全部成绩单（只要中文就ok），如果本科硕士不是交大的话就赶紧联系原学校开成绩单，不要因为成绩单的事情而耽误。交大的研究生成绩单在本学院开就可以。

二级以上医院体检证明：在五院就能体检，挂号挂体检，然后去医技大楼 4楼领单（记得带一张1寸照片），交钱（好像是140块，你告诉是出国体检就行，没特殊要求），体检后三天可以取结果。

要准备的还有最高学历和学位证书复印件、外语水平证明（如果邀请信中说明了不需要外语水平就算啦）还有获奖证书复印件（不要小看了这个，如果每个学院的名额是有限的话，则有证书的、学校好的可以优先）。

一般每年10月—11月会有国家公派留学宣讲会，刘俭老师会在陈瑞球楼给大家宣讲，请关注水源 bbs的sjtugs版的信息。收集好了这些材料，在学期结束之前，就可以到院系负责研究生的老师处报名了，当然如果你的某些材料还不齐全（比如说邀请函、研究计划还没寄到）的话，可以先报名，占住这个坑，不全的材料让导师替你写一个说明先垫上，不要错过了报名时间。

Tips：国外的导师有不少挺忙的，特别是越有名的导师越忙，所以联系导师这一步有可能会花费大量的时间，这是考验耐心的时候，亦可提高你的英文写作水平和交流能力。可关注bbs上goabrord版上的经验，写一封完美的PersonalStatement和Recommendation是件很锻炼人的事情。如果那边迟迟不给回音，时间又迫近的情况下，可以打电话直接询问，也是最后的办法了。

第二阶段：

这个阶段从1月底放假开始直到3月底把所有的材料上交，主要就是大家把所有的材料准备齐全并开始残酷的PK。

如果在第一阶段中材料没有齐全的话，在 3月底之前一定要准备齐，此时要准备的还包括《单位推荐意见表》和《国家留学基金资助出国留学申请表（学生类）》，填好盖章后与其它材料放在一起。一般来说在开学的时候学院负责的老师就会向你收取所有的材料，集中报到研究生院审批，此时如果报名人数超过国家分配的名额，则研究生院会按照你的专业、学校以及年级进行筛选（通常博士三年级的不再具有派出资格）。筛选后的最终结果将在3月底公布，此时被学校选上的人就可以在CSC的网站上进行注册报名申请，并去研究生院交 500大洋的国家评审费，然后就是两个月漫长的等待了。只要通过了这一步，你的成功率就基本有90%了，CSC筛选的好像150个人被拿掉了4-5个，不多的。

当然在这两个月之中，你还必须关注一些出国的论坛，积极的和与你同去一个学校的学友们建立联系。和国外的导师和其秘书也要保持联系，尤其是要找到国外导师所在学院中专门负责国际访问学者的老师，并询问清楚还需要办一些什么手续。比如拿Berkeley来说，所有的访问学者必须要填写一个VSPA的申请表，经审批后由Berkeley任命你访问学生的身份，才能进行下一步的操作。还有你的

护照可以在这期间办了，在莘庄那里就能办，费用是 200块，照片20块，具体的护照攻略请参照goabroad版精华区。这些事情就可以在这个空档里做了。

第三阶段：

这个阶段从5月底CSC的审批结果出来之后到你飞赴国外之前，包括办理校内、校外、国外、公证、存款、签证等许多手续，这一阶段是最繁琐的阶段，千万不能慌乱，要和与你同去的人保持联系，把事情一步一步做好。

CSC 的结果出来之后，研究生院会通知各位选上的同学开会，会上给大家发材料，包括协议书啊、资助证明啊、指南啊等等，并布置下一步大家要做的事情。归纳出来大概有这么些：

学校内要办的事情：有三份表格要填，可以从网上下载，分别是休学申请表、上海交通大学长期(六个月以上)公派留学申请表、因公出国人员审查表。填好了这三个表之后需要导师签字、院长、副院长、书记等全部签字盖院章之后，将三份表一起拿到研究生院培养办，休学表留下，其他两个表在培养办盖章后，送到人事处出境审查科（行政楼B427）审批，记得要带好学生证复印件、邀请信复印件和CSC资助证明复印件。5天之后会通知你取回审批后的文件，送至研究生院培养办，连同一份公证后的资助留学协议书，由刘俭老师给你办理同意派出函。

