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新三板尽职调查工作底稿

新三板尽职调查工作底稿
新三板尽职调查工作底稿

广东德赛律师事务所

关于股份有限公司

在全国中小企业股份转让系统挂牌项目之

尽职调查工作底稿

开始制作时间:

结束制作时间:

致股份有限公司董事会:

本资料清单所涉及材料应由贵公司向我所提供。贵公司提供下述的资料应真实、准确、完整、及时,尤其要确保所披露的财务会计资料有充分的依据。有的资料若无现成的可提供,请尽快收集、整理和撰写,力求详尽完整。所有重要的文件请注明来源并加盖公司章或部门章。

为提高工作效率,在提供文字材料的同时,请尽可能提交电子版本。

请贵公司董事会及全体董事应保证所提供的资料及其摘要内容的真实性、准确性、完整性,承诺其中不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并就其保证承担个别和连带的法律责任。

上海律师事务所

年月日

承诺保证书

上海律师事务所:

股份有限公司(以下简称“我公司”)委托贵所为我公司的股票进入全国中小企业股份转让系统挂牌工作进行法律审查并出具法律意见书。为使贵所律师工作顺利进行,我公司对贵所作出如下承诺保证:

一、我公司为依法成立的股份有限公司,自设立以来依法从事经营活动。我公司实际经营的业务与营业执照上所列的经营范围相一致。

二、我公司向贵所提供的文件材料是真实的、准确的和完整的。我公司向贵所提供的材料中的复印件与原件是完全一致的。上述文件材料上的签名和盖章均是真实的。

三、我公司不存在尚未了结的或可预见的重大诉讼、仲裁或行政处罚案件。

四、除了已提交的文件材料外,我公司没有应向贵所提供而未提供的任何有关重要文件材料,也没有应向贵所披露而未披露的任何重要事实。

五、我公司的企业行为严格按照《公司法》和国家有关部门的规定执行。

六、我公司向贵所提供的文件材料与其上报的文件材料是完全一致的。

七、我公司金额较大的应收、应付款是因正常的生产经营活动发生,合法有效。

八、我公司与其关联方的关联交易属正常的生产经营活动需要,我公司的关联交易不存在损害小股东利益的情形。

九、我公司股东之间及股东与我公司之间不存在股权纠纷的情形。

十、我公司股东持有的我公司股份目前不存在质押的情形。

十一、我公司已建立了健全的股东大会、董事会、监事会议事规则及健全的组织机构,并严格按照该规则规范运作。我公司各部门均独立运作,未依赖于任何股东和其他关联方。

十二、我公司业务发展目标符合国家法律、法规和规范性文件的规定,不存

在潜在的法律风险。

十三、我公司股份转让说明书及其摘要不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏引致的法律风险。

十四、我公司目前没有计划进行的资产置换、资产剥离、资产出售或收购等情形存在。

十五、我公司没有因环境保护、知识产权、产品质量、劳动安全、人身权等原因产生的侵权之债。

十六、我公司在近两年内不存在违法违规行为。

十七、我公司近两年内不存在资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业占用的情况,或者为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业担保的情况。

十八、我公司承诺并保证,如因我公司违反上述内容而引起贵所出具的文书中有错以致受到行政处罚或第三人索赔或其他损失,我公司愿对此承担予以澄清及经济赔偿责任。

此致。

股份有限公司

(公章)

法定代表人:

年月日

项目简介项目基本情况介绍

股权结构

主营业务

主要资产

关联方

工作计划

总体工作计划

序号审验内容是否审验编号备注

A 本次挂牌的批准与授权A-1-1至A-2-8

B 本次挂牌的主体资格B-1至B-10

C 本次挂牌的实质条件C-1至C-6

D 公司的设立D-1-1至D-9

E 公司的独立性E-1-1至E-8

F 公司的发起人与股东F-1-1至F-3

G 公司的股本及演变G-1-1至G-6-3

H 公司的业务H-1至H-12

I 关联交易与同业竞争I-1至I-9

J 公司的主要财产J-1至J-11

K 公司的重大债权债务K-1至K-8

L 公司的重大资产变化及

L-1至L-8

收购兼并

M 公司章程的制定与修改M-1至M-5

N 公司股东大会、董事会、

N-1至N-12

监事会议事规则及规范

运作

O 公司董事、监事和高级管

O-1至O-5

理人员及其变化

P 公司的税务P-1至P-5

Q 公司的环境保护和产品

Q-1至Q-8

质量、技术等标准

R 公司的业务发展目标R-1至R-3

S 重大诉讼、仲裁或行政处

S-1至S-4

T 公司的《股份转让说明

T-1

书》法律风险的评价

U 公司的劳动人事及社会

V-1至V-6

保障

V 律师认为需要说明的其

他问题

A、本次挂牌的批准与授权调查事项本次挂牌的批准与授权调查人员

调查方法 1.书面审查;

2.实地调查与见证调查日期调查地点

调查目的公司本次挂牌决策程序是否合法有效

调查内容 1.股东大会是否已依法定程序作出批准挂牌的决议。

2.根据有关法律、法规、规范性文件以及公司章程等规定,上述决议的内容是否合法有效。

3.如股东大会授权董事会办理有关挂牌事宜,上述授权范围、程序是否合法有效。

调查程序 1.核查公司董事会《关于xx股份有限公司作为非上市股份有限公司申请进入上海股权托管交易中心/全国中小企业股份转让系统挂

牌的议案》、《关于授权公司董事会办理本次申请挂牌的议案》,董事会会议通知、表决票、会议决议、会议记录等文件资料原件并取得复印件(该公司章);

2. 核查公司股东大会《关于xx股份有限公司作为非上市股份有限公司申请进入上海股权托管交易中心/全国中小企业股份转让系

统挂牌的议案》、《关于授权公司董事会办理本次申请挂牌的议案》,股东大会会议通知、签到册、表决票、会议决议、会议记录等文件资料原件并取得复印件(该公司章)。

调查文件A-1董事会文件

A-1-1董事会会议通知;

A-1-2董事会关于公司挂牌的议案;

A-1-3董事会关于授权董事会办理本次挂牌的所有事宜的议案;A-1-4董事会表决票;

A-1-5董事会关于上述议案的决议;

A-1-6董事会会议记录;

A-2股东大会文件

A-2-1股东大会会议通知;

A-2-2公司股东名册;

A-2-3股东大会签到册;

A-2-4股东大会关于公司挂牌的议案;

A-2-5股东大会关于授权董事会全权处理挂牌事宜的议案;

A-2-6股东大会表决票;

A-2-7股东大会关于上述议案的决议

A-2-8股东大会会议记录。

以上材料需公司加盖公章(骑缝章)

调查结果

调查事项本次挂牌的主体资格调查人员

调查方法 1.书面审查;

2.实地调查与见证调查日期调查地点

调查目的公司挂牌的主体资格是否适格

调查内容 1.公司是否具有挂牌的主体资格。

2.公司是否依法有效存续,即根据法律、法规、规范性文件及公司章程,公司是否有终止的情形出现。

调查程序核查下列文件的原件并取得复印件:

1.股份公司设立时的政府批准文件(如有);

2.营业执照(历次);

3.公司章程(历次);

4.发起人协议;

5.创立大会文件;

6.验资报告(历次);

7.评估报告(历次);

8.工商登记资料(去工商局复印整套资料)。

调查文件B-1股份公司设立时的政府批准文件(如有);B-2-1公司的营业执照;

B-2-2公司的主营业务说明;

B-3公司的章程及其修正案;

B-4发起人协议书;

B-5 公司创立大会文件;

B-6公司成立时的验资报告;

B-7公司成立时的评估报告;

B-8公司历年的工商年检资料;

B-9 组织机构代码证;

B-10 税务登记证

以上材料需公司加盖公章(骑缝章)

调查结果

调查事项本次挂牌的实质条件调查人员

调查方法 1.书面审查;

2.实地调查和见证调查日期调查地点

调查目的是否符合申请挂牌的实质条件

调查内容分别就不同类别或特征的公司,对照《证券法》、《公司法》等法律、法规和规范性文件的规定,逐条核查公司是否符合挂牌的条件。

调查程序1.核查证明公司依法设立且存续满两年的相关文件并取得复印件;

2.核查证明公司业务明确、具有持续经营能力的文件并却得复印件;

3.核查是否公司治理机制健全,合法规范经营;

4.核查公司是否股权明晰,股票发行和转让行为合法合规;

5.核查公司是否有主办券商推荐并持续督导;

调查文件C-1 公司营业执照;

C-2-1同意有限责任公司改制为股份有限公司的股东会决议C-2-2 上述股东会会议记录

C-2-3 上述会议投票数记录

C-2-4 上述会议出席人员名单

C-2-5 上述会议通知单

C-3-1 主营业务说明

C-3-2 会计师事务所出具的《审计报告》

C-4-1 《公司章程》

C-4-2 《股东大会议事规则》

C-4-3 《董事会议事规则》

C-4-4 《监事会议事规则》

C-4-5 《总经理工作细则》

C-4-6 《重大投资决策管理办法》

C-4-7 《关联交易管理办法》

C-5 全套工商登记资料

C-6 与主办券商签订《推荐挂牌并持续督导协议书》

以上材料需公司加盖公章(骑缝章)

