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员工档案封面

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员工档案

员工安全教育培训档案 范本

编号: 员工安全培训档案 姓名: 部门: 车间: 班组: 年月日

填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作,强化各部门员工安全教育培训责任意识,保护职工合法权益,某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理有关要求,建立分公司员工安全培训档案。 2. 员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体,也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料,培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况,进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3. 员工安全培训档案全员建立。生产部门部门(车间)管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门(车间),各工班(车站)生产岗人员档案由工班管理;职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5. 员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6. 员工安全培训档案填写要求字迹工整,内容填写齐全,不得涂改,培训完成后一周内完成相关信息登记。 7. 员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号,表中日期均按照年-月-日格式阿拉伯数字顺序填写。 8. 员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。 9. 工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字,档案由部门管理的部长签字,档案由车间管理的车间主任签字,班组(车站)由工班长(站长)签字。

教育内容: 1、岗位安全操作规程、岗位安全技术规程,作业安全指导书; 2、岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项; 3、有关事故案例; 4、岗位生产任务、特点,主要设备结构原理、操作注意事项; 5、岗位责任制; 6、安全装置和工具、个人防护用品、防护器具和消防器材的使用方法和维护保管知识等; 7、作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施;; 8、生产安全事故的防范和应急措施、自救互救知识。 考核成绩: 执教者: 年月日 1、部门/车间级教育由车间统一组织授课,安全考试按照通用部分由部门出题,专用部分由车间出题的形式进行。 2、公司级安全培训,由部门专人在人力资源部查询、拷取,部门、车间、班组指定专人管理负责填写考核成绩、执教人等信息,受培训员工填写培训体会并签名。

员工档案管理制度

员工档案管理制度 一、目的 为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 四、原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证 书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上 方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

员工安全培训档案

编号: _______________ 员工安全培训档案 姓名: ______________________ 部门: ______________________ 车间: ______________________ 班组: ______________________ _______ 年____ 月___ 日 填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作,强化各部门员工安全教育培训责任意 识,保护职工合法权益,某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理

有关要求,建立分公司员工安全培训档案。 2.员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体,也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料,培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况,进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3.员工安全培训档案全员建立。生产部门部门(车间)管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门(车间),各工班(车站)生产岗人员档案由工班管理;职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5.员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6.员工安全培训档案填写要求字迹工整,内容填写齐全,不得涂改,培训完成后一周内完成相关信息登记。 7.员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号,表中日期均按照年- 月- 日格式阿拉伯数字顺序填写。 8.员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。 9.工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字,档案由部门管理的部长签字,档案由车间管理的车间主任签字,班组(车站)由工班长(站长)签字。

小学生成长记录档案袋的设计及使用

小学生成长记录档案袋的设计及使用 新课程倡导对学生的评价应采取质性的评价方法,不但要关注评价的结果,更要注重评价的过程。在这一理念的指导下,近几年来从国外引进的“学生成长记录袋”这一新型的教育评价方式引起了一线教师的广泛关注。 成长记录袋也称学习档案袋,主要是指收集、记录学生自己、教师、家长或同伴做出评价的有关资料,学生的作品与反思,及其他相关的证据与材料等。它是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其最终发展水平的理想方式。一、如何设计“成长记录袋” 学生成长记录袋也就是学生档案袋,主要是指收集、记录学生自己、教师或同伴做出评价的有关材料,如:优秀作业、活动记录、发表作品、记录自己学习活动的照片、磁带、项目作业、实验报告等。一些相关的证据与材料,以此来评价学生学习和进步的状况。成长记录袋可以说是记录了学生在一个时期一系列的成长“故事”,是评价学生进步过程、努力程度、反思能力及其最终发展水平的理想方式。 1、封面设计要别致:让学生自行设计封面不仅可以锻炼学生动手、动脑的能力,而且可以培养他们的想象力、创造力和审美能力。开校初,我给班里的每个学生发了一个档案袋,让他们发挥各自的聪明才智设计封面。结果,在教师或家长的帮助和指导下,有的学生照了自己最漂亮的照片贴在

封面上,有的则精心地在封面左上角画了自画像,并根据自己的特点写上姓名,如“爱唱爱跳的×××”“刻苦好学的×××”。不仅如此,大家还给自己的成长记录袋取了许多富有诗意的名字,如“成长的足迹”“新苗长高了”“雏鹰起飞”“小手在变大”等等。有些学生还在封面上设计了“我喜欢的格言”、“我的爱好”等等,这些封面的设计既新颖美观又极有创意。 2、内容收集要丰富:学生喜欢的作品与成果,或者他们愿意留下来认为有重要价值的材料或作品。成长记录袋的目录是由我和学生共同拟定的,如:我最满意的相片、作业、日记;喜爱的手工制作;我最满意的绘画作品、书法;我的获奖证书和作品等,但必须让孩子们自愿选择,并在所选作品上标明收集的时间、选择的理由。 由于我们的教育对象是低年级学生,加之成长记录袋是一种新生事物,因而记录袋的创建、内容的收集、整理有必要在教师的指导下进行。于是在记录袋中统一设立了以下内容: 一是优缺点卡:用来记录学生一学期来的优缺点,看看优点是不是增加了,缺点是不是克服了,目标是不是已经达到了;