公证：资助出国留学协议书需要市级以上的公证处，闵行区公证处就可以，需要两位担保人，要求55周岁以下，并且每位担保人的单位要出具一份工资证明，证明其工作单位及年薪。公证时要求你和两位担保人共同去公证处，在现场填写协议书，并交费，价钱约300，三天后可取回。

资金证明事宜：有很多美国大学要求访问学者在美期间至少能保证每月1400～1600刀的生活费用，但国家资助的可能仅仅只有1000～1100刀，而每月差额的这几百刀就必须要自己在银行存，并办理存款证明。据说存人民币和美元都可以，但有时老美想看你的存款证明的材料，我怕他们看不懂，所以全部存的是美元。

美国学校的DS2019表的申请：与美国学校的秘书联系时记得索要DS2019的request form，你填好了之后邮件发回去，填的时候就需要写清楚资金的来源，一块是国家给的，一块是自己补足的，同时 CSC的资助证明和你自己的银行财产证明都要扫描后发给美方。申请DS2019大约需要2-3个星期，有些学校（比如说Berkeley）还要求交申请费，425刀，可以在交通银行办国际汇票（成本最小），也可以委托你美国的同学朋友带交一下。拿到DS2019之后，和美方学校的手续基本就完成了。

下面就是准备签证了，签证要准备不少的东西，具体的可以参照上海集训部的网页：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/Default.aspx?tabid=909 。护照是必不可缺的，2019表，邀请信，资助函、差额财产证明及研究计划都是现成的，需要准备的是：

1）sevis fee ，100刀，在那个网站填一个表，最后用信用卡支付，国内的信用卡应该就行，记得把收据打印成pdf文件，最后打出来签证时要上交

2）签证预约，这个可以直接通过网上买或者去中信银行买预约电话卡，一般36块8分钟足够，电话预约后去中信银行交签证费，900块rmb左右，会给你两张收据，记得这两张都不能丢，签证的时候都要盖章的，签证好了之后拿着一张收据去报销。

3）照会，这个事实上对于签证没有什么用处，但是你最终订机票还是要通

过上海集训部，还是要交这200块，所以还不如去办了这个照会。上海集训部地址是东体育会路410号，在上外那边， 3号线赤峰路站下来十字路口过马路延松林路直走第一个路口右转即到，行程10 min左右，去了要填一些表格，包括报到证什么的，还有机票预订单，记下他们的电话，签证过了之后要尽快和他们确认机票日期。

4）网上填表，我们要填的是156，157，158三个表， 157和158可以下载下来填，156是在线填，填好了之后打印成 pdf，最后三份都要打印出来上交，所以尽量用质量比较好的纸打印吧。表格的填写方法在水源visa版有比较详细的介绍，就不多说了，需要提醒的是 156表打印出来之后还有很多需要手写填的，记得填满，还有156和158要求申请人最后签名的，别忘记。 156上要贴签证照片，5cm×5cm的，这个在交大对面东川路上海京阁旁边不远有家照相馆，20块2张，马上取。还有要把签证费的收据用胶带贴在156最后一页上。

5）需要准备的材料：除了 2019表，邀请信，资助函、差额财产证明及研究计划外，还需要准备的是你自己的CV、国外导师的介绍、你的出版物清单。其中CV中需要包含的内容见：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/visa/template.html ，国外导师的介绍中最好有显著的地方标明你们是如何认识的。

6）面签，这个不详细说了，有单独的攻略，我把自己的攻略写在bbs上了，见https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/bbscon?board=VISA&file=M.1217239722.A，还有一篇J-1攻略也推荐一下，我很多都按这个准备的：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/bbscon?board=VISA&file=M.1216657365.A 今天面签pass，心想这快一年的心血真是没白费啊，唉。感觉我的上一届出去的同学也没完整的写个攻略，这次我写了希望对下一届的人有点帮助，仅此而已，转载请注明出

处，谢谢！

9月14日补充：这几天准备了最后的东西，包括存了保证金20000块，让留学基金委把收据用挂号信寄到学校来，再凭你的护照、保证金收据、签证费收据和一份公证过的协议书（这四样缺一不可）去上海集训部领第一个月的1000刀生活费、机票和报到证，就完成了所有的出国手续了。各位，Good Luck！

原创：大肥雁，转载注明出处

国家公派留学全攻略

——写给即将申请的人

作者：言西早 https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/tanyanni 本人是2008年国家建设高水平大学公派项目中联合培养的，去英国伯明翰大学。群里有很多想申请的弟弟妹妹们问什么程序，需要什么资料，现在根据我个人的经验，做一个总结，希望对大家有所帮助。