调查结果

D、公司的设立调查事项公司的设立调查人员

调查方法1.书面审查;

2..实地调查和见证

调查日期

调查地点

调查目的公司的设立程序、发起人资格是否合法合规

调查内容 1.公司设立的程序、资格、条件、方式等是否符合当时法律、法规和规范性文件的规定,并得到有权部门的批准。

2.公司设立过程中所签定的改制重组合同是否符合有关法律、法规和规范性文件的规定,是否因此引致公司设立行为存在潜在纠纷。

3.公司设立过程中有关资产评估、验资等是否履行了必要程序,是否符合当时法律、法规和规范性文件的规定。

4.公司创立大会的程序及所议事项是否符合法律、法规和规范性文件的规定。

调查程序 1.核查发起人协议书、审计报告、评估报告、创立大会文件(通知、决议、会议记录)、第一届一次董事会文件、验资报告。若公司是由原外商投资企业改组为股份有限公司的,应取得相关审批部门的批准文件。

2.检查公司是否发行过内部职工股,是否存在或变相存在职工持股会或工会持股的情形;检查是否存在自然人持股,若有,是否符合中国证监会的规定(如自然人股东人数的限制);

3.取得发起人或股东的营业执照、年检记录,检查其是否依法存续;

4.取得公司设立时的验资日(评估日)资产负债表和注册登记日(建帐日)资产负债表,检查公司在设立过程中,从验资日至注册

登记日期间是否发生有关资产、负债、损益的变化。

5.如果公司设立时涉及对原企业债务的处理,检查是否已取得所有大额债权人的同意,是否存在任何争议和金额较大的潜在债务纠纷;

6.若发起人以实物资产出资的,取得投入的实物资产的明细表,权属证明和资产交接单,检查上述权属证明是否已变更在公司名下,是否存在障碍,上述资产是否不存在基于第三者的抵押、质押、出租等情形;

7.若发起人以股权作为出资的,取得该公司的公司章程、该公司(有限责任公司)其他股东同意该股权出资的承诺函、该公司营业执照、该公司股权变更工商登记表等文件,检查其程序是否合法,是否存在纠纷及风险;若该等股权为中外合资公司中的中方股权,尚需取得原审批部门的批准;

8.若发起人以现金出资的,取得该资金的银行进帐单;以债权出资的,取得债权确认证明和债权合同,检查出资是否真实;

9.若发起人以无形资产出资的,取得无形资产的评估报告,并核实交付及权属转移情况。

10.检查发起人协议,以确定无形资产的内容、出资或折股的方式和比例、评估的具体情况等

调查文件D-1-1 股份公司发起人协议书;

D-1-2 会计师事务所出具的审计报告;

D-1-3 公司的资产评估报告;

D-1-4 创立大会相关文件(通知、决议、会议记录);

D-1-4 公司的第一届一次董事会会议文件(通知、决议、会议记录);D-1-5 公司的验资报告;

D-1-6 审批部门的批准文件(若由外商投资有限公司改组为股份

有限公司);

D-2 公司股东名册;

D-3-1 公司发起人或股东的营业执照;

D-3-2 公司的工商年检资料;

D-4-1 公司验资日(评估日)的资产负债表;

D-4-2 公司注册登记日(建账日)的资产负债表;

D-5-1 实物出资的明细表;

D-5-2 实物出资的权属证明;

D-5-3 实物出资的资产交接单;

D-6-1 若股权出资,该股权所属公司的公司章程;

D-6-2 上述公司的其他股东同意该股权出资的承诺函;

D-6-3 上述公司的营业执照;

D-6-4 该公司股权变更工商登记表;

D-6-5 (若该股权为中外合资公司的中方股权)审批部门的批准文件;

D-7-1 现金出资的,银行进账单;

D-7-2 债权出资的,债权确认证明与债权合同;

D-8 无形资产出资的,无形资产评估报告;

D-9 发起人协议。

调查结果

E、公司的独立性调查事项公司的独立性调查人员

调查方法1.书面审查;

2.实地调查和见证

调查日期

调查地点

调查目的

公司的业务、资产、人员、机构、财务是否独立于其控股股东及其关联方,具有独立完整的产、供、销系统和面向市场独立自主经营的能力。

调查内容 1.公司业务是否独立于股东单位及其他关联方。

2.公司的资产是否独立完整。

3.如发公司属于生产经营企业,是否具有独立完整的供应、生产、销售系统。

4.公司的人员是否独立。

5.公司的机构是否独立。

6.公司的财务是否独立。

7.概括说明公司是否具有面向市场自主经营的能力

调查程序

人员独立:

1.检查公司董事长是否由控股股东及其控股单位的法定代表人、有实质控制权单位的法定代表人、持股5%以上股东的法定代表人兼任;

2.取得公司总经理、副总经理、财务负责人、营销负责人、董事会秘书、技术负责人等高经管理人员的工资发放表,确认其在公司处领取薪酬;根据董监事高管人员调查表,确认其不在公司与股东单位中双重任职,并且不在与其所任职公司经营范围相同的企业或股东下属单位担任执行职务;

3.取得各股东推荐董事候选人文件、董事会推举高级管理人员的文件或会议纪录、股东大会关于董事监事选举的决议和记录、董事会关于高经管理人员任免的决议和纪录,检查其程序是否合法合规,以确认控股股东和政府部门不存在干预公司董事会、股东大会作出人事任免决定;

4.取得公司采购、销售、财务部门人员名单及工资发放表,确认其不存在兼职情况;

机构独立:

1.确认公司的机构设置是否独立完整;

2.取得公司生产经营场所和办公场所位置布局图,并实地观察生产和办公场所,确认与股东单位不存在混合经营、合署办公的情形;业务独立:

1.检查公司采购、销售明细帐,确认与关联方帐务分离;

2.检查公司与关联方是否存在供应、生产、销售方面的关联交易;若有,是否影响其业务独立性;

财务独立:

1.取得公司财务会计人员安排和定岗定职文件,以确定公司财务人员的独立性;

2.取得公司各项财务管理制度(包括对子公司、分公司的财务管理制度)和会计核算流程,确定其独立完整性;

3.分别取得公司与控股股东的银行开户证明,以及上述帐户的银行对帐单,确认公司不存在与控股股东共用银行帐户的情况;

4.检查控股股东的财务公司或结算中心帐户,检查公司与控股股东的往来帐项,确认公司是否将资金存入上述帐户;

5.取得公司国税和地税的税务登记证明、纳税登记表及税收转帐专用完税证或税收缴款书,并确认其是否独立纳税;

6.检查公司财务决策程序,并与公司财务人员和审计师沟通(口头交流),调查是否存在控股股东干预公司资金使用情况;

资产完整:

1.检查公司的资产权属明确,独立于控股股东及其关联方,改制过程中无形资产、固定资产的处置独立完整;

2.要求公司填报关联方占用资金、资产及其他资源调查表,并提供相关证明文件;

3.取得公司开户银行资金往来名细帐,关注大额资金去向,是否存在与控股股东及其关联方的往来,其资金往来性质如何,确认是否存在控股股东占用公司资金情况;

4.向公司审计师,了解会计师所掌握的公司审计期间所发生的关联方占用公司资金、资产及其他资源的情况;必要时可根据情况要求会计师出具专项说明。人员主要看高管人员及采购、销售、财务部门人员

调查文件人员独立:

E-1-1 股东单位员工名册;

E-2-1 公司总经理、副总经理、财务负责人、营销负责人、董事会秘书、技术负责人等高经管理人员的工资发放表;

E-2-2 董事、监监事、高级管理人员调查表;

E-3-1 各股东推选董事候选人的文件;

E-3-2 董事会推举高级管理人员的文件或会议纪录;

E-3-3 股东大会关于董事监事选举的决议和记录;

E-3-4 董事会关于高经管理人员任免的决议和纪录;

E-4-1 公司采购、销售、财务部门人员名单;

E-4-2 公司采购、销售、财务部门人员的工资发放表。

机构独立:

E-5-1 公司生产经营场所和办公场所位置布局图;

E-5-2 向高管人员与员工的调查笔录;

业务独立:

E-6 公司的采购、销售明细账;

财务独立:

E-7-1 公司的财务会计人员安排与定岗定职文件;

E-7-2 公司财务会计制度与会计核算流程的说明;

E-7-3 董事会通过的《关于制定公司财务管理制度等有关内部控制制度的议案》;

E-7-4 公司与控股股东的银行开户证明;

E-7-5 上述账户的银行对账单;

E-7-6 公司与控股股东的往来账项;

E-7-7 公司的基本存款账户;

E-7-8 国税的《税务登记证明》;

E-7-9 地税的《税务登记证明》;

E-7-10 纳税凭证;

