ERP系统解决方案
中正基业工程施工ERP管理系统解决方案（第一期）
长沙道好信息科技有限公司
2016年6月22日
目录
1. 系统简介 (3)
1.1 系统概况 (3)
1.2 拓朴结构图 (3)
1.3 设计原则 (4)
1.4 技术体系 (4)
1.5 系统运行层次结构及运行环境 (7)
2. 项目经理部客户端功能介绍 (10)
2.1 总体功能介绍 (10)
2.2 文件 (11)
2.3 工程概况 (11)
2.4 合同管理 (14)
2.5 人员管理 (15)
2.6 机械管理 (15)
2.7 材料管理 (20)
2.8 拌和站管理 (23)
2.9 工程技术 (25)
2.10 工程施工 (26)
2.11 计量变更 (29)
2.12 结算管理 (29)
3. 实施步骤 (31)
3.1 项目调研阶段 (32)
3.2 流程重组阶段 (33)
3.3系统上线运行阶段 (35)
4. 售后服务 (37)
1.系统简介
1.1系统概况
系统采用全员管理的理念，以工程实体为基础，资金结算为线索，成本控制为核心，全体员工参与管理，最大程度地发挥每个员工的责任感、积极性和主动性，用最佳的方式投入工作。
本系统与以往市场上的管理软件不同，并不只是基于合同清单，而是以工程实体为基础，自动为每个工程实体分配唯一的身份识别号码，然后录入各相关数据信息，利用计算机进行存储、查询、计算、处理，实现公路施工管理的动态检测和控制，并自动生成相关报表，通过Internet网为管理层决策提供数据支撑和依据。让各管理员运筹帷幄、决胜千里，坐在办公室轻击鼠标，就能对施工现场、项目材料、资金、人员、工程进度等方面实时动态地了如指掌。
1.2拓朴结构图
本系统是基于云平台基础上的，共分为总公司管理客户端、项目经理部客户端及系统云平台支撑三个部分，如图示：
图1.1 拓扑结构图
系统通过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序，再交由多部服务器所组成的庞大系统经搜寻、计算分析之后将处理结果回传给用户。可以在数秒之内，达成处理数以千万计甚至亿计的信息，达到和“超级计算机”同样强大效
能的网络服务。
1.3设计原则
1)所有数据库采用冗余服务技术，一旦数据丢失，可以马上启用备份。
2)采用WCF（Windows Communication Foundation）技术，在安全、可信赖、互操作、跨平台通信等方面均具备极佳性能。
3)采用逐级管辖负责制，各级用户在管辖范围内分配相应考评、浏览等权限。
4)系统具备较好的全性、可扩容性、易维护性和易操作性。
5)尽可能采用统一操作风格，只要会一个窗体操作，便能操作整个系统。
1.4技术体系
本系统是一个完全的三层架构分布式企业级应用软件系统，采用.NET工业标准分布式技术架构，运用.NET与XML等开发技术，充分利用了其投资少、可扩展、基于互联网络、安全、稳定、可靠的技术功能与特点，使产品具有强大的技术优势。
1)遵循.NET 开发规范
软件的设计遵循.NET、XML、WS-Security、WSDL、SOAP、UDDI、WFMC、ODBC等规范，采用分布式集成框架体系结构，可以方便地在中间层加速分布式部署，例如组件生命周期的管理、数据库连接的管理、分布式事务的支持、组件的命名服务等等。借助.NET 强大的伸缩性、开放性、安全性和简单易用等特点构建低成本的管理应用。
图1.2 逻辑结构图
2)标准三层分布式结构
软件采用三层结构的分布式的应用程序模型，该模型具有重用组件的能力、基于扩展标记语言(XML)的数据交换、统一的安全模式和灵活的事务控制，支持SOA 架构，有统一开放的服务管理体系，不仅支持分布式应用，同时对外部系统有良好的应用集成能力，为将各类遗留系统集成到新的SOA 应用中，提供遵循SOA 架构的应用集成适配框架，服务包装、转换、部署等适配工具，包括在持久化层支持异构、
异源、异地数据源的访问、加
工和交换，在业务逻辑层支持
业务流程集成、业务流程再造、
业务流程自动化和业务协同，
在B/S 或者C/S 形式的表示
层支持界面集成和单点登录，
由此提高遗留应用的重用率，
保护已有数据并产生新的附加
值。
图
1.3 程序模型图
3)可深度二次开发技术组件与接口
系统采用组件化的开发方法，这些组件可以通过组装实现系统的有效重用，也非常方便与第三方软件的整合。
图1.4 组件接口图
●应用功能组件：系统可以灵活选择不同组件代码部署不同应用功能模块，也
可以灵活选择不同代码段进行二次开发修改，满足产品实施中的具体个性要求。
●技术功能组件：包括图形组件、报表组件、检索组件、网络计划组件。这些
组件能够提高系统的实用性和直观易用性，提高软件代码的可重复性以及软件二次深度开发和后续维护的效率。
