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《行政事业单位资产管理信息系统》用户手册(单位版)

目录

第 1 章前言 (6)

1.1背景 (6)

1.2操作流程 (6)

第 2 章系统安装与卸载 (8)

2.1行政事业单位资产管理信息系统安装 (8)

2.2行政事业单位资产管理信息系统卸载 (9)

第 3 章系统初始化 (10)

第 4 章通用操作说明 (11)

4.1打印操作 (11)

4.2打印文件导出excel格式 (11)

4.3打印文件其它格式修改 (12)

4.4打印后的效果 (12)

4.5查询条件设置 (13)

4.6附件上传 (13)

4.7附件的其它相关操作 (14)

4.8按钮操作说明 (14)

第 5 章资产卡片 (15)

5.1资产卡片录入 (15)

5.2资产卡片数据查询 (17)

5.3资产卡片删除 (17)

5.4资产卡片修改 (18)

5.5资产卡片复制 (19)

5.6资产卡片明细 (20)

5.7资产卡片单位内部修改 (21)

5.8资产卡片打印 (21)

第 6 章资产处置 (22)

6.1申报操作 (22)

6.2执行操作 (23)

第7 章经营使用 (26)

7.1出租出借 (26)

7.2担保 (28)

7.3对外投资 (28)

7.4兴办实体 (28)

7.5其他 (29)

第8 章收入管理 (30)

8.1应缴单查询 (30)

8.2附属后勤收入 (30)

8.3经济实体收入 (31)

第9 章资产变动 (32)

9.1资产变动申报 (32)

9.2资产变动查询 (33)

第10 章产权登记 (34)

10.1资产情况 (34)

10.2国有资产产权占有登记 (37)

10.3国有资产产权变动 (38)

10.4国有资产产权撤销 (40)

第11 章汇总查询 (41)

11.1资产决算对比 (42)

11.2资产明细查询 (43)

11.3主要资产查询 (44)

第 1 章前言

1.1背景

为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作,维护国有资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高国有资产使用效益,保障行政事业单位履行社会职能,财政部于2006年7月1日起正式向全国各级行政事业单位颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》。

随着财政部两个《办法》的公布实施,我国行政事业资产管理工作也进入了一个崭新的阶段,资产管理信息化已成为行政事业单位有效监管国有资产从形成、使用到处置全过程的必要手段。为了规范和加强行政事业单位国有资产管理,维护国有资产的安全和完整,合理配置和有效利用国有资产,提高国有资产使用效益,根据国家有关规定结合我省实际,有必要通过在网络上建立分布式的资产管理信息系统,使国有资产监督管理工作人员可以随时掌握资产变动情况,为管理层决策分析提供依据。

1.2操作流程

1.补充录入单位基本资料信息;

2.核对历史数据,并生成资产卡片;

3.录入新增的资产信息,形成资产卡片;

4.录入上一年度年终资产负债表;

5.资产的相关操作;

(1)产权登记上报,包括单位产权的相关操作;

(2)核算处理,能够对本单位的各类固定资产生成凭证,并进行凭证审核和月末结账;

(3)资产录入,将新增的资产或原有资产录入后形成资产卡片;

(4)日常管理:其中包括资产配置、资产处置、出租出借、担保、经营使用、收入管理。

总体操作流程图:

图1.2-1 系统功能流程图

第 2 章系统安装与卸载

2.1行政事业单位资产管理信息系统安装

特别说明:

运行“资产管理信息系统安装程序”,弹出如下错误!未找到引用源。所示的系统安装页面。

图2.1-1 安装提示

如下图2.1-2所示,请将本系统安装在D盘的根目录下,点击

图2.1-2安装提示

3. 进入确认安装页面,如下图2.1-3

图2.1-3安装提示

4. 开始安装本系统,如图2.1-4 3.1-5所示,

完成本系统的安装。

图2.1-3安装提示图2.1-3安装提示

5. 安装完成后,进入D盘,amis文件夹,双击amis.bat进行环境变量设置,最后重新启动计算机。

特别说明:

2.2行政事业单位资产管理信息系统卸载

1. 进入Windows“开始”菜单,选择所有程序——行政事业单位资产管理信息系统——卸载行政事业单位资产管理信息系统。出现错误!未找到引用源。所示的系统卸

载向导:

图2.2-1卸载

2. 点击下一步进行卸载,如下图2.2-2

2.2-3所示,完成卸载操作。

图2.2-2卸载图2.2-3卸载

第 3 章系统初始化

1. 如图3.1-1 3.1-2所示界面填写单位信息。

图3.1-1功能图

图3.1-2单位信息表

2.