E-7-11 原始财务报表;

E-7-12 向公司财务人员、审计师的调查笔录;

E-8 关联方占用资金、资产及其他资源调查表。

调查结果

F、公司的发起人与股东调查事项公司的发起人与股东调查人员

调查方法1.书面审查;

2.实地调查和见证

调查日期

调查地点

调查目的发起人和股东的合规性

调查内容

1.发起人或股东是否依法存续,是否具有法律、法规和规范性文件规定担任发起人或进行出资的资格。

2.公司的发起人或股东人数、住所、出资比例是否符合有关法律、法规和规范性文件的规定。

3.发起人已投入公司的资产的产权关系是否清晰,将上述资产投入公司是否存在法律障碍。

4.若发起人将其全资附属企业或其他企业先注销再以其资产折价入股,应说明发起人是否已通过履行必要的法律程序取得了上述资产的所有权,是否已征得相关债权人同意,对其原有债务的处置是否合法、合规、真实、有效。

5.若发起人以在其他企业中的权益折价入股,是否已征得该企业其他出资人的同意,并已履行了相应的法律程序。

6.发起人投入公司的资产或权利的权属证书是否已由发起人转移给公司,是否存在法律障碍或风险。

调查程序

1.检查发起人的主体资格与出资情况;

2.检查公司现有股东的持股数量与出资比例;

3.核查公司的控股股东与实际控制人的情况。

调查文件F-1-1 自然人发起人的简历(包括产生年月,性别、民族、国籍、身份证号、持有的公司股份数量);

F-1-2 法人发起人的简介(包括注册号、住所、法定代表、注册资本、实收资本、经营范围);

F-2-1 股东股东持股数量与比例情况表;

F-2-2 股东身份证或营业执照;

F-3 公司控股股东与实际控制人的情况说明。

调查结果

G、公司的股本及演变调查事项公司的股本及演变调查人员

调查方法1.书面审查;

2.实地调查和见证

调查日期

调查地点

调查目的股本及股份(股权)变更是否合法合规

调查内容1.公司设立时的股权设置、股本结构是否合法有效,产权界定和确认是否存在纠纷及风险。

2.公司历次股权变动是否合法、合规、真实、有效。

3.发起人所持股份是否存在质押,如存在,说明质押的合法性及可能引致的风险。

调查程序1.若公司发生过合并、分立、增资或减资而引起的股本变动,取得股东大会决议、政府有权部门批准文件、验资报告、工商变更登记表、营业执照、公司章程等,检查其股本变动是否经过公司股东大会特别决议通过,是否经政府主管部门批准,相应的法定程序是否得到履行;

2.若公司的股权发生过转让,取得股权转让协议、政府主管部门批准国有股权转让的文件、股权转让资金进帐单、股权变动工商登记表、股权评估报告或审计报告等,检查股权转让行为是否合法(如发起人股一年内不得转让),股权转让的计价依据是什么,是否合理公允,股权转让行为是否履行法定程序,若涉及国有股权转让的,是否得到政府有权部门的批准等。

3.若股权转让中涉及内部职工股、工会或职工持股会持股的转让,应取得股权转让协议、划款证明、内部职工及持股会会员清退公告和清退名册,检查清退价格的确定依据及其清退情况,确认是否已履行完有关法定程序,是否不存在纠纷或潜在纠纷。若没有完全清退,应取得公司或政府主管部门关于清退的有关说明,说明未完全清退的原因,并对拟采取的措施和相关责任进行承诺;

4.取得各股东的公司股权登记文件,以及各股东关于该股权是否涉及质押或冻结等情况的书面说明或承诺;若涉及股权质押或冻结等情形的,取得股权质押协议或法院通知书等法律文件,并调查公司的股权是否存在任何因被质押、诉讼等引致的纠纷或潜在纠纷;

5.查阅公司工商登记表,检查公司自设立以来是否发生过公司名称、法定代表人、注册地址、业务范围等方面的变化;

6.取得公司股权变化前后的股东大会决议和记录、董事会决议和记录以及公司章程等,查看因股权结构的变化对公司管理层、业务等各方面的影响;重点是股权转让

调查文件若公司发生过合并、分立、增资或减资而引起的股本变动:

G-1-1 股东大会决议、会议记录、会议通知、投票记录;

G-1-2 政府有权部门批准文件;

G-1-3 验资报告;

G-1-4 工商变更登记表;

G-1-5 公司营业执照;

G-1-6 公司章程;

若公司的股权发生过转让:

G-2-1 股权转让协议;

G-2-2 政府主管部门批准国有股权转让的文件;

G-2-3 股权转让资金进帐单;

G-2-4 股权变动工商登记表;

G-2-5 股权评估报告或审计报告;

若股权转让中涉及内部职工股、工会或职工持股会持股的转让:G-3-1 股权转让协议;

G-3-2 划款证明;

G-3-3 内部职工及持股会会员清退公告和清退名册;

G-3-4 公司或政府主管部门关于清退的有关说明(若未清退);G-4-1 各股东的公司股权登记文件;

G-4-2 各股东关于该股权是否涉及质押或冻结等情况的书面说明或承诺函;

G-4-3 股权质押协议或法院通知书(若涉及股权质押或冻结等情形);

G-5 公司的工商登记表;

G-6-1 公司股权变化前后的股东大会决议和记录;

G-6-2 公司股权变化前后的董事会决议和记录;

G-6-3 公司股权变化前后的公司章程。

调查结果

H、公司的业务调查事项公司的业务调查人员

调查方法1.书面审查;

2.实地调查和见证

调查日期

调查地点

调查目的公司是否存在持续经营的法律障碍;公司的经营是否合法、有效;公司的主营业务及变化情况。

调查内容1.公司的经营范围和经营方式是否符合有关法律、法规和规范性文件的规定;

2.公司是否在中国大陆以外经营,如存在,应说明其经营的合法、合规、真实、有效;

3.公司的业务是否变更过,如变更过,应说明具体情况及其可能存在的法律问题;

4.公司主营业务是否突出;

5.公司是否存在持续经营的法律障碍。

调查程序1. 查阅公司营业执照和年检记录,调查其经营范围和经营方式是否符合法律、法规的有关规定;若涉及特许经营的,取得特许经营证书、批文等,检查是否齐备、有效;

2. 要求公司填报境外经营情况调查表(见附表H-1),并提供所有境外经营所需文件、资料,以确定其是否合法、合规、真实、有效;

3. 要求公司填报主营业务情况调查表(见附表H-2),取得公司业务收入(分类)的有关数据,分析近三年主营业务的构成及其变化情况,判断公司主营业务是否突出,近三年主营业务是否发生过变化;若有,要求公司说明其发生变化的原因,及发生变化的具体情况,并提供相关文件和资料,检查该变化的合法、合规性;

若公司最近一年一期非经常性损益占利润总额的比重超过20%的,取得独立董事对公司获取经常性收益的能力以及是否具备持续经营能力的书面意见,并检查其依据;

4. 取得公司的书面说明,调查公司发行前是否进行过重大资产和业务重组,以及收购兼并,若有,要求公司出具关于重组、购并经过和内容的说明,并提供批准文件、协议、评估报告和审计报告、产

财务尽职调查概述

财务尽职调查概述 尽职调查(Due Diligence Investigation)又称谨慎性调查,一般是指投资人在与目标企业达成初步合作意向后,经协商一致,投资人对目标企业一切与本次投资有关的事项进行现场调查、资料分析的一系列活动。其主要是在收购(投资)等资本运作活动时进行,但企业上市发行时,也会需要事先进行尽职调查,以初步了解是否具备上市的条件。 尽职调查内容: 一般包括:目标企业所在行业研究、企业所有者、历史沿革、人力资源、营销与销售、研究与开发、生产与服务、采购、法律与监管、财务与会计、税收、管理信息系统等。 尽职调查小组的构成——技术与经验 项目负责人(交易促成者)、行业专家、业务专家、营销与销售专家、财务专家、法律专家等 尽职调查的目的 完成一个尽职调查的目的是:判明潜在的致命缺陷和它们对收购及预期投资收益的可能的影响。 财务尽职调查的定义: 在整个尽职调查体系中,财务尽职调查主要是指由财务专业人员针对目标企业中与投资有关财务状况的审阅、分析等调查内容。 在调查过程中,财务专业人员一般会用到以下一些基本方法:审阅,通过财务报表及其他财务资料审阅,发现关键及重大财务因素;分析性程序,如趋势分析、结构分析等,对各种渠道取得资料的分析,发现异常及重大问题;访谈,与企业内部各层级、各职能人员,以及中介机构的充分沟通;小组内部沟通,调查小组成员来自不同背景及专业,其相互沟通也是达成调查目的的方法。由于财务尽职调查与一般审计的目的不同,因此财务尽职调查一般不采用函证、实物盘点、数据复算等财务审计方法,而更多使用趋势分析、结构分析等分析工具。在企业的投资并购等资本运作流程中,财务尽职调查是投资及整合方案设计、交易谈判、投资决策不可或缺的前提,是判断投资是否符合战略目标及投资原则的基础。对了解目标企业资产负债、内部控制、经营管理的真实情况,充分揭示其财务风险或危机,分析盈利能力、现金流,预测目标企业未来前景起到了重大作用。 [编辑] 财务尽职调查的重要性

