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电商客服细节

电商客服细节
电商客服细节

细节决定成败,这句话理解上并不困难,但难就难在我们是否真有这份耐心这份执着,去做到平时根本留意不到或认为无足轻重的细微处,但恰恰是这些看似不起眼的“细节”拉开了你与别人的距离、埋藏下不可预见的隐患甚至留下了不可逆转的后果。面对生意清淡、交易障碍、顾客抱怨、客源流失等问题,我们经常习惯性地去抱怨老天不公、苍天无眼,为什么在给别人以“甘露”的同时却不“体恤”自己,更为消极的是,对于已出现的“状况”不主动积极查找原因以期调整改善,却一味沉溺于无任何丁点改变作用的烦躁、心急、焦虑和抱怨之中。

1对于商品描述是否做到完整具体一目了然?(产地/质地/规格尺寸/颜色款型/使用方法/保修说明等)

2对于商品图片是否做到清晰明朗、细节入胜(商品正面/反面/内部/外部/特别局部等)

3店里关键显眼位臵是否有你的联系方式(QQ/手机/邮箱等)/发货方式/银行账号等重要信息说明?

4你会忽视“看客”而只重视“买客”吗?

5与顾客交谈是否不卑不亢、自然大方面带微笑(恰当运用即时通信软件表情)?并运用基本的礼貌用语?

6是否站在顾客角度,以顾客的消费需求为原则诚心诚意为其推荐介绍?

7是否为尽快成交,不实事求是而违心夸耀、信口承诺甚至避开“瑕疵”强拉强买、死缠烂打呢?

8为避免发货错误和今后可能的矛盾纠纷隐患,成交后是否做到当面再次确认买家所购货物的有关信息呢?(名称/款式/大小/件数/颜色等)

9为避免发货错误和可能存在隐患,是否询问过顾客的收货地址/人名及电话是否更换呢?

10为避免出现快递倒贴运费问题,有没有注意快递超重和成交之前和顾客及时沟通?

11为避免邮件打转误时引起纠纷,有没有注意事先询问和了解顾客收货地址是否有站点可以到达?

12有没有“丑话说在前头”的勇气和可能承受交易流失的风险,事先告知有的顾客因存在派送地偏远无站点,需顾客上门收货的事实。

13你会对所有的顾客都“一视同仁”?而不因顾客购买数额的多少或顾客没用网上支付方式及时付款而“厚此薄彼”另眼相待吗?

14有没有以肯定的语气和坚定的信心对顾客承诺和保障自己的货品“包退包换”?

15为避免日后纠纷,有没有记得提醒买家,当着快递员面先检查再签收或打印收货说明贴于包裹件上?

16你会觉得小问题不是问题,只要不是很严重抱着顾客也许看不出来的想法而以次充好、以此代彼呢?

17如果你是卖服装的,你会在发货前为顾客剪去线头并熨烫整齐吗?

18对于自动拍下并付款的顾客你会先联系说明(确认拍买物品/确认发货地址/说明到货时间等)再行发货吗?

19为避免顾客抱怨,有没有做到不拖延时间而迅速发货?

20为使顾客满意你的服务,有没有不管货品价格多少一样做到包装仔细、牢固可靠?

21在可能的情况下有没有想到为顾客额外送上一份小礼物,给顾客多一份惊喜和快乐?

22你是否会将误收的一元或两元主动夹寄在包裹中退还给顾客呢?

23发货完有没有记得在电脑上及时确认发货以及旺旺告之买家快递单号?

24顾客收到货后有没有主动询问其对货品的满意度及其它意见?

25当完全因顾客选择判断有误购买,却向你提出质疑和表达不满情绪时,你是用豁达和理解的态度先承认是自己工作失误造成顾客的遗憾?还是据理力争地反驳?言词轻蔑地埋怨甚至懒得废话不予理会?

26有没有在顾客收到货后,面对真的好不容易卖出去的货品却被告知不喜欢或尺寸不适要求退货时却欣然应允?毫无怨言?

27在重要的节假日里有没有记得给顾客送去真诚的祝福和问候?

28有没有对已成交的顾客情况了如指掌?(在备注信息里记下该顾客特质,如性格活泼/爽快/喜用表情/稍胖165高/评价付款及时/辽宁,或浙江/少语/喜淑女装扮/教师/爱讲价/评价不及时等等?)下次交谈对答如流?

29在你空闲的时候,你愿意把顾客当成朋友,去耐心倾听顾客的家长里短、抱怨叹息吗?

30当顾客变成卖家需要你的帮助时,你愿意一如既往的热情相助和祝福吗?

31你会在即时通信软件分类里,记录一类只寥寥数语或未成交的“潜在客户”?并简单记下他们的购买需求吗?如:找真皮大包或看中店中红色腰包但嫌带短等情况?

32你会不漏掉一个顾客留言(包括宝贝留言/店铺留言/即时通信软件留言/E-mail留言等)而认真耐心地回复解答吗?

33为不让顾客认为你服务不周或态度怠慢,你会在你不在电脑旁边时注意使用“自动回复”功能吗?

34你会接受顾客对你的为人、货品或经营方面的批评建议后虚心改善,而不是嗤之以鼻、恼羞成怒吗?

35你会在自己定制的顾客累计购物达到VIP会员标准且不知情的情况下,主动为其打折优惠吗?