员工人事档案管理规定

员工人事档案管理规定Prepared on 21 November 2021

1.目的:建立建全员工人事档案管理制度 2.范围:员工人事档案的管理 3.责任者:行政人事总监、经理、副理、主管、文员 4.内容: 4.1 员工人事档案属公司秘密档案,其保管及使用均应严格执行档案管理制度。 4.2 员工档案内容 新员工入职之日起,即由人事档案保管人员建立该员工人事档案,员工转正后人事档案应包括招聘表格、身份证复印件、一寸照片两张、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。 4.3 人事档案分类 人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案 在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管,其中包括哈尔滨、各连锁店、哈生产部、西安档案。 4.4 员工档案管理 4.4.1 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求,保证档案的安全、完整,遵守公司的《保密制度》,未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。 4.4.2 档案检索工具:建立员工档案目录,员工档案封皮上面需注明部门、岗位、姓名、新增人员姓名及备注。 4.4.3 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请,经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。 4.4.4 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。 4.4.5 人事档案的保管人 4.4. 5.1 哈尔滨员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管。

员工档案的建立

规章及制度 目的: 为了进一步规范与统一员工档案的管理,特制本规定。 适用范围: 本规定适用于管理公司各部门、各成员酒店。 规章制度: 一、员工档案的分类 (一)纸版档案 (二)电子系统档案 (三)扫描档案 (四)各类报表 二、管理规定 (一)纸版档案的管理 1、在职员工档案 1) 档案建立:员工入职当天即建立员工纸板档案,且一人一档案袋;档案袋封面填写员工姓名,并在档案袋右上方标记档案编号,即员工工号; 2) 存档文件包含但不仅限于:职位申请表、身份证复印件、各类证件证书复印件、入职手续表、照片、员工认同书员工培训资料、员工考核资料以及员工在

企业工作期间办理的各类手续表格等; ●员工培训资料包括但不仅限于:新员工入职培训卡、到岗培训卡等一些相关 资料;存入员工个人档案袋,按照时间顺序排放;培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 ●员工考核资料包括但不仅限于:日常工作考核表、业务技能考核表、员工满 意度测评表、客人满意度测评表、员工素质测评表等考核方面的相关资料。 存入员工个人档案袋,按照时间顺序排放;培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 3) 档案存放:档案袋内文件依照办理时间顺序依次排放;档案袋要分部门按照档案编号顺序存放,认真管理,保证安全,未经许可她人不得随意查瞧员工档案。 2、离职员工档案入职培训卡、到岗培训卡等培训方面的相关资料。培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 1) 档案建立:离职档案按月归档整理,每月一个档案袋;员工离职当天须将档案袋内全部资料依顺序装订并标注编号,编号规则为“L+YYYYMM+当月离职序号”; 2) 存档文件包含但不仅限于:员工自入职到离职期间办理所有手续表; 3) 档案存放:当月离职人员明细,个人离职档案按照当月离职序号排放; 4) 存档时间:离职人员档案要在 18 个月内妥善保存,之后方可销毁。 (二)电子系统档案的管理 1、电子花名册:依照花名册模板建立员工电子花名册,员工入离职要即时更新,内容填写要完整,排版整齐美观;花名册要加设密码,每月底存档; 2、人事系统:及时将员工入职、离职、转正、保险、合同等各项信息更新; 3、确保用友人事系统与电子花名册信息一致。 (三)扫描档案的管理 1、扫描项目包括但不仅限于:职位申请表、身份证复印件、证书复印件、入职手续表、转正申请书、转正审批表等员工档案袋中材料;

员工档案的建立

规章及制度 目的: 为了进一步规范和统一员工档案的管理,特制本规定。 适用范围: 本规定适用于管理公司各部门、各成员酒店。 规章制度: 一、员工档案的分类 (一)纸版档案 (二)电子系统档案 (三)扫描档案 (四)各类报表 二、管理规定 (一)纸版档案的管理 1、在职员工档案 1)档案建立:员工入职当天即建立员工纸板档案,且一人一档案袋;档案袋封面填写员工姓名,并在档案袋右上方标记档案编号,即员工工号; 2)存档文件包含但不仅限于:职位申请表、身份证复印件、各类证件证书复印件、入职手续表、照片、员工认同书员工培训资料、员工考核资料以及员工