尽职调查工作底稿样本

尽职调查工作底稿

关于XX股份有限公司在全国中小企业股份转让系统挂牌 尽职调查工作底稿目录 1 业务调查 1-1 行业情况及竞争情况 1-1-1 行业访谈记录 1-1-2 行业主管部门制定的发展规划、行业管理方面的法律法规及规范性文件 1-1-3 行业研究资料、行业杂志、行业分析报告 1-2 主要产品或服务及其用途 1-2-1 公司关于主要产品或服务及其用途的说明 1-2-2 产品或服务售后服务政策 1-2-3 公司对提高现有产品或服务质量、增强竞争力等方面将采取的措施以及公司新产品或服

务种类的开发计划 1-3 公司业务所依赖的关键资源 1-3-1 公司关于所依赖关键资源的说明 1-3-2 公司研发能力和技术储备情况 1-3-2-1 研发体制、研发机构设置、激励制度、研发人员资历等资料 1-3-2-2 主要研发成果、在研项目、研发目标及研发费用投入情况的说明 1-3-2-3 公司关于自主技术占核心技术比重的说明 1-3-2-4 技术许可协议、技术合作协议 1-3-2-5 核心技术的取得及使用是否存在纠纷或潜在纠纷及侵犯他人知识产权的情形的说明 1-3-3 无形资产

1-3-3-1 商标、专利、非专利技术等无形资产的权属证明 1-3-3-2 商标、专利、非专利技术等无形资产摊销和减值情况、最近一期末账面价值 1-3-3-3 公司关于商标、专利、非专利技术等无形资产是否存在纠纷的说明 1-3-4 公司取得的业务许可资格或资质情况 1-3-5 公司拥有特许经营权的法律文件 1-3-6 固定资产 1-3-6-1 房产、主要设备等资产的占有与使用情况 1-3-6-2 房屋、土地、设备租赁合同 1-3-6-3 如公司存在设备、房产、土地抵押贷款

律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范修订稿

律师公司收购业务尽职 调查工作底稿规范 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范 一、工作底稿的目的? 1.1随着公司经营发展的需要,收购方式已成为公司实现扩张的重要手段。而收购过程中触及收购方及被收购方在诸多方面的权利义务。收购过程中所签合同的法律效力,收购对象的主体资格、经营资质的合法有效性,收购价格的定价依据及其合理性,收购过程中或有的法律风险,收购完成后依约合理接管被收购公司,收购款项的支付及其方式等等均是收购双方所关注的核心问题。 1.2收购过程中对双方资产法律状况的调查、交易模式的架构及收购协议的起草是收购双方委托律师参与并提供咨询意见的主要工作内容。 1.3在收购过程中,律师为客户提供的服务旨在协助客户了解收购对方、收购对象在法律主体资格、经营状况、资产状况等方面的客观情况,发现可能存在的法律风险,便于客户在此基础上了解收购对方的资信状况、判断收购对象的商业价值。因此律师的服务是建立在了解客户所要求的服务的客观情况的基础上,而这种客观情况是需要通过严谨的调查所获得的证据材料来确认的。因此,律师的尽职调查是为客户的收购行为提供服务的基本方法与基础工作。 1.4律师在尽职调查中形成的工作底稿,将是支持律师尽职调查基本结论的重要依据。尽职调查工作底稿能够反映律师的工作过程,支持结论所必须的证据,律师工作的推理逻辑过程。 1.5律师尽职调查工作底稿将为律师尽职调查的准确性提供质量保证,也反映律师在工作中的勤勉尽责。 1.6律师协会将依据律师的工作底稿,从行业监督角度检查律师及其所在律师事务所的工作质量;在律师及所在律所因律师工作出现纠纷时,律师协会将依据律师的工作底稿

尽职调查工作底稿要点

关于股份有限公司在全国中小企业股份转让系统挂牌 尽职调査工作底稿目录 1业务调査 1-1行业情况及竞争情况 1-1-1行业访谈记录 1-1-2行业主管部门制左的发展规划、行业管理方而的法律法规及规范性文件 1-1-3行业研究资料、行业杂志、行业分析报告 1-2主要产品或服务及其用途 1-2-1公司关于主要产品或服务及其用途的说明 1-2-2产品或服务售后服务政策 1-2-3公司对提高现有产品或服务质量、增强竞争力等方而将采取的描施以及公司新产品或服务种类的开发计划 1-3公司业务所依赖的关键资源 1-3-1公司关于所依赖关键资源的说明 1-3-2公司研发能力和技术储备情况 1-3-2-1研发体制、研发机构设置、激励制度、研发人员资历等资料 1-3-2-2主要研发成果、在研项目、研发目标及研发费用投入情况的说明 1-3-2-3公司关于自主技术占核心技术比重的说明 1-3-2-4技术许可协议、技术合作协议 1-3-2-5核心技术的取得及使用是否存在纠纷或潜在纠纷及侵犯他人知识产权的情形的说明 1-3-3无形资产 1-3-3-1商标、专利、非专利技术等无形资产的权属证明 1-3-3-2商标、专利、非专利技术等无形资产摊销和减值情况、最近一期末账面价值 1-3-3-3公司关于商标、专利、非专利技术等无形资产是否存在纠纷的说明

1-3-4公司取得的业务许可资格或资质情况 1-3-5公司拥有特许经营权的法律文件 1-3-6固定资产 1-3-6-1房产、主要设备等资产的占有与使用情况 1-3-6-2房屋、上地、设备租赁合同 1-3-6-3如公司存在设备、房产、上地抵押贷款的情形,借款合同及还款情况 1-3-7高级管理人员及核心技术(业务)人员 1-3-7-1高级管理人员及核心技术(业务)人员简历 1-3-7-2高级管理人员及核心技术(业务)人员的薪酬 1-3-7-3高级管理人员及核心技术(业务)人员激励政策(包括股权激励) 1-3-7-4最近两年上述人员变动情况 1-3-8关于员工人数、年龄和工龄结构、任职分布、学历学位结构、地域分布等情况的说明1-3-9关于公司与竞争对手及潜在竞争对手(或行业平均水平相比)的竞争优劣势的说明 1-4商业模式 1-4-1公司关于商业模式、经营模式(生产模式、采购模式、销售模式)、盈利模式的说明1-4-2采购情况 1-4-2-1前两年的采购情况以及成本变动分析 1-4-2-2前两年主要供应商(前五大)基本情况表 1-4-2-3前两年主要供应商(前五大)的各自采购额占年度采购总额的比例说明 1-4-2-4与主要供应商(前五大)的供货合同 1-4-2-5与采购相关的管理制度、存货管理制度及其实施情况 1-4-2-6关于关联采购情况的说明

律师事务所尽职调查工作底稿

律师事务所 关于股份有限公司 在全国中小企业股份转让系统挂牌项目之 尽职调查工作底稿 开始制作时间: 结束制作时间:

致股份有限公司董事会: 本资料清单所涉及材料应由贵公司向我所提供。贵公司提供下述的资料应真实、准确、完整、及时,尤其要确保所披露的财务会计资料有充分的依据。有的资料若无现成的可提供,请尽快收集、整理和撰写,力求详尽完整。所有重要的文件请注明来源并加盖公司章或部门章。 为提高工作效率,在提供文字材料的同时,请尽可能提交电子版本。 请贵公司董事会及全体董事应保证所提供的资料及其摘要内容的真实性、准确性、完整性,承诺其中不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并就其保证承担个别和连带的法律责任。 律师事务所 年月日

承诺保证书 律师事务所: 股份有限公司(以下简称“我公司”)委托贵所为我公司的股票进入全国中小企业股份转让系统挂牌工作进行法律审查并出具法律意见书。为使贵所律师工作顺利进行,我公司对贵所作出如下承诺保证: 一、我公司为依法成立的股份有限公司,自设立以来依法从事经营活动。我公司实际经营的业务与营业执照上所列的经营范围相一致。 二、我公司向贵所提供的文件材料是真实的、准确的和完整的。我公司向贵所提供的材料中的复印件与原件是完全一致的。上述文件材料上的签名和盖章均是真实的。 三、我公司不存在尚未了结的或可预见的重大诉讼、仲裁或行政处罚案件。 四、除了已提交的文件材料外,我公司没有应向贵所提供而未提供的任何有关重要文件材料,也没有应向贵所披露而未披露的任何重要事实。 五、我公司的企业行为严格按照《公司法》和国家有关部门的规定执行。 六、我公司向贵所提供的文件材料与其上报的文件材料是完全一致的。

财务尽职调查(指引)(财务尽职调查工作底稿)