第一步：联系学校

国家很多公派项目都会在国家留学基金委网站上面公布，有些项目学校会有名额，学校的网站上也会有通知，你先弄清楚你要利用哪个项目留学，需要哪些条件。然后开始联系导师和学校。如果要出去读学位，那么你的外语水平必须达

到外方的要求，所以先把托福，雅思之类的外语考考好再说。如果是联合培养，外语就没有要求了，只要外方的导师同意就行。

一般通知上会有学校或国家受理的时间，所以要在这个时间之前的两个月就开始联系学校和导师。特别是联合培养的，要选择和自己现在所做课题对口的地方。通常要广泛撒网。我发了很多邮件的，但是很多都石沉大海了。所以一定要多找些，多联系几个。而且你找的导师和学校最好是一流的，这样才具有竞争力，才有可能申请成功。

国家公派都要求外方免除学费，然后国家出生活费。这点要跟老外讲清楚。

当你拿到了对方的邀请信后你就拿到了申请公派的第一把钥匙。

国家留学基金管理委员会网址：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/

第二步：提交申请材料

一般是先交材料给学校，学校审核后再交到国家审核，最终由国家审批决定。所需要的材料网上都会写明。提醒大家一点：申请时国家对邀请信的要求可能会和办理签证时邀请信的要求不一致，英国的就是，所以我要求国外的老板发过两次邀请信，很麻烦。所以大家最好提前了解下办理签证时邀请信的要求，并兼顾国家留学基金委的要求，争取一封就满足所有的要求。

很多同学都是自己先把邀请信的格式内容写好，然后发过去，那边稍作修改再邮寄过来。

第三步：办理护照

护照一般两周可以办下来，但是也不排除会遇到意外，我办的时候就用了一个多月。所以大家还是提前办的比较好。

办理护照到当地的公安局出入境管理处即可。长沙的在一桥那边的公安大楼里面，新民路的派出所也可以办理。

办理时需要户口卡的原件及复印件，还要从学校的派出所里面借出来用。还有身份证的原件及复印件。具体的材料可以从网上查到或打电话到公安局问。

第四步：申请ATAS审查(英国)

去英国的如果要办理学生签证，都要求要通过ATAS审查。但是有的专业就不要申请，具体看你专业。申请日期挺快的，一周能有结果，他会发邮件给你，到时候你自己打出来就可以用去签证。网址：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/en/fco-in-action/counter-terrorism/weapons/atas/

第五步：办理照会和签证

照会是到留学生服务中心办理的。华南地区的都可以到广州去办。由于英国的签证中心也在广州，也离长沙比较近，所以我都是去广州办的。似乎去美国的是到北京办的。

我办理照会和签证时在同一天办理的。先去留服办理照会，很快的，完了直接去英国签证中心。英国的签证不用面签，但是要自己亲自过去采取指纹。我去之前是没有预约的，也没有等多久。去之前最好把那表格先填好，不会的先空着，交的时候工作人员会帮助你填的。

交了材料就可以回来了，他会把结果邮寄给你，不过你得付50元邮寄费。大概20天能有结果。

广州留服网址：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/gzscse07/

英国签证中心网址：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/chinese/index.aspx

第六步：办理协议公证

留学前都要签署出国留学协议，并且要去公证处公证。

担保人要有两个，并且一同去公证处签署协议。

我在长沙市公证处办的，收费200元。

第七步：交存保证金

去不同的国家，不同的年限，保证金都不一样。我是交了20000元，从银行汇过去的。那边收到后会开收据过来，这个收据订机票时是要用到的。

第八步：领取报道证，第一个月生活费和订购机票

办完了上面的手续，就可以订购机票了。亲自去的话要求的材料在网上都有。https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/gzscse07/gplx/fwjs/200801/t20080107_65722.htm 如果要邮寄办理的话，还要加一份委托书，和自己先到银行兑换 500磅，并把票据也寄过去。我本来是准备邮寄的，无奈在长沙换不到英镑，只好亲自跑过去。还被那边的工作人员鄙视了一番：“奇怪，长沙怎么会没有英镑呢？现在经济这么发达！”