在企业工作期间办理的各类手续表格等; ●员工培训资料包括但不仅限于:新员工入职培训卡、到岗培训卡等一些相 关资料;存入员工个人档案袋,按照时间顺序排放;培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 ●员工考核资料包括但不仅限于:日常工作考核表、业务技能考核表、员工 满意度测评表、客人满意度测评表、员工素质测评表等考核方面的相关资料。存入员工个人档案袋,按照时间顺序排放;培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 3)档案存放:档案袋内文件依照办理时间顺序依次排放;档案袋要分部门按照档案编号顺序存放,认真管理,保证安全,未经许可他人不得随意查看员工档案。 2、离职员工档案入职培训卡、到岗培训卡等培训方面的相关资料。培训档案要在 12 个月内妥善保存,之后方可销毁。 1)档案建立:离职档案按月归档整理,每月一个档案袋;员工离职当天须将档案袋内全部资料依顺序装订并标注编号,编号规则为“L+YYYYMM+当月离职序号”; 2)存档文件包含但不仅限于:员工自入职到离职期间办理所有手续表; 3)档案存放:当月离职人员明细,个人离职档案按照当月离职序号排放;4)存档时间:离职人员档案要在 18 个月内妥善保存,之后方可销毁。(二)电子系统档案的管理 1、电子花名册:依照花名册模板建立员工电子花名册,员工入离职要即时更新,内容填写要完整,排版整齐美观;花名册要加设密码,每月底存档; 2、人事系统:及时将员工入职、离职、转正、保险、合同等各项信息更新; 3、确保用友人事系统与电子花名册信息一致。 (三)扫描档案的管理

员工档案管理制度样本

员工档案管理制度 一、目 为了规范公司人事档案管理,加强档案管理完整性、真实性、及时性和保密性。同步为了维护人事档案完整,防止材料损坏,便于高效、有序运用档案资料,特制定本管理办法。 二、合用范畴 合用于公司员工纸质档案和电子档案管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为我司员工人事档案归口管理部门。 四、原则 分类原则、归档及时、排列有序、层次清晰、整顿规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及合同。 2、员工培训档案:培训告知、培训总结报告或者考核成果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证 书原件)、员工培训登记表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核有关资料按月归类整顿。 4、员工离职档案:员工离岗涉及员工与公司解除(终结)劳动关系,死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后,收齐新入职工工所有手续、证件、资料后,统一装入新建档案袋内,并在档案袋封面左上方书 写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工个人档案袋,电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料涉及:一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件复印件、个人简历、应聘挡案表、录取审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

七、为保证员工档案信息及时性和精确性,以体现系统时效性强长处,及时更新、变化资料进行系统录入,详细时 限规定如下: 1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归 档; 2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档; 3、社会保险、合同订立等信息自生成之日起七个工作日内录入,并进行纸质档案归档。 八、人事档案借/调阅 1、调阅员工人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。 2、本部门员工人事档案调阅需经部门主管批准。 3、部门主管有权调阅其她部门员工人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。 4、部门主管级别人事档案,总经理有权调阅。 5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪伴下调阅。如需借出行政人事部门,需行政人事部门主管 批准。借阅档案人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换,不得复印,借

公司行政管理制度带封皮

公司行政管理制度 带封皮

陕西田禾视觉工程有限公司 综合行政部 大类别:公司制度 小类别:行政管理 行政管理制度 编制: 审核: 批准: 陕西田禾视觉工程有限公司 5月24日

第一章总则 第一条:使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其它法律法规的规定,结合公 司实际情况,特制定本制度。 第二条:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 第四条:公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请 书》,经总经理批准后,报送人力资源部门予以招工。第五条:招用员工的程序为:初试(人力资源部)—复试(主管部门)-- 笔试(人力资源部)—通知结果 (人力资源部)—予以试用(主管部门)— 予以转正。 第六条:新进员工经笔试、面试合格后,由人力资源部门办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门送交以下 证件:

(一)毕业证书、学位证书原件及复印件; (二)技术职务任职资格证书原件及复印件; (三)身份证原件及复印件; (四)其它必要的证件。 第七条:新员工的试用期为3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任 感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考 核不合格的,予以辞退或安排在其它岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管 能够提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人 力资源部主管或经理审核,由总经理批准。 第三章工作守则和行为准则 第八条:公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在 工作过程当中应该遵循如下守 (一)热爱公司,热爱工作,热爱生活; (二)要有强烈的责任心和敬业精神; (三)要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为 重;