财务尽职调查指引 一、组织结构 公司之集团组织结构图(包括该公司的投资者、投资者的母公司、公司的子公司等)并列出该些公司的法定名称 公司内部管理组织结构,包括各部门名称、地点、主要活动、员工人数及报告结构等 二、会计主体概况 财务组织 薪酬、税费及会计政策 会计报表(损益表、资产负债表、现金流量表) 表外项目 (1)会计主体基本情况 取得营业执照、验资报告、章程、组织架构图 了解会计主体全称、成立时间、注册资本、股东、投入资本的形式、性质、主营业务等, 图表的方式描述企业目前股东名称、股权比例、股本金额;请用图表的方式描述企业目前内部组织机构的设置现状和各部门人数; 了解目标企业历史沿革 对会计主体的详细了解应包括目标企业本部以及所有具控制权的公司,并对关联方作适当了解 对目标企业的组织、分工及管理制度进行了解,对内部控制初步评价, 请提供企业内部管理制度情况的描述,包括:所执行主要管理制度的目录,以及这些制度在企业管理中的执行情况。 (2)财务组织 财务组织结构(含具控制力的公司) 财务管理模式(子公司财务负责人的任免、奖惩、子公司财务报告体制)财务人员结构(年龄、职称、学历) 会计电算化程度、企业管理系统的应用情况 (3)薪酬政策 薪资的计算方法,特别关注变动工资的计算依据和方法; 缴纳“四金”的政策及情况; 福利政策。 (4)会计政策 目标企业现行会计政策; 近3年会计政策的重大变化; 与我们的差异,以及可能造成的影响(量化); 现行会计报表的合并原则及范围; 接受外部审计的的政策,及近3年会计师事务所名单;

近3年审计报告的披露。 (5)税费政策 现行税费种类、税费率、计算基数、收缴部门; 税收优惠政策;提供与中国税务机关的通讯文件及所有企业税、增值税、营 业税、个人所得税、房产税及其他税项之税率,以及相应缴纳税款的凭证税收减免/负担;所有税务优惠及政府批准的其他有关批文。 关联交易的税收政策; 集团公司中管理费、资金占用费的税收政策; 税收汇算清缴情况; 并购后税费政策的变化情况。 三、损益表(一) 销售收入及成本 近3~10年销售收入、销售量、单位售价、单位成本、毛利率的变化趋势, 各 产品系列销售及毛利, 包括数量及金额,以及公司各类产品或服务的定价政策近3~10年产品结构变化趋势,销售结构及主要产品系列介绍。销售分区域(出口与国内), 包括数量及金额 企业大客户的变化及销售收入集中度, 按主要客户或客户群分类的销售分析, 包括数量及金额 关联交易与非关联交易的区别及对利润的影响, 与母公司、附属公司、联营 公司或其他有关联人士收入及采购之金额及明细(包括名称、交易性质及金额)成本结构、发现关键成本因素,并就其对成本变化的影响作分析; 对销售成本/生产成本按照材料、人工和制造费用等项目进行的分析; 对主要采购项目的成本分析, 包括原材料、水电费、租赁、服务等; 制造费用明细。 对以上各因素的重大变化寻找合理的解释 四、损益表(二) 期间费用 近5~10年费用总额、费用水平趋势,并分析了解原因 企业主要费用,如人工成本、折旧等的变化 其他业务利润 了解是否存在稳定的其他业务收入来源,以及近3~5年数据 投资收益 近年对外投资情况,及各项投资的报酬率 营业外收支 有无异常情况 五、损益表(三) 对未来损益影响因素的研判 销售收入 销售成本 期间费用 其他业务利润 税收 六、资产负债表(一) 货币资金

尽职调查工作底稿

尽职调查工作底稿 查看公司营业执照、公司章程、工商查询单、验资报告、税务登记证、法 人代码证、贷款卡等证件的原件,考查:1原件是否与提供的复印件相符;2 相关期限是否已过期;3相关证件是否经过年检; 4证件之间的相关内容 企业法律是否一致。 1 若需特殊资质证书的,还需查看该证书原件:主体资格 1该证书是否已过期; 2是否经过了年检。的调查若股权出现过变更,应查阅公司设立及历次股权变动时的批准文件、验资 报告,核对公司股东名册、工商变更登记,对公司历次股权变动的合法、合规性作出判断,核查公司股本总额和股东结构是否发生变动。 1、访谈实际控制人,注意观察其谈吐的表现,并着重了解: 1实际控制人的发家史和企业的发展历程;2企业发展的核心竞争能力; 3行业的发展趋势及企业在行业中的地位;4企业未来的发展目标和达成目2 标的途径和策略;5经营团队的素质情况及对经营团队的激励约束机制;6企业整体实际控制人自身家庭的资产(房子、车子、借出款、股票等其它资产)、负债(银 经营管理行负债、民间负债等)情况(需提供相关证件复印件); 2、对供销部门负责人的访谈,着重了解:1原材料的采购渠道、议价能状况调查 力、支付条款(需提供采购合同印证)、实际支付情况、前五名供应商的供应情之一况;已签订采购订单的情况;未来采购价格的发展趋势;2商品的销售渠道、3 议价能力、收款条款(需提供销售合同印证)、实际收款情况、前五名销售商的

销售情况;近两年收到订单、履行订单的情况;最新已签订销售订单的情况; 未来销售价格的发展趋势;3原材料进来和商品出去的物流运输系统; 3、对财务部门负责人的访谈,着重了解:1企业开户银行帐号和主要结 算情况;2付款控制的流程和主要付款方式;3对应付帐款、银行负债、其4 它负债如何管理?4收款控制的流程和主要收款方式;5对应收帐款、其它应收款如何管理?6企业借款的原因和借款的用途; 4、对生产部门负责人的访谈,着重了解:1企业排产的流程、排产情况 5 和实际生产情况;2产品生产的主要工序、流程;3生产能力、实际生产负 荷;4生产人员加班加点情况; 5、对技术部门负责人的访谈,着重了解:1公司主要产品的核心技术, 考察其技术水平、技术成熟程度、同行业技术发展水平及技术进步情况。考察企业整体主要产品的技术含量、可替代性及核心技术的保护,评价公司技术优势;2分6 经营管理析公司的研发机构、研发人员、历年研发费用投入占公司主营业务收入的比重、 主要产品关键技术的知识产权状况、自主技术占核心技术的比重,对公司的研状况调查 发能力进行评价;3对核心技术人员的稳定性的保护措施和技术保密措施;之 二 6、对人力资源负责人的访谈,着重了解:1员工总数,以及技术人员、 7 生产人员、营销人员、后勤人员的构成;学历、行业经验情况;2员工工资福 利支付情况;3员工流动情况;4高层及中层管理层变动情况; 7、对经营场所的实地调查,通过现场察看实物和权属情况,主要有: 1厂房、办公楼、宿舍的权属状况;如果是租赁的,查看租赁合同原件和

全国律协《并购中的尽职调查律师操作指引(讨论稿)》

并购中的尽职调查律师操作指引(讨论稿) (一)引言 (1)为充分发挥律师在企业并购中从法律上发现风险、判断风险、评估风险的独特作用,引导律师高效、高质地完成企业并购的尽职调查,依据《中华人民共和国律师法》、《律师职业道德和执业纪律规范》和相关法律、法规、规范性文件的规定及律师行业公认的律师执业准则、惯例制定本指引。 (2)本指引是为了规范律师事务所和律师从事企业并购之尽职调查法律业务的执业行为,保证尽职调查的质量、效率,并明确执业责任。 (二)基本规范 (1)律师应当严格遵守法律、法规及规范性文件的规定,遵守律师执业道德和执业规范,诚实守信、勤免尽职、审慎严谨。 (2)律师应严守所知悉的委托人、目标企业及执业中所知悉的其他相关方的商业秘密,并不得利用所知悉的商业秘密为律师本人、律师事务所及其他人谋取利益。 (3)律师从事企业并购的尽职调查法律业务应当具备相应服务的专业能力,包括必备的法律专业素质及企业并购运作、财务会计、企业管理、劳动人事等方面的基础知识。 (4)律师从事企业并购的尽职调查法律业务应当在委托人授权范围内依照本指引的要求,不受其他单位或个人的影响和干预,独立工作,维护委托人的合法权益。 (5)律师事务所接受委托后应指派具备要求的律师承办,实习律师(含助理律师或律师助理或其他辅助人员)不得独立承办,但可协助律师完成相关的工作。 (6)律师从事尽职调查法律业务,不得有下列行为: ①严禁建议或协助委托人或目标企业从事违法活动或实施虚构事实的行为,只能对委托人要求解决的法律问题进行法律分析和评估,并提出合法的解决方案。 ②严禁亲自及协助或诱导委托人弄虚作假,伪造、变造文件、资料、证明等。 ③严禁向委托人及监管、审批机构等提供律师经合理谨慎判断怀疑是伪造或虚假的文件、资料、证明等。 (7)对于委托人要求提供违反法律、法规、规范性文件及律师职业道德和执业纪律的服务,律师事务所及律师应当拒绝并向委托人说明情况。 (8)律师事务所和承办律师应如实、准确、完整地向委托人披露尽职调查所获得的信息,并做出适当的法律分析与评估,不得故意隐瞒、遗漏主要信息或做虚假陈述。 (9)律师应当与注册会计师、资产评估师等密切配合,通过专业分工协作和充分的业务沟通,共同保障受托法律业务的顺利进行。 (10)律师事务所应当建立健全项目管理制度,调查所取得的文件、资料、证明的分类归档及查阅制度,尽职调查报告、法律意见书等法律文件制作的内部审核制度,以及内部质量保障制度。 (11)律师应当及时、准确、真实、完整地就工作过程中形成的工作记录,在工作中获取的相关文件,会议纪要、谈话等资料制作工作底稿。 (12)律师应当对承办尽职调查业务过程中重要的往来电子邮件和电子版式的法律文件进行书面备份。 (13)如涉及其他司法管辖区域的尽职调查及法律分析与评估等法律事务,律师事务所和承办律师可以建议委托人聘请在该司法管辖区域具备相应资格,且在特定的业务领域具有