我始终相信世间万物“有其因必有其果”,想必一个用心浇灌、精心培育的小苗才会顺利茁壮成长,而相对于人,只有养成苦行严律的处事习惯、塌实端正的为人态度,在不断的“痛苦裂变”中适时调整,才能寻求出属于自己的“为人经商”之道。我也总是这样觉得,能写并非代表自己已达到“完美”和“极致”,相反在一个又一个撰写文字的过程中,倒是经常让自己触及到与平日不一样的思绪角落,发现到诸多被自己也忽略的点点滴滴,以上所列仅供自己或者也供某些需要之人自悟自勉自律自醒。

电商客服管理细则

电商客服管理制度(参考) 1、上班时间:白班8:30-17:00,晚班16:30-24:00,每周单休,做六休一,休息 时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以24点为准,如还有 客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服 做好工作交接,晚班客服下班前填写好交接事项。 2、客服部每周例会,讨论常见问题以及解决方案,每天由各组主管组织例会,调 动员工激情,确定当天目标。 3、每周一下午13:50召开例会,每位客服都需要汇报自己上周的工作,及接下 来需要修改的地方。 4、在工作中要记录,空闲的时候可以记录自己的客户成交率,查找没成交的原因 在哪里,思考才会有进步。 5、客服必须了解会员制度及公司所有产品属性,茶油的作用与功效,适合人群等。 6、接待好每一位咨询的顾客,文明用语,礼貌待客,不得爆粗口,不得对客户不 耐烦、不尊重,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收 到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。 7、没成交一位会员,都要到该笔交易订单里面备注自己的姓名,客户姓名电话地 址邮箱等资料,如因自己失误,少得提成自己承担损失,如果客户有 特殊要求的,或有任何建议,都要备注,并及时解决。、 8、如遇客户介绍客户,必需填写好应填写资料,还需填写客户转介表。 9、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,并填写好外出申请单,如 需请假,事先联系部门经理,并填写好请假申请单,部门经理签字才 可生效。 10、上班时间不得做与工作无关的事情,不得看电视小说,不得玩游戏,听音乐请 带上耳机,工作时只能挂与工作必须的聊天软件,如被发现与客户之 外的人聊天,一经发现罚款20元每次。 11、上班时间,不许穿拖鞋夹板,及穿着过于暴露的服装。

电商客服话术讲解学习

客服话术 Ps:以下珠珠为客服,杨姐为客户 一、自动回复 客户刚进店:亲爱的你好,欢迎光临桑诺丝彩妆,我是客服珠 珠,很高兴为您服务!~(表情) 二、面对新客户 1、你好,亲爱的,怎么称呼你呢? 2、(在客户告知名称后)杨姐你好(表情),现在这一款产 品(客户发的连接产品)很受欢迎呢,问的人有很多哦, 你有什么问题需要我帮你解答呢? 三、面对老顾客 1、Hi,杨姐(顾客之前说的名称),欢迎再次光临!~(表 情),我可以为你做些什么呢?(表情) 四、了解顾客,体现专业 1、杨姐你的肤质是什么样的肤质呢? 2、杨姐你会长对电脑或灯光吗?等问题 五、面对顾客的各种提问以及相关的应答 1、买家比较多时: 实在不好意思杨姐(亲爱的),因为这几款产品很火爆, 咨询的人很多,让您久等了,谢谢你愿意等我(表情) 2、有活动的产品: 杨姐,你眼光不错啊,最近这款产品卖得特别火,而且现

在还有优惠活动,我自己都买了,你可以考虑一下哦,友情推荐!~ 3、问公司实力: 杨姐,我们的产品都是我们公司自己生产的,而且我去参观过我们的工厂,别的不说,安全卫生特别好,比我家还干净呢。而且我们的公司也很正规……(简要介绍一下公司) 4、问产品质量: 我们与….合作,采用….材料…(简要介绍产品亮点)5、问作用: 杨姐,所有产品上市前我们都有试用过的。这款产品我也有在用,我个人感觉挺好的,性价比高,轻薄透气,而且很自然….(产品优点),你可以试试啊,我觉得适合你的皮肤,你用了会爱不释手的。 6、问是否适合: 杨姐,你的肤色偏黄,这个产品是适合你的(或这款产品不是很适合你,我建议你用….) 7、客户明确表示不买时: 没事的杨姐,生意不在情意在,感谢你愿意了解我们家的产品,希望你可以收藏下我们家的店铺,我们后期会推出很多新品,说不定会有你喜欢的哦(表情) 8、想买就是嫌价格贵:

电商平台客服中心管理规章制度

电商平台客服中心管理制度 第一章总则 一目的 为明确电商平台客服中心岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。 二服务理念 以效率求效益,解客户之忧,树立公司品牌形象。 三服务信念 热情:以饱满热情,对待工作,对待客户和同事。 效益:以最小成本,换取客户和公司的互利共赢。 敬业:对工作要恪尽职守,是敬业成为职业习惯。 勤勉:对待本职工作应该积极勤恳、努力、负责。 创新:不断优化和创新工作思路以提高工作效率。 服从:服从上级安排和指示,按时完成本职工作。 四服务对象 已存在的、即将成为的和潜在的客户。 五总体职能 1、客户调查与开发管理:根据企业经营的需要,通过组织开展客户调查活动了解企业各类客户的各方面情况,为企业开发潜在客户,提供满足客户需要的产品以及服务等提供依据。 2、客户关系管理:通过建立和完善客户服务系统,不断改进客户服务方式,为企