审计助理实习日记

审计助理实习日记 审计助理实习日记 如我所料的不合格,章程必须按她要求改正,老板说明也不好使,呵呵,这回他也见识了这帮人的服务态度。第三次折腾之后终于核准通过,领取了企业设立核准通知书。下一项任务就是打照,打照人员态度: 按规定就是不能当天打,不能因为你个人坏了规矩。而老板充分发挥了他出色的公关能力,首先,阐述多么迫切需要今天拿到执照,拿不到耽误多少事儿,能不能通融下;不好使。然后,认识你们领导谁谁谁,刚打了电话,他没空,于是我跟你说下;还不好使。最后,软磨硬泡,说好话,赖着不走。最后的最后,打照人员妥协,谁让她是个女人还碰见个脸皮厚的男人。我们拿着执照回了所里,老板就是老板,没两下子就只能做员工。 3月26日 执照办下来之后就可以刻制公司的公章,中午来到审批大厅领取做好的印章,顺便提交办理组织机构代码证的资料,都很顺利,心想总算能顺利完成任务了。然而,一个半小时之后去看看办没办完的时候,被通知信息输不完,明天再来取吧。这可不行任务要当天完成的,于是向老板学习,跟她磨蹭,讲自己的难处,挑好听的恭维她,见她态度语气有变化,就知道有回转的余地,乖乖地回座位等着,果然,四十分钟之后听到叫华阳医药有限公司那个小姑娘过来,这次她的态度很好,我看着心里也很高兴,又说了些感谢的话,领着证件回单位~人与人交流是有很多技巧的,对于这些只说上句话的公务员,

就得放低姿态,为了把事情办好,耍耍嘴皮子,陪个笑脸还是值得的。 3月29日 为了迎接上面对事务所的年检,今天所有人的工作都是把审计报告和验资报告底稿装订成册。想着以后做会计也要装订凭证什么的,也就不觉着大材小用了。现在,体力活开始。首先,拿出上一年度对各公司的审计报告,去掉装订的订书钉,按序号排好。之后,平均分摞,高度和封皮一致,排列整齐。最后,打眼、穿线、装订。我和杨姐一组,配合默契,效率也很高。看着装订好的一本本档案,想象着明年的这些东西里有我的字迹,很欣慰。 实习的最后一天,请所长给我开了实习证明,鉴于我表现良好,给我的补助多了200元,还给我报销了车费,领着我的第一笔血汗钱,感觉很满足。和所里的老师们一一告别,她们给了我许多工作上的建议,还留下了电话,真的很不舍,一个月里相处的点点滴滴,她们无保留的教导,都将是我宝贵的回忆。通过实习,我不仅了解了实务所的工作是什么样子的、如何抽凭、如何编制审计工作底稿;也见识了不同公司做帐的差异,对学到的会计知识有所复习,理论和实际相结合;还涉及了出纳的相关工作。学到了很多东西,而最重要的是,我初步接触了社会,学习如何与不同的人打交道,如何与人相处。实习,是迈向社会的第一步,我会在以后的工作中做得更好! 附送: 审计助理工作总结

员工档案管理规定

员工档案管理制度规定 一、管理目的 1、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。 二、人员定义 公司所有员工划分为四种: 档案依据四种人员采取相应的管理。 三、档案文件定义 1.员工入职前及入职后提供的个人资料,简称员工个人资料。 、、、、、 及入职后补充的资料(如学历变更的证书复印件) 2.员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。 依据不同类人员有不同的合同与协议 以上,包括但不限于,所有入职人员都必须提供以上资料,并保证完整、齐全、真实、整洁。 四、档案收藏工具 在职人员每人使用一个档案袋,档案袋左上角贴上一片不干胶,并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名,工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。 五、档案管理细则 1、档案的封面:在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》,依据 档案内容作标注,即有则打勾。《档案管理清单》见附件一。 2、档案内容的放置顺序 不同员工的档案均分为两叠,第一叠为员工个人资料,第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。 员工个人资料:身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件:劳动合同→ →转正资料→合同续签文件,若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等,则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。 3、档案资料的规格 资料原则上以A4为标准规格,若规格比A4小的,则以上方及左边为对齐标准;若规格比A4大的,则超出部分折叠为A4规格。 4、在职人员管理权限 A类人员的档案除总裁有特别规定外,一律由人力资源总监保管; B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管,但人力资源总监的档案由其上级人员保管。

员工人事档案管理办法

1.目的 为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。 2.适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 3.职责 公司人力资源部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 4.原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 5.档案管理内容 5.1员工入职档案 个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。

5.2员工培训档案 培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 5.3绩效管理档案 将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 5.4员工离职档案 员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 6.程序 (1)新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以人力资源部管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》。 (2)档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