●接口组件：包括Excel 导入导出组件、Project 导入导出组件、财务导入导
出组件。利用这些组件可以非常容易的实现与其他软件系统的无缝集成。●集成组件：包括短信组件、邮件组件、工作流组件、商业智能组件、数据交
换组件、数据加密组件、身份认证组件、应用功能组件。这些组件都是可独立部署运行并且深度开发的子系统，能够使系统成为一个良好的可深度开发的技术和应用集成平台。
由于本软件是真正基于.NET 的组件体系结构，使得系统的集中管理成为可能，实现了统一的业务过程标准、统一的数据库管理以及统一的系统架构。对于不同的机构，能够保障各自以不同的业务流程协同工作，从而满足工程施工
安全管理应用的实际情况。系统的上述集成特点便于实现这种管理模式，为系统未来的扩展提供了可能。
4)高扩展性应用集成架构
系统构建于开放式的体系结构基础上，所遵循的是开放的体系及开放的标准，除了支持在数据库层面的集成以外，其他系统也可以通过更简单、更便宜、更无缝的方式，利用商业组件和各类工程施工安全管理的异构信息系统进行集成。
图1.5 集成架构图
1.5系统运行层次结构及运行环境
信息系统的运行需要系统支持软件，系统支持软件主要包括：网络操作系统、数据库管理平台和软件开发平台，以下将进行详细说明。
1)服务器与客户端要求
为了更稳定、高效地运行信息化软件，在硬件方面最低配置如下：
2)网络操作系统
网络操作系统是该系统管理和通信的基础，是系统得以正常运行的基本保证，它应该具备功能强大、用途广泛的特点，是基于支持INTEL 处理器的多进程、多线程的操作系统。网络操作系统技术特点和功能要求如下表：
3)数据库管理平台的要求
数据库管理平台是基于客户机/服务器结构的数据库管理系统，是专为适合网络计算环境而设计的。与桌面数据库系统相比，它具有数据容量大、多用户方式、分布式管理，数据并发处理及数据复制功能等一系列优势。数据库管理
在本信息系统中，基于以上指标要求的考虑，我们采用 SQLServer2008作为系统的数据库平台。采用 MSSQLServer2008 作为系统数据平台是基于 WindowsNT/Server/AS 的最优方案，由于所采用产品皆出自微软公司，与 Microsoft Office 家族可实现无缝集成，具有别的基于WindowsNT 平台数据库产品无法比拟的优势。
2. 项目经理部客户端功能介绍
2.1 总体功能介绍
项目经理部是施工一线，是系统的基础用户，数据要求精、细、准，主要功能如下图：
图2.1 功能模块图
项目经理部客户端菜单划分有：文件、工程概况、合同管理、人员管理、机械管理、材料管理、拌和站管理、工程技术、工程施工、计量变更、结算管理、辅助功能。
2.2文件
1)企业机械定额
格式参考《公路工程预算定额》JTG/T B-06-03-2007标准。
2)企业材料定额
格式参考《公路工程预算定额》JTG/T B-06-02-2007标准。
3)企业施工定额
格式参考公路工程标准施工招标文件（2009年版）。
4)人工定额
格式参考公路工程标准施工招标文件（2009年版）。
5)配合比定额
格式参考公路工程标准施工招标文件（2009年版）。
6)岗位职责
配合组织结构建设使用。
7)分项工程信息库
统一项目中的分项工程名称。
8)注册项目经理部
用于注册多个项目经理部。
9)设置组织机构
添加、修改、删除项目部的组织机构。
10)企业法人库
可上传营业执照、资质证书、银行开户许可证。
11)权限设置
提供默认权限，允许项目经理修改本项目各人权限。
12)修改密码
本人允许修改自己的密码。
13)退出
2.3工程概况
工程概况宏观地反映一个项目的总体实施情况，让用户对项目的主要结构物、周围环境、施工前期预算、施工进度与产值等指标有大概的认知。
1)施工告示牌：项目注册后，自动生成。
图2.2 施工告示牌页面图
3)平面布置图：通过百度地图展示主要结构物、周边环境、里程等线路信息。
图2.3平面布置页面显示图
4)动态管理图表：总体情况完成圆饼图、各单元计划完成图、S管理曲线。
5)动态结构物形象进度图：将项目完成情况以立体形式直观表现。
图2.5形象进度图
6)视频监控：软件提供高质量远程无线视频监控模块供客户进行远程现场管理（本模块需要摄像头与监控模块支持）。
图2.6 现场视频监控图
2.4合同管理
2.4.1工程合同
1)甲方工程合同
甲方工程合同是指项目经理部与业主签订的合同，系统仅管理施工合同，不对安全、廉政等合同管理，支持FTP合同上传、下载，工程量清单可导入、导出，上报公司后不允许修改。
2)乙方工程合同
乙方工程合同是指项目经理部与施工班组签订的合同，仅管理施工合同，不对安全、廉政等合同管理，支持FTP合同上传、下载，工程量清单可导入、导出，上报公司后即进入审批流程，不允许修改。
2.4.2人员合同