业赢得良好的口碑,进而巩固和加强企业与客户间的关系,为企业的销售工作提供支持。 3、大客户管理:成立专门的大客户服务小组,为企业的大客户量身打造个性化的服务模式,提供有针对性的全方位服务,进而保证与大客户稳定的合作关系,提高企业经营利润。 4、售后服务管理:建立售后服务管理制度及规范,组织实施企业售后服务的各项工作,履行承诺,解决客户问题,提高客户的满意度和忠诚度。 5、客户投诉管理:制定和完善客户投诉管理规范,运用合理的投诉处理技巧消除客户的不满,避免企业与客户间发生误会,为企业的经营和销售活动营造最佳的外部环境。 6、客户信息管理:建立客户资料管理系统,对客户的各方面资料进行及时的收集、汇总,分类建档并针对特殊客户进行分析,为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。 7、呼叫中心管理:通过建立先进的呼叫中心系统及合适的业务模式有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,提高客户服务工作效率,同时,进一步协调企业的内部管理,协助企业市场营销和销售工作的开展。 第二章客服中心组织架构

电子商务公司员工管理规章制度

电子商务公司员工管理手册 第一章:员工守则 一、仪容仪表 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品) (三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 (四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。 二、行为规范 (一)员工按照公司规定的时间上下班并签到; (二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知; (三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工 作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款; (四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打 私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。 (五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗 材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动, 违反此规定的,将处以100-300元的罚款; (六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、 计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发 现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 (八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 (九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室; 1、住址和电话。 2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

电商运营管理及客服管理制度

电商运营管理及客服管理制度 A.电商运营管理评估系统 按照店铺的量级进行评估,对现有店铺进行分级别管理(按照销售额分成A ,B 等店铺级别),责任到人对运营人员进行管理: B.客服管理制度及评估系统 1.工作时间 早班:9:00-17:00 晚班:14:30-22:30 ①淘宝客服每周单休制,具体工休安排根据排班制定 ②客服下班前需要交接的工作事项,妥善的记录好,并交接给下一班的人员 ③特殊工作日,所有客服以偏向售前工作为主 2.客服工作制度 ①客服在上班时间内,严禁做一切与工作无关的事情。 ②调班:有需要调班的客服,必须先得到客服主管的批准。然后,换班双方必须交待清楚,确认无误后 方可调班。若交代不清楚造成误班、空班的按旷工处理。 ③当客服有需要离开办公室的时候必须和当班客服进行交接,确保该时段有在线客服接待。 ④严禁在办公室散播负面言语和情绪,影响其他同事的工作。第一次罚款200元。第二次劝退。 ⑤用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响公司形象。 运营关键指标 分类 检查频率 (A 类) 检查频率 (B 类及以下) 责任人 销售相关 销售额 每日 每日 店长 UV 每日 每日 店长 转化率 每日 每日 店长 巡店相关 (早晚各一次) 店铺活动 每日 每日 店长 店铺装修 每日 每日 店长,设计 商品信息(价格,链接) 每日 每日 店长 模板到期 每日 每日 店长 服务相关 24小时发货 每日 每日 店长 店铺评分 每日 每周 店长,客服组长 中差评 每日 每周 客服组长,店长 店铺投诉 每日 每日 店长 客服相关 回复率 每周 每周 客服组长 平均响应时间 每周 每周 客服组长 询单转化率 每周 每周 客服组长 首次响应时间 每周 每周 客服组长 收益相关 毛利率 每周 每周 店长 分成结算 每月 每月 店长 经营利润 每月 每月 店长

电商平台客服中心管理制度

“优德汇”电商平台管理制度 第一章总则 一目的 为明确电商平台岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。 二服务理念 以效率求效益,解客户之忧,树立公司品牌形象。 三服务信念 热情:以饱满热情,对待工作,对待客户和同事。 效益:以最小成本,换取客户和公司的互利共赢。 敬业:对工作要恪尽职守,是敬业成为职业习惯。 勤勉:对待本职工作应该积极勤恳、努力、负责。 创新:不断优化和创新工作思路以提高工作效率。 服从:服从上级安排和指示,按时完成本职工作。 四服务对象 已存在的、即将成为的和潜在的客户。 五总体职能 1、客户调查与开发管理:根据企业经营的需要,通过组织开展客户调查活动了解企业各类客户的各方面情况,为企业开发潜在客户,提供满足客户需要的产品以及服务等提供依据。

2、客户关系管理:通过建立和完善客户服务系统,不断改进客户服务方式,为企业赢得良好的口碑,进而巩固和加强企业与客户间的关系,为企业的销售工作提供支持。 3、大客户管理:成立专门的大客户服务小组,为企业的大客户量身打造个性化的服务模式,提供有针对性的全方位服务,进而保证与大客户稳定的合作关系,提高企业经营利润。 4、售后服务管理:建立售后服务管理制度及规范,组织实施企业售后服务的各项工作,履行承诺,解决客户问题,提高客户的满意度和忠诚度。 5、客户投诉管理:制定和完善客户投诉管理规范,运用合理的投诉处理技巧消除客户的不满,避免企业与客户间发生误会,为企业的经营和销售活动营造最佳的外部环境。 6、客户信息管理:建立客户资料管理系统,对客户的各方面资料进行及时的收集、汇总,分类建档并针对特殊客户进行分析,为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。 7、呼叫中心管理:通过建立先进的呼叫中心系统及合适的业务模式有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,提高客户服务工作效率,同时,进一步协调企业的内部管理,协助企业市场营销和销售工作的开展。