会计专业暑期优秀实践报告社会实践.doc

会计专业暑期优秀实践报告_社会实践 会计专业暑期优秀报告 实践场所:**市**财税咨询有限公司 职位:出纳 日期:**年7月18日至**年8月20日 实践是每一个大学生必须拥有的经历,它使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识时间又是对大学专业知识的一种检验,它让我们学到了很多课堂上根本学不到的知识,既开阔了视野,又增长了知识,我们进一步走向社会打下坚实的基础。 一实践目的 会计是对会会计的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督、旨在提高经济效益的一种重要手段,它本身也是经济管理活动的重要组成成分。会计专业作为应用性很强的一门学科,一项重要经济管理,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段。 针对于此,我已用两年的大学时光,对会计的专业基础知识,基本理论,基本方法和经济结构体制,我都基本掌握,但这些似乎只是纸上谈兵,当这些理论搬到实际应用,才发现无从下手,自认为已掌握的知识在工作中对我都是空谈。 二时间单位 我的家在**省**市,今年暑假,我打开**市招聘网,抱着试一试的心态发了一份简历,等了十多天都没有动静,本以为石沉大海了,在7月16日上午突然接到了一个陌生的电话,接起后才知道需要招收一名出纳,既紧张又激动,忙答应下来,于是在18日我正式上岗入职。初入职场,我很拘谨,不知道要干什么,

该怎么做。 **财税咨询是一个代理记账公司,小微企业,其中大概有三十多家公司在这里记账和报税,现有员工3人,虽然公司规模小,但麻雀虽小五脏俱全,公司的业务特别繁忙。从记账,贴,打,填报表,档案整理及保管,结账,对账,报税,以及营业执照信息变更,税务注销,开户等等,都需要我们来完成。 三实践主要过程 初去,正值档案整理时期,每天把各种凭证、合同、报表、整理归档。看着办公室师傅们熟练地贴着,到了自己时,拿着胶棒,发票和发票粘贴单,盯了十几分钟都无从下手,最后拿着别人贴好的揣摩,才终于知道要怎么贴,贴好后,一对比就能发现自己贴的有多么的差,参差不齐,连发票和贴单都没能很好的对气,然后我请教师傅,他们告诉我,先把发票按时间排好序,日期靠前的在后,日期靠后的在前,然后再把发票毛边修剪整齐,翻到发票背面涂上胶,在对准粘贴线,依次交错开把剩余的发票贴上,不能太厚,不能太薄。逐渐熟能生巧,我贴发票不但没有出过差错,反而十分整齐,速度也快,因此还得到了师父的夸奖。贴完发票又开始订凭证。把记账凭证做好后附上贴好的发票,按日期排好后,用牛皮会计凭证包包住,订好,再在封皮上填写日期,凭证,字号等信息。师傅给我示范了一边,整理好的凭证弄整齐,就像一本书一样,四四方方,不能有参差的页面,然后用夹子夹住,把封皮对准凭证边角,折出形状,对折后用订书机钉住,在封皮上涂上胶,沿边角折角,捏出棱角,最后把该填的东西填好。刚上手,看似容易的工作,我弄了有40分钟才勉强完成。最麻烦的就是弄整齐,尤其是凭证多的时候,总有超出的,好不容易弄齐了,用夹子夹的时候就又乱了,于是在夹的往复之

员工手册(封面版)

北京奇朔科贸有限公司0

员工手册 1 总经理致欢迎辞 ---------------------------------- 各位亲爱的伙伴: 你好! 欢迎你加入北京奇朔科贸有限公司并将其作为你的事业。北京奇朔科贸有限公司作为科、工、贸一体工业自动化的专业公司,有其独特的经营、管理方式。自2004年开业以来,从零到进入发展的快车道,有赖于微笑曲线的经营模式和以人为本的经营理念,有赖于团队全员的坚毅与果断。更因为拥有你们--创造这一切的工作伙伴。 愿你和所有的伙伴一起与奇朔共同发展。 祝:工作愉快、事业成功!

目录 公司介绍5 企业文化5 1.公司使命4 2.愿景4 3.宗旨4 4.定位4 5.团队理念4 6.工作氛围5 7.员工敬业的十二个关键(Q12)4 人事制度 5 1.聘用5 2.劳动合同6 3.试用期6 勤假管理制度7 1.工作时间7 2.考勤签到及公出登记7 3.迟到、早退、请假、调休 7 4.旷工8 5.请假及休假8 6.调休9 7. 法定节假日9 8. 工伤假9 9. 擅离职守9 10. 其他9 附件1:出差审批单10 附件2:外出申请单10 附件3:请假审批单10 行为规范11北京奇朔科贸有限公司 2

员工手册 3 1. 语言规范 11 2. 会议规范 12 3. 卫生规范 12 4. 日常行为规范 12 其他方面的管理 13 1. 入职管理 13 2. 异动管理 13 3. 离职管理 13 4. 其他 15 附件1新员工入职表 15 附件2员工离职审批表 16 附件3员工离职工作交接单 17