德勤财务尽职调查指导手册

德勤财务尽职调查工作指引

1.概述 2.公司基本情况 2.1设立于发展历程 2.2组织机构、公司治理及内部控制2.3同业竞争与关联交易 2.4业务发展目标 2.5高管人员调查 2.6风险因素及其他重要事项 3业务与技术情况 3.1行业与竞争概况 3.2采购情况 3.3生产情况 4财务情况 4.1财务报告及相关财务资料 4.2会计政策与会计估计 4.3财务比率分析 4.4与损益有关的项目 4.5与资产状况有关项目 4.6现金流量 4.7纳税情况

1概述 ?本工作指引作为尽职调查工作的参考性文件,需要根据不同公司的具体情况,并结合调查人员的工作经验进行分析使用。 ?本工作指引需配合尽职调查相关工作表格一起使用,包括会计科目分析底稿、关联交易及往来统计表、或有事项统计表以及土地房产统计表。 2 公司基本情况 2.1 设立与发展历程 设立的合法性 ?取得公司设立时的政府批准文件、营业执照、公司章程、合资协议、评估报告、审计报告、验资报告、工商登记文件等资料,核查其设立程序、工商注册登记的合法性、真实性。 历史沿革情况 ?查阅公司历年营业执照、公司章程、工商登记、工商年检等资料,了解其历史沿革情况。股东出资情况 ?了解公司名义股东与实际股东是否一致。 ?关注自然人股东在公司的任职情况,以及其亲属在公司的投资、任职情况。 ?查阅股东出资时验资资料,调查股东的出资是否及时到位、出资方式是否合法,是否存在出资不实、虚假出资、抽逃资金等情况。 ?核查股东是否合法拥有出资资产的产权,资产权属是否存在纠纷或潜在纠纷,以及其出资资产的产权过户情况。对以实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资的,应查阅资产评估报告;对以高新技术成果出资入股的,应查阅相关管理部门出具的高新技术成果认定书。主要股东情况 ?了解股东直接持股和间接持股的情况。 ?主要股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;主要股东所持公司股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;控股股东和受控

财务尽职调查工作计划全新

财务尽职调查方案 1.资产负债表 1.1.资产调查方案 固定资产 1.要求提供公司固定资产(设备,房屋)购买合同 2.查看公司固定资产明细表、折旧方式及依据、折旧表、固定资产减值、相关资产评 估报告 3.固定资产状况评估、维护、大修相关资料 无形资产 1.土地使用权证书、合同。 2.土地使用情况、土地类型、摊销、减值及明细情况 3.商标商誉、技术专利等无形资产的价值(品牌效应覆盖面的大小、产品主要销售地 区、口碑情况) 流动资产 1.调查货币资金,要求提供银行基本结算账户、非日常结算账户资料。 2.调查企业是否有证券账户,有价证券市值; 3.货币资金使用情况,包括各月月底明细资料、货币资金变动明细资料及变动原因。 存货 1.要求提供存货明细表 2调查存货计价方法、跌价准备计提方法及依据 3.存货周转情况,计算存货周转率等财务指标。 4.存货保管维护的费用统计资料,保管场地情况 在建工程 1.要求提供在建工程明细表 2.在建工程已完成投资和未来预计投资额、施工进度表、工期表。 3.在建工程转入固定资产条件及依据 应收账款 1.应收账款明细表 2.应收账款对象公司基本情况、基本财务状况 3.应收账款发生、变动原因。 4.公司的坏账政策 5.是否存在关联交易 1.2 负债调查方案 短期负债和长期负债 1.调查银行贷款合同 2.调查各大银行对企业承诺的信贷额度及相关证明 3.调查企业银行贷款的还款进度及还款计划 4.应付款项明细及发生原因 5.预收账款明细及发生原因(合同、协议) 或有负债 1.调查企业对外担保情况 2.调查企业是否有其他可以确认为负债的情况 1.3 所有者权益调查方案 1.调查企业出资是否有瑕疵,要求提供相关资料 2.利润表 主营业务收入 1.要求提供产品的销售合同、发票

尽职调查工作底稿3—公司财务调查

尽职调查工作底稿3――公司财务调查3-1、公司内部控制制度调查

附件:3-1-1公司各项业务及管理规章制度 3-1-1-1股东大会、董事会、监事会议事规则(详见附件:2-1-5-1、2-1-5-2、2-1-5-3) 3-1-1-2总经理办公室职责细则(详见附件:2-1-5-4) 3-1-1-3董事会秘书工作制度(详见附件:2-1-5-5) 3-1-1-4重大投资决策管理办法(详见附件:2-8-5-2) 3-1-1-5关联交易决策管理办法(详见附件:2-8-5-1) 3-1-1-6投资者关系管理制度(详见附件:2-1-6) 3-1-1-7应收账款的管理办法 3-1-1-8财务审核审批制度 3-1-1-9关于货币资金的管理规定 3-1-1-10会计档案管理办法 3-1-1-11全面预算管理的规定 3-1-1-12投资者关系管理制度(详见附件:2-1-6)

附件:3-1-2公司内部控制环境的董事会、总经理办公会等会议记录(详见附件:2-2-2)

附件:3-1-3公司管理层、业务部门负责人和公司员工等人员关于公司内部控制情况的访谈或问卷调查记录 质量管理、销售、财务以及人事等方面相关内部控制制度? 2. 公司章程及草案的制定和修改是否履行了法定程序?公司章程或草案的内容是否存在与现行法律、法规和中国证监会的有关规定相抵触的地方? 3. 公司章程是否存在歧视或限制中小股东权利的条款? 4. 说明董事会是否负责批准并定期审查公司的经营战略和重大决策,确定经营风险的 可接受水平? 5. 请说明高级管理人员如何执行董事会批准的战略和政策,高级管理人员和董事 会之间的责任、授权和报告关系是否明确? *** :请说明管理层如何促使公司员工了解公司内部控制制度并在其中发挥作 用的? 6. 请说明管理层为识别和评估对公司实现整体目标有负面影响的风险因素所建立的制

【律师专用】公司收购业务尽职调查工作底稿规范

律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范 一、工作底稿的目的 1.1 随着公司经营发展的需要,收购方式已成为公司实现扩张的重要手段。而收购过程中触及收购方及被收购方在诸多方面的权利义务。收购过程中所签合同的法律效力,收购对象的主体资格、经营资质的合法有效性,收购价格的定价依据及其合理性,收购过程中或有的法律风险,收购完成后依约合理接管被收购公司,收购款项的支付及其方式等等均是收购双方所关注的核心问题。 1.2 收购过程中对双方资产法律状况的调查、交易模式的架构及收购协议的起草是收购双方委托律师参与并提供咨询意见的主要工作内容。 1.3 在收购过程中,律师为客户提供的服务旨在协助客户了解收购对方、收购对象在法律主体资格、经营状况、资产状况等方面的客观情况,发现可能存在的法律风险,便于客户在此基础上了解收购对方的资信状况、判断收购对象的商业价值。因此律师的服务是建立在了解客户所要求的服务的客观情况的基础上,而这种客观情况是需要通过严谨的调查所获得的证据材料来确认的。因此,律师的尽职调查是为客户的收购行为提供服务的基本方法与基础工作。 1.4 律师在尽职调查中形成的工作底稿,将是支持律师尽职调查基本结论的重要依据。尽职调查工作底稿能够反映律师的工作过程,支持结论所必须的证据,律师工作的推理逻辑过程。 1.5 律师尽职调查工作底稿将为律师尽职调查的准确性提供质量保证,也反映律师在工作中的勤勉尽责。 1.6 律师协会将依据律师的工作底稿,从行业监督角度检查律师及其所在律师事务所的工作质量;在律师及所在律所因律师工作出现纠纷时,律师协会将依据律师的工作底稿确认律师是否确实尽到勤勉尽职义务;并进而确认该律师是否应负相应责任;为律师提供保险服务的保险机构也可以参照本规范,来判断律师是否应当承担职业责任并给予理赔。法院、仲裁机构在审理律师及其所在律师事务所因提供公司收购方面业务服务而产生的纠纷时,可以参考本规范来判断律师及其所在律师事务所是否应当承担相应的责任。 1.7 本规范只是一个建议性的规范文件,用以指导律师及其所在律师事务所在公司收购业务中尽职调查工作底稿的制作。律师及其律师事务所若未按本规范制作工作底稿,并不导致律师及其律师事务所必然受到处罚或承担相应责任。 二、工作底稿的基本要求 2.1 律师工作底稿反映了律师尽职调查的工作内容与工作过程,并为律师得出的尽职调查结论提供支持性材料。 2.2 律师工作底稿能反映律师在尽职调查过程中是否遵守律师的职业操守是否按照中国的法律、法规、行业的标准以及客户的要求勤勉尽责任地完成尽职调查工作。