电商售后客服工作职责

电商售后客服工作职责 篇一:电商客服关键岗位工作职责 客服关键岗位职责 经理: (1) 合理安排客服各工作岗位及人员,不断优化和改进人员排班; (2) 对每周咨询量及咨询时段进行分析,作出人员增减提升计划,并负责招聘 具体实 施工作; (3) 奖优罚劣,制定员工档案,制定员工发展方案,每月排名末端淘汰; (4) 制定客服现场规章制度及员工绩效考核方案; (5) 制定和完善培训、质检、报表等工作体系,不断提升员工服务技能及服务 质量; (6) 对现有的工作流程进行梳理,不断改进和完善; (7) 每周客服管理例会,一周数据回顾、管理经验交流、质检培训总结、下周 工作重 点; (8) 对品牌电商每月总销量负责,分解到周、天,并跟 进销售完成情况; (9) 与其他部门的接口工作,制定工作需求,提醒、监控相关部门完成。 售前主管: (1) 早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工; (2) 晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解; (3) 处理小组员工升级上来的客户问题,疑难问题转售后接口人处理; (4) 按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜;

(5) 现场管理:小组内员工的工作状态,高峰期旺旺的转接分流,咨询量少时 未付款 订单的旺旺追单; (6) 组织员工参加部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作; (7) 对当天休息未参加培训的员工单独指导,保证工作信息的及时有效传递; (8) 针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息,提醒员工注意并加以改 进,努力 提升小组内员工的工作质量; (9) 配合部门整体的销售提升工作,在小组内营造良好的竞争氛围,优秀员工 分享经 验,提升小组员工的分析问题、解决问题的能力,提升小组咨询转定率; (10) 收集、汇总、分析当天工作量及交接表,完成经理安排的临时性工作。 售前客服: (1) 受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐商品、尺码、搭配等; (2) 介绍商品的材质、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买; (3) 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等; (4) 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈; (5) 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户; (6) 受理、分流、交接部分售后问题。 售后主管: (1) 早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工; (2) 晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对 第二天工作重点讲解; (3) 处理小组员工升级上来的客户投诉,异常订单问题;

电商解决售后问题标准话术

快速解决售后标准话术 客户:鞋子收到,尺码不合要退货。 自己:亲亲,如果是大点,建议您可以垫对半码垫或者后跟贴试一下的哦,就会小一点,您可以先尝试,如果实在不行的话,只要不影响二次销售的情况下可以给您换一对。(亲亲,如果是小一点点,鞋子穿穿是会松点,如果您觉得小很多,只要不影响二次销售的情况下可以给您换一对) 客户:穿着不好看、看着觉得一般或者没有想像中的好,款式不喜欢。 自己:亲亲,您觉得是什么地方让您感觉不好看呢您可以告诉我们,我们可以帮您建议更合适的宝贝,然后我们再来一起交换意见! 客户:跟太高,我穿不了 自己:亲亲,您购买的美鞋确实是比较跟高一点,不过穿起来特别好看,时尚感特别的强,而且显得大气,很引人注意。我们的鞋子款式都是老板和专业设计团队精心挑选的,每个款式都有自己的特色,如果这个款式您实在不喜欢,我们也有跟比较低一点的款式,。您喜欢什么样的款式,我我们来帮您推荐。 客户:收到鞋很满意,很漂亮。 自己:亲亲,非常感谢您支持和喜欢我们的美鞋,期待我们能长期合作,以后我们我们有活动会通知您,同时麻烦您给我们全5星点亮+正面评语带字好评,可获得返现5元,再次感谢您! 客户:皮硬退货 自己:亲亲,新鞋刚开始穿是会感觉有些皮硬,鞋子是有些弹性,习惯穿着几次皮质也会慢慢软化下来,因我们所有的鞋都是从工厂刚生产出来经过严格质检后无问题在发出给您的, 客户:非质量退货,说服买家确认收货 自己:亲亲,建议您可以将美鞋转手卖给身边合适穿的朋友,或者是送给亲朋友好友呢,这样您也可以省了运费和麻烦呢! 客户:买家还是确定要退货 自己:只要不影响二次销售情况下,鞋底无磨损,无穿过痕迹,是同意亲您退货处理哦,不过来回运费需要亲您承担,谢谢您的谅解! 客户:买家确定要换货 自己:只要不影响二次销售情况下,鞋底无磨损,无穿过痕迹,是同意亲您换货处理哦,不过来回运费需

电商客服应该具备及要求

客户上岗应具备及达标标准 一、在线客服的基本工作概念 在线客服,在推广、销售、以及售后的客户维护方面均起着极其重要的作用。主要方面:(一)塑造店铺形象 对于一个店铺,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看不到实物,无法了解各种实际情况。这个时候,客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解服务和态度以及其它,客服的一个表情符号或者问候,都能让客户产生真实的感觉,是跟一个善解人意的人在沟通,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。 (二)提高成交率 客户会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而达成订单。 有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成订单。 对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的,促成客户的购买行为,从而提高成交率。 客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问、核对等方式促成买家达成交易行为。 (三)提高客户回头率 当在客服的良好服务下,完成了一次顺利的订单交易后,买家了解了店铺服务态度,店铺的商品、物流等有了体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的店铺,从而提高了客户复购几率。 (四)更好的服务客户 如果把在线客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务客户。只有更好的服务于客户,才能获得更多的订单。 二、在线客服应具备的基础 一、心理 在线客服还应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力、挫折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下: 随机的应变力。 挫折打击的承受能力。 情绪的自我掌控及调节能力。 谦和的态度:谦和的服务态度是能够赢得服务满意度的重要保证。 不轻易承诺:说了就要做到,承诺必须兑现。 要勇于承担责任:不能产生推诿感 热情主动的服务态度:客户服务人员应具备热情主动的服务态度,让客户感受到你的服务,在接受你的同时来接受你的推销。