公司介绍 北京奇朔科贸有限公司一家极具成长力的工程自动化公司,以装配现场自动化总线工程为使命,以“为客户创造价值”为宗旨,以是否对企业目标有贡献为行为标准,立志做自动化领域一流企业。我们的使命是成为一个带动产业发展的行业领军企业! 公司是集设计开发、生产制造和经营于一体的机械自动化企业,公司成立于2004年,凭借在机械非标领域的专业水平和自动化总线的成熟技术,在自动化物链网领域迅速崛起。凭借敢于在废墟上建造城市的勇气和在沙漠上建设绿洲的信心,公司进入了成长的快车道。 企业文化 1. 公司使命 做装配制造业现场自动化行业领军企业! 2. 愿景 自动化造福世界 3. 宗旨 为客户创造价值! 4. 定位 自动化领域一流企业! 5. 团队理念 格局用心敬畏感恩! 6.工作氛围 责任+快乐 7.员工敬业的十二个关键(Q12) 1.我知道对我工作的要求吗? 2.我有做好我的工作所需要的材料和设备吗? 3.我每天都有机会做我最擅长做的事吗? 4.在过去7天里,我因工作出色而受到表扬吗? 5.我觉得我的主管或同事关心我的情况吗? 6.工作单位有人鼓励我的发展吗? 7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗? 8.公司的使命使我觉得我的工作重要吗? 北京奇朔科贸有限公司 4

优秀员工人事档案管理规定

优秀员工人事档案管理 规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

1.目的:建立建全员工人事档案管理制度 2.范围:员工人事档案的管理 3.责任者:行政人事总监、经理、副理、主管、文员 4.内容: 员工人事档案属公司秘密档案,其保管及使用均应严格执行档案管理制度。 员工档案内容 新员工入职之日起,即由人事档案保管人员建立该员工人事档案,员工转正后人事档案应包括招聘表格、身份证复印件、一寸照片两张、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。 人事档案分类 人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案 在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管,其中包括哈尔滨、各连锁店、哈生产部、西安档案。 员工档案管理 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求,保证档案的安全、完整,遵守公司的《保密制度》,未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。 档案检索工具:建立员工档案目录,员工档案封皮上面需注明部门、岗位、姓名、新增人员姓名及备注。 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请,经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。 人事档案的保管人 哈尔滨员工人事档案由哈尔滨行政人事部保管。 西安人员档案: .1 西安高新及西安厂办副经理及副经理级别以上转正员工的人事档案统一由哈尔滨行政人事部保管,在新员工转正后一周内由当地行政人事部将其人事档案用

学生成长档案袋 (5)

“小学生成长档案袋” (一)、封面设计 “学生成长记录袋”的封面可统一格式,也可让学生进行个性化设计。在袋上写上学生姓名、性别、出生年月、家庭住址,联系电话,“我最喜欢做的事”、“我最想说的话”后,让学生发挥各自的聪明才智设计封面。可以把自己最漂亮的照片贴在封面上,爱绘画的同学可以精心地在封面上角画上自画像,并根据自己的特点写上姓名,如“爱唱爱跳的XXX”、“刻苦好学的XXX”。还可以给自己的成长记录袋取上富有诗意的名字,如“成长的足迹”、“新苗长高了”等等。这些封面的设计既新颖美观又极有创意。 (二)、“成长档案袋"的具体内容 1、走近了解我: 姓名、性别、籍贯、出生年月、班级、过程情况、身高体重、家庭住址、兴趣爱好、身体等简介。 2、自我展示: 把自己学习中好的成果向别人展示,一张语文、一张数学等试卷,一篇日记,一篇作文,一张手抄报和小制作,各科的优秀的作业一份和绘画作品一份,我得到的各种表彰奖励(含单元成绩记载) 3、我的成长足迹: 能体现出学生成长过程中的有关资料均可放入。让学生尽量

发觉自己的闪光点,发现自己的进步,对未来充满信心。如学生看过的课外书(书名)及读书心得或摘抄,会背的课文、古诗词记载,知道的成语,喜欢的名言警句和会唱的歌曲,知道的名人和他们的故事(人名),我不明白的一些问题和学会的本领,我参加了校内外的实践活动做的好人好事。学生的反面案例也可放入,放入时间不限,资料的件数不限。 4、成长评价: 对学生评价需是记实性的具体而明确的、勉励性的,对具有特别不良行为的学生评价也可适当的使用严厉的语气。要重视学生的兴趣、情感、态度、习惯等方面,关注学生个性,对学生的评价法要多种多样:采用自我评价(自我反思)、学生评价、教师评价、家长评价等方式。 5、奋斗目标: 通过各方面的评价,已经知道了自己的优点和缺点。在今后的学习中要正视缺点,发扬优点,展示自我的一面。并确立今后的奋斗目标,树起自尊心和自信心,实现个人发展的人生价值。