图3.1-3

图3.1-3单位列表

3.

第 4 章通用操作说明

4.1打印操作

以土地资产为例:双击【资产卡片】→【固定资产】→【土地资产】。

1. 4.1-1所示。

图4.1-1打印

1. 4.1-2

的效果。

图4.1-2打印

2. 4.1-3所示。

图4.1-3打印

4.

4.2打印文件导出excel格式

1. 重复图4.1,图4.2 4.2-1所示。

图4.2-1预览

2.在预览状态下点击图4.2-1所示按钮选择Excel文件(*.xls),然后选择存储路径,系统就会将资产明细表以Excel格式打印出来。

4.3打印文件其它格式修改

还可以选择文件的其它格式有。

Jpeg文件(*.jpg)

Html文件(*.htm)

Text文件(*.txt)

Bmp文件(.bmp)

4.4打印后的效果

1.单条打印效果,如图4.4-1所示。

图4.4-1打印效果

2.多条打印效果,如图4.4-2所示。

图4.4-2多条打印

4.5查询条件设置

以土地资产为例说明查询条件设置,如图4.5-1所示。

图4.5-1查询

4.6附件上传

具有申报功能的资产都可以添加附件。

添加、上传操作如下:

1.选择并双击一条具有申报功能的资产, 4.6-1所示。

图4.6-1附件

2. 4.6-2所示。

图4.6-2附件

3. 4.6-3所示。

图4.6-3附件4.7附件的其它相关操作

1.

2.

3.

4.

4.8按钮操作说明

第 5 章资产卡片

资产卡片的主要功能是对固定资产(包括土地、房屋、构筑物、交通运输设备、专用设备、通用设备、电气设备、电子产品及通信设备、文艺体育设备、家具用具及其他类、图书文物及陈列品、仪器仪表计量标准器具及衡量具器)、经营资产和无形资产进行录入、查询、修改、删除、打印等操作。

5.1资产卡片录入

1. 资产录入:这里以录入土地资产为例,双击进入土地资产进入录入土地资产页面,如图5.1-1界面。

图5.1-1资产卡片

2.点击录入按钮进入“土地资产增加”界面,如图5.1-2所示。

图5.1-2资产卡片录入界面

特别说明:

图5.1-3土地资产

在填写面积时,要注意的是面积=自用+出租+出借+闲置+其他。还有【自用】包括了【其中:后勤】的面积,所以自用>=后勤。

请在填写的时候请严格按照系统提示的公式进行填写,如填写错误,会导致数据无法录入。

4. 资金来源明细填写

钮。

图5.1-4资产录入

如图5.1-5所示当系统提示保存成功后。然后再来对源资金明细进行录入的操作。

图5.1-5资金来源明细

5.2资产卡片数据查询

本功能可以对你已经录入的数据进行查询,这里以查询土地资产为例,双击进入土地资产如图5.2-1界面。

图5.2-1资产卡片查询

5.2-2界面。

图5.2-2查询条件页面

特别说明:

5.3资产卡片删除

1.这里以删除一条土地资产为例,双击进入土地资产页面,如图5.3-1所示。

图5.3-1资产卡片删除

1.在列表中单击选中一条信息,点击删除按钮。会弹出提示页面,如图5.3-2所示。

图5.3-2资产卡片删除

3. 5.3-3界面。

图5.3-1删除确认

4.

5.4资产卡片修改

1. 这里以修改一条土地资产为例,双击进入土地资产页面,如图5.4-1所示。

图5.4-1修改

2. 5.4-2所示。

图5.4-2修改页面

3.对数据修改完成后点击确定按钮会弹出修改成功的提示,如图5.4-3所示。

图5.4-3修改成功

4.

图5.4-4所示。

图5.4-4修改图片

5. 5.4-5界面。在这里选择要附加的图片。

图5.4-5选择图片

6.

5.5资产卡片复制

当拥有两份或以上同样的资产时,可以用复制功能来快速添加资产。

1. 这里以复制一条土地资产为例,双击进入土地资产页面,如图5.5-1所示。

图5-5.1复制

2. 5.5-2所示。

图5.5-2复制界面

3.

特别说明:

5.6资产卡片明细

1. 这里以一条土地资产为例,双击进入土地资产页面,如图5.6-1所示。

图5.6-1明细

2. 5.6-2所示。

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