电商部客服规范用语及话术规范

电商部客服规范用语及话术规范电子商务部内部文件 电商部客服规范用语及话术规范 科信电子商务部 2014/10/7 第一部分:服务规范用语 (1) 1. 服务词汇 2. 禁忌词汇 3. 服务用语 第二部分:投诉规范用语 (2) 第三部分:回访规范用语 (3) 1. 咨询类回访 2. 投诉类回访 3. 调查类回访 第四部分:常遇问题实战标准话术 (3) 1. 质量与资质 2. 价格与发票 3. 支付与退款 4. 发货与物流 5. 投诉与反映 6. 欢送与欢迎 ————————————————————————— 第一部分,服务规范用语 1.服务词汇

您、您好、劳驾、麻烦您、谢谢、多谢您、可否、是否、能否代劳、有劳、再见、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等候...... 2.禁忌词汇 有什么问题吗,就这样,好吗, 你是不是搞错了,谁说的,不是只有你一个人这样子而已、这是我们公司的规定~我们不是,我们不能、可以做的,我都已经帮你做了、我得先问问看这么做可不可以、那不是我处理的、我不能/我不知道/我不清楚、我帮你把电话转给负责这件事的人、没有(发票、质量保证书、收据等等)我没办法帮你处理...... 3.服务用语 a. 您好,科信客服中心,我是客服科小信,很高兴为您服务,请问您需要什么 帮助, b. 请问您还需要其他帮助吗, c. 感谢您的来电,请挂机,再见~ d. 先生您好,您想咨询的电缆/电线型号是******,盘(米)数是**盘(米), 是吧, e. 先生你好,请提供下您的手机号码(可重复)。 f. 我帮您重复一下:您的账号是*************(重复一次用户账号,避免出 现查询错误) 1 团结感恩坚韧创新 电子商务部内部文件 g. 请您稍等,我帮您查询这个型号的报价,请不要挂断在线对话(请不要挂断 电话)~

电商客服管理

目录 1.1电商客服职能管理 (2) 1.1.1电商客服任务目标 (2) 1.1.2电商客服职能分解 (2) 1.1.3电商客服管理主要风险点 (3) 1.2电商客服岗位职责说明 (4) 1.2.1电商客服岗位主管职责说明 (4) 1.2.2网店售前客服职责说明 (4) 1.2.3网店售后客服职责说明 (5) 1.3电商客服岗位考核量表 (5) 1.3.1电商客户主管考核量表 (5) 1.3.2网店售前客服考核量表 (6) 1.4电商客服流程与节点说明 (7) 1.4.1在线咨询服务流程与节点说明 (7) 1.4.2网店发货售后流程与节点说明 (10) 1.4.3网店退换货售后流程与节点说明 (12) 1.5电商客服管理制度 (14) 1.5.1客服用语规范及话术规范 (14) 1.5.2电商商品退换货处理规定 (19) 1.5.3电商客服培训管理制度 (19) 1.6电商客服管理工具 (21) 1.6.1电商客服工作表单 (21) 1.6.2客服售后纠纷处理方案 (21) 1.6.3电商客服培训计划书 (23)

电商客服管理 1.1电商客服职能管理 1.1.1电商客服任务目标 电商客服的工作目标包括8个方面,具体如下 (1)组织结构和人员配置合理,权责明晰 (2)电商客服管理制度完善 (3)营销目标达成率为____% 网络客服销售业绩提升率为___% (4)网络营销及客户对话平台建设完成率___% 网络设备完好率为100% (5)网络客服管理成本费用控制在预算范围内 (6)客户资料收集、存档、保密工作达成率为100% (7)客户合作满意率为100% 各部门对协作满意率达100% (8)部门培训计划完成及人员考核达成率为100% 1.1.2电商客服职能分解 对电商客服的职能进行分解,可以细化电商客服服务部门的各项职能。电商客户服务部的职能分解说明如表1-1所示。

(完整版)电商客服管理制度

电商客服管理制度 1、上班时间:白班8:30-17:00,晚班16:30-24:00,每周单休,做六休一, 休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以24点为准,如 还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班 客服做好工作交接,晚班客服下班前填写好交接事项。 2、客服部每周例会,讨论常见问题以及解决方案,每天由各组主管组织 例会,调动员工激情,确定当天目标。 3、每周一下午13:50召开例会,每位客服都需要汇报自己上周的工作, 及接下来需要修改的地方。 4、在工作中要记录,空闲的时候可以记录自己的客户成交率,查找没成 交的原因在哪里,思考才会有进步。 5、客服必须了解会员制度及公司所有产品属性,茶油的作用与功效,适 合人群等。 6、接待好每一位咨询的顾客,文明用语,礼貌待客,不得爆粗口,不得 对客户不耐烦、不尊重,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服 务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离 职。 7、没成交一位会员,都要到该笔交易订单里面备注自己的姓名,客户姓 名电话地址邮箱等资料,如因自己失误,少得提成自己承担损失,如 果客户有特殊要求的,或有任何建议,都要备注,并及时解决。、 8、如遇客户介绍客户,必需填写好应填写资料,还需填写客户转介表。 9、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,并填写好外出申 请单,如需请假,事先联系部门经理,并填写好请假申请单,部门经 理签字才可生效。 10、上班时间不得做与工作无关的事情,不得看电视小说,不得玩游戏, 听音乐请带上耳机,工作时只能挂与工作必须的聊天软件,如被发现 与客户之外的人聊天,一经发现罚款20元每次。