《档案管理制度》

有限公司 [2018] 005号 ★ 档案管理制度 第一章总则 第一条为加强档案的规范化管理,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的信息作用,使之更好地为公司的发展服务,根据《中华人民共和国档案法》 的规定,结合公司的具体情况制定本制度。 第二条公司档案指公司自筹建以来,在各项工作和活动中形成的有保存价值的各种形式的记录材料。 公司档案的构成包括行政档案、会计档案、业务档案和人事档案四大类。 第三条档案工作是公司管理工作的组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件,是公司进行日常工作、总结经验、业务研究的依据,是维护公 司历史真实面貌的一项重要工作。因此,公司员工都有保护档案的义务。 第四条为确保档案完整、准确、系统、安全和有效利用,公司档案实行由行政财务部集中统一管理,不得分散保存。 第五条公司业务档案,按照公司制定的《投资管理业务决策程序》归档、管理。 第六条公司会计档案,按照财政部《会计档案管理办法》归档、管理。 第七条公司人事档案,按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。 第八条档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。 第二章归档范围 第九条为了完整系统地保存公司在各项工作和活动中形成的各种门类和各种载体的档案,提高归档文件材料的质量,以适应领导决策科学化和公司 各项工作的需要,制定公司档案的归案范围。 第十条公司文件材料的归档范围:

凡公司各项工作和活动中形成的具有保存价值的文件材料,都属于归档范围。 具体包括: 1.上级机关(各级党政部门、行政主管部门、行业管理部门)颁发的文件材料: (1)上级部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料; (2)上级机关颁发的属公司主管业务并要执行的文件,以及普发的、非公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件; (3)上级领导参加公司重大活动的影像、图片等记录材料(如光盘、录音带、录像带等); (4)上级机关部门领导对公司工作所作的指示、讲话以及专题会议形成的会议纪要等。 2.本公司的文件材料: (1)公司股东大会、董事会、监事会会议材料; (2)公司内部会议材料,公司召开的工作会议,专业会议文件材料; (3)公司制发的(包括转发、联合制发)的各种正式文件; (4)公司的请示与上级机关的批复文件,所属机构的请示与公司的批复文件; (5)公司领导公务活动形成的重要信件、传真,从外单位带回的与公司有关的未经文书登记处理的文件材料; (6)公司成立、改制、合并、分立、撤销、各项变更登记等原始决策性、法律性文件和工商登记材料; (7)公司制定的章程、制度等文件材料; (8)公司重要活动及内部活动形成的工作计划、总结、报告、统计报表、统计分析、影像、图片等记录材料(如光盘、录音带、录像 带等); (9)公司形成的财务报告及报表(如主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明

档案袋封面、资料目录及资料封面模板

附件4 档案袋封面、资料目录及资料封面模板申请分类:国产药品再注册 药品名称:XXX胶囊 规格:批准文号:批准文号截止日期: 资料名称1: 证明性文件 资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告 资料名称3:五年内生产、销售、抽检情况总结 资料名称4:五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结 资料名称5:药品批准证明文件有关要求完成情况 资料名称6:药品处方、生产工艺、药品标准 资料名称7:生产药品制剂所用原料药的来源 资料名称8:国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料 申报机构名称:XXXX药业股份有限公司 联系人:XXX XXX 联系电话:(0773)XXX 136XXXXXXXX 传真:(0773)XXX 联系地址:XXXXX路1号

申报资料目录 起止页码资料名称1: 证明性文件………………………………………(如1-10)资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告…………………………………(如11-20)资料名称3:五年内生产、销售、抽检情况总结…………………()资料名称4:五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结……()资料名称5:药品批准证明文件有关要求完成情况………………()资料名称6:药品处方、生产工艺、药品标准……………………()资料名称7:生产药品制剂所用原料药的来源……………………()资料名称8:国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料…() 注:申请资料应从资料1(包括资料封面)开始统一编写打印页码。

申请分类:国产药品再注册 证明性文件 资料项目编号:1号 申报机构名称:XXXX药业股份有限公司 联系地址:XXXXX路1号 联系人:XXX XXX 联系电话:(0773)XXX 136XXXXXXXX

员工安全培训档案

员工安全培训档案 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

编号: 员工安全培训档案 姓名: 部门: 车间: 班组: 年月日 填表说明 1.为了进一步加强和规范员工安全培训管理工作,强化各部门员工安全教育培训责任意识,保护职工合法权益,某某公司按照《安全生产法》等法律法规和安全管理工作精细化管理有关要求,建立分公司员工安全培训档案。 2. 员工安全培训个人档案是准确记录员工参加各种安全培训的重要载体,也是企业安全生产状况及安全事故分析的重要资料,培训档案的建立有助于了解员工接受教育培训的情况,进一步促进员工安全培训工作管理的规范化、制度化、标准化。 3. 员工安全培训档案全员建立。生产部门部门(车间)管理通用岗、职能岗、辅助岗人员档案由专人统一保管在部门(车间),各工班(车站)生产岗人员档案由工班管理;职能部门由部门统一管理保存。 4、培训合格后领取劳动防护用品方可进入工作岗位。 5. 员工在分公司内部调动时随同本人转到被调入部门、车间、班组。 6. 员工安全培训档案填写要求字迹工整,内容填写齐全,不得涂改,培训完成后一周内完成相关信息登记。 7. 员工安全培训档案中封皮编号填写员工工作证编号,表中日期均按照年-月-日格式阿拉伯数字顺序填写。 8. 员工培训档案中各项栏目不够可另附表格填写。