律师办理法律尽职调查业务操作指引

律师办理法律尽职调查 业务操作指引 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

前言 为了分享优秀律师的成功执业经验,为广大会员办理相关业务提供指导与帮助,2013年,北京市律师协会组织相关专业委员会编写了一批律师业务操作指引,在广大律师中产生了良好的反响。在此基础上,2014年,北京市律师协会组织部分专业委员会又续编了一批业务操作指引,内容涉及建设工程、有限责任公司并购、法律尽职调查、拍卖、商业秘密、中国境内私募股权投资基金设立、图书出版、信托、信息网络、刑事业务、道路交通事故律师实务、军地互涉诉讼业务、利润表阅读等法律服务领域。 这批律师业务操作指引包括:《律师办理建设工程法律业务操作指引》、《律师承办有限责任公司并购业务操作指引》、《律师办理法律尽职调查业务操作指引》、《律师办理拍卖业务操作指引》、《律师办理商业秘密法律业务操作指引》、《律师办理中国境内私募股权投资基金设立法律业务操作指引》、《律师办理图书出版法律业务操作指引》、《律师办理信托业务操作指引》、了律师办理信自、网络法律业务操作指引》、《律师承办刑事业务操作指引》、.道终交通事故律师实务操作指引》、《律师办理军地互涉诉讼业务操作指引》及《利润表阅读指引》。对广大会员从事相关法律业务具有较强的指导性,也是新从业律师的参考范本。 特别需要指出的是,上述业务操作指引是根据相关法律法规及司法解释规定并结合司法实践和律师实务经验编写的,仅供会员办理相关业务时参考,不具有强制性,也不作为评价律师办理相关工作内容的依据。尽管本丛书的执笔人均为相关领域经验丰富的律师,每一部指引也经过相关专业委员会众多资深律师

律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范模板

律师公司收购业务尽职调查工作底稿 规范

律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范 一、工作底稿的目的 1.1 随着公司经营发展的需要, 收购方式已成为公司实现扩张的重要手段。而收购过程中触及收购方及被收购方在诸多方面的权利义务。收购过程中所签合同的法律效力, 收购对象的主体资格、经营资质的合法有效性, 收购价格的定价依据及其合理性, 收购过程中或有的法律风险, 收购完成后依约合理接管被收购公司, 收购款项的支付及其方式等等均是收购双方所关注的核心问题。1.2 收购过程中对双方资产法律状况的调查、交易模式的架构及收购协议的起草是收购双方委托律师参与并提供咨询意见的主要工作内容。 1.3 在收购过程中, 律师为客户提供的服务旨在协助客户了解收购对方、收购对象在法律主体资格、经营状况、资产状况等方面的客观情况, 发现可能存在的法律风险, 便于客户在此基础上了解收购对方的资信状况、判断收购对象的商业价值。因此律师的服务是建立在了解客户所要求的服务的客观情况的基础上, 而这种客观情况是需要经过严谨的调查所获得的证据材料来确认的。因此, 律师的尽职调查是为客户的收购行为提供服务的基本方法与基础工作。 1.4 律师在尽职调查中形成的工作底稿, 将是支持律师尽职调查基本结论的重要依据。尽职调查工作底稿能够反映律师的工

作过程, 支持结论所必须的证据, 律师工作的推理逻辑过程。 1.5 律师尽职调查工作底稿将为律师尽职调查的准确性提供质量保证, 也反映律师在工作中的勤勉尽责。 1.6 律师协会将依据律师的工作底稿, 从行业监督角度检查律师及其所在律师事务所的工作质量; 在律师及所在律所因律师工作出现纠纷时, 律师协会将依据律师的工作底稿确认律师是否确实尽到勤勉尽职义务; 并进而确认该律师是否应负相应责任; 为律师提供保险服务的保险机构也能够参照本规范, 来判断律师是否应当承担职业责任并给予理赔。法院、仲裁机构在审理律师及其所在律师事务所因提供公司收购方面业务服务而产生的纠纷时, 能够参考本规范来判断律师及其所在律师事务所是否应当承担相应的责任。 1.7 本规范只是一个建议性的规范文件, 用以指导律师及其所在律师事务所在公司收购业务中尽职调查工作底稿的制作。律师及其律师事务所若未按本规范制作工作底稿, 并不导致律师及其律师事务所必然受到处罚或承担相应责任。 二、工作底稿的基本要求 2.1 律师工作底稿反映了律师尽职调查的工作内容与工作过程, 并为律师得出的尽职调查结论提供支持性材料。 2.2 律师工作底稿能反映律师在尽职调查过程中是否遵守律师的职业操守是否按照中国的法律、法规、行业的标准以及客户的

尽职调查工作底稿

关于XX股份有限公司在全国中小企业股份转让系统挂牌 尽职调查工作底稿目录 1 业务调查 1-1 行业情况及竞争情况 1-1-1 行业访谈记录 1-1-2 行业主管部门制定的发展规划、行业管理方面的法律法规及规范性文件 1-1-3 行业研究资料、行业杂志、行业分析报告 1-2 主要产品或服务及其用途 1-2-1 公司关于主要产品或服务及其用途的说明 1-2-2 产品或服务售后服务政策 1-2-3 公司对提高现有产品或服务质量、增强竞争力等方面将采取的措施以及公司新产品或服务种类的开发计划 1-3 公司业务所依赖的关键资源 1-3-1 公司关于所依赖关键资源的说明 1-3-2 公司研发能力和技术储备情况 1-3-2-1 研发体制、研发机构设置、激励制度、研发人员资历等资料 1-3-2-2 主要研发成果、在研项目、研发目标及研发费用投入情况的说明 1-3-2-3 公司关于自主技术占核心技术比重的说明 1-3-2-4 技术许可协议、技术合作协议 1-3-2-5 核心技术的取得及使用是否存在纠纷或潜在纠纷及侵犯他人知识产权的情形的说明 1-3-3 无形资产 1-3-3-1 商标、专利、非专利技术等无形资产的权属证明 1-3-3-2 商标、专利、非专利技术等无形资产摊销和减值情况、最近一期末账面价值 1-3-3-3 公司关于商标、专利、非专利技术等无形资产是否存在纠纷的说明

1-3-4 公司取得的业务许可资格或资质情况 1-3-5 公司拥有特许经营权的法律文件 1-3-6 固定资产 1-3-6-1 房产、主要设备等资产的占有与使用情况 1-3-6-2 房屋、土地、设备租赁合同 1-3-6-3 如公司存在设备、房产、土地抵押贷款的情形,借款合同及还款情况 1-3-7 高级管理人员及核心技术(业务)人员 1-3-7-1 高级管理人员及核心技术(业务)人员简历 1-3-7-2 高级管理人员及核心技术(业务)人员的薪酬 1-3-7-3 高级管理人员及核心技术(业务)人员激励政策(包括股权激励) 1-3-7-4 最近两年上述人员变动情况 1-3-8 关于员工人数、年龄和工龄结构、任职分布、学历学位结构、地域分布等情况的说明1-3-9 关于公司与竞争对手及潜在竞争对手(或行业平均水平相比)的竞争优劣势的说明 1-4 商业模式 1-4-1 公司关于商业模式、经营模式(生产模式、采购模式、销售模式)、盈利模式的说明1-4-2 采购情况 1-4-2-1 前两年的采购情况以及成本变动分析 1-4-2-2 前两年主要供应商(前五大)基本情况表 1-4-2-3 前两年主要供应商(前五大)的各自采购额占年度采购总额的比例说明 1-4-2-4 与主要供应商(前五大)的供货合同 1-4-2-5 与采购相关的管理制度、存货管理制度及其实施情况 1-4-2-6 关于关联采购情况的说明 1-4-2-7 董事、监事、高管人员和核心技术人员、主要关联方或持有公司5%以上股份的股

第七讲:关于律师尽调报告及工作底稿的制作

第七讲:关于律师尽调报告及工作底稿的制作 主讲人:李 俭 法律尽职调查完全 手册

尽调报告一工作底稿二C O N T E N T S 目录

搜集到一部分资料后就开始 撰写尽调报告,同步进行, 有利于及时发现问题、缺漏 的内容并及时补充 发现问题的同时提出整改意见,提出补充清单 撰写尽调报告的同时将搜集材料的过程做成工作底 稿,以避免将来的二次作业,效率大大提高一、尽调报告 (一)注意事项