电商客服常用话术

“亲,您好!在得,有什么可以帮您得呢?”客户沟通得过程中一定要注意 1.倾听客户得问题 等客户把问题说清楚了再帮客户去解决问题。在与客户得整个沟通过程中要多用到:您,请,稍等…… 2.介绍店铺得时候 A.当为顾客做导购得时候要多用“小店”。一下子就提高了客户得身份,让客 户感觉自己很有优越感,一下就感受到了”上帝式”得服务。 B.当为顾客解决问题得时候要多用“本店”。让客户感觉我们很专业。 3.表情与心态 在适当得时候也需要一个表情代替冷冷冰冰得文字,让客户印象改变。遇到再刁难得客户也不能把自己得情绪带给客户,情绪就是会传染得,客服很有耐心很有礼貌得给客户解决问题其实问题就已经解决一半了。 售前 客户来询问得时候 1.问到价格就是否能优惠或者能否包邮等问题 “亲,您好本店就是可以优惠与包邮得,但就是这要达到一定得消费金额,最近本店在做买就送得活动您可以瞧一下+链接或截图。” 2.问到尺码 “亲,您好本店得YY所标注得尺码都就是标准码,亲可以按照自己得平时穿得尺码购买,如果方便得话您也可以把您得身高体重告诉我们,我们帮您选择最合适您得款式。” 3.问到颜色、款式等问题得时候 “亲,您好这件YY得颜色(款式就是)有XX” 4.问到色差问题 “亲,就是这样得本店内所有商品都就是实物拍摄,在拍摄完成后,已尽可能确保颜色逼真,最接近实物。但影响色差得因素包括显示器、周围环境对光线得变化等等,这个就是网络购物现在无法避免得问题,所以也请亲慎拍。” 5.问到面料 A.亚麻:“亲本店得面料用得就是80英支得纯亚麻面料,而不就是半亚 麻与棉麻混纺等廉价得面料,所以成本上可能会高一点。” B.棉:“亲本店得面料用得就是24K得纯棉面料,而不就是18K等廉价得 面料,所以成本上可能会高一点。” 6.问到细节 截图+“亲您可以瞧到本店得YY在缝制得时候用得就是每厘米XX针,不 会出现脱线、绣珠脱落与短线这些质量问题。” 7.问到做工 “亲您瞧本店得YY都就是由我们自己得工厂制作得,全部就是工人手工 缝制得,每一件YY都就是经过严格检查才上架得。” 8.问到价格差异得问题

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。 ③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,

实体店应对电商话术

【实体店应对电商询价顾客话术】 如何应对电商比价顾客? 立场坚定:实体店的优势货真价实,完美体验,优质服务。 首先需要调整心态,不必恼怒,更不应排斥或者抗拒,冷落了顾客。保持微笑,用亲与的态度与顾客交流(良好的职业形象与素养更加能体现出实体店的优质服务特点)。 售前沟通需注意:快速,礼貌,热情,不敷衍、耐心地将实体购物与网络购物做比较,扬长避短地强调实体店的优势。 情景1:顾客:这款产品很好,您店里价格比网上贵好多,网上才卖XXX元。 导购:您眼光真好(赞扬顾客),瞧中的就是我们的主推款哦,正如您说的,XXX的品牌与质量非常有保障。现在买产品都就是瞧服务与质量。在我们店购买,售后服务就是完全可以保障的,而且我们的产品都就是从品牌厂家供货,正品保障。 在我们这里产品齐全/种类丰富,一站式购买不用东奔西跑,节省时间,时间也就是金钱啊。来,坐下喝杯水,让我给您演示一下产品功能……(顾客坐下,已经成功一半) 情景2:顾客:既然产品都就是XXX的,怎么您的价格比网上贵那么多? 导购:我理解您的疑虑(认同顾客)。现在市场价格非常透明,价格竞争已经就是过去式。我们XXX正规授权的电商平台都就是有价格调控的,产品价格与实体相差不大。如果您瞧到价格很低的所谓XXX产品,那您就需要格外小心别买到假冒伪劣产品了(给顾客制造恐惧心理)。我们店就是厂家直接供货,正品保证,品质有保障。而且两种购物给人的体验不同,实体店具备网购无法做到的售前体验与售后服务。网购与实体店的销售成本差距就是不能等同的。 情景3:顾客:商家保证就是正品XXX产品啊? 导购:部分网购店家为了讨好顾客与卖出更多商品,售前吹嘘自己的商品、服务如何好,并承诺遇到任何问题都可以解决,不满意无条件退换。顾客一旦买了商品就立马变脸,售前的承诺都抛着脑后,所以网购的退换执行起来都比较困难。网购的信誉度作假的问题时有发生,虚假刷访问量与好评,各方面监督机制的不健全,您何必为了一点差价冒无谓风险呢。 瞧您这么喜欢XXX的产品,这样吧亲,我去申请一下(不要直接答应,学会欲擒故纵)给您赠送价值XX元的XX赠品/XXX优惠券,不就是每位顾客都会赠送的哦。(不能让顾客觉得廉价,达到占了很大便宜的效果)。 情景4:顾客:我不要赠品,您瞧网上比您卖的便宜XX元呢,您便宜点吧 导购:我们的赠品都就是很实用的产品,您单独购买需要XXX元。网购卖家只负责销售,不要瞧产品价格便宜,加上快递费用也不划算;无法提供安装服务,安装需要另外找人,还得额外支付安装费用;网购送货时间过长影响您的装修进度。 有个顾客在网上买错规格尺寸,退换手续麻烦还需要买家承担运输费用、售后服务无从保障让她得不偿失,最后还就是在我们这里买的呢。在我们店买产品,都就是专人提供后续服务的,经常有回馈活动,比如老顾客免费检测/保养,相当于多了个私人顾问,服务就很价值钱不就是不? 情景5:顾客:像这种型号网上只卖XXX元,怎么您们却要卖XXX多元? 导购:您这个问题提得非常好,我们以前也有一些顾客提出过这个问题,我也仔细去了解过。其实我们实体店与电商网购相比,顾客能够目睹商品的真实信息,亲身体验商品的各项性能,产品能直观瞧到、触摸到,享受全程人性化专业的面对面服务。