人员合同是指项目经理部外聘人员的合同，即需要项目部支付工资的外聘人员，支持FTP合同上传、下载，FTP不覆盖。允许修改基础工资，故工资结算时采用冗余处理。人员合同需要基本信息录入后再输入。
公司内部职工的合同管理在公司人力资源处，项目经理部无权查看。
2.4.3机械合同
机械合同是指项目经理部外租机械的合同，即需要项目部支付租金的机械，支持FTP合同上传、下载。不允许修改租金，若租金有变更，须补充合同，否则按原合同结算。设备类型有：自有机械设备、外租机械设备、拌和站设备、临租机械设备、退租设备，公司自有机械设备若需要租赁的，也归属于机械合同进行统一管理。
2.4.4材料合同
材料合同是指项目经理部购买材料的合同，支持FTP合同上传、下载。不允许修改材料单价，若单价有变更，须补充合同，否则按原合同结算。材料发放需要扣除施工班组金额时，走乙方工程合同。如：发放混凝土，扣回300元/吨，在乙方工程合同增加一个细目，扣回混凝土款，-300元/吨。
2.4.5其它合同
其它合同是指项目经理部其它有关资金来往的合同，支持FTP合同上传、下载。不允许修改单价金额，若有变更，须补充合同，否则按原合同结算。2.5人员管理
人员管理主要有：组织机构设置、进场人员登记表、考勤管理、工资表。1)组织机构设置：提供三级机构设置，机构名称用户自已填写，允许修改机构
名称，机构下无人员时允许删除。
2)进场人员登记表：提供导入、导出功能。此处亦可输入人员合同。
3)考勤管理：提供导入、导出功能。
请提供考勤表格式。
4)工资表：根据考勤表自动计算，提供导出功能。
请提供工资表格式。
2.6机械管理
对机械设备租赁费、使用台班、耗材、修理费等的管理，并将数据与《公路工程预算定额》JTG/T B-06-02-2007标准或企业定额对比，一旦发现出入较大，系统便提出警示，如：偷卖柴油嫌疑、车况不好修理费过高的设备、利用率不高的设备。而企业管理层通过项目部拟离场的设备清单，及时调遣设备，降低设备的闲置率。
2.6.1机械设备工作台班记录表
注意事项：
1)《机械设备工作台班记录表》这个表格的填写要求外租赁机械设备处和集团
公司机械设备处，统一采用公司制定的《机械设备工作台班记录表》。
2)工作台班时间：指机械起动怠速运转正常投入工作起算开始，下班前机械熄
火停止工作时截止。中途因其他原因待机停机等，应当扣除，扣除的时间填写为待班时间，实际工作台班时间应为起止台班时间减去中间待班时间（无待班时间＝０）。（例：压路机上午８点起动作业，中午11点30分停机熄火，其中途因等待装载机减平场地９点开始停机１小时30分后，10点30分
又开始碾压。填写工作台班时间为8：00到９：00、10：30到11：30，待
班时间为９：00到10：30点。实际工作台班＝３小时30分－１小时30分＝２小时。）工地现场管理人员和机材人员在工作期间检查和抽查监督，严格要求机手按要求进行台班时间和待班时间的填写。
3)机械设备的保养时间和作业中发生故障排除故障时间，都不能记入台班时间
内，应当从台班时间内扣除并填入待班拦和修理天数拦内。（工作台班时间的填写，待班时间的填写方法与上例相同。）
4)台班必须当天工作结束后进行记录和签认，工地现场管理人员应对机手台班
核实后签认。机材负责人随时进行抽查当天工作台班记录情况并审核，填写有误的应批评指出并要求改正，在台班时间内作出更正并记录。签认审核不严，当单机核算和租赁费涉及台班记录不准而造成的损失时，对签认人、审核人进行相应的处罚。
5)台班表内的每格应认真填写，简要记录作业项目内容，日保养和周保养项目
或检查部位，加注燃油量。汇总月工作台班总数和燃油加注消耗量合计。6)机手填写的台班表随时接受现场施工人员和机材负责人的检查和抽查，每月
最后一天填写完成后，下月一号将台班表交机材负责人统计，并填入《机械设备单机台帐》的有关表格内。原始台班表存档，复印台班表交机手留存。
7)机材负责人在每月填写报表时，一定要依据当月的台班表记录进行审查、复
核，去除待班后按实际工作台班量填报。不按时交台班表的和无台班记录的，不认可该机工作量，视为待班处理。
8)每日填写（后三栏不用填写），以十日计（26-4日、5-15日、16-25日）的
形式生成报表，并支持FTP上传，生成报表后不允许修改。
2.6.2设备月保养记录：考虑不重复工作，此表不填，直接上传。
2.6.3外租设备统计台账：台账自动生成。
2.6.4机械设备统计月报表：表格自动生成。
2.6.5机械设备使用及油耗月报表：自动生成。
2.7材料管理
系统中材料进出与设计图纸、工程实体施工关联，对材料进出及库存进行管理，并将数据与《公路工程预算定额》JTG/T B-06-03-2007标准或企业定额对比，一旦发现出入较大，系统便提出警示，如：偷工减料，倒卖材料等。
图2.8 材料管理流程图