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如何做好总值班室工作

强化认识促管理以人为本抓精细

5月8日,习近平总书记到中中共央办公厅调研并发表了“五个坚持”为主要内容的重要讲话,即:坚持绝对忠诚的政治品格;坚持高度自觉的大局意识;坚持极端负责的工作作风;坚持无怨无悔的奉献精神;坚持廉洁自律的道德操守。作为市委总值班室,如何领会讲话精神,适应新形势,创造性地做好工作,结合实际,就如何做好市委总值班室工作谈几点体会。

一、提高认识是前提

市委总值班室是市委承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的运转枢纽;是市委了解民意、联系基层、服务群众的桥梁和纽带。切实做好总值班室工作是确保政令通畅传达、信息及时传送、工作正常运转的重要环节;是实现我市经济社会又好又快发展的基本保障;是确保我市社会和谐、稳定的重要手段。它“虽不是中心,却牵动中心,虽不是全局,却影响全局”。

一是强化大局意识,做好本职工作。当前,我市正处在实现“四个城市”建设目标的关键时期,总值班室工作要积极应对新形势,全力服务于改革发展稳定大局,要站在加强党的执政能力建设,实现经济持续健康发展和社会和谐稳定的高度,通过做好本职工作,自觉地服从和服务于发展大局,

在大局中找准自己的位置,搞好服务。二是提高思想认识,当好参谋助手。总值班室要当好市委的“千里眼”和“顺风耳”,及时为市委领导提供准确、全面、详实的信息,为领导正确决策、科学决策提供第一手信息和依据。要着力抓好全局性工作的协调、部门之间的协调,发挥枢纽作用,做到顺畅灵活。三是强化政治意识,坚持正确方向。在新形势下,我们必须坚定地与市委保持一致,坚决执行市委的方针、政策,时时处处体现出市委“”立党为公,执政为民”的正确视角和工作方向,牢固树立群众观念,把“为民、务实、清廉”作为我们一切工作的出发点和落脚点,全心全意为人民服务。四是强化责任意识,确保落实到位。总值班室要切实做好上传下达工作,确保政令畅通;要进一步做好各类突发事件的沟通和协调工作,确保信息畅通;要不折不扣地贯彻执行各项决策部署,确保落实到位。要勇于承担责任,及时完善自己工作中的不足,确保实现科学发展。

二、加强管理是基础

一是工作上求“严”。“值班工作无小事”,要认真负责、周密细致地做好每一项工作,做到说话、听话准确。值班认真负责,做到周密严谨,防止错办、漏办和延误。二是效率上求“快”。要提高工作效率,大力推行雷厉风行的工作方法,努力在工作中体现快节奏,追求高效率,保证高质量。反映、处理问题要快捷,据轻重缓急逐一处理,要急事急办,

特事特办,要事快办。三是技能上求“熟”。要加强学习,熟悉技能,做到“四熟”,即:熟悉方针、政策、法律、法规;熟悉机关日常工作和文字处理工作;熟练使用通讯工具和办公自动化设备。熟悉总值班室工作流程和工作职能,做到“守土”有责,独挡一面,切实为领导为忧,为群众解愁。四是责任上求“实”。各项具体事务要分解到位、落实到人,做到人人有具体任务、有工作目标,个个有岗位责任、有工作压力,促使大家积极干事,主动干事,和谐共事。五是制度上求“全”。进一步健全值班室各项工作制度,规范值班工作程序,实现值班工作的制度化和规范化,提高工作质量和办事效率,确保值班室运转有序,值班工作有章可循、有据可依。加强值班联合督导的不定期检查,确保全市值班工作“零失误”。

三、以人为本是核心

“以人为本”是当前各级政府工作的出发点和落脚点,总值班室是做好这项工作的“前沿阵地”和“先锋官”。一是要转变工作作风。要做到认真接听每个来电,妥善处理群众反映的每个问题,切实提高群众对党委机关的公信度和满意度。坚持与时俱进、开拓创新,争当表率,勇立标杆,树立党委机关的良好形象。二是广泛收集群众意见。要有高度的责任感和敏感性,善于广泛收集基层的意见、老百姓的诉求,及时发现和总结我们工作中存在的问题和不足,及时整

改,努力提高服务水平和工作能力。三是切实保障群众根本利益。对于人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题要善于举一反三,及时提出对策,协调、督促有关部门把问题、矛盾解决和化解在萌芽阶段,牢固树立群众利益无小事的观念,切实维护好、发展好、实现好人民群众的根本利益。四是全天候做好值班信访工作。值班室是办公室对外的窗口,是领导指示上传下达、倾听群众呼声的桥梁和纽带。始终保持值班电话24 小时畅通,做到认真接好每一个电话,做好每一个记录,无论对领导的电话指示、还是会议的组织联络,我们都要求提前通知,并及时加强衔接,杜绝未通知、漏通知、不及时通知等情况的出现。热情接待每一位上访群众,认真做好记录,尽最大努力做好解释工作,并第一时间向分管领导汇报,使上访者“气愤而来、气顺而归”,对需要部门提供情况的,及时通知到部门,并经常督促其及时回复反馈情况,在最短时间内答复上访者。

四、精细工作是关键

做好总值班室的工作,须扭住一个“精”字,追求一个“细”字。所谓“精”,首先精在精准。值班人员都要做到“胸中有沟壑,腹内藏锦绣”,处理起来有章有法,从容不迫,高效成熟。其次精在精心。精心是值班人员的态度,是一种讲感情,讲服务,讲责任的工作态度。再次精在精神。总值班室由于工作细碎,有时还会产生“日绩有余、岁绩不

足”的感觉,没有点吃苦耐劳、不计得失的奉献精神,没有点埋头苦干、迎难而上的拼搏精神,很难“坐得下”、“扛得住”。

所谓“细”,首先细于细小。从某种意义上讲,总值班室能“以小见大”。一个信息没有上报,一个文件没有传达,一个通知没有到位,一个任务没有交接,都有可能影响到工作的全局,在值班室工作,必须习惯于“小题大做”。其次细于细节。俗话说,绳从细处断。把抓好细节当成是做好值班工作的“硬约束”,明确规定“不得擅离职守,值班电话应即响即接,最迟应在3声铃响内接听电话”,切实保证“天天在岗、时时在线”的全天候值守。再次细于细致。这不仅要求“细”,更强调“致”,即周全而通达。值班室工作头绪繁多,且政治性、政策性极强,要求值班室人员善于学习、善于思考、勇于实践,成为一个“提笔能写,开口能讲,问策能对,遇策能干”的“多面手”,才能更好地适应总值班室工作的需要。细致的更高层面是追求效果、达到实效,否则就是“细而不致、细而无当”。

高质量、人性化地做好总值班室工作,就是要以精确的过程、精心的服务、精神的坚守,着眼于细小的琐事、细节的杂事、细致的成事,力求各项工作尽善尽美。

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