电商客服工作流程

客服工作流程 (一)客服的分类,主要分为三类,售前客服,售中客服,售后客服。定义: (二)售前客服工作流程图

1.打招呼用语 亲爱的客人,您好,我是自动回复,有需要咨询的,可以先留言我,看到后会第一时间答复您哦。 (1)本店是超艺品牌唯一授权的淘宝官方旗舰店。所有产品均为工厂直供,请大家放心购买。 (2)全店默认发中通快递,如需指定快递公司请与我们的客服及时取得联系。 (3)本店支持7天无理由退货,让您再无后顾之忧。 如果未能及时回复,请直接拨打我们的联系电话0579-********。2.对话用语 (1)你们的产品质量怎么样? 亲,我们的产品主要出口欧美国家,原料选用无毒墨水、低铅环保笔头,就算是小孩子也可以放心使用哦。每支笔出厂前都经过多次严格测试,力求为亲们带来更棒的书写体验。

3.议价 (1)价格可以便宜点吗? 亲,价格都是很优惠了呢。我们不是个体经营,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,宝贝价位非常不错的呢,不再接受议价了哦,您多多包涵。还是质量有保障才是第一位的嘛。(2)订的多有优惠吗? 亲,价格在我们的阿里平台上已经有按订购数量区分开来了,达到哪一层级就按哪个算,我们是工厂直销的呢,价格的话已经是最价了呢,薄利多销呢。 (3)优惠后在还价 亲,已经给你最优惠价格了哦,这已经是我们给那些大客户的价格待遇呢,一般人我们都是按原价销售的呢。是看您,中意这款产品,又跟我聊的这么投机,特意像领导为你申请的价格,希望您理解下。(4)别家的比你便宜? 您好,我们这边是超艺的厂家,质量品质方面都是有保障的呢。别家的产品我不是很清楚,我们是超艺品牌的厂家直销,保证正品的哦。 (5)多次议价的顾客 我这边只是一个小小的销售客服,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,这样吧,我去像我们经理申请一下,看看能不能拿到折扣,麻烦您稍等两分钟。 这个时候根据具体情况去判定,如果顾客是大宗交易的话,按大

电商客服管理细则

电商客服管理细则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

电商客服管理制度(参考) 1、上班时间:白班8:30-17:00,晚班16:30-24:00,每周单休,做六休一, 休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以24点为准, 如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和 晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前填写好交接事项。 2、客服部每周例会,讨论常见问题以及解决方案,每天由各组主管组织例 会,调动员工激情,确定当天目标。 3、每周一下午13:50召开例会,每位客服都需要汇报自己上周的工作,及 接下来需要修改的地方。 4、在工作中要记录,空闲的时候可以记录自己的客户成交率,查找没成交 的原因在哪里,思考才会有进步。 5、客服必须了解会员制度及公司所有产品属性,茶油的作用与功效,适合 人群等。 6、接待好每一位咨询的顾客,文明用语,礼貌待客,不得爆粗口,不得对 客户不耐烦、不尊重,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服 务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动 离职。 7、没成交一位会员,都要到该笔交易订单里面备注自己的姓名,客户姓名 电话地址邮箱等资料,如因自己失误,少得提成自己承担损失,如 果客户有特殊要求的,或有任何建议,都要备注,并及时解决。、 8、如遇客户介绍客户,必需填写好应填写资料,还需填写客户转介表。

9、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,并填写好外出申请 单,如需请假,事先联系部门经理,并填写好请假申请单,部门经 理签字才可生效。 10、上班时间不得做与工作无关的事情,不得看电视小说,不得玩游戏,听 音乐请带上耳机,工作时只能挂与工作必须的聊天软件,如被发现 与客户之外的人聊天,一经发现罚款20元每次。 11、上班时间,不许穿拖鞋夹板,及穿着过于暴露的服装。 12、没顾客咨询时,多查看公司网页或电商平台,了解公司产品及制度,发 现问题及时上报。 13、保持桌面整洁,保持办公场所卫生,每天上班前要清洁办公区域,轮流 值日。 14、每位客服必须准备一个工作备忘本,在工作过程中,遇到任何问题都应 及时记录,并及时解决,或请教上司与同事。 15、严格恪守公司秘密,不得将上司及同事联系方式随意透露给他人,违者 重罚100元。 16、所有罚款存入部门基金箱,作为部门活动经费。

电商平台客服工作职责

平台客服工作职责 ——撰写人:王思迪 1. 客户开发与维护管理 1.客户开发 1、负责潜在网站相关的电话咨询、来访咨询等接待和解答。 2、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。(通过QQ、微信等方式) 3、负责收集客户信息资料,建立客户档案,了解客户的实际需求, 挖掘客户潜在需求: (1)哪些是明示需求; (2)哪些是暗示需求; (3)了解客户是否满意; (4)了解客户的期望值(我们的服务是否超过客户的期望?)4、对各类咨询情况进行统计和分析,并制定客户咨询问题文档保存。 5、建立客户资料管理系统,分类建档并针对特殊客户进行分析,