我亲自去的，把材料交了，第二天又去领的生活费和报道证。机票不是当下就能订好的。

就先写这么多吧，可能写得不够全面，如果谁还有什么疑问，请在本博客评论中留言，最后祝大家都能申请成功！

怎样申请公派留学

2011年03月22日互联网

导读：公派留学生是指由国家选拔的制定领域人才，由国家资助派遣至国外进行留学研究，学成期满后要求返回国内参与国家建设。那么，我们怎样才能申请公派留学呢？

一、为什么要出国？

个人认为这是一个很重要的问题。每个打算出国的人（不论联合培养1年，还是读学位5年）都应该回答这个问题。诚然，洋博士可能本身就比土博士占优势，镀金了就会光灿灿，但这仅仅是表面上的东西，镀金不是金。所以，纵有千般出国的理由，但让自己成为真金总为上。

对联合培养的同学来说，最理想的就是把在国外的这一段时间做的工作融合到博士毕业论文里，不过坦白的说，理想和现实总有差距，要做好心理准，因国内外工作的不衔接，可能回国要延期，这时就要权衡，是按期毕业重要，还是镀金以增加自己的竞争力重要。对攻读博士学位的同学来说，如何把自己的兴趣（或已有的研究背景）和将来的工作相结合很重要，因为不少人因适应不了国外的环境而倍感煎熬，更有甚者，自觉前途渺茫而选择轻生，所以，我想如果在科研方面有了基础和目标，有助于你在国外生活的更好。

第二、何时准备？

在你有了出国的想法时，就应该着手了解一些东西了。单就国家高水平项目来说，每年的年底会让大家申请来年的出国名额。申请时要提交一些信息，如拟留学国别，学校，导师，是否有邀请函等。虽说是不严格要求必须此时就有邀请函，但建议早做打算。我就是在初次申请时就已经拿到国外导师的邀请函了。(本人申请韩国前三的大学，由于是校际合作项目，都是免学费的，这点申请公派时非常重要)。拿到邀请函就意味着国外导师已经很了解你了，不管你是自己和他/她联系的，还是通过你国内导师的介绍。让他/她了解你是需要时间的，所以早和国外导师联系是非常必要的。如果首先跟导师联系好了，并确定要你了，即使那边来人面试，也就是走走形式而已。

第三、如何联系导师？

两种方法：自己联系、导师介绍。

自己联系。如果你已经读研了，且参与了科研工作了，那么你应该会查阅文献了，如果你也确定了出国大概想做哪方面的研究工作，这时你会发现已发表的国外最新文献中通讯作者是一个你联系国外导师的最佳人选。你的研究方向在国外总会有几个大牛，那还等什么，给他们发E-mail吧。

接下来的问题是E-mail里写什么，这个就仁者见仁智者见智了，但总的原则不外乎是这样的：跟他/她探讨学术问题。如何能讨论的起来呢？多看看对方发表的论文呗，上他/她的主页（国外的导师一般都有）。加深对其的了解，阅读其发表的论文，找出几个你感兴趣的话题，应该不难吧。OK，开始写信了：Dear Dr. XX, How are you doing? I’m XX, a PhD student in XX University. And my research work is on XX field, which is similar to yours. Here I have several questions, hope you can help me……。另外，还可以问他们要文献，阅读后进行反馈。更多的陶瓷手法，可以参考小木虫的留学出国、水木清华的飞跃重洋等BBS板块。熟的差不多了，你就可以适时的提出你的想法，看对方的反应，一般情况下，联合培养的同学被接受的可能性较大，而攻读博士学位的同学可能还要经过对方院系组织的面试才能决定你是否能被录取。

导师介绍。这种情况一般是导师在国外有学术圈子，且乐意自己的学生出去交流，在你提出有出国的想法时，导师帮忙介绍国外导师，或者他/她甚至会主动问你有没有出国的想法。

这里要强调一句：取得导师的支持很重要。在自己有的出国的念头的时候，主动与导师交流，取得他的支持，以后的事情就会好办的多。因为国外的导师就是天，可以左右学校的决定，这点和国内是不同的。