9. 工伤事故登记、安全惩处情况、安全惩处情况中的负责人签字,档案由部门管理的部长签字,档案由车间管理的车间主任签字,班组(车站)由工班长(站长)签字。

员工安全教育培训记录卡 说明:填写安全培训考试,如外部单位组织的安全类培训、分公司年度安全月、消防月考试、分公司级安全类规章学习考试、岗位变动考试、违章、事故离岗后再上岗培训考试等。

005员工人事档案管理制度

1.目的:建立建全员工人事档案管理制度 2.X围:员工人事档案的管理 3.责任者:行政人事总监、经理、副理、主管、文员 4.内容: 4.1 员工人事档案属公司秘密档案,其保管及使用均应严格执行档案管理制度。 4.2 员工档案内容 新员工入职之日起,即由人事档案保管人员建立该员工人事档案,员工转正后人事档案应包括招聘表格、XX复印件、一寸照片两X、《新进员工报到考核单》、试用期协议、《新进员工试用考核表》、转正申请、转正审批单、聘用合同、毕业证原件以及其他证件。 4.3 人事档案分类 人事档案分为在职员工档案、离职员工档案及储备人才档案 在职员工档案按部门对员工档案进行分类保管,其中包括XX、各连锁店、哈生产部、XX档案。 4.4 员工档案管理 4.4.1 人事档案保管人员必须遵守公司《档案管理制度》对档案的保管要求,保证档案的安全、完整,遵守公司的《XX制度》,未经允许不准擅自将档案给他人复印、借阅、使用。 4.4.2 档案检索工具:建立员工档案目录,员工档案封皮上面需注明部门、岗位、XX、新增人员XX及备注。 4.4.3 人事档案的借阅、复印、使用需由使用人提出申请,经行政人事部经理、行政人事总监批准后方可借用或提供复印。 4.4.4 查阅、借阅员工档案的人员须是副经理级别及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员必须填写《档案借阅登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有XX义务和保管责任。 4.4.5 人事档案的保管人 4.4. 5.1 XX员工人事档案由XX行政人事部保管。 4.4. 5.2 XX人员档案:

4.4. 5.2.1 XX高新及XX厂办副经理及副经理级别以上转正员工的人事档案统一由XX行政人事部保管,在新员工转正后一周内由当地行政人事部将其人事档案用特快邮寄至XX行政人事部,当地行政人事部需保留该员工人事档案的复印件;副经理级别以上(包括副经理)未转正员工及副经理级别以下员工的人事档案则分别由XX高新及XX厂办行政人事部保管。 4.4. 5.2.2 XX厂办人事档案的保管,除三桥厂工人的人事档案由三桥行政人事部保管外,其他人员档案均由北郊行政人事部保管。 4.4. 5.3 其他地区员工人事档案由XX行政人事部保管 4.5 离职员工档案管理 4.5.1 离职员工但未将齐全的档案取走者,点清档案、将其进行封存管理 4.5.2 离职未过三个月有担保手续存档者,按离职日期统计明细,并建立对应的电子文件,须注明XX、离职日期、返还日期及代领人等,以方便查询。 按员工档案保管期限对离职员工档案进行管理,将保管期满的离职员工档案上报行政人事部经理,经行政人事部经理和行政人事总监签字确认后予以销毁。 4.5.3 应聘人员档案;对所有接收到的应聘资料,注明面试意见后按其备用、不合格等对应聘岗位分别存档,以便人才二次调档聘用。 4.5.4 对于员工人事档案不在本地行政人事部保管的,则在该员工办好离职手续后,由当地行政人事部将已审批完毕的《离职申请单》及《离职程序单》传真至保管该人事档案的行政人事部,申请返还该员工档案,并且双方做好登记工作。 4.5.5 员工的人事档案内的所有文件在其离职前均需复印一份在公司存档。 4.4.5 各地行政人事部员工人事档案由当地负责常务的总监保管。 4.4.6 其他档案:经过各级领导面试可办手续的员工的毕业证和应聘人员登记表暂存公司行政人事部,此类档案虽不需要建档管理,但也要妥善保管。 4.5 附则 4.5.1 本制度解释权归行政人事中心。 4.5.2本制度自发布之日起执行

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