为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。 2.客户维护与管理 1、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。 2、负责协助部门做网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。 3、对所有潜在的或已经合作的客户进行关系维护和管理。 4、负责组织客户信息调研及时汇总调研信息与情况分析,并提出合理化建议。 5、负责建立和管理客户档案,组织客户满意度调查工作。整理分析客户投诉与建议信息,提高平台的的服务。 6、协助部门对注册企业用户的管理和审核,包括采购商、供应商、货代、船代、车队等各类用户的管理及审核。 7、负责客户信息统计分析、客户流失分析。 8、交易结束后跟进回访,服务升级。(如何提升个性服务,下一步的服务可做哪些改进? 9、负责完成部门经理交办的其它任务。

2.平台操作 1.售前 1、利用平台操作帮助客户开店。(包括注册店铺、店铺展示、企业信息审核等。) 2、查看审核物流委托单,同意后下达委托单到港物流平台,拒绝后返回客户补充信息。 3、查看全程物流方案,并提供给客户,客户可选择方案,确认选择方案后进入支付。 4、如若散杂货,有溢短装条款,港务平台反馈装船结果(货物实际装船数量),平台客服负责查看装船结果,根据实际装船数量计算出溢短装价格。 5、当客户有散杂货租船的需求,提交租船请求,平台客服收到请求后负责联系船公司索取合理价格,然后反馈给客户,达成一致,在平台签订租船协议。 2.售后 1、协助部门酌情妥善处理售后退货、退款等纠纷。 2、客服通过平台接收买方购买商品后的维权客诉,负责对客诉处理结果进行确认,对企业投诉处理政策的最终解释,并定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。

电商客服管理制度

客服管理制度第一则?总则 为加强公司的规范化经营管理,为明确客服人员岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。 适用范围:公司里的所有客服部人员,均依本办法制度参考开展工作。第二则?工作守则和行为准则 员工工作守则包括: (1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,以公司的利益为重,? 为公司和个人的发展努力工作。 (2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和店铺品牌形象。 (3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。 (4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。 (5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。 (6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

(7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。 (8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 (9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 (10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。 (11)精益求精,不断提高工作绩效 员工遵守的行为准则包括: (1)严格遵守公司的工作守则; (2)服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理; (3)尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; (4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密; (5)服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述; (6)勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质; (7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容; 第三则?日常工作规范 全体客服按照钉钉排班表按时打卡上下班。上班时间:白班 8:30-17:30,晚班17:00-凌晨1:00,下班时间到如还有客户正在咨询,接待工作自动延长。

电商客服标准话术及服务细节.doc

1.目的: 提高客户下单率,增长营业额,提高客户二次购买率 2. 适应范围: 适用于公司客服人员的日常工作管理 3.执行部门: 客服、客服主管 4.职责: 客服人员严格遵守本规定;客服主管监督执行情况,有权对违反本规定的人员做出相应惩处 5.内容: 5.1售前、中常用话术 5.1.2接待八个流程:问好、提问、分析、推荐、谈判、帮助、核实、告别 5.1.3 常用话术汇总 话术一: 【买家】;老板在不?/老板在吗?/您好! 【客服】;亲,您好!我是XX店的客服XX,很高兴为您服务!请问有什么能为您服务的。 【买家】;这款有货吗? 【客服】:亲,这款有货哦,您真有眼光,这款很畅销的哦!喜欢就赶快拍下来哦,今天就可以发货哦。 【买家】:发什么快递呢?

【客服】:亲,您好!我们是默认xx快递,应该可以到达亲那边吧! 【买家】:嗯,可以 【客服】:亲,宝贝到您那边一般要3-5天,请亲要耐心等待宝贝的到来哦 【买家】:好的。 【客服】:请亲核对一下地址哦,今天就给您安排发货哦。 【买家】:嗯,是对的! 【客服】:谢谢亲。请问还有什么可以为您服务的吗? 【买家】:没有了。 【客服】:收到宝贝有什么问题请联系我,第一时间为您服务,满意的话请亲给我好评 +全5分作为鼓励哦。再次感谢您对我们小店的支持及信任,期待亲的下次光临,祝亲生活愉快! 话术二: 【买家】:老板,这款产品是真空包装还是散装? 【客服】:亲,您好!这款是真空包装的哦!亲喜欢的话立刻拍下来,今天就可以安排发货哦。 【买家】:好的! 【客服】:有什么需要为您服务的,请您联系我哦真诚为您服务。 话术三: 【买家】:店家,大米是长粒香好吃,还是珍珠米好吃? 【客服】:亲,谢谢您对我的信任。一般情况下,大多数买家是选择长粒香;当然,个人喜好吃珍珠米的,可以依据自己的口味选择的哦。

电子商务规章制度

为了更好地管理电子商务部门及激励操作电子商务人员,特制订以下规章制度: 一、基本行为规范: 1 、遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。 2 、忠于职守、服从工作安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 3 、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率,业务上应力求精益求精。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。 4 、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。 5 、及时回复客户要求,认真解答客户技术疑难,力求客户满意。 6 、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、 决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严 肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 7 、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 8 、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 9 、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。 二、日常出勤规定 1、每日工作时间为:上午8: 00到下午5: 00。 2、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时 间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。 3、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工。 4、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。 5、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。 6、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。 7、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 三、事假规定 1 、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续; 2 、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续; 3 、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理; 4 、员工连续请事假两天以内由直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

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