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南城人民法院建昌法庭智能化系统采购项目

南城县人民法院建昌法庭智能化系统采购项目

竞争性谈判文件

项目编号:FZZT2018-NC-011

抚州中天工程项目管理有限公司

2018年五月

目录

第一部分谈判邀请函 (4)

一、谈判邀请函 (4)

第二部分谈判项目要求 (6)

第一章、商务需求明细 (6)

第三部分供应商须知 (18)

A 说明 (18)

1. 适用范围与资金来源 (18)

2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商 (18)

3. 合格的货物和服务 (18)

4. 谈判费用的承担 (18)

B谈判文件说明 (19)

5. 谈判文件构成 (19)

6. 谈判文件的澄清 (19)

7. 谈判文件的修改 (19)

C应答文件的编写 (20)

9.要求 (20)

10.应答文件的组成 (20)

11. 应答文件格式 (21)

12. 报价 (21)

13. 证明供应商合格和资格的文件 (21)

14.证明服务的合格性的文件 (22)

15. 谈判保证金 (22)

16. 谈判有效期 (23)

17. 应答文件的签署及规定 (23)

D应答文件的递交 (23)

18. 应答文件的密封和标记 (23)

19. 递交应答文件的时间、地点以及截止时间 (24)

20. 迟交的应答文件 (24)

E谈判 (24)

21. 谈判小组 (24)

22.谈判及资料的澄清 (24)

23. 对应答文件的评估和比较 (24)

24. 谈判原则 (25)

25. 成交原则 (25)

27.保密及其它注意事项 (25)

F授予合同 (25)

28.成交结果公告 (25)

29.拒绝所有应答文件的权力 (25)

30.成交供应商与成交通知书 (26)

31.签订合同 (26)

32.成交服务费 (26)

第四部分 (27)

合同格式(仅供参考) (27)

第五部分附件 (30)

一、谈判响应函格式 (30)

二、报价表格式 (32)

三谈判分项价格表 (33)

四、货物说明一览表格式 (34)

五、商务条款响应表格式 (35)

六、技术条款响应表格式 (36)

七、售后服务计划 (37)

八、法人授权委托证明书格式 (38)

九、关于资格的声明函格式 (39)

十、其他资格证明文件 (40)

中小企业声明函(如有,按格式填写) (41)

企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 (42)

(如有,按格式填写) (42)

第一部分谈判邀请函

一、谈判邀请函

根据南城县人民法院的(以下简称“采购人”)实际需求,委托抚州中天工程项目管理有限公司(以下简称“招标代理机构”)就南城县人民法院建昌法庭智能化系统采购项目(项目编号:FZZT2018-NC-011)进行竞争性谈判,欢迎国内合格的供应商参加,有关事项如下:

1.采购项目内容、数量及要求:

2、参加报名的供应商应具备的资格条件:

1)投标人必须符合政府《政府采购法》第二十二条之规定:

A.具有独立承担民事责任的能力;(开标现场需提供营业执照(或三证合一)、税务登记证、组织机构代码证、法人证或法人授权委托书、被授权人身份证原件)

B.具有良好的商业信用和健全的财务会计制度;(开标现场需提供近半年内任意一个月财务报表复印件并加盖投标人公章)

C.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(开标现场需提供由投标人自行承诺加盖投标人公章)

D.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(开标现场需提供近半年内任意一个月税务部门出具的纳税证明或纳税发票和社保局出具的依法缴纳社保资金的证明材料复印件并加盖投标人公章)

E.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(开标现场需提供由投标单位自行出具的无重大违法记录承诺函原件)

F.法律、行政法规规定的其他条件;

G.投标单位如不具备法人资格,须提供具有独立法人资格的法定代表人签字并加盖公章的有效授权书原件及提供具有独立法人资格的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或新版的三证合一的营业执照)复印件加盖投标人公章。

2)开标时投标人必须提供投标公司信用证明(操作步骤:登录“信用中国

https://www.sodocs.net/doc/096859664.html,/”首页,在“信用信息”一栏中输入公司全称搜索,然后将全部搜索结果截屏打印并加盖公章)。