一、尽调报告 (二) 分为以下几个部分: 1、开头部分 尽职调查宗旨与范围 接受委托人的委托及尽调目的 出具尽职调查报告的基准日 出具尽调报告的主要法律依据 简称与释义 律师的特别提示与声明

2、正文(要求:准确、完整、及时) 要求:内容必须紧紧围绕尽调的目的、要 求,明确具体,如时间、地点、尽调对象、 内容、律师结论及依据。 具体内容:主体资格、历史沿革、业务、 股权架构与控股股东、实际控制人、关联 交易及同业竞争、主要财产及资产状况、 债权债务及重大资产变化、增信措施(担 保措施)、重大诉讼、仲裁及行政处罚3、重点:法律评价、结论意见

根据供审查文件资料的内容,以及目标公司向我们做出的书面声明与承诺,我们认为,目标公司生产经营正常,生产经营范围符合许可的经营范围。 根据目标公司的声明,并经我们适当审查,目标公司已经提交我们审查的重大合同主要条款齐备,各方权利义务约定清晰、明确,内容合法、有效,并已经履行完毕,目标公司不存在可能对该该项目构成重大实质性不利影响的虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的重大合同。 根据我们的合理核查,目标公司的经营 活动以及某地块的取得与使用具备规 范性、合法性,没有资料显示目标公司 在经营方面存在违法违规情形。 结合贵公司最终确定的该项目所采取 的目标公司股权转让之交易模式,从中 介机构专业分工的角度出发,为公平、 合理、合法拟定该项目的交易条件,我 们建议贵公司: a.b.c.d. 12 34

《尽职调查律师操作指引》

尽职调查律师操作指引 (一)引言 (1)为充分发挥律师在企业并购中从法律上发现风险、判断风险、评估风险的独特作用,引导律师高效、高质地完成企业并购的尽职调查,依据《中华人民共和国律师法》、《律师职业道德和执业纪律规范》和相关法律、法规、规范性文件的规定及律师行业公认的律师执业准则、惯例制定本指引。 (2)本指引是为了规范律师事务所和律师从事企业并购之尽职调查法律业务的执业行为,保证尽职调查的质量、效率,并明确执业责任。 (二)基本规范 (1)律师应当严格遵守法律、法规及规范性文件的规定,遵守律师执业道德和执业规范,诚实守信、勤免尽职、审慎严谨。 (2)律师应严守所知悉的委托人、目标企业及执业中所知悉的其他相关方的商业秘密,并不得利用所知悉的商业秘密为律师本人、律师事务所及其他人谋取利益。 (3)律师从事企业并购的尽职调查法律业务应当具备相应服务的专业能力,包括必备的法律专业素质及企业并购运作、财务会计、企业管理、劳动人事等方面的基础知识。 (4)律师从事企业并购的尽职调查法律业务应当在委托人授权范围内依照本指引的要求,不受其他单位或个人的影响和干预,独立工作,维护委托人的合法权益。 (5)律师事务所接受委托后应指派具备要求的律师承办,实习律师(含助理律师或律师助理或其他辅助人员)不得独立承办,但可协助律师完成相关的工作。 (6)律师从事尽职调查法律业务,不得有下列行为: ①严禁建议或协助委托人或目标企业从事违法活动或实施虚构事实的行为,只能对委托人要求解决的法律问题进行法律分析和评估,并提出合法的解决方案。 ②严禁亲自及协助或诱导委托人弄虚作假,伪造、变造文件、资料、证明等。 ③严禁向委托人及监管、审批机构等提供律师经合理谨慎判断怀疑是伪造或虚假的文件、资料、证明等。

财务尽职调查工作指引(德勤)全解

1概述 本工作指引作为尽职调查工作的参考性文件,需要根据不同公司的具体情况,并结合调查人员的工作经验进行分析使用。 本工作指引需配合尽职调查相关工作表格一起使用,包括会计科目分析底稿、关联交易及往来统计表、或有事项统计表以及土地房产统计表。 2 公司基本情况 2.1 设立与发展历程 设立的合法性 取得公司设立时的政府批准文件、营业执照、公司章程、合资协议、评估报告、审计报告、验资报告、工商登记文件等资料,核查其设立程序、工商注册登记的合法性、真实性。 历史沿革情况 查阅公司历年营业执照、公司章程、工商登记、工商年检等资料,了解其历史沿革情况。 股东出资情况 了解公司名义股东与实际股东是否一致。 关注自然人股东在公司的任职情况,以及其亲属在公司的投资、任职情况。 查阅股东出资时验资资料,调查股东的出资是否及时到位、出资方式是否合法,是否存在出资不实、虚假出资、抽逃资金等情况。 核查股东是否合法拥有出资资产的产权,资产权属是否存在纠纷或潜在纠纷,以及其出资资产的产权过户情况。对以实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资的,应查阅资产评估报告;对以高新技术成果出资入股的,应查阅相关管理部门出具的高新技术成果认定书。 主要股东情况 了解股东直接持股和间接持股的情况。 主要股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;主要股东所持公司股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股份重大权属纠纷情况;主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况。 调查主要股东是否存在影响公司正常经营管理、侵害公司及其他股东的利益、违反相关法律法规等情形。 重大股权变动情况 查阅与公司重大股权变动相关股东会、董事会、监事会(下称“三会”)有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件等,核查公司历次增资、减资、股东变动的合法、合规性。 核查公司股本总额、股东结构和实际控制人是否发生重大变动。 重大重组情况

尽职调查工作底稿附表

尽职调查工作底稿附表
一、标的公司基本情况调查 ................................................................................................................................................... 3 1-1 标的公司基本信息表................................................................................................................................................ 3 1-2 标的公司股权结构表................................................................................................................................................. 3 1-3 股东身份情况表........................................................................................................................................................ 3 1-4 标的公司引进风险投资情况表 ............................................................................................................................. 4 1-5 标的公司股权激励情况表 ....................................................................................................................................... 4 1-6 标的公司子公司基本情况一览表 ............................................................................................................................ 4 1-7 分公司基本情况表.................................................................................................................................................... 5 1-8 标的公司内部主要职能部门情况表 ........................................................................................................................ 5 1-9 标的公司资产重组情况表 ........................................................................................................................................ 5
二、行业基本情况调查表 ....................................................................................................................................................... 6 2-1 标的公司所在行业概况............................................................................................................................................. 6 2.2 行业内市场规模及商业模式分析 ............................................................................................................................ 6 2.3 行业经营特征及发展趋势 ........................................................................................................................................ 7
三、行业内竞争状况 ............................................................................................................................................................... 8 3-1 主要竞争对手基本情况(国外品牌) ..................................................................................................................... 8 3-2 主要竞争对手调查表(国内品牌)......................................................................................................................... 9 3-3 标的公司竞争优势/创新点分析表..........................................................................................................................11 3-4 标的公司竞争劣势分析表.......................................................................................................................................11
四、标的公司业务发展情况调查表 ......................................................................................................................................11 4-1 标的公司主要业务演变情况表................................................................................................................................11 4-2 标的公司业务未来发展规划表 .............................................................................................................................. 12 4-3 标的公司主要业务环节分析 .................................................................................................................................. 13
五、标的公司研发与技术 ..................................................................................................................................................... 13 5-1 标的公司正在研发的技术....................................................................................................................................... 13 5-2 正在申请授权或登记的技术................................................................................................................................... 13 5-3 重要技术合作情况................................................................................................................................................... 14 5-4 最近三年及一期研发投入情况............................................................................................................................... 14
六、产品与生产情况调查 ..................................................................................................................................................... 14 6-1 现有主要产品服务及其创新点 .............................................................................................................................. 14 6-2 主要产品制造工艺流程表或服务流程表 .............................................................................................................. 15 6-3 标的公司主要产品/服务产销量分析...................................................................................................................... 15
七、成本与采购情况调查表 ................................................................................................................................................. 16 7-1 标的公司营业成本构成情况 .................................................................................................................................. 16 7-2 标的公司主要产品/服务的成本构成情况.............................................................................................................. 16 7-3 标的公司主要采购项目分析 .................................................................................................................................. 17 7-4 标的公司采购渠道分析 .......................................................................................................................................... 18 7-5 标的公司主要供应商情况 ...................................................................................................................................... 18
八、客户与销售情况调查 ..................................................................................................................................................... 19 8-1 标的公司主营业务收入及签约金额构成表(产品分类) .................................................................................. 19 8-3 标的公司主要产品或服务的毛利率分析 .............................................................................................................. 20 8-3 标的公司主营业务收入构成表(地区分布) ....................................................................................................... 21 8-4 标的公司销售渠道分析........................................................................................................................................... 22 8-5 标的公司主要客户情况表....................................................................................................................................... 22

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