第四、申请材料包括哪些？

一般而言，申请材料包括但不限于以下这些：

身份证复印件

学籍证明

推迟答辩、毕业证明（如不需要，可不附）

正式邀请函复印件/录取通知书（Offer）

有关学习费用证明

双方导师共同制定的联合培养计划/学习计划

本科、研究生阶段的学习成绩单复印件

最高学历、学位证书复印件

获奖者是复印件

外语水平证明复印件

国际旅行健康证

具体可参照往年留学基金委文件要求事先准备。且及时关注留学基金委和学校/单位的通知。以上这些材料基本上是春节后交与学校。

第五、我如何脱颖而出？

具体情况不一样，难以有标准答案。不过，你有以下条件，无疑会很有帮助：本科、研究生成绩不错；外语水平较高（有相应的证书，如果发表了外语文章，那绝对太有帮助了）；符合留学基金委“三个一流”的标准（一流的学生，去一流的国家，师从一流的导师）。不具备这几个条件，也不要轻言放弃。有时候，你坚持了，就会胜利。

过了学校这一关，被留学基金委通过的可能性就比较大了。只是需要时间，从3月份学校提交材料后，一直到5月份才会下最终名单。今年虽然一开始本部只给了12个名额(一共三百多个名额，汗啊)，但是最终有将近三十个人申请到，也就是说本部如果名额不够咱们这边还会多增加名额的，但是每年都不一样，而且公派越来越热，估计以后也不会很容易申请了！~~

第六、等待中我可以做什么？

当然有很多事情要做。

先去办护照。大多数学生的户口页在学校的公安处，去那里取得户口页（我们学校到主楼2楼保卫科，领取一张单子后去卧龙派出所领取即可，工本费5元，当然没签户口的另说）之后，就去当地公安局出入境管理处办理护照事宜。200多块钱吧。所需的照片在那照，大约20左右。办的时候最好早上早点去，可以不用排太长的队伍。大概2个周就办好了，EMS到你填的地址。

通过国外导师联系系里和学校里负责国际学生学者工作的小秘。由于过了学校这样关后背留学基金委录取的几率非常大，因此，可以在这期间与对方学校的官方联系，填一下信息什么的，让他们了解你的基本信息，如德克萨斯农工大学（TAMU）要的材料有：非移民调查问卷（询问你的个人和配偶、孩子的最基本的情况）、护照、资助证明、保险、在学证明、个人简历、外语水平证明、研究计划等（不同学校会有略有出入）。所有材料备全之后，才会发给我们DS2019表（该表十分重要）、校方邀请函/录取通知书等材料。

韩国比较特殊是外方给了返签号才能去大使馆办理签证。

经常上相关论坛学习签证相关的知识。不要忘了经常和外导联系。不要忘了学习和工作。

第七、留学基金委的录取通该做什么？

恭喜你，万里长征你已经走好了第一步，但仅仅是第一步。为什么呢？上文已经提到，国外学校会问你要很多材料才给你DS2019表。这是你会发现留学基金委的资助证明仅是其中一项，而非全部。其他材料，要么自己写（如CV）、要么去学校办（在学证明、给留服中心的函，给大使馆的函等）、要么双方导师办（联合培养计划等）、办公证等。最为严重的是，TAMU先要你买了保险之后才给DS2019表（真变！），不过话又说回来了，保险早晚都得买，只是这个时候买时间显紧，

如果你想早点签证。拿到DS2019表就可以预约签证了。如何预约呢，去中信银行交904块钱（美国），顺便买张电话卡，按照提示打（参考：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/question/8221851.html）。这之后，就可以从网上在线填或下载填DS156、DS157和DS158表了，填这些表的时候不用要求太严格，实事求是就行，如果面签那天发现有问题，直接在上面改都没问题。

请放心，我们这些国家公派的J-1签证的学生很容易拿到签证的，签证官不能难为的。注意，签证完后，签证官会把DS2019表还给你，而留下其他DS表。签证费的第一联也上交了，第二联自己留好，以后留服中心给报销。

第八、签证之后，是否就可以订机票了？

下面转自一位过来人：

我在北京签完证后就去留服中心（位于北京语言大学）办了照会（这个东西，没用，但350元人民币是必须交的），办照会所需要的材料有：公派留学人员基本情况表、学校给留服中心的函、留学基金委的录取通知书、护照等。交上钱之后，会给一个“教育部留学服务中心出国处受理凭证”（订票要用的）。

订票请参考：https://www.sodocs.net/doc/1e17653866.html,/publish/portal0/tab171/。之后可以通过“信天游”查询自己的票号，用票号订座。至于行李方面，请参考各航空公司的要求。

领机票所需材料，参见“教育部留学服务中心出国处受理凭证”。其中有交保证金一项，最经济、最安全的方法是：从自己的中行卡向留学基金委的卡里转账，手续费13.5元，一周内可以收到“保证金收款证明“。