3)注:以上资料开标前必须递交,如未提供视为无效投标。

3、报名办法:有意向的合格供应商须在开标前一天下午17:00前从南城县公共资源交易中心网上银行缴费购买(本谈判文件售价每份100元人民币,售后不退,具体到账时间以公共资源交易中心到账时间为准),已购买竞争性谈判文件的供应商,放弃谈判的,应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知代理机构,若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消该项目投

4、递交应答文件截止时间:所有应答文件应于2018年5月16日上午10:00 整(北京时间)之前递交到南城县公共资源交易中心开标厅。

5、应答时间:定于2018年5月16日上午10:00 整(北京时间)在南城县公共资源交易中心开

标厅举行应答仪式。届时请参加应答的供应商代表出席;

6、递交应答文件、开标地点:南城县公共资源交易中心

采购人:南城县人民法院采购人地址:南城县建昌镇

联系人:施俊杰联系电话:138********

采购代理机构名称:抚州中天工程项目管理有限公司

采购代理机构办公地点:江西省南城县电信局院内

联系人:汪艳138********

县采购办监督投诉电话:0794-*******

第二部分谈判项目要求第一章、商务需求明细

注:1、以上所有商务条款均为重要条款,供应商必须完全满足。

2、若无特殊说明,本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。

第二章、货物需求一览表一、技术参数要求

注:以上所有技术要求条款为基本条款,供应商必须完全响应。

第三部分供应商须知

A 说明

1.适用范围与资金来源

1.1.本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的南城县人民法院建昌法庭智能化系统采购

项目;

1.2.本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。

2.采购人、采购代理机构和合格的供应商

2.1.“采购人”亦称“用户方”或“买方”系指南城县人民法院

联系人:施俊杰联系电话:138********

“采购代理机构”系指组织本次谈判的抚州中天工程项目管理有限公司。

采购代理机构地址:江西省南城县电信局院内

采购代理机构联系人:汪艳联系电话: 138********

2.2.“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备

承担本次谈判项目的能力。

2.3.只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供谈判货物

及服务的制造商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加谈判。

2.4.供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。

3.合格的货物和服务

3.1.“货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其

它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物并负责所供货物运输及保险。

3.2.所有货物必须符合中华人民共和国的国家标准或行业标准。

4.谈判费用的承担

4.1.无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购

代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

B谈判文件说明

5.谈判文件构成

5.1.谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下

述五个部分组成:

⑴谈判邀请函;

⑵谈判项目要求;

⑶供应商须知;

⑷合同格式;

⑸应答文件格式(附件)。

5.2.谈判文件以中文编印。

6.谈判文件的澄清

6.1.谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的

事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理

机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来

源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部

分。

7.谈判文件的修改

7.1.谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。

7.2.谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一

部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予

以确认。

7.3.在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈

判的供应商。

8. 中、小、微(监狱)企业参加竞争性谈判

8.1中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:

(1)符合中小企业划分标准;

(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

8.2小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业

8.3中、小、微企业参加竞争性谈判时,必须提供《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以

上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式详见第五章附件)。

8.4中、小、微企业参加竞争性谈判时,提供其他中小企业制造货物的,必须同时提供货物制造

企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式详见第五章附件)。

8.5监狱企业参加政府采购项目投标时,提供相应证明文件。

8.6节能、环保产品

采购的产品属于“环境标志产品政府采购清单”、“节能产品政府采购清单”中品目的,在性能、技术、服务等指标同等条件下,应当优先采购清单中的产品,并提供相关证明材料。(清单中的产品有效时间以证书有效截止日期为准,超过认证证书有效截止日期的自动失效)

C应答文件的编写

9.要求

9.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制应答文件。应答文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。

10.应答文件的组成

10.1应答文件应包括下列部分:

1)谈判响应函;

2)报价一览表;

3)谈判报价分项标;

4)货物说明一览表;

5)商务条款响应表;

6)技术条款响应表;

7)售后服务